1. Erika Yulieth Agudelo Bedoya
Administración de Empresas
Procesos Administrativos
Marzo 2014
2. La Planeación estratégica es:
Retrospectiva: Porque los objetivos son determinados en gran
medida.
Modo Prospectiva: Establece el futuro deseado de manera creativa
y libre de la experiencia y circunstancias actuales, según lo que se
desea satisfacer a futuro.
Se tiene en cuenta en la planeación y en el modo prospectivo una
toma de decisión según los propósitos y no en función de las
causas. El estilo prospectivo se practica según los beneficios
personales y colectivos.
3. Es la elaboración de planes.
Planeación: Es un sistema o proceso de transformación
dirigido a obtener lo deseable y evitar lo indeseable.
Características de planeación:
Relación con el presente, extendiéndose hacia el futuro
para dar mayo sentidos a las decisiones actuales.
Racionalidad en la generación, el análisis y la selección de
opciones
Adopción de prioridades socio-económicas.
Énfasis en las metas y objetivos a través de estrategias y
programas de acción específicos.
Consideración de la viabilidad política del proceso mismo.
4. En ambiente privado y público se hacen distintas maneras de
planeación.
Modalidades de planeación:
Planeación justificada: Sólo cuando sus resultados
sustentan decisiones tomadas de una forma dinámica y a
corto plazo.
Programación de medios(económicos) y acciones en base
de planes y proyectos.
Decisiones orientadas al logro de objetivos
preestablecidos.
Actividad anticipada y anticipatoria de toma de decisiones.
La planeación es mas un medio de implementación y control
de cambios, que un procedimiento de generación de planes.
5. Es la planeación a largo plazo de 3 y 5 años, que
concibe a la organización como un todo, integrada por
las estrategias de la misión, visión y los escenarios.
Características:
Proyectada con efectos y consecuencias a varios
años.
Ampara a la empresa como una totalidad, abarca
todos los recursos y áreas de actividades y se
preocupa por trazar objetivos a nivel organizacional.
Es definida por la cima de la organización y
corresponde al plan mayor, al cual están
subordinados todos los demás.
6. Diez pasos para la planeación estratégica:
1. Misión de la empresa
2. Identificación de unidades estratégicas de
negocio
3. Investigación de mercados
4. Fijación de objetivos para cada unidad
estratégica de negocio
5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa
6. Comparar su crecimiento sostenible con el
crecimiento esperado de la demanda
7. Cambios de las políticas de la empresa
8. Matriz de Boston Consulting
9. Estudiar la competencia
10. Estrategia corporativa
7. Consiste en establecer la aplicación del plan estratégico
conforme a objetivos específicos.
Varia de cronogramas simples que identifica eventos
importantes en el proceso hasta planes complejos que
señala lo que tiene que suceder en fechas
determinadas.
Características:
Está proyectada para corto plazo y para lo inmediato.
Ampara cada actividad por separado y se interesa por
alcanzar metas especificas.
Está definida para cada tarea o actividad.
9. Características:
Proyectada para el mediano plazo
regularmente anuales.
Cubre cada departamento, sus recursos
específicos y se preocupa por alcanzar los
objetivos transados en este.
Esta planeación se define en cada elemento
de la empresa.
10. PLANEACIÓN CONTENIDA EXTINCIÓN DE
TIEMPO Y AMPLITUD.
PLANEACIÓN CONTENIDO EXTINCIÓN
DE TIEMPO
AMPLITUD
Estratégico Genérico,
sintético y
abarcador
Largo Plazo Macro-orientado
abordar la empresa
como totalidad
Táctico Menos
genérico y
mas detallado
Mediano
Plazo
Abarca cada
unidad de la
empresa por
separado
Operacional Detallado,
especifico y
analítico
Corto plazo Abarca solo cada
tarea u operación.
11. Aspectos de la planeación:
1) Identificar tendencias y posibles cambios en ellos,
así como también identificar posibles eventos que
tengan gran incidencia en el futuro.
2) Elaborar posibles escenarios futuros y a su vez los
explora.
3) Identificar alternativas de largo plazo estudiando su
posible efecto futuro.
La prospectiva se distingue por la formulación de
objetivos o futuro deseado y la búsqueda de medios
para hacerlo posibles.
12. Se centra en los cambios organizacionales como
una orientación básica a la acción y movilización
necesaria de los recursos. También se tiene en
cuenta la transformación del conocimiento a
través de relaciones interpersonales y el dialogo
entre personas interesadas.
Es de carácter teológico, tiene metas
especificas y es recomendable para personas
que deseen tareas bien establecidas.
13. Especifica la operaciones a seguir en cada paso,
poniendo una interacción en las distintas partes
que conforman la empresa.
Los cuales pueden ser: Micro políticas, los
programas, los procedimientos, etc.
Un aspecto relevante no es solo la capacite al nivel
de cada tarea especifica, sino que también se da
instrucciones a todas las personas para que tengan
un conocimiento minino de los pasos en cada uno
de los departamentos de la organización.
14. Quien planea puede identifica un dominio y
direcciones generales de la organización. Se
sugiere para organizaciones con ambientes
inestables y para empresas orgánicas. Se
requiere un área en la cual trabajar y una
dirección general. Se centra en personas que
prefieran variedad y complejidad
15. Es un proceso dirigido a la organización para resolver,
transformar o propiciar una situación determinada.
Tipos de participación:
La Participación Comunitaria
La Participación Política
La participación Social
La Participación en la Gestión Municipal
Niveles de Participación:
Información
Consulta
Iniciativa
Fiscalización
Concertación
Decisión
16. Se define la planeación a corto plazo como la
que cubre menos de un año, las de largo plazo
cubren un tiempo superior a cinco años y el
termino intermedio de mediano plazo está
entre uno o cinco años. Las organizaciones
establecen el plazo que mejor les convenga.
17. Es una técnica que reúne un conjunto de
métodos, instrumentos y objetivos con el fin
de establecer pronósticos y metas, económicas
y financieras, por alcanzar, teniendo en cuenta
los medios que se tienen y los que se requieren
para lograrlo.
Fases:
Planear lo que se quiere hacer
Llevar a cabo lo planteado
18. Fases de la Administración del Presupuesto
Es la herramienta más importante con que cuenta
la administración para realizar sus objetivos.
o Presupuesto de Operación:
Comprende los aspectos que integran el resultado
de operación de una empresa.
o Presupuesto de Venta:
Los factores que influyen en las operaciones de
ventas y sus interrelaciones ayudan a estimar las
probables ventas futuras.
A. Factores de Ajustes
B. Factores de cambio
19. o Presupuesto Financiero
Se ocupa de la estructura financiera de la
empresa, esto es, la composición y relación
que debe existir entre los Activos, Pasivos y
Capital.
Objetivos:
Factor de Liquidez
Factor de Rentabilidad
20. Identifica y establece prioridades sobre los
sistemas de información y trabajo de la
empresa. En donde se identifican y diseñan
soluciones a las necesidades.
Fases que componen la planeación de
Sistemas:
1. Fase de Estudio
2. Fase de Definición
3. Análisis de Áreas de Empresa
21. Fases de Estudio
Estudia la misión de
la Organización.
Fase de Definición
Define una arquitectura
de información.
Análisis de área de
empresa.
Analiza un área de la
Empresa.
22. El plan es un producto de la planeación, es un
resultado inmediato entre el proceso de planeación
y el proceso de implementación.
Propósito de los planes:
La previsión
La programación
La coordinación de una secuencia lógica de
eventos.
Los planes deben responder: Al qué(objeto),
cómo(medios), cuándo(secuencia), dónde(local) y
por quién(ejecutante o persona).
23. Diversos tipos de planes:
Propósitos
Misión
Objetivos o metas
Políticas
Estrategias
Procedimientos
Programas
Reglas
Presupuesto
