1. PERAN STRATEGIS
TEKNOLOGI INFORMASI di
PERGURUAN TINGGI
Knowledge Sharing – Eva Handriyantini
STIKI - 2011

2. *STIKI - 2011
Disajikan dalam kuliah tamu
Mk. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
di MMT – ITS
15 Juni 2011

3. PENDAHULUAN
STIKI - 2011 1
 Peranan Information & Communication Technology
(ICT) di perguruan tinggi saat ini menjadi kebutuhan
mutlak yang harus dimiliki dan dimanfaatkan untuk
meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan.
 Paradigma lama --- ICT hanya dipergunakan untuk
membantu administrasi manajemen pendidikan
 Paradigma baru --- ICT dipergunakan sebagai media
utama penyelenggaraan pendidikan, penelitian hingga
pelayanan kepada masyarakat.

4. Teaching-Learning Procces
GraduatesIncoming
Students
Staff
Library
Physical Facilities
Laboratories
Funding
Organization
Resources Curriculum
Management
Leadership Quality
Assuranc
e
Academic
Community
Job Market
Community
Acknowledgement
Demand HE
SISTEM PENDIDIKAN TINGGISISTEM PENDIDIKAN TINGGI
EEfficiencyfficiency & Productivity& Productivity RRelevanceelevance
IInternalnternal
ManagementManagement
SSustainabilityustainability
AAcademiccademic
AtmosphereAtmosphere
LLeadershipeadership
EEquityquity
AAccessibilityccessibility
PPartnershipartnership
MUTUMUTU
==
RAISERAISE
LEAP +LEAP +
+Inovation+Inovation

5. PROSES INTI PERGURUAN TINGGI
Secara umum aktivitas perguruan tinggi dibagi dalam 2
kegiatan pokok yaitu
Revenue Stream / sumber pendapatan perguruan tinggi
 Pengajaran / Teaching
 Penelitian / Research
 Pelayanan / Services
Cost Center / aktivits pendukung perguruan tinggi
 Administrasi akademik
 Keuangan
 Sumber daya manusia
infrastruktur kampus
3STIKI - 2011

6. Gambar Proses Inti Perguruan Tinggi
4STIKI - 2011

7. Stakeholder pada Perguruan Tinggi
5STIKI - 2011
Mahasiswa
Dosen
Alumni
Penerima
Kerja/Industry
Partner
Komunitas PT lain
Yayasan/BHP
Karyawan
Pemerintah
STAKE
HOLDER
PTS

8. Hubungan Proses Inti & Stake Holder (1)
6STIKI - 2011

9.  Dari ke-8 stakeholder utama, ada 5 stakeholder yang
merupakan sumber pendapatan bagi perguruan tinggi, yaitu:
mahasiswa, dosen, industri, komunitas maupun PT lain.
 Kompetisi utama antar perguruan tinggi biasanya mengacu
kepada :
 Apa saja produk & jasa yang ada didalam kegiatan proses belajar
mengajar (PBM), penelitian dan pelayanan yang lebih cepat, lebih baik
dan lebih murah.
 Lebih baik artinya tingginya kualitas berbasis pengetahuan,
 lebih murah artinya biaya perkuliahan hingga selesai termasuk adanya
beasiswa,
 lebih cepat artinya durasi pencapaian level kompetensi & keahlian
yang harus diselesaikan.
7STIKI - 2011
Hubungan Proses Inti & Stake Holder (2)

10. 8STIKI - 2011
Transaction & Interaction Enabler
 ICT sebagai interaction enabler artinya ICT sebagai alat bagi
perguruan tinggi untuk mengelola pendidikan yang cheaper –
better – faster.
 Ada 2 jenis fungsi ICT yang umum dikenal yaitu Front Office &
Back Office.
 Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat memanfaatkan
ICT yaitu :
 Pendaftaran mahasiswa online, FRS online
 Sistem manajemen keuangan yang mampu mendukung kinerja
keuangan PT misal neraca, arus kas dll
 Mahasiswa dapat melihat menilai ujian maupun hasil akhir studi
melalui internet atau peralatan mobile
 Kegiatan presensi mahasiswa, dosen dalam proses PBM dilakukan
secara otomatis.

11. 9STIKI - 2011
Transaction & Interaction Enabler
 Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat
memanfaatkan ICT yaitu (lanjutan):
 Sistem manajemen dokumentasi pada biro-biro di perguruan
tinggi yang berbasis elektroniik
 Sistem rekam data dan informasi mahasiswa, dosen , alumni
dan pegawai yang berbasis elektronik.
 Administrasi terpadu antar PT pada sistem kredit learning.
(NEXUS – APTIKOM)
 Aplikasi pelaksanaan penelitian dan pelayanan masyarakat mulai
proses pengajuan proposal sampai dengan hasil akhir kegiatan
 Sistem rekaman untuk kegiatan jenjang karir dosen, karyawan
maupun kepangkatan dosen yang berbasis elektronik.
 Sistem informasi yang mampu menunjang kebutuhan data dan
informasi bagi pemerintah

12. 10STIKI - 2011
Transaction & Interaction Enabler
 Beberapa kegiatan perguruan tinggi yang dapat
memanfaatkan ICT yaitu (lanjutan):
 Portal informasi untuk civitas akademika dalam mencari data,
informasi penting pada perguruan tinggi atau mintra industri.
 Tools untuk mengevaluasi dan memonitoring rencana studi,
pengambilan MK dll
 Sistem manajemen pengetahuan yang berfungsi untuk
menyimpan semua pengetahuan perguruan tinggi dan
bermanfaat bagi pembelajaran perguruan tinggi.
 Aplikasi komunitas berbasis web untuk meningkatkan
kompetensi pada suatu bidang ilmu tertentu.
 Sistem e-learning untuk kegiatan penyelenggarakan kelas maya
atau virtual class.

13. 11STIKI - 2011
Knowledge Sharing
Pengembangan ICT
di STIKI

14. 12STIKI - 2011
Dasar Pengembang SI Terpadu
 Pengelolaan Terdistribusi ,
 Pengembangan Terbuka dan
Terintegrasi,
 Pengembangan Sistem Berkualitas,
 Pengembangan Bertahap &
Berkelanjutan

15. 13STIKI - 2011
Proses Bisnis di STIKI
 Arsitektur Bisnis dan Penunjang
 Proses Bisnis Utama
 Penyelenggara Pendidikan
 Penelitian
 Pengabdian Masyarakat
 Proses Bisnis Penunjang
 Administrasi Akademik
 Pengelolaan dan Pengembangan SDM
 Management Asset
 Hubungan Masyarakat

16. 14STIKI - 2011
Arsitektur Aplikasi

17. 15STIKI - 2011
Tatakelola Layanan ICT

18. 16STIKI - 2011
Contoh
Komunitas.stiki.ac.id
ebelajar.stiki.ac.id
lppm.stiki.ac.id

19. 17STIKI - 2011
Contoh
Apakabar.stiki.ac.id
Lowongan.stiki.ac.id

20. 18STIKI - 2011
Daftar Pustaka
 Peraturan Pemerintah No. 66 Tahun 2010, tentang pengelolaan dan
penyelenggaraan pendidikan
 Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan
 Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2005 tentang Badan
Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
 Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2004-2009,
Rencana Strategis Departemen Pendidikan Nasional Tahun 2005-2009 ,
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2004-2025
 BluePrint Pengembangan Sistem Informasi Terpadu STIKI, 2010, PUSKOM
STIKI
 Manajemen Perguruan Tinggi Modern, 2006, R. Djokopranoto, R. Eko Indrajit,
Penerbit Andi Offset

21. 19STIKI - 2011
Kontak
Eva Handriyantini
Mobile : 0816.555.293
Email : eva@stiki.ac.id

22. 20STIKI - 2011
TERIMAKASIH
www.stiki.ac.id