1. Revisionssichere Prozesse auf Basis von MOSS
Enterprise Content Services für Microsoft Technologien
Florian Laumer
Technical Sales Manager
d.velop AG / ECSpand
Florian.laumer@ecspand.de
www.ecspand.de
2. MOSS und Revisionssicherheit
Revisionssicherheit nach HGB, GoBS:
Ordnungsmäßigkeit
Vollständigkeit
Sicherheit des Gesamtverfahrens
Schutz vor Veränderung und Verfälschung
Sicherung vor Verlust
Nutzung nur durch Berechtigte
Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
Dokumentation des Verfahrens
http://de.wikipedia.org/wiki/Revisionssicherheit
3. MOSS Revisionssicherheit durch
Partnerlösungen
MOSS 2007 Receives U.S. Department of Defense 5015.2 Certification
http://www.microsoft.com/presspass/press/2007/may07/05-29SharePointDoDPR.mspx
Der SharePoint Server ermöglicht revisionssicheres Content Management.
Revisionssicherheit ist nicht nur eine Technologiefrage, sondern betrifft den
gesamten Prozess.
4. Die d.velop AG
Führender Anbieter für ECM Plattformen
Seit 17 Jahren am Markt durch eigenes
Wachstum
190 Mitarbeiter, 280 Experten im d.velop
competence network
Partnerschaften mit den führendsten IT Playern
Bietet mit der Marke ECSpand hervorragende
Zusatzkomponenten für den MOSS
6. Enterprise Content Services für MOSS
Microsoft Business Solutions ECSpand EAI / Import
Microsoft Office SharePoint Server
Zusammenfassung von
Integration
Informationen und Dokumenten
EAI-Connector
Aktenplan
(Capturing, ERP Solutions)
Normierung und Visualisierung Revisionssichere
Formatunabhängige Anzeige Archivierung
(Rendition und Imaging) (Compliance)
Langfristige Aufbewahrung
NetApp,
IBM, EMC2, d.velop d.cas
7. ECSpand Service Integration
Scannen
EAI-Connector zur Integration in unterschiedlichste Systeme
Integration der SharePoint-Recherche
Datenimport aus div. Applikationen
Archivierung von Dateien und Objekten
14. ECSpand Records Organizer
(Aktenplan)
Flexible Konfiguration von prozessspezifischen Aktenplänen
Verknüpfung von importierten Elementen einer Dokumentenbibliothek in die
Akten (SharePoint-Listen)
Vererbung von Metadaten zwischen Dokumenten und Listeinträgen
Webparts zur prozessbezogenen Visualisierung auf Basis der Akten
Zusammenfassung von Dokumenten aus unterschiedlichen Bibliotheken und
Sites in einer Ansicht
Zielgenaues Finden von Informationen durch detailierte Suche innerhalb des
Aktenplans
17. ECSpand Service Compliance
d.cas
Interaktive Archivierung von SharePoint-Objekten
Regelbasierte Archivierung von SharePoint-Objekten
Universelle Archivierungsmöglichkeiten: Kopieren, Link
Direkt auf eine revisionssichere Plattform
Unterstützung unterschiedlichster zertifizierter Compliance-Plattformen
(NetApp, IBM, Centera, d.cas)
22. Die revisionssichere Archivierung mit ECSpand erfolgt OHNE
zusätzlichen Dokumentenserver!
Der SharePoint Server bleibt mit ECSpand das führende und
verwaltende System!
ECSpand bietet eine gesamte Prozessbetrachtung.
Die Herausforderung Revisionssicherheit mit MOSS wird durch
ECSpand vollumfänglich gelöst.
23. ECSpandieren Sie Ihr Business und nutzen Sie ECSpand für Ihre
revisionssicheren Prozesse im SharePoint Server!
24. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Für manche Dinge benötigt man noch Papier - für alle anderen nicht
