Este documento presenta información sobre un proyecto de computación realizado por estudiantes de primer año de bachillerato en el año 2010-2011. Incluye detalles sobre el uso de Microsoft Excel, describiendo las hojas de cálculo, filas, columnas, fórmulas y funciones. Explica que una hoja de cálculo permite organizar y analizar datos numéricos usando cálculos automáticos.
4. Microsoft Excel Que es un libro de trabajo de Excel Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión .xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsxpara Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.
5. Haciendo clic sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea trabajar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo. ¿Qué es una hoja de cálculo? Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: histogramas curvas cuadros de sectores ...
6. Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada. Columnas y filas Para seleccionar una celda individual: Hacer clic en la celda deseada. Para seleccionar una fila o columna completa: Hacer clic en los encabezados de la fila o columna. Para seleccionar toda la hoja de cálculo: Hacer clic en el botón Seleccionar todo (cuadrado de la hoja de cálculo situado en la esquina superior izquierda debajo de las barras de herramientas). Para seleccionar un rango de celdas: Arrastrar desde la 1ª celda del rango a la última. Para seleccionar celdas no adyacentes: Seleccionar la 1ª celda o rango que se desee, y con la tecla CTRL pulsada, se Debido a que el título Población (miles) no cabe en la celda, es necesario ajustar el ancho de columna B.
7. Para ello coloque el puntero sobre la línea divisoria que separa los encabezados de las columna B y C, debe cambiar el puntero a esta forma , manteniendo pulsado el botón del ratón y se pude arrastrar la división hasta donde se desea. También puede dimensionar la anchura de columnas seleccionando la columna en concreto, eligiendo en el menú Formato el comando Fila la opción Alto. leccionar la celda o rango siguiente. Se selecciona la fila sobre la que desea que aparezca la nueva línea, es decir si se quiere que la fila nueva sea la 2, seleccione la fila 2 actual. Una vez hecha la selección elegir Insertar Fila, de forma automática aparece la nueva fila, y se desplaza toda la información hacia abajo. Cuando se desea insertar una columna la nueva desplaza a las anteriores a la derecha. Para eliminar una fila o una columna completa únicamente es necesario seleccionarla y elegir Edición|Eliminar. Formulas y funciones Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de hoja de calculo. Una formula en Excel comienza por el signo = =b3+c4+d5
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9. Excel presenta muchas funciones preestablecidas que son de utilidad no solo para el cálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino también para operaciones estadísticas y financieras, entre otras Listado de datos:=4+5+6+7 Marcando las celdas:=a2+b2+c2+d2 Utilizando la función auto suma Excel presenta otras funciones, veamos donde accedamos: 1. Pulsamos el botón formulas de la barra de herramientas. 2. Visualizamos donde se encuentra todas las funciones 3. Si por ejemplo necesitamos utilizar una función de matemáticas y trigonométricas, desplegamos las opciones