Sistem Informasi Toserba

1. SISTEM TOSERBA(SISTEM JUAL BELI SECARA ONLINE) Penyusun : HarjunaComsky

2. LATAR BELAKANG SeiringdenganglobalisasidanberkembangnyaTeknologiInformasi yang pesatmembuatbeberepaperubahanSistemInformasidiperusahaan. Dahuluprosesjualbelihanyadapatdilakukandengancaraberkunjungketempatpenjualnyasaja. Sekaranginiprosespenjualandapatdilakukantanpaharusberkunjunglangsungketokoataupenjualnya, melainkancukupdenganmengakses internet. Prosesmanajemenprodukatauprosespendataan yang tadinyasecara manual, kinimenjadilebihefektifdanefisienkarenaadanyasistemini. Sistemmampumeningkatkandalamhalpenyajian data supayalebihcepatdanakurat, dantingkatpelayananpenjualankepadakonsumenakanmeningkat, penggunaanwaktubisa optimal, sertakeputusanbisnis yang diambilbisadijaminketepatannya.

3. KONSEP SistemToserbaberbasis web. Sisteminikamiharapkandapatmembantuperusahaandalammelaksanakanbisnisnya. SistemToserbaterdiridaribeberapa user yang terkaitdengansistem, yaitu user biasa, user member, user admin, dan user customers service. User biasaadalah user yang berkunjungkesistematausitusinitanpamelakukan login. User member ialahorangatau user yang sudahterdaftardanmenjadibagiandarisistem. User admin adalah user yang mempunyaiwewenangsepenuhnyaatassistemini. Sedangkan user customers service adalah user yang selaluadauntuk member memberikanlayanankepada member secara online. SistemToserbamemberikanjasapenjualanbarang-barangkebutuhansandangmasyarakat via online. Barang-barangtersebutdiantaranyaadalahbaju, jaket, celanapanjang, sepatu, topi, dan lain-lain. Prosespembelianberhaklebihdari 1 kali, dansetiaptransaksiakandicatatdandimasukkankedalamkeranjang. Prosespembayaranhanyamelalui bank BRI dengannomerrekeningtersendiri.

4. MANFAAT ManfaatSistemToserbaadalahmempermudahpihakbisnismanatauperusahaandalampengembangan (pendataan) produkbarangdagangannyasampaikepemasarannyasecaratepatdancepat. SecaralebihdetilSistemToserbainibertujuanuntuk: 1. Modernisasisistempenjualan. 2. Modernisasisistemadministrasi, tertibadministrasi, dantertibstoksehinggatingakatkehilanganbisadiketahuisecarapasti. 3. Pelayanan yang maksimalkepadapelangganataukonsumen.

5. RENCANA PENGEMBANGAN SistemToserbadibangundenganmenggunakanmelibatkanbeberapaelemen. Elemenatauobek-obyektersebutyaitu : 1. Software Software yang kamipakaidalampembuatandanpengembanganSistemToserbaterdiridari 3 kategori, yaitu : OperatingSistem, Software DevelopmentKit (SDK), Utility Program Programming Language (Macromedia Dreamweaver) Application Software 2. Hardware Perangkatkerasterdiridari : Input : keyboard, mouse, touch-screen, scanner Output : monitor, printer CPU Storage

6. KamiJugamemanajemenBandwith Client perusahaanToserbasertaLayananMemfilter Website Porno Dan web lainnya yang merusaknilaidariSistemToserba. FasilitasLainnyaAdalahadanya Web Download System, IRC CHAT Server untukmenyediakan Chatting antarkeduabelahpihak (customer service dan client) yang tidakMenggunakanbandwith Internet, sertaFasilitaslainnya yang tidakbisakamisebutkansemuanyadisini. KamiJugamengelolakegiatan-kegiatanJaringandenganDiserahkannyaPemasangan Client perusahaanToserbadariMulaiWifisampai Setting Router Linux danjugakegiatanlainnya yang mendukungkebutuhan.

7. 3. Infrastruktur Dalampembuatandanpengembangansistem, pihakkamimenyediakanruangankusustersendiri. Ruangtersebutkamisediakanuntukmanajemen server, manajemen server yang mampumengeloladanmengontrolaktivitas Server dan Client didalammaupundiluarperusahaan, dimanasajadankapansaja, baik via PC maupun Mobile, baik server, router client, radio wireless client maupun Access Point, ataupun Hotspot. 4. Interface Design Dalampembuatansistemterlebihdahulukamimembuatdesainsebagai interface sistem. Berikutrancanganataudesain yang kamibuatsebagaitampilanutamanya :

8. HALAMANA UTAMA SISTEM

9. HALAMAN ADMIN

10. SUMBER DAYA MANUSIA SumberDayaManusia SumberDayaManusia yang dibutuhkan : Archiving/Pencari Data ( 2 Orang) Bertugasuntukmencari data-data yang diperlukanuntukproyektersebut yang diambillansungdarilokasi Property. Data yang diambilharussesuai yang dibutuhkanbagipembuatanproyektersebut. Semakinbanyak data yang didapatmakaakanmempermudahuntukprosesselanjutnya. Animator & Designer ( 2 Orang ) Bertugasuntukmerancangtampilan Multimedia Presentation Tampilan yang dirancangharusjelasdansesuaipermintaanklien. Programmer ( 2 Orang ) Bertugasmerepresentasikanhasildari Animator & Designer kedalam computer. Di manahasil-hasil yang dikerjakandapatsesuaidenganpermintaan.

11. BIAYA PEMBUATAN BiayaPembuatanSistemToserba Pembuatab website meliputi: Desain website, desain system website, web maintance, re-desain website, pembuatan theme/template website, web consulting, jasa SEO, dll. BiayaProgammer : Rp 6.200.000,00 BiayaLicensi Software : Rp 1.300.000,00 BiayaPengembangan Software : Rp 1.500.000,00 Biaya Maintenance (per bulan) : Rp 2.000.000,00 Biaya Hosting Web : Rp 500.000,00 Dokumentasi : Rp 500.000,00 Total : Rp 12.000.000,00

12. FITUR FITUR Fitur-Fitur Website Toserba Spesifikasifitur yang ditawarkan : Free Domain & Hosting 1 year Unlimited Sub Domain Free unlimited personalized Email account FTP Account Web Space : 100 MB Bandwidth : 10 GB/month Free Maintenance 3 month ModulPanduanPenggunaan & Training Fitur-Fitur Website : 1 FiturUtama online shop (info detail produk, pembelian online, shopping chart) 1 halaman control panel admin Form Registrasikonsumen – arsip data konsumen HalamanDinamis (Fasilitaspencarian, info top produk, info produkterbaru, online YM, facebook, review produk)

13. KELEBIHAN Kamimenawarkanlayanan yang lebihdankompetitfuntukmembangun website toserbaanda, yaitu : 1. Desain Keindahan visual Kemudahaninteraksi Fungsionalitas yang optimal darisitus 2. Pembuatan Teknologiterbaru Support Macromedia Shockwave dan Macromedia Shockwave Flash Support Audio / Video Streaming Keandalan engine database Kemudahan update data Bugs Free 3. Pendaftaran Nama Domain Web Hosting Mempromosikan / mendaftarkansituspada search engine / portal-portal terkemuka. 4. PascaProduksi Technical Support Update situs (tergantungperjanjian) Maintenance (tergantungperjanjian) 5. Harga Hargaterjangkauuntukkualitas yang terbaikbagianda.

14. KelebihanSecaraUmum : Under Windows dan user friendly. Sistemhargabarangdalam unit gambar. Tidakperlumenghitung quantity barang (program bisadi setting otomatismengalikan, menambah, danataumengurangkan). Full online antara front office ( kasir ) dan back office ( administrasi ) salingterhubung, namunjikasewaktu – waktuterjadi offline masing – masingdapatbekerjasendiri, setelah online kembalidapatdisinkronisasi agar laporansesuai. Pembagianwewenang menu laporankeuangandanlaporan item terjual. Sistemcetakstrukbisalangsungatautidaklangsung. Strukbisaberlogo. Setting program bisadirubahsendiri. Tidakmudah error. Error Handling, yaitupenanganankesalahandenganmenggunakansuatualgoritmaataudenganmenggunakanperangkatlainnya. Error bisadiperbaikisecaraotamatis. Otomatissistemkorting (misal: pembeliandiatasRp. 1.000.000,- dapatkortingansampaidengan 100.000).