ドキュメントの検索、管理が面倒になったので、日経SYSTEM 2016/9で紹介されていたAlfrescoを使ってみました。 下記をまとめています。 　・必要になった背景、ユースケース 　・Alfresco概要 　・Windows版のインストール方法（Linux/Macもほぼ同じ）

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長谷川

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OSSのEnterprise Content Management（ECM）システム
「Alfresco」の使い方などを紹介をします。
【参考URL】
Alfrescoの公式
https://www.alfresco.com/

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1. 導入の背景
2. Alfresco概要
3. 導入方法(Windows版)
※Mac/LinuxでもOK

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 開発量が減り1人で複数の機能ブロックを担当することに。
⇒大量、様々なドキュメントを管理することになる
 他の機能ブロックのドキュメントを探すのが大変
プロダクトライフサイクル
※1機能あたり50ドキュメント以上ある
ドキュメント種別：Excel、Word
2
4
6
青線
自担当の機能ブロック

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 新規開発時の影響調査
手順①構成管理サーバーからチェックアウト
手順②VBAで全ドキュメントをキーワードベースの影響調査
構成管理サーバー
機能ブロックA
ドキュメント
ドキュメント
機能ブロックA
ドキュメント
ドキュメント
チェックアウト
VBAでキーワードgrep
【悩み】
手順①チェックアウトに時間がかかる
手順②VBAのチェックに時間がかかる
⇒時間がかかる

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 仕様/設計に関する問い合わせで調査が必要な場合
手順①関係ありそうなドキュメントを探して確認する
構成管理サーバー
機能ブロックA
ドキュメント
ドキュメント
機能ブロックA
ドキュメント
ドキュメント
【悩み】
手順①関係するドキュメントを探すのが
経験による。得意なところは早い

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ユースケース 悩み
開発時の影響調査 チェックアウトに時間がかかる
全ドキュメントの検索に時間がかかる
問い合わせ時の仕様/設計の調査 関係するドキュメントを探すのに時間が
かかる。経験による。
ドキュメントの精査、VBAの改良等で何とかなっていたが、
最近さらに担当機能が増えて限界になった！

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 各社のドキュメントダイエット法が紹介されていた。
 Alfrescoも紹介されていた。
⇒さっそく使ってみたら
便利だったので紹介します。

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OSSのEnterprise Content Management（ECM）システム。
文書管理やWebコンテンツ管理などに使われる。
Java製なのでクロスプラットフォーム対応。
主に下記を組み合わせて実現される。
◦ Solr：全文検索システムのOSS
◦ PostgreSQL：RDBMS
◦ Java：プログラミング言語
◦ LibreOffice：無料のOffice。テキスト抽出等に使われる。
クラサバ構成⇒

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 ファイル管理
◦ ファイルサーバーのような機能。フォルダ作成してアクセス権
限を付与したりできる。
ブラウザアクセスしてファイル管理↓

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 権限設定、構成管理、共有、タグ付け、いいね！等できる。

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 サイトというチームで情報共有する場を作れる。
◦ wiki、チャットルーム、カレンダー、ToDoリストが作れる。

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 ワークフロー機能
◦ 特定のドキュメントを承認してもらったり、レビュー依頼を飛ば
したりできる。

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詳細は下記参照。
http://docs.alfresco.com/community/tasks/simpleinstall-community-win.html
Mac/Linuxの場合もほぼ同じ手順です。

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 https://www.alfresco.com/alfresco-community-download

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 ダウンロードしたインストーラーを起動する。
 簡易(Easy)でもOKだが、詳細(Advanced)でインス
トールする。
◦ 簡易の場合、サーバー設定等にデフォルト値が設定される。

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 パッケージ選択
◦ 基本デフォルトでOK。
Java 既に入っていない場合、必須。
PostgreSQL 既に入っていない場合、必須。
LibraOffice テキスト抽出する場合、必須。
Solr1 4を入れておけばOK。
Solr4 検索する場合、必須。
Alfresco Office Services Share Point連携する場合、必須。
Web Quick Start Webコンテンツ管理モジュール。
Google ドキュメント統合 Google Docと連携する場合、必須。

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 インストール先フォルダ
 データベースサーバーのポート番号
◦ 基本デフォルトでOK。ポート番号は使用していたら変える。

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 Tomcat設定
 LibreOffice設定
◦ 基本デフォルトでOK。ポート番号、IPは使用していたら変える。

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 FTP設定
 管理者設定
◦ 基本デフォルトでOK。ポート番号、IPは使用していたら変える。
alfrescoにしました

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 起動設定
◦ 自動起動にしました。どっちでもいいです。
※メモリ不足エラーが出てもとりあえずOK

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 Alfrescoが起動します。

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 ブラウザで「http://サーバーIP:8080/share」にアクセス＆
管理者アカウントでログイン。
◦ ユーザー名：admin、パスワード：インストール時に設定したもの

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 スタートメニューから手動で開始/停止できます。

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 Alfresco概要に書いたような機能は直感的に使える
ようになっています。
 私は下記の手順で使ってAlfrescoに慣れました。
①1ユーザーでファイル管理＆検索
②複数ユーザーでファイル管理＆検索
③チーム開発機能使用（wiki、チャット）
④ワークフロー機能使用（レビュー機能）
※最後に、Alfrescoは結構高スペックが要求されます。メモリは4GB以
上はほしい。CPUもそこそこ、、