1. WE PROCESS DOCUMENTS SMARTER FASTER CHEAPER

3. we leveren de software zelf en met professionele partners

4. we ondersteunen de partners én de klanten Over MagSoft

6. Stand-alone scanning oplossing

7. Interactief

8. ORION Xerver

9. Capture server

10. Achtergrond proces

11. ORION EDMS

12. Volledig Enterprise Document Management Systeem

13. ORION Invoice/Pro

14. Volledige oplossing voor geautomatiseerde factuurverwerking

16. Traditionele systemen voor factuurherkenning op basis van TEMPLATES eerst een voorbeeld scannen daarop velden voor zone OCR configureren Nadelen werkt niet goed: verschuiven van gegevens op pagina zelf verschuiven over meerdere pagina’s hoge investering opzet en onderhoud resultaten 50-60% De toekomst van factuurherkenning. Nu!

17. Traditionele systemen voor factuurherkenning op basis van de INHOUD met REGELS OCR van hele document voor alle velden regels configureren Nadelen zeer grote variatie in factuur terminologie afhankelijkheid van de taal extra investering software complex: hoge investering opzet lastig zelf te onderhouden resultaten 60-70-80% De toekomst van factuurherkenning. Nu!

18. Innovaties in factuurherkenning Voorgedefinieerde oplossing sets (land/taal afhankelijkheid) Facturen Factoring HRM Knowledge Bases Leerscholen Statistische analyse resultaten 80-90% De toekomst van factuurherkenning. Nu!

19. Relevante trends anno 2010 Web-based systemen Software as a Service (SaaS) Cloud computing Open Source Communities De toekomst van factuurherkenning. Nu!

20. Relevante trends anno 2010 Web-based systemen Alle functies in Browser (AdobeFlex, MS Silverlight, HTML5) Geen software beheer op eigen PCs Onafhankelijk van tijd en plaats De toekomst van factuurherkenning. Nu!

21. Relevante trends anno 2010 Web-based systemen Software as a Service (SaaS) Geen software op eigen servers Geen systeembeheer, upgrades, operations, etc Betalen voor het gebruik Geen grote investeringen vooraf Sneller kunnen overstappen naar andere oplossingen De toekomst van factuurherkenning. Nu!

22. Relevante trends anno 2010 Web-based systemen Software as a Service (SaaS) Cloud computing Web-based services Standaarden voor uitwisseling van gegevens Transparant voor systemen en gebruikers Best-of-class componenten De toekomst van factuurherkenning. Nu!

23. Relevante trends anno 2010 Web-based systemen Software as a Service (SaaS) Cloud computing Open Source Veel functionaliteit voor weinig geld Veel ontwikkeling van nieuwe functionaliteit Het delen van resources Opletten voor ondersteuning De toekomst van factuurherkenning. Nu!

24. Relevante trends anno 2010 Web-based systemen Software as a Service (SaaS) Cloud computing Open Source Communities Delen van kennis en informatie Sociale aspecten “Youwillget out whatyou put in” De toekomst van factuurherkenning. Nu!

25. De toekomst van factuurherkenning Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ Ontvangen resultaten Verwerken resultaten in de eigen systemen De toekomst van factuurherkenning. Nu!

26. De toekomst van factuurherkenning Ontvangst van facturen Papier scannen naar TIFF, PDF, Zwart-wit, Kleur Digitaal TIFF, PDF, Searchable PDF Elektronische facturen UBL, UN/CEFACT II, ebXML De toekomst van factuurherkenning. Nu!

27. De toekomst van factuurherkenning Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Automatisch laten doorsturen Email, FTP, HTTP, Webservices De toekomst van factuurherkenning. Nu!

28. De toekomst van factuurherkenning Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ standaard set(s) van gegevens op basis van REGELS op basis van Knowledge Base gevoed door de Community aangevuld met community of paid services De toekomst van factuurherkenning. Nu!

29. De toekomst van factuurherkenning Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ Ontvangen resultaten uitwisseling op basis van open standaarden XML, UN/CEFACT II, ebXML, UBL De toekomst van factuurherkenning. Nu!

30. De toekomst van factuurherkenning Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ Ontvangen resultaten Verwerken resultaten in de eigen systemen Automatische import van standaard XML Connectors voor specifieke applicaties Add-ons voor specifieke applicaties Workflow Matching De toekomst van factuurherkenning. Nu!

31. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl Ontvangst van resultaten Verwerken resultaten in de eigen systemen De toekomst van factuurherkenning. Nu!

32. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Papier scannen naar TIFF, PDF, Kleur, Zwart-wit Digitaal TIFF, PDF, Searchable PDF De toekomst van factuurherkenning. Nu!

33. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing mailen naar factuurportaal@magsoft.nl De toekomst van factuurherkenning. Nu!

34. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl standaard set(s) van gegevens factuur kop gegevens factuur kop en regel gegevens De toekomst van factuurherkenning. Nu!

35. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl standaard set(s) van gegevens factuur kop gegevens factuur kop en regel gegevens De toekomst van factuurherkenning. Nu!

36. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl standaard set(s) van gegevens op basis van REGELS o.a. bepalen leverancier a.h.v. Banknummer, KvK nummer, BTW nummer Andere unieke kenmerken als namen, web- email-adres, etc De toekomst van factuurherkenning. Nu!

37. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl standaard set(s) van gegevens op basis van REGELS op basis van Knowledge Base (gevoed door de Community) Automatisch leren van kenmerken van de velden Fysieke locatie op de factuur (x/y coördinaat, pagina) Formaat en masker Teksten in de omgeving Dynamische ankers De toekomst van factuurherkenning. Nu!

38. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ @magsoft.nl standaard set(s) van gegevens op basis van REGELS op basis van Knowledge Base gevoed door de Community de factuurgegevens retour zonder aanvulling: gratis aangevuld tot 100%: voor € 0,60 per factuur (afwijkende prijzen voor grote aantallen en regelinformatie) De toekomst van factuurherkenning. Nu!

39. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl Ontvangst van resultaten Retour mail met ZIP bestand standaard XML met de gegevens Searchable PDF/A De toekomst van factuurherkenning. Nu!

40. De toekomst van factuurherkenning. Nu! Ontvangst van facturen Aanbieden aan Cloud/SaaS oplossing Verwerking ‘in the cloud’ factuurportaal@magsoft.nl Ontvangst van resultaten Verwerken resultaten in de eigen systemen Import van standaard XML Connectors beschikbaar voor specifieke applicaties AccountView, Baan, Coda, Exact, King, ProFin, SAP, … Add-ons beschikbaar voor specifieke applicaties Workflow Matching De toekomst van factuurherkenning. Nu!

41. Vragen? De toekomst van factuurherkenning. Nu!

42. CloudComputing: Software as a Service (SaaS) 3 1 2

43. factuurportaal@magsoft.nl