Soluciones informáticas SharePoint y virtualización
1. Dpto. Sistemas
Servidor de correo Exchange
Gestor de contenidos SharePoint
Soluciones de comunicaciones VPN
Monitorización de la Navegación por Internet
Virtualización de servidores
Soluciones Wi-Fi
Copias Remotas
Soluciones Antivirus y AntiSpam
Soluciones Informáticas
TENDENCIAS TECNOLÓGICAS
2. Soluciones Sistemas
Ayudan a mejorar la organización de la información
Ayudan a mejorar la comunicación interna y externa
Ayudan a optimizar el sistema informático
Reduciendo los tiempos en la gestión diaria de la infor.
Reduciendo costos materiales, de administración y energéticos
Gestor de contenidos SharePoint
Virtualización de servidores
¿Por qué?
MAS COMPETITIVOS
¿Cómo?
4. SharePoint
¿Qué es?
Organización de la información
Ventajas con SharePoint
Escanear a SharePoint
Se integra con muchos programas
Soluciones rápidas y sencillas
Herramienta de colaboración en grupo
5. ¿Qué es SharePoint?
Herramienta web de colaboración en grupo y
gestión de contenidos que dispone de varios
módulos:
Áreas de trabajo, Tareas, Blogs, Foros,
Calendarios, Alertas, Integración total con
Outlook
Potente buscador de
documentos por nombre o
contenido
Diseño de portal
empresarial, plantillas,
privacidad
Listas, Bibliotecas,
Workflows,
Metadatos, Webparts
6. Organización de la Información
Bases de
Datos
Servidores
Mis
Documentos
Carpetas
de documentos
Correo
Outlook
Usuarios
SharePoint
INFORMACIÓN
DESORGANIZADA
INFORMACIÓN
ORGANIZADA E INTEGRADA
7. Ventajas de SharePoint?
Integración completa con Office.
Herramienta Web intuitiva, fácil de utilizar y
de adaptar a los cambios de la organización.
Agiliza la comunicación de la compañía.
Tablón de anuncios.
Blogs, Wikis.
Sistema de alertas por email.
Workflows
Mejora la organización y el flujo de trabajo documental entre departamentos.
Disminución del papel en todo el ciclo de gestión de la compañía.
Permite el acceso a la información desde cualquier punto local o remoto
Seguridad a tres niveles, administradores, colaboradores, lectores.
Facilita la “Gestión del Conocimiento”.
8. Escanear a SharePoint
Automatiza las tareas administrativas al gestionar los documentos entrantes, digitalizarlos,
clasificarlos y guardarlos en bibliotecas.
Resultados
Optimización de los procesos de gestión.
Reducción de los costes de transacción y
aumento de la eficiencia de los procesos
financieros.
Ahorro en espacio físico.
Mejora de la atención al reducir los tiempos
en búsquedas.
9. Se integra con muchos programas
ENBOR
SHAREPOINT EXCHANGE
DIGITALIZACIÓN
DOCUMENTAL
DIGITALIZACIÓN
DOCUMENTAL
Word
Outlook
Excel
Access
Visio
Microsoft Project
Exchange
Enbor
Bases de datos
10. Soluciones rápidas y sencillas
SharePoint tiene herramientas basadas en
asistentes que permiten desarrollar de una
manera rápida y sencilla.
Requiere de una buena consultoría para
diseñar los procesos que se requieren
gestionar.