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ELIZABETH DUARTE SALCEDO
  LAURA PRADA RODRIGUEZ
JONATHAN DAVID ESTEPA VEGA
FABIAN E. CAMARGO ALARCON
ARELY CECILIA OCHOA VARGAS
PRUEBAS DE
AUDITORIA DE
 SISTEMAS
Las Principales pruebas y herramientas para efectuar
una auditoría de sistemas Son:

Pruebas clásicas:

Consiste en probar las aplicaciones o sistemas con
datos de prueba, observando la entrada, la salida
esperada, y la salida obtenida. Existen paquetes que
permiten la realización de estas pruebas.
Pruebas sustantivas:

Aportan al auditor informático suficientes evidencias
para que se pueda realizar un juicio imparcial. Se suelen
obtener mediante observación, cálculos, muestreos,
entrevistas, técnicas de examen analítico, revisiones y
conciliaciones. Verifica asimismo la exactitud, integridad
y validez de la información obtenida.
Pruebas de cumplimiento:

Determinan si un sistema de control interno funciona
adecuadamente (según la documentación, según declaran
los auditados y según las políticas y procedimientos de la
organización).
evidencias

    La evidencia de auditoría se obtiene, a través
de pruebas de cumplimiento y substantivas, mediante
   el uso de uno o más de los siguientes métodos:
Inspección


consiste en la revisión de la coherencia y concordancia
de los registros contables, así como en el examen de los
documentos y activos tangibles.
La observación

 consiste en ver la ejecución de un proceso o
procedimiento efectuado por otros. En este sentido
un ejemplo es cuando el auditor puede observar
cómo el personal de la entidad realiza un inventario
físico o la aplicación de un control.
Las preguntas

obtienen información apropiada de las personas de adentro
y de afuera de la entidad. Las preguntas abarcan desde las
formuladas por escrito a terceros ajenos a la entidad hasta
las hechas oralmente al personal de la misma.
Las respuestas a estas preguntas pueden corroborar la
evidencia obtenida anteriormente o proporcionar información
que no se poseía, sin perjuicio de su posterior contraste si el
auditor lo considera necesario.
LOS CALCULOS

comprueban la exactitud aritmética de los registros
contables y de los cálculos y análisis realizados por la
entidad o en la realización de cálculos independientes.
El informe de auditoría independiente deberá contener,
como mínimo, los siguientes elementos básicos:

  El título o identificación

Deberá identificarse el informe bajo el título de
"Informe de    Auditoría Independiente de Cuentas
Anuales"
A quién se dirige y quiénes lo encargaron

El auditor dirigirá su informe a la persona o al órgano de
la entidad del que recibió el encargo de la auditoría.
El párrafo de alcance

objeto es describir la amplitud del trabajo de auditoría
realizado, debe tener claramente:

a) Identificar los estados financieros auditados. Por
   tanto, deberá incluir el nombre de la entidad, los
   estados financieros objeto de examen, la fecha del
   balance y el período que cubren los demás estados.

b) Hacer referencia al cumplimiento en el examen de las
normas de auditoría generalmente aceptadas (N.A.G.A.)
El párrafo de opinión

El párrafo de opinión del Informe de Auditoría Independiente debe
mostrar claramente el juicio final del auditor sobre si las cuentas
anuales, consideradas en todos los aspectos significativos,
expresan adecuadamente o no la imagen fiel de los siguientes
aspectos de la entidad auditada:

De la situación financiera (referencia al pasivo del balance)

Del patrimonio (referencia al activo del balance)

De los resultados de las operaciones (referencia a la cuenta de
pérdidas y
ganancias)

De los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio
(referencia al cuadro de financiación anual).
El párrafo (o párrafos) de énfasis
Algunas razones usuales por las que el auditor suele incluir en su
informe de auditoría párrafos de énfasis son:

Por la necesidad de poner de manifiesto que un porcentaje
importante   de las operaciones (compras o ventas) se están
realizando con una entidad en concreto.

Defecto de cobertura de seguros sobre el inmovilizado de la
Sociedad.

No aplicación excepcional de algún P.Y.N.C.G.A.

En los resultados extraordinarios se recogen gastos o ingresos
correspondientes a ejercicios anteriores, y son significativos.
Esquema de un informe de auditoría de cuentas
anuales


Nota: Con asterisco (*) y sombreados en gris, los
párrafos que pueden no aparecer, según los casos, en
algunos informes.
FORMATO DE INFORME
      FINAL
EQUIPO AUDITOR:                                                 NOMBRE DE LOS AUDITORES

FECHA:                                                          FECHA EN LA CUAL FUE REALIZADA LA AUDITORÍA

DURACIÓN:                                                       SE INDICA EL TIEMPO QUE DURO LA AUDITORÍA (HORAS, MINUTOS)

                                                                SE INDICA EN INFINITIVO LO QUE SE DESEA DEL RESULTADO DE LA
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA:                                      AUDITORÍA, LO QUE SE BUSCA AL DESARROLLAR LA AUDITORÍA

                                                                SE INDICA EL NOMBRE DELOS PROCESOS QUE FUERON OBJETO DE LA
PROCESO AUDITADO:                                               AUDITORÍA.
                                                                SE INDICA EL SITIO EXACTO DONDE SE REALIZO LA AUDITORÍA
LUGAR DONDE SE REALIZO LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA EN SITIO:

                                                                SE INDICA EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE FUERON ENTREVISTADAS
PERSONAS ENTREVISTADAS Y SU RESPECTIVO CARGO                    DURANTE LA AUDITORÍA Y DECIR SU CARGO
                                                                SE INDICA EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE FUERON ENCUESTADAS
PERSONAS ENCUESTADAS Y SU RESPECTIVO CARGO                      DURANTE LA AUDITORÍA Y DECIR SU CARGO

         ASPECTO       SITUACIÓN ACTUAL      PUNTOS DÉBILES Y          RECOMENDACIONES               OPORTUNIDADES DE MEJORA
                                                AMENAZAS


                                                                SE INDICA LAS CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA COMPARANDO LOS
CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA:                                   OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA CONTRA LOS RESULTADOS DE ESTA,
                                                                ADEMÁS, DE OTROS ASPECTOS RELEVANTES QUE HAYAN SURGIDO
                                                                DURANTE LA VISITA.
ÁREAS NO CUBIERTAS EN EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA:               SE INDICA ÁREAS O PROCESOS QUE NOS SE AUDITARON Y POR QUÉ
                                                                MOTIVO?
INFORME DEL PROCESO DE AUDITORÍA:                               SE INDICAN TODOS LOS ASPECTOS RELEVANTES DEL PROCESO DE
                                                                AUDITORÍA INCLUYENDO LOS OBSTÁCULOS ENCONTRADOS Y LAS
                                                                OPORTUNIDADES DE MEJORA PARA EL PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO

ANEXOS
*EVIDENCIAS
*PAPELES DE TRABAJO O DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE APOYARON
PARA REALIZAR LA RESPECTIVA AUDITORÍA
SUPERVISIÓN




 El término de SUPERVISIÓN se utiliza
  tradicionalmente para definir el acto de
  vigilancia que una persona ejerce sobre el
  trabajo que realiza el personal que está bajo
  su mando.
1
                                         • Evaluar la
                                     correspondencia del
• SUPERVISIO   • Comprobación y      dictamen emitido por
      N         seguridad de que    el grupo de auditores
                                     con la situación real
                 éstas se hayan     de la entidad auditada
                    realizado
               cumpliendo con las
                     NAGAS
  SIGNIFICA                                      2
SUPERVISAR EL TRABAJO DE
       AUDITORIA.



                           En especial el
                           realizado por
                           personal con
      El auditor será el   menor
      principal            experiencia.
      responsable de
      su trabajo
OBJETIVOS DE LA SUPERVISION

    1
INCREME
 NTAR LA      2
CALIDAD
 DE LAS
         Economía
AUITORIA       ,
    S    eficiencia,
           eficacia,                                   6
          efectivida                4                             7
                                                    PROCEDI
               d,         3     CAPACIDA            MIENTOS    TRABAJO
          imparciali                                ESPECIFI     EN
                       PAPELE     D DEL       5                 GRUPO
             dad,               AUDITOR              COS DE
          honestida     S DE               AVANCE
                                                    AUDITORI
              dy       TRABAJ                          A
          cumplime       O
          nto de las
           NAGAS
COMPETENCIAS DE LOS
            AUDITORES
  Atributos
 Personales


 Educación


Experiencia
  Laboral

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como Auditor

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COMPETENCIAS DE LOS
                AUDITORES
                               de los principios de auditoría




               Conocimientos
                               de la competencia de los auditores

                               de la aplicación de técnicas de auditoría

Una o más
                               técnicos y pertinentes del negocio
personas
  con:
               Habilidades




                               para la gestión
Seguimiento
¿En qué consiste el Seguimiento?

Valorar la calidad del funcionamiento del Sistema
Características: Aplicables, completos, razonables,
integrados y congruentes con sus competencias y
atribuciones; además debe brindar seguridad
(Art.7 LGCI)
Valorar la calidad de la gestión institucional
Características: Eficiencia, eficacia, información
confiable y oportuna, legalidad y resguardo del
patrimonio, en la consecución de los objetivos
(Art.8 LGCI y Norma 1.2)
Generalidades del Seguimiento
SEGUIMIENTO Y REVISION DEL
                  PROGRAMA
 Hacer seguimiento a:
   Aptitud de los auditores para cumplir el programa.
   Cumplimiento de los programas y cronogramas.
   Retroalimentación de auditores y auditados.


 Revisar el programa considerando:
   Resultados y tendencias del seguimiento.
   Registros del programa de auditoría.
   Coherencia de los auditores en situaciones similares.
   Prácticas de auditoría alternativas o nuevas.
Normas Generales
¿QUÉ INCLUYE EL
  PROCEDIMIENTO? calendario de las auditorías
      Planificar y elaborar el

         Asegurar competencias de los auditores

         Asignar auditores según el objetivo de la auditoría
Cómo




         Realizar las auditorías

         Realizar seguimiento a las auditorías

         Conservar los registros

         Hacer seguimiento y evaluar eficacia del programa

         Comunicar resultados a la dirección
FUNCIONES DEL SUPERVISOR EN
  CADA ETAPA DE LA AUDITORIA
 • ETAPA DE           • PLANEAMIENTO
EXPLORACIÓN




              1   2


              3   4
• EJECUCIÓN              • INFORME
                             FINAL
Programa de auditoria

            Objetivo y Alcance de la auditoria


Seleccionar criterios                               Recolectar Evidencia

Criterio de Auditoria          Comparar            Evidencia Recolectada



            Extensión en que se cumplen los criterios
                (criterio y evidencia iguales o diferentes?)


              Informar el resultado a quien solicitó la
                     Auditoría y al auditado
Autoridad para gestionar el programa de auditoria

                Establecer programa de auditoria
               Objetivos y alcance
               Responsabilidades
               Recursos
               Procedimientos
                                                          Competencia y
               Implementar programa de auditoria
                                                          Evaluación de
 Mejora del    Elaborar cronograma
                                                            Auditores
 Programa      Evaluar auditores
de Auditoria   Asignar auditores
               Conducir actividades de auditoria         Actividades de
               Conservar registros                          Auditoria

                Seguimiento y revisión del programa
               Seguimiento y revisión
               Identificar necesidad de tomar acciones
                 correctivas y preventivas
               Identificar oportunidades de mejora
Identificar


En dónde es fuerte                           En dónde el Sistema
    el Sistema                                 requiere mejorar


   Ayudar a comprender a los responsables de los procesos y
 actividades auditadas las ventajas de las fortalezas encontradas,
    los riesgos e implicaciones de las debilidades detectadas y
             las oportunidades de mejora identificadas


Incrementar los niveles de conciencia y compromiso con el Sistema
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PRUEBAS, SEGUIMIENTO Y SUPERVION DE AUDITORIA

  • 1. ELIZABETH DUARTE SALCEDO LAURA PRADA RODRIGUEZ JONATHAN DAVID ESTEPA VEGA FABIAN E. CAMARGO ALARCON ARELY CECILIA OCHOA VARGAS
  • 3. Las Principales pruebas y herramientas para efectuar una auditoría de sistemas Son: Pruebas clásicas: Consiste en probar las aplicaciones o sistemas con datos de prueba, observando la entrada, la salida esperada, y la salida obtenida. Existen paquetes que permiten la realización de estas pruebas.
  • 4. Pruebas sustantivas: Aportan al auditor informático suficientes evidencias para que se pueda realizar un juicio imparcial. Se suelen obtener mediante observación, cálculos, muestreos, entrevistas, técnicas de examen analítico, revisiones y conciliaciones. Verifica asimismo la exactitud, integridad y validez de la información obtenida.
  • 5. Pruebas de cumplimiento: Determinan si un sistema de control interno funciona adecuadamente (según la documentación, según declaran los auditados y según las políticas y procedimientos de la organización).
  • 6. evidencias La evidencia de auditoría se obtiene, a través de pruebas de cumplimiento y substantivas, mediante el uso de uno o más de los siguientes métodos:
  • 7. Inspección consiste en la revisión de la coherencia y concordancia de los registros contables, así como en el examen de los documentos y activos tangibles.
  • 8. La observación consiste en ver la ejecución de un proceso o procedimiento efectuado por otros. En este sentido un ejemplo es cuando el auditor puede observar cómo el personal de la entidad realiza un inventario físico o la aplicación de un control.
  • 9. Las preguntas obtienen información apropiada de las personas de adentro y de afuera de la entidad. Las preguntas abarcan desde las formuladas por escrito a terceros ajenos a la entidad hasta las hechas oralmente al personal de la misma. Las respuestas a estas preguntas pueden corroborar la evidencia obtenida anteriormente o proporcionar información que no se poseía, sin perjuicio de su posterior contraste si el auditor lo considera necesario.
  • 10. LOS CALCULOS comprueban la exactitud aritmética de los registros contables y de los cálculos y análisis realizados por la entidad o en la realización de cálculos independientes.
  • 11.
  • 12. El informe de auditoría independiente deberá contener, como mínimo, los siguientes elementos básicos: El título o identificación Deberá identificarse el informe bajo el título de "Informe de Auditoría Independiente de Cuentas Anuales"
  • 13. A quién se dirige y quiénes lo encargaron El auditor dirigirá su informe a la persona o al órgano de la entidad del que recibió el encargo de la auditoría.
  • 14. El párrafo de alcance objeto es describir la amplitud del trabajo de auditoría realizado, debe tener claramente: a) Identificar los estados financieros auditados. Por tanto, deberá incluir el nombre de la entidad, los estados financieros objeto de examen, la fecha del balance y el período que cubren los demás estados. b) Hacer referencia al cumplimiento en el examen de las normas de auditoría generalmente aceptadas (N.A.G.A.)
  • 15. El párrafo de opinión El párrafo de opinión del Informe de Auditoría Independiente debe mostrar claramente el juicio final del auditor sobre si las cuentas anuales, consideradas en todos los aspectos significativos, expresan adecuadamente o no la imagen fiel de los siguientes aspectos de la entidad auditada: De la situación financiera (referencia al pasivo del balance) Del patrimonio (referencia al activo del balance) De los resultados de las operaciones (referencia a la cuenta de pérdidas y ganancias) De los recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio (referencia al cuadro de financiación anual).
  • 16. El párrafo (o párrafos) de énfasis Algunas razones usuales por las que el auditor suele incluir en su informe de auditoría párrafos de énfasis son: Por la necesidad de poner de manifiesto que un porcentaje importante de las operaciones (compras o ventas) se están realizando con una entidad en concreto. Defecto de cobertura de seguros sobre el inmovilizado de la Sociedad. No aplicación excepcional de algún P.Y.N.C.G.A. En los resultados extraordinarios se recogen gastos o ingresos correspondientes a ejercicios anteriores, y son significativos.
  • 17. Esquema de un informe de auditoría de cuentas anuales Nota: Con asterisco (*) y sombreados en gris, los párrafos que pueden no aparecer, según los casos, en algunos informes.
  • 19. EQUIPO AUDITOR: NOMBRE DE LOS AUDITORES FECHA: FECHA EN LA CUAL FUE REALIZADA LA AUDITORÍA DURACIÓN: SE INDICA EL TIEMPO QUE DURO LA AUDITORÍA (HORAS, MINUTOS) SE INDICA EN INFINITIVO LO QUE SE DESEA DEL RESULTADO DE LA OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA: AUDITORÍA, LO QUE SE BUSCA AL DESARROLLAR LA AUDITORÍA SE INDICA EL NOMBRE DELOS PROCESOS QUE FUERON OBJETO DE LA PROCESO AUDITADO: AUDITORÍA. SE INDICA EL SITIO EXACTO DONDE SE REALIZO LA AUDITORÍA LUGAR DONDE SE REALIZO LAS ACTIVIDADES DE AUDITORÍA EN SITIO: SE INDICA EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE FUERON ENTREVISTADAS PERSONAS ENTREVISTADAS Y SU RESPECTIVO CARGO DURANTE LA AUDITORÍA Y DECIR SU CARGO SE INDICA EL NOMBRE DE LAS PERSONAS QUE FUERON ENCUESTADAS PERSONAS ENCUESTADAS Y SU RESPECTIVO CARGO DURANTE LA AUDITORÍA Y DECIR SU CARGO ASPECTO SITUACIÓN ACTUAL PUNTOS DÉBILES Y RECOMENDACIONES OPORTUNIDADES DE MEJORA AMENAZAS SE INDICA LAS CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA COMPARANDO LOS CONCLUSIONES DE LA AUDITORÍA: OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA CONTRA LOS RESULTADOS DE ESTA, ADEMÁS, DE OTROS ASPECTOS RELEVANTES QUE HAYAN SURGIDO DURANTE LA VISITA. ÁREAS NO CUBIERTAS EN EL ALCANCE DE LA AUDITORÍA: SE INDICA ÁREAS O PROCESOS QUE NOS SE AUDITARON Y POR QUÉ MOTIVO? INFORME DEL PROCESO DE AUDITORÍA: SE INDICAN TODOS LOS ASPECTOS RELEVANTES DEL PROCESO DE AUDITORÍA INCLUYENDO LOS OBSTÁCULOS ENCONTRADOS Y LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA PARA EL PROCEDIMIENTO DOCUMENTADO ANEXOS *EVIDENCIAS *PAPELES DE TRABAJO O DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE APOYARON PARA REALIZAR LA RESPECTIVA AUDITORÍA
  • 20. SUPERVISIÓN  El término de SUPERVISIÓN se utiliza tradicionalmente para definir el acto de vigilancia que una persona ejerce sobre el trabajo que realiza el personal que está bajo su mando.
  • 21. 1 • Evaluar la correspondencia del • SUPERVISIO • Comprobación y dictamen emitido por N seguridad de que el grupo de auditores con la situación real éstas se hayan de la entidad auditada realizado cumpliendo con las NAGAS SIGNIFICA 2
  • 22. SUPERVISAR EL TRABAJO DE AUDITORIA. En especial el realizado por personal con El auditor será el menor principal experiencia. responsable de su trabajo
  • 23. OBJETIVOS DE LA SUPERVISION 1 INCREME NTAR LA 2 CALIDAD DE LAS Economía AUITORIA , S eficiencia, eficacia, 6 efectivida 4 7 PROCEDI d, 3 CAPACIDA MIENTOS TRABAJO imparciali ESPECIFI EN PAPELE D DEL 5 GRUPO dad, AUDITOR COS DE honestida S DE AVANCE AUDITORI dy TRABAJ A cumplime O nto de las NAGAS
  • 24. COMPETENCIAS DE LOS AUDITORES Atributos Personales Educación Experiencia Laboral Formación como Auditor Experiencia en Auditorias
  • 25. COMPETENCIAS DE LOS AUDITORES de los principios de auditoría Conocimientos de la competencia de los auditores de la aplicación de técnicas de auditoría Una o más técnicos y pertinentes del negocio personas con: Habilidades para la gestión
  • 27. ¿En qué consiste el Seguimiento? Valorar la calidad del funcionamiento del Sistema Características: Aplicables, completos, razonables, integrados y congruentes con sus competencias y atribuciones; además debe brindar seguridad (Art.7 LGCI) Valorar la calidad de la gestión institucional Características: Eficiencia, eficacia, información confiable y oportuna, legalidad y resguardo del patrimonio, en la consecución de los objetivos (Art.8 LGCI y Norma 1.2)
  • 29. SEGUIMIENTO Y REVISION DEL PROGRAMA  Hacer seguimiento a:  Aptitud de los auditores para cumplir el programa.  Cumplimiento de los programas y cronogramas.  Retroalimentación de auditores y auditados.  Revisar el programa considerando:  Resultados y tendencias del seguimiento.  Registros del programa de auditoría.  Coherencia de los auditores en situaciones similares.  Prácticas de auditoría alternativas o nuevas.
  • 31. ¿QUÉ INCLUYE EL PROCEDIMIENTO? calendario de las auditorías Planificar y elaborar el Asegurar competencias de los auditores Asignar auditores según el objetivo de la auditoría Cómo Realizar las auditorías Realizar seguimiento a las auditorías Conservar los registros Hacer seguimiento y evaluar eficacia del programa Comunicar resultados a la dirección
  • 32. FUNCIONES DEL SUPERVISOR EN CADA ETAPA DE LA AUDITORIA • ETAPA DE • PLANEAMIENTO EXPLORACIÓN 1 2 3 4 • EJECUCIÓN • INFORME FINAL
  • 33. Programa de auditoria Objetivo y Alcance de la auditoria Seleccionar criterios Recolectar Evidencia Criterio de Auditoria Comparar Evidencia Recolectada Extensión en que se cumplen los criterios (criterio y evidencia iguales o diferentes?) Informar el resultado a quien solicitó la Auditoría y al auditado
  • 34. Autoridad para gestionar el programa de auditoria Establecer programa de auditoria Objetivos y alcance Responsabilidades Recursos Procedimientos Competencia y Implementar programa de auditoria Evaluación de Mejora del Elaborar cronograma Auditores Programa Evaluar auditores de Auditoria Asignar auditores Conducir actividades de auditoria Actividades de Conservar registros Auditoria Seguimiento y revisión del programa Seguimiento y revisión Identificar necesidad de tomar acciones correctivas y preventivas Identificar oportunidades de mejora
  • 35. Identificar En dónde es fuerte En dónde el Sistema el Sistema requiere mejorar Ayudar a comprender a los responsables de los procesos y actividades auditadas las ventajas de las fortalezas encontradas, los riesgos e implicaciones de las debilidades detectadas y las oportunidades de mejora identificadas Incrementar los niveles de conciencia y compromiso con el Sistema