4. Dagens indhold
• Førstehåndsindtryk baseret på jeres kommunikation
• Jeres kommunikation diagnosticeres af Dr. Charlotte
• Mikael åbner en helt ny værktøjskasse
• IT & Digitalisering ver. 2.0
• Lektier, afslutning & frokost
6. Indtrykket af jer efter mødet med Kim
• Ambitiøse
• Dygtige
• Engagerede
• Imødekommende
• Døjer med, at jeres formidling ikke afspejler jeres billede af jer selv
7. Hvis der er noget,
vi ved om IT-afdelinger,
så er det, at…
23. Flemming!
55 år gammel
!
Har haft samme
stilling i 20 år
!
Går mest i tøj, som
er behageligt - og ikke
for dyrt
!
Smiler primært til
nære
kolleger
!
38. Tanken bag
• Kommunikér i øjenhøjde
• Vis at der er mennesker bag
• Spild ikke folks tid
• Formidling med glæde og stolthed
39. Lix-tal (læsbarhedsindex)
>55 Meget svær, faglitteratur på akademisk niveau, lovtekster.
45-54 Svær, f.eks. saglige bøger, populærvidenskabelige værker,
akademiske udgivelser.
35-44 Middel, f.eks. dagblade og tidsskrifter.
25-34 Let for øvede læsere, f.eks. ugebladslitteratur og skønlitteratur for
voksne.
<24 Let tekst for alle læsere, f.eks. børnelitteratur.
42. Anbefalinger LIX-tal:
Almindelige læsere: LIX-tal mellem 30 og 40. Det svarer til, hvad de
fleste danskere opfatter som ”normalt”.
Professionelle læsere – fx andre fagfolk: LIX-tal på mellem 40 og 50.
47. Jeres tur
Smart city
Vi vil fremme samarbejde og innovation med universitetet,
uddannelsesinstitutioner og byens virksomheder i vores
digitaliseringsprojekter, så den økonomiske vækst understøttes,
arbejdskraften fastholdes og tiltrækkes og kommunens borgere får
glæde af moderne og innovative løsninger.
48. Smart city
Vi vil fremme samarbejde og innovation med universitetet, uddannelsesinstitutioner
og byens virksomheder i vores digitaliseringsprojekter, så den økonomiske vækst
understøttes, arbejdskraften fastholdes og tiltrækkes og kommunens borgere får
glæde af moderne og innovative løsninger.
Smart city
Vores projekter skal styrke samarbejde og innovation med byens
uddannelsesinstitutioner og virksomheder. Derved understøtter vi den økonomiske
vækst og gør det attraktivt at arbejde her. Samtidig sikrer vi, at borgerne får glæde af
moderne og innovative løsninger.
(lixtal: 50)
53. Hos Aalborg Kommune skal it være med til at:
-styrke kommunens omdømme
-fremme tilgængeligheden af kommunens it-systemer
-øge fortroligheden og pålideligheden af kommunens informationer
-hjælpe kommunens borgere, medarbejdere og samarbejdspartnere
74. Status på implementering af it-koncernløsning
Koncernløsningen fra Fujitsu (Økonomi og Debitor) og Silkeborg Data (Løn og
Vagtplan) er klar til næste skridt. Efter en succesfuld afklaringsfase går vi nu i gang
med implementering. Det sker i løbet af 2014.
76. ”Der er afholdt en række workshops”
”Der er nedsat en projektorganisation”
”Der er i den forbindelse ikke konstateret kritiske forhold”
”at der i 2014 og 1. halvår 2015 tages stilling til”
”I dag etableres informationer og overblik typisk adhoc”
77. Vis ejerskab for det, I laver. Brug
gerne ”vi” og ”os” i
kommunikationen
80. Farvel til de sammensatte ord
Digitaliseringsgevinster – fordele ved digitalisering
Ledelsesinformation – information til ledelsen
Porteføljeoverblik – overblik over porteføljer
Ressourceallokeringer – fordeling af ressourcer
Ledelsesværktøjer – Redskaber, der gør dig til en bedre leder
81. Og så lige igen…
• Kommunikér i øjenhøjde
• Vis at der er mennesker bag
• Spild ikke folks tid
• Formidling med glæde og stolthed
132. •
Kort fortalt
Dette dokument er en indstilling til direktørgruppen. Emnet er en
kampagne, der skal få flere borgere til at tilmelde sig digital post.
Kampagnen kan potentielt spare kommunen 420.000 kr.
133. •
Kort fortalt
Dette dokument er en indstilling til direktørgruppen. Emnet er en
kampagne, der skal få flere borgere til at tilmelde sig digital post.
Kampagnen kan potentielt spare kommunen 420.000 kr.
HVEM
HVAD
HVOR
139. #1 Brug infographics
#2 Brug billeder
#3 Kort fortalt
#4 Bliv enige om en visuel stil
#5 brug flere og bedre overskrifter
#6 Sænk Lix-tallet
#7 Tro på lortet
140. Lektier
Kort fortalt, lav 2-3 varianter
Infografik, visualisér 1-2 forhold omkring jeres projekter (fx tidsplan,
før/efter-tal, statistik på området, økonomi)
skriv et udkast, notat, en indstilling eller status, hvor teksten ikke
overstiger lixtal 50.
