Recorrido físico al sistema bibliotecario de la Universidad Autónoma de Bucaramanga. UNAB

1. SALIDA A CAMPO Y
RECORRIDO VIRTUAL
BIBLIOTECAS Y HEMEROTECAS
PARTE V
ESPERANZA ROJAS ROJAS
ERIKA YOHANA PLAZA VELOZA
DIANA MARCELA ALVEAR ALFONSO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
Programa Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
HEMEROTECA
MAYO 2015

2. HEMEROTECA
SALIDA A CAMPO Y RECORRIDO VIRTUAL DE
BIBLIOTECAS Y HEMEROTECAS
ESPERANZA ROJAS ROJAS
ERIKA YOHANA PLAZA VELOZA
DIANA MARCELA ALVEAR ALFONSO
Docente:
MARTHA HELENA PINEDA URIBE
Profesional en Bibliotecología
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
Programa Ciencia de la Información y la
Documentación, Bibliotecología y Archivística
Grupo No. 2
MAYO 2015

3. RECORRIDO FÍSICO SISTEMA BIBLIOTECARIO UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
DE BUCARAMANGA (UNAB)
1. BIBLIOTECA CIENCIAS DE LA SALUD
Ubicación: Facultad de medicina, situada en el bosque (Floridablanca,
Santander), frente a la clínica internacional FOSUNAB.
La Biblioteca Ciencias de la Salud, cuenta con un área de circulación y préstamo,
donde se prestan y se devuelven los materiales; el cual es atendido por dos
funcionarias, quienes llevan el control del material bibliográfico que tiene la
biblioteca, hacen las estadísticas de consulta, préstamo, etc., atienden las
necesidades de los usuarios, mantienen en orden y limpieza la biblioteca, entre

4. otras actividades, que hacen parte de sus funciones en esta unidad de
información.
Esta biblioteca cuenta también con una Coordinadora, quien se encarga de
recepcionar el material ya tratado y catalogado por la biblioteca de la sede central
de la UNAB; como también, de planear, proponer y promover los recursos y
servicios que tiene la biblioteca, entre otras funciones que son inherentes a su
cargo.
Allí también se cuenta con un espacio con 8 computadores, para la consulta de
información en las bases de datos, y 12 computadores dentro de la misma sala de
la biblioteca.

5. Esta biblioteca al igual que las demás unidades de información de la UNAB,
cuenta con un software llamado Koha para la consulta y recuperación de la
información, dicha consulta se puede realizar dentro de la misma unidad o desde
la casa de manera remota.
El koha tiene en estos momentos 150.000 materiales condensados allí, de libros,
revistas y colecciones especiales que hacen parte de todo el sistema bibliotecario
de la UNAB.
Este software permite enlazarse con Google Books, para poder visualizar el
contenido de algunos libros o revistas parcialmente. El sistema bibliotecario
UNAB, pretende mediante más adelante, digitalizar todas las portadas e índices
de los libros, para que el usuario tenga idea de lo que contiene cada uno, y así,
pueda dirigirse a la unidad de información donde se encuentra el texto que
necesita.

6. En esta biblioteca de ciencias de la salud, se tienen colecciones de medicina,
sicología y enfermería, en donde os libros son clasificados por el sistema de
clasificación decimal Dewey y su organización por temas; las revistas tienen un
sistema de clasificación local, es decir, su numeración o consecutivo se genera a
medida que van ingresando estas publicaciones periódicas, las cuales son
organizadas alfabéticamente.
La última serie de cada revista se encuentra expuesta a simple vista, y las
anteriores a ellas, se encuentran en el interior de cada cubículo de la respectiva
revista expuesta.

7. La Biblioteca también publica una revista llamada “Med UNAB”, donde se
condensa la información suministrada por las facultades de medicina, sicología y
enfermería, que es producida por el comité especialista en ciencias de la salud.
Esta revista comenzó a generarse desde 1998, cada tres meses; es totalmente
gratuita para los usuarios y adicionalmente, se distribuye para las demás
bibliotecas que tienen convenio con la UNAB.
Allí se tienen también, las tesis de pregrado y posgrado empastadas hasta el
2000, después de ese año se conservan solo en CD; las cuales se clasifican por
especialidad y son organizadas cronológicamente por pregrado y posgrado. Estas
son prestadas por 8 días, máximo.

8. Las tesis se identifican como TG- código de la facultad, el año, la clave de autor y
el número de ejemplar. Aproximadamente, esta biblioteca cuenta con 2.000 tesis
de las especialidades de medicina, enfermería y sicología.
Los libros tienen un préstamo de 8 días y las revistas de 3 días, este préstamo se
puede renovar máximo tres veces, en donde las dos primeras, se puede realizar
de manera electrónica y la tercera, debe ser de forma presencial. Esto aplica para
todo el sistema bibliotecario de la UNAB.
En caso de que el usuario se pase de la fecha indicada y no haga la respectiva
renovación, será multado, según el tiempo de retraso del documento.
Cabe resaltar, que el tiempo de préstamo de los libros varía, de acuerdo al nivel
de consulta y cantidad de ejemplares que hallan de ellos; por ejemplo, sí es un
libro de reserva, se presta por un día, otros libros, se deben consultar dentro de la
misma sala.
El préstamo se realiza únicamente a los usuarios de la comunidad UNAB y a
aquellos estudiantes que hagan parte de la red de bibliotecas con quienes tiene
convenio esta universidad; sin embargo, cualquier persona en general, puede
consultar la información de la biblioteca, pero dentro de la misma sala. Por ello, se

9. dice que el servicio que presta el sistema bibliotecario de la UNAB es semipúblico,
debido a que cualquier persona puede consultar y acceder a la documentación,
dentro de la misma unidad de información; pero para el préstamo, sí existe
algunas restricciones, como las mencionadas anteriormente.
Todos los libros y revistas cuentan con un código de barras para el control de los
mismos.
El horario que se maneja en esta biblioteca es:

10. 2. HEMEROTECA DE MEDICINA
Ubicación: Torre 4 piso 4 Edificio Milton Salazar de la FOSCAL, sector el Bosque
(Floridablanca, Santander)
Esta hemeroteca especializada, cuenta 255 libros que son para especializaciones
y 5.000 revistas; 10 computadores para la consulta de historias clínicas y 6

11. computadores para la consulta de bases de datos. Cuenta solo con una persona a
cargo de esta unidad de información, para atender las necesidades de los
usuarios, prestar los distintos servicios, mantener organizado y limpio la
hemeroteca y hacer las respectivas estadísticas que miden el manejo total de esta
unidad.
Esta hemeroteca al estar dentro de la FOSCAL, hace mucho más accesible la
información para los médicos, quiénes consultan frecuentemente temás
relacionados con enfermedades que ellos están tratando en el momento. Por ello,
la hemeroteca debe estar actualizándose y ofrecerle a los estudiantes,
profesionales y especialistas de medicina o en el campo de la salud, información
completa, confiable y veraz.
Las revistas son organizas alfabéticamente, sin importar la especialidad, es decir,
no importan sí son de pediatría, urología, medicina interna, neurología,
dermatología, cardiología, diabetes, etc.; lo que se tiene en cuenta es el título o el
tema principal a que hace referencia la revista.

12. Estas publicaciones periódicas tienen una clasificación local y se controlan por
medio de un código de barras.
Esta hemeroteca tiene el mismo mobiliario de la biblioteca Ciencias de la Salud,
para la ubicación de las revistas, con el fin de mantener una mejor organización y
mayor ahorro de espacio. Allí también, se difunde las revistas “Med UNAB”.

13. El promedio de consulta en esta hemeroteca es de aproximadamente de 180 a
190 personas por día.
El sistema bibliotecario UNAB, adquiere las revistas por medio de canje, donación
o compra y los libros solo por compra, los cuales reciben todo el proceso técnico
en la Biblioteca de la sede principal.
La adquisición de los materiales se realiza teniendo en cuenta la frecuencia de
consulta y las solicitudes de los estudiantes, docentes, profesionales e
investigadores.
El horario que maneja esta hemeroteca es el mismo de la Biblioteca Ciencias de la
Salud (lunes a viernes 6:00 a.m. a 8:00 p.m. jornada continua y sábados de 7:00
a.m. a 12:00 m.).
3. BIBLIOTECA ARMANDO PUYANA PUYANA
Ubicación: Instituto Caldas, transversal oriental - lagos del cacique
(Bucaramanga, Santander)

14. Esta es una biblioteca escolar que tiene usuarios desde párvulos hasta el grado
11, está bajo la coordinación de una persona que se encarga del manejo y control
total de la biblioteca, quien se encarga de realizar programas de promoción
lectora, capacitaciones y formación a los usuarios en cuanto a los servicios,
políticas y materiales que pueden encontrar en la biblioteca, talleres de lectura
para niños de todas las edades, entre otras funciones que hacen parte de los
procesos que allí se realizan, como también, de las actividades académicas que
realiza el instituto.
Esta biblioteca cuenta con una sala de consulta, que tiene 8 computadores en
donde podrán investigar sobre algún tema propuesto por el docente.

15. La biblioteca tiene divididos los espacios para mejor organización y facilidad de
consulta. Está el sector de primaria; donde se encuentra toda la literatura y temas
académicos apropiados para esa edad; sin embargo, este espacio puede ser
utilizado por niños de los demás grados, qué quieran leer allí. Así mismo, en este
sector también se realizan los talleres de lectura para los niños de distintas
edades, debido a que es un espacio muy acogedor y el más amplio que tiene la
biblioteca, para realizar este tipo de actividades.
Está la sección de libros solo para bachillerato y otra sección donde está el
material de apoyo de los docentes.
Los libros tienen clasificación decimal Dewey (CDD), los cuales son identificados
por colores para que sea mucho más fácil la ubicación de estos, por los niños. Por
ejemplo: los libros que tienen cinta roja son cuentos, los de cinta azul son novelas,
los de cinta amarilla es la colección latinoamericana, los de cinta morada es la

16. colección general, los de cinta verde son libros de referencia y así
respectivamente.
La biblioteca también cuenta con una sección de revistas para niños y jóvenes,
como el Dini, el Muy, Tú que les gusta mucho a las adolescentes, Foamy que sirve
de apoyo para docentes, al igual que la revista magisterio y otras que son
consultadas por los docentes, así mismo, están las revistas que produce la UNAB
“Cuestiones Universitarias”, entre otras que son consulta por los usuarios del
Instituto Caldas.
Se tiene el periódico de Vanguardia Liberal diario, el cual se conserva máximo un
mes.

17. La frecuencia de consulta es de 20 niños por descanso, siendo en total 6
descansos por día, debido a que salen por grados. Cuando se realizan talleres,
son 400 niños de primaria y 200 niños de bachilleratos, cuando son concursos es
casi todo el colegio y la biblioteca se queda muy pequeña; por eso, se tiene
proyectada la ampliación de esta unidad de información.
La biblioteca mensualmente promociona un autor que sea preferiblemente
latinoamericano, para que los niños conozcan la biografía de ellos y sus obras, así
que se trae varios libros de ese autor para que los docentes también los
promocione en sus clases y los usuarios puedan tener acceso a ellos.
La funcionaria trata de leer los libros de literatura, para poder recomendar los
libros acorde a la edad, debido a que por ejemplo, los estudiantes de bachillerato
les gusta leer mucho las sagas y algunas son más pesadas que otras, así que se
debe tener muy en cuenta la edad y saber de literatura, para poder orientar de
forma acertada a los estudiantes.
Esta biblioteca tiene en general 4.542 libros y 20 títulos de revistas. El horario de
atención es de 6:30 a.m. a 4:30 p.m. de lunes a viernes.

18. 4. HEMEROTECA DE LA BIBLIOTECA LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO
Ubicación: Universidad Autónoma de Bucaramanga UNAB, sede principal el
Jardín (Bucaramanga, Santander).
La hemeroteca de la biblioteca principal, al igual que las demás del sistema
bibliotecario UNAB, adquieren las revistas por medio de canje, donación y compra,
los periódicos sí son por compra.
Esta hemeroteca cuenta con colecciones especiales como los anales del Consejo
de Estado desde 1965, y está ordenada de forma cronológica, estos anales son
consultados por los estudiantes de pregrado de derecho y algunos de economía.

19. La Universidad Autónoma de Bucaramanga, produce actualmente cuatro revistas
que son:
 Revista Med Unab, producida por la facultad de ciencias de la salud.
 Revista Temas Socios Jurídicos, producida por la facultad de derecho.
 Revista RCC (Revista colombiana de computación), producida por la
facultad de ingeniería de sistemas.
 Revista Cuestiones Universitarias, producida por la facultad de educación y
artes audiovisuales.
Estas revistas tienen un tiraje de 1.000 a 1.500 en total, dependiendo de la
demanda que se tengan por otras bibliotecas a nivel nacional e internacional.
En esta hemeroteca llegan alrededor de 200 a 300 de estas revistas por cada
título, las demás son distribuidas por la misma facultad.
Esta hemeroteca cuenta con 14.000 ejemplares y 5.000 títulos, contando con las
colecciones especiales como los anales del Consejo de Estado; la Gaceta Judicial,
que se encuentra desde 1934; el Derecho Colombiano; el Portafolio, que es de
economía y se tiene a partir de 1999; y la colección es la legislación económica,
que se tiene desde 1998, hasta la fecha.
La hemeroteca cuenta con revistas científicas de distintas universidades a nivel
nacional e internacional como por ejemplo: la Universidad Blas Pascal de
Argentina, Universidad Distrital Francisco José de Caldas de Bogotá, Universidad
INCCA de Colombia, entre otras.

20. Adicionalmente, la hemeroteca cuenta con distintas clases de revistas como
Semana, el Poder, Dinero, la IEEE, la PYM, Memorias, etc., que abarcan todas las
áreas del conocimiento; sin embargo, esta hemeroteca es muy fuerte en la parte
de derecho.
Los periódicos que se manejan allí, son el Tiempo, el Espectador y Vanguardia
Liberal; este último se encuentra dentro del Centro de Documentación de las
Comunicaciones hasta el momento y es una colección especial, por ser del
departamento de Santander, del cual se conserva desde 1938; pero se pretende
que sea ubicado dentro de esta hemeroteca.
El horario de atención es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 8:00 p.m., jornada
continua y los sábados de 7:00 a.m. a 12:00 m.