El documento describe los elementos principales de la interfaz de Excel, incluyendo la barra de título, banda de opciones, barra de acceso rápido, barra de fórmulas, barra de etiquetas y botón de ayuda. También explica cómo moverse por la hoja de cálculo usando teclas de dirección y cómo copiar celdas. Brevemente menciona la validación de datos y funciones, indicando que las funciones son fórmulas predefinidas que devuelven un resultado.
2.
Al iniciar Excel se abre una pantalla inicial como la que se
muestra a continuación, siendo sus principales partes:
1. Barra de título: Contiene el nombre del archivo
2. Banda de opciones: Contiene todas las opciones del
programa agrupadas en pestañas
3. Barra de acceso rápido: Contiene las operaciones mas
habituales de Excel como GUARDRAR, DESHACER o
REAHACER
4. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda
activa
5. Barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas
hojas del libro de trabajos
6. Botón ayuda: Consiste en utilizar la tecla F1 del teclado
Pantalla Principal
3.
Filas y columnas
Barra de
desplazamiento
Celda
Modo listo
Zoom
Hoja de cálculo
Número de hojas
ELEMENTOS
Barra de tareas
Botón office
Barra de acceso
rápido
Barra de
herramientas
Barra menú
Cuadro de nombre
Barra de fórmulas
4.
MOVIEMIENTOS
RAPIDO EN LA HOJA
MOVIMIENTO TEC LADO
Celda abajo Flecha abajo
Celda arriba Flecha arriba
Celda derecha Flecha derecha
Celda izquierda Flecha izquierda
Pantalla abajo AVPAG
Pantalla arriba REPAG
Celda A1 CTRL + INICIO
Primera celda de la columna
activa
FIN flecha arriba
Ultima celda de la columna
activa
FIN flecha abajo
5.
1. Seleccionar las celdas a copiar
2. Situarse sobre un borda de la selección y pulsar CTRL
3. Observa como el puntero del ratón se transforma
4. Manteniendo pulsado CRTL, pulsar el botón del ratón y
manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere
copiar el rango
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica donde se
situara el rango en caso de soltar el botón del ratón
6. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar
el rango
7. Soltar la tecla CTRL
Manipulación de celdas
6.
La validación de datos nos permite
asegurarnos de que los valores que se
introducen en las celdas son los adecuados;
pudiendo incluso mostrar un mensaje de
error o aviso si nos equivocamos
VALIDACION DE DATOS
7.
Una función es una formula predefinida por Excel que opera
con uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la
formula que la contiene
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1; argumento2;…; argumento
N)
FUNCIONES
8.
Para insertar cualquier otra función, también podemos
utilizar el asistente. Si queremos introducir una
función en una celda
Situarse en la celda donde queremos introducir la
función
Hacer click en la pestaña Fórmulas
Elegir la opción Insertar Función
O bien, hacer click sobre el botón Fx de la barra de
fórmulas.
INSERTAR FUNCIÓN