Описание ECM Adekva на платформе Alfresco

1. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
Корпоративная система управления
контентом ADEKVA (ECM ADEKVA)
на платформе Alfresco
E-mail: productivity@adekva.ru

2. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
Мир изменился…
Мы живем в мире, который называют миром VUCA (volatility, uncertainty,
complexity и ambiguity) – нестабильном, неопределенном, сложном и
неоднозначном.

3. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
Информационные системы меняются…
Большие и сложные системы, создаваемые корпорациями в течение
десятилетий, не успевают меняться. Они неповоротливы, неуклюжи и
сложны для пользователя. К моменту их внедрения они уже устаревают.

4. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
Корпоративная система будущего

5. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
Знакомьтесь: ADEKVA ECM
Система построена на базе Alfresco ECM – самой популярной открытой ECM-
системе в мире.
Наши разработки органично встроены в Alfresco, дополняя ее новыми
функциональными возможностями.
Совместная
работа
Управление
временем
Управление
знаниями
Управление
контентом
Управление
бизнес-
процессами
Планирование,
делегирование,
контроль
Управление
проектами и
портфелями
проектов
Управление
кейсами

6. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Идеи в основе системы
• Бизнес-процессы не разрываются,
подразделения эффективно
взаимодействуют друг с другом
• Всегда известно где и что искать,
известно кто, что и когда делал, какой
был результат
• Проектная деятельность не оторвана
от операционной
• Всегда видна связь текущей
деятельности со стратегическими
целями
• Любые ситуации могут быть адекватно
отражены в системе (не только те, что
были задуманы при внедрении)

7. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Совместная работа
Общайтесь с коллегами так же легко, как в социальных сетях: создавайте
сайты для отделов и рабочих групп, приглашайте пользователей, назначайте
им роли. Получайте доступ контенту, где бы вы ни были, согласно
назначенной роли, просматривайте активность участников.

8. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Совместная работа
Назначайте совещания, формируйте повестку, оповещайте участников,
рассылайте материалы. Модератор совещания может принимать или
отклонять предложения в повестку *.
* - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex
(Enterprise или Community)

9. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Совместная работа
Фиксируйте решения по пунктам повестки и автоматически формируйте
протокол. Согласуйте протокол и рассылайте решения. *
* - Функцинальность зависит от используемой версии расширения Alvex
(Enterprise или Community)

10. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление временем
Создавайте персональные и общие календари, календари общих ресурсов
(переговорных и др.). Планируйте мероприятия, видя занятость коллег. Дайте
права помощнику на ведение вашего рабочего календаря.

11. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление временем
Создавайте списки дел, расставляйте приоритеты, фильтруйте задачи.

12. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление знаниями
Накапливайте знания в корпоративной wiki: базы часто задаваемых
вопросов, типичные ситуации и др.

13. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление контентом
Храните все документы (текст, таблицы, видео, аудио, схемы, чертежи и др.)
в корпоративном хранилище с версионностью и доступом через веб. Скажите
нет потерянным на локальных ПК данным и неактуальным версиям
документов.

14. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление контентом
Храните свои рабочие данные (не требующие регистрации в журналах) в
своем персональном разделе (сайте). Просто перетащите мышью файл - и он
в системе.

15. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление контентом
Регистрируйте важные документы (письма, договоры, приказы и др.) в
журналах-реестрах. Создавайте любое количество журналов.

16. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление контентом
Открывайте, редактируйте и
сохраняйте документы прямо в
офисных приложениях:
• MS Office,
• Google Docs,
• Open Office.
• Libre Office
Подключите хранилище
документов, как диск, сохраняйте и
загружайте файлы из других
приложений (чертежи, схемы,
графику, видео, аудио и др.)

17. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление контентом
Используйте поиск по реквизитам и
полнотекстовый поиск по
содержанию документа.
Система индексирует текстовые
файлы, включая PDF.
Делайте выборки по датам, меткам,
авторам и др.
Просматривайте участие файлов в
бизнес-процессах.
Следите за изменениями
документов, «подписавшись» на
них.

18. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление контентом
Используйте электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подтверждения
достоверности контента.

19. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление процессами
Ставьте задачи и поручения. Делегируйте и контролируйте исполнение

20. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление процессами
Согласуйте документы с коллегами по выбранным маршрутам.

21. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление процессами
Создавайте вложенные и связанные задачи (бизнес-процессы), сохраняйте
их как шаблоны, затем используйте повторно.

22. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление процессами
Используйте встроенный открытый BPM-движок Activiti (BPMN 2.0) для
моделирования и управления бизнес-процессами всех корпоративных
систем.

23. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Планирование
Стройте свои планы: от стратегий до текущих задач, следите, чтобы ваши
текущие задачи вели к достижению целей

24. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление проектами
Управляйте портфелями проектов и проектами. Планируйте и запускайте
задави на исполнение прямо в системе. Контролируйте результаты
исполнения задач, смотрите историю и прогресс исполнения.

25. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление проектами
Храните все материалы проекта структурированно, управляйте доступом к
материалам проекта

26. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление проектами
Создавайте шаблоны типовых
проектов и проектных документов.
Создайте правила, по которым новые
проекты выбранного типа будут
запускаться по разработанным
шаблонам.
Не отработав мероприятия и не
заполнив документы одной стадии
можно не допустить ее завершения и
перехода к следующей.

27. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Управление кейсами
Управляйте контентом, участниками и процессами каждого дела (кейса),
храните историю, сохраняйте «лучшие практики» в виде шаблонов,
используйте их повторно. Примеры кейсов в системе: процесс оказания
сложных услуг, управление жизненным циклом договора.

28. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
ADEKVA ECM. Как внедрить?
Все перечисленные возможности – это только базовая версия.
Мы с удовольствием адаптируем ADEKVA ECM в соответствии с
требованиями конкретного предприятия, интегрируем с другими системами.
Наши услуги:
• Анализ «узких мест» в бизнес-процессах предприятия (анализ «как есть»)
и разработка модели «как будет»;
• Разработка концепции автоматизации и технического задания;
• Разработка, адаптация и настройка ПО, интеграция ПО;
• Перенос данных из старых систем;
• Обучение пользователей и администраторов;
• Техническая и методическая поддержка.

29. www.adekva.ru
(3822) 97-92-69
Закажите демонстрацию,
получите доступ к онлайн
демо-версии!
E-mail: productivity@adekva.ru