Palestra para alunos da FCAP (PE), sobre formulários eletronicos.

1. FORMULÁRIOS ELETRONICOS
Fábio Lira

2. Conceito básico:
• DADOS = Fragmentos de informação que podem ser processados e ou
agrupados, dando origem a outros dados e ou informações;
– Ex. quantos homens e quantas mulheres estudam aqui
– Ex. Nome, idade nascimento, idade morte = qtos anos tinha
• INFORMAÇÃO = Grupamento de dados, que podem ser processados e ou
agrupados, para comunicar ou demonstrar algo. E formada por conjunto
de dados, mas podem nascer a partir de um conjunto de outras
informações.
– Ex. Lista de mulheres solteiras da empresa;
– Ex. Lista de mulheres solteiras e homens solteiros da empresa =
formação de pares
• CONHECIMENTO = Saber o que fazer
com a informação.

3. Conceito básico:
• Formulários são blocos com estrutura para coleta
de dados. Eles fazem parte de uma engrenagem,
que tem por finalidade capturar, validar,
processar e devolver informações para o usuário,
podendo ter a funcionalidade de cadastrar
(manter) registros, bem como de funcionar como
filtros para relatórios e gráficos.

4. Exemplos:
• Pesquisa eleitoral;
• Pesquisa de mercado;
• Tombamento (cadastro de patrimônio);
• Cadastro de Clientes (CRM);
• Pesquisa de Satisfação;

5. Tomada de Decisão
• A tomada de decisão depende,
fundamentalmente, de informações. Quanto
mais precisas as informações, mais correta
tende ser a decisão. Para um bom processo
decisório, devemos ter a informação:
– Completa;
– Agil;
– Correta.

6. Coleta de Dados
• A qualidade da informação depende da
entrada de dados que serão processados. Para
esta finalidade que existem os formulários.
Para termos qualidade na informação, ela
deve ser:
– Completa – Questões bem elaboradas
– Agil - Rapidez no processamento
– Correta - Mínima interferência
externa

7. Formulários Físicos
• São formulários em papel, preenchidos manualmente e
levados para a tabulação de dados. Ainda hoje usados, porém,
obsoletos, pois trazem muitos problemas:
– Possibilidade de erros na transcrição para meios eletrônicos;
– Retrabalho;
– Possibilidade de perda de dados...
Perde-se bastante em dois pontos cruciais para o processo
decisório:
– Agil - Rapidez no processamento (retrabalho)
– Correta - Mínima interferência externa (retrabalho,
possibilidade de erros na transcrição)

8. Formulários Eletrônicos
• Em um ambiente competitivo, onde a rapidez na
tomada de decisão é crucial. A qualidade e agilidade
com que se obtém as informações, é de fundamental
importância. Nos formulários eletrônicos os dados
são inseridos diretamente nos sistemas de
processamento, assim:
• Evita-se retrabalho;
• Diminui-se interferências externas;
• Ganha-se agilidade.

9. Formulários Eletrônicos
Exemplo

10. Formulários Eletrônicos
Google Docs
Gerencie inscrições em eventos, prepare
uma enquete rápida, colete endereços de
e-mail para envie um boletim
informativo, crie um questionário e
muito mais.
Escolha entre várias opções de perguntas,
de múltipla escolha a listas suspensas e
escalas lineares. Adicione imagens e
vídeos do YouTube ou incremente as
coisas com a navegação de páginas e
lógica de ramificação de perguntas.
As respostas às pesquisas são coletadas
de forma organizada e automática no
Formulários, com informações e gráficos
em tempo real.
Site do sistema
https://www.google.com/forms/about/
Tutorial em video
https://www.youtube.com/watch?v=vCI625xyEOA

11. Formulários Eletrônicos
Wordpress
Ferramenta usada, normalmente, para
criação de sites, o wordpress possibilita a
criação de formulários e tabulação de
dados, através de pluins como o WP
Survey And Quiz Tool
Site do sistema:
https://wordpress.org/plugins/wp-survey-and-quiz-tool/

12. Formulários Eletrônicos
Outros
Excel cria e tabula dados de formulários,
com gráficos e diversos tipos de pesquisa
e montagem de relatórios.
Tutorial em video:
https://www.youtube.com/watch?v=5IM
cS5w04aA
Desenvolvimento de app ou software
específico para a entrada de dados via
formulário eletrônico.

13. Exemplo Prático

14. Problemática
• Cliente: Determinada Prefeitura da RMR
• Os agentes de saúde pesquisavam as condições
das famílias no município em formulários de
papel. Muitos dos formulários eram perdidos e
outros com campos ilegíveis. Além disso, todos os
dias eram levados por todos os ACS, calhamaços
de papel para serem digitados no sistema. Assim,
os dados só ficavam disponíveis dias depois e
digitadores eram contratados apenas para este
fim, gerando despesas para a prefeitura.

15. ACS - Agente Comunitário de
Saúde
App

16. Funcionalidades do App
● Pesquisa da ACS em tempo real
● Salvar registo da localização, em mapa, do
local onde foi feito a pesquisa com data e
hora
● Acesso a relatórios em gráfico da pesquisa
● Acompanhamento do serviço de cada
operador

17. Funcionalidades do App
● Envio dos dados em tempo real
● Velocidade na obtenção de dados e relatórios

18. Requisitos de utilização do App
● Smartphones Android e/ou Tablets
o Android 4.0+
o Conectividade GSM 3G/4G
o GPS
● Navegador Web
o Mozilla Firefox ou Google Chrome
o Conectividade com internet

19. Dados Solicitados na Pesquisa
● Endereço completo da família pesquisada
● Composição familiar
● Condições habitacional
o Tipo da residência;
o Possui água canalizada
o Forma de iluminação do domicílio
o Frequência de coleta de lixo

20. Dados Solicitados na Pesquisa
● Condições educacionais
o Quantidade de pessoas que estão estudando
o Quantidade de pessoas que não sabem
ler/escrever
● Condições de trabalho e rendimentos
● Programas sociais
● Condições de Saúde
o Alguém usa drogas, álcool, remédio controlado.

21. Dados Solicitados na Pesquisa
● Convivência familiar e comunitária
o Quanto tempo a família mora no mesmo estado,
município e bairro
o Se possui parentes que moram próximo
o Se possui apoio de vizinhos
● Situação de violência
o Se trabalho infantil
o Se exploração sexual ou abuso/violência sexual
o Se violência física ou psicológica

22. Dados Solicitados na Pesquisa
● Histórico de acolhimento
o Quando foi o início do acolhimento e fim
o Motivo
o Instituição que fez o acolhimento da pessoa
o Nome do familiar

23. Dados Solicitados na Pesquisa
● Observações gerais
o Escrever dados gerais
o Tirar foto da residência ou de algum ponto em
comum
o Gravar audio referente a pesquisa (considerações
finais)*

24. Imagens do App

25. Imagens do App

26. Imagens do App

27. Imagens do App

28. FIM