Digitale collectieregistratie: Speelgoedmuseum

1. Met duidelijke spelregels wordt het
doorzoeken van spel- en speelgoederfgoed
kinderspel
Inhaalbeweging digitale
collectieregistratie

2. Korte beschrijving van het project
 Opschoning en import bibliotheekinventaris van Filemaker naar
de Adlib bibliotheekmodule + ontsluiting op Erfgoedinzicht
 Ontsluiting op Erfgoedinzicht
 fotografiesessies UA, titelveld en nazicht belangrijkste velden
 Objectnamen voor speelgoed uitgewerkt door een participatieve
thesauruswerkgroep, vertaald naar het Engels en doorgestuurd
naar Nederlandstalige AAT-redactieraad
 Implementatie speelgoedthesaurus in Adlib
 Deelcollectiebeschrijving volgens COMETA-model
 Implementatie in Adlib

4. Korte beschrijving van het project
 Opschoning en import bibliotheekinventaris van Filemaker naar
de Adlib bibliotheekmodule + ontsluiting op Erfgoedinzicht
 Ontsluiting op Erfgoedinzicht
 fotografiesessies UA, titelveld en nazicht belangrijkste velden
 Objectnamen voor speelgoed uitgewerkt door een participatieve
thesauruswerkgroep, vertaald naar het Engels en doorgestuurd
naar Nederlandstalige AAT-redactieraad
 Implementatie speelgoedthesaurus in Adlib
 Deelcollectiebeschrijving volgens COMETA-model
 Implementatie in Adlib

5. Verwachte resultaten van het project
 ca. 1500 objecten en 1500 boeken zijn ontsloten in Erfgoedinzicht
 ca. 1500 objecten zijn in Adlib gekoppeld aan bronnen uit de
bibliotheekmodule
 10 000 objecten zijn in Adlib onderverdeeld in een deelcollectie
 30 000 objecten zijn in Adlib gelinkt aan een AAT-objectnaam of
kandidaatterm uit de speelgoedthesaurus
 Interne registratiehandleiding voor speelgoed- en
bibliotheekcollectie
 Dataprofiel om speelgoed te registreren op CEST
 Deelcollectiebeschrijving is basis voor waarderings– en
herbestemmingstraject

6. Deze ervaringen willen we delen met de
collegagroep
 Aanpak en verloop thesauruswerkgroep rond
speelgoederfgoed
 Aanpak fotografiesessies met studenten UA en vrijwilligers
 Publicatie best practice op CEST

7. Verwachte moeilijkheden waarvoor we
ondersteuning wensen in coachingtraject
 Expertise inwinnen over auteursrechten
 Duurzame opslag van digitale beelden
 Toepassing COMETA-model

8. Contactgegevens
 Inge Cloetens
Projectmedewerker digitalisatie
projectmedewerker@speelgoedmuseum.be
 Vanessa De Geest
Conservator
conservatie@speelgoedmuseum.be
 +32 (0)15 55 70 75