Dokumen ini berisi rundown acara Employe Gathering yang diselenggarakan oleh perusahaan Mbiz.co.id untuk 160 karyawannya. Acara ini terdiri dari kegiatan outbound dan makan malam dengan tujuan merefreshkan karyawan, memperkuat kerja sama tim, dan mempererat hubungan antar karyawan. Kegiatan outbound berlangsung di Rumah Perubahan Bekasi dengan berbagai permainan tim, sedangkan makan malamnya diadakan di Jakarta

1. This document is intellectual property of Kyooki+
EMPLOYE GATHERING 2016

2. This document is intellectual property of Kyooki+
Mbiz.co.id sebagai Situs Belanja Online B2B & B2G
Terbesar di Indonesia telah didukung oleh para
karyawan yang senantiasa berkembang dan
menghasilkan ide-ide baru untuk bersama
membangun Mbiz.co.id lebih maju dan pesat.
Dengan loyalitas karyawan yang tidak diragukan lagi
maka daripada itu di adakanlah suatu kegiatan
employe gathering sebagai suatu bentuk:
• Apresiasi penghargaan perusahaan kepada
karyawan yang sudah bekerja bersama-sama
membangun perusahaan untuk lebih maju.
• Momentum event untuk Mbiz.co.id
menyampaikan visi dan value Mbiz.co.id pada
tahun 2017 kepada employe Mbiz.co.id
BACKGROUND

3. This document is intellectual property of Kyooki+
1. SEBAGAI SARANA REFRESHING
Perusahaan dengan tingkat tekanan tinggi, proses
pekerjaan yang cepat dan tanpa henti tentu
membuat karyawan berada dalam tekanan yang
kuat. untuk itu banyak karyawan sangat menantikan
dan mengagendakan kegiatan gathering ini sebagai
ajang refreshing sesama karyawan Mbiz.co.id
dengan menikmati berbagai macam kegiatan games,
entertainment dan door prize.
2. MEMBENTUK TEAM WORK YANG SOLID
Tidak selamanya sebuah tim kerja selalu solid. atau,
terkadang sebuah perusahaan melakukan
restrukturisasi sehingga terbentuk team work yang
baru. bila sudah demikian maka kegiatan gathering
menjadi wajib untuk dilaksanakan untuk
menciptakan dan memunculkan team work yang
baru dan mengeksplore potensi diri para karyawan
Mbiz.co.id
OBJECTIVE

4. This document is intellectual property of Kyooki+
3. MEMPERERAT HUBUNGAN ANTAR
KARYAWAN
Pimpinan yang jeli bisa melihat ketidakharmonisan
hubungan relasi dalam kantor. bisa jadi itu tidak
berbentuk konflik, tapi sekadar pengelompokan
antar karyawan. agar kondisi ini tidak memperburuk
efisiensi dan efektifitas kerja maka perusahaan perlu
memecah lingkaran-lingkaran ini sehingga terjalin
relasi baru yang lebih terbuka antar karyawan di
Mbiz.co.id
OBJECTIVE

5. This document is intellectual property of Kyooki+
LET’S GIVE THEM
“VAGANZA”
DIADAKANLAH EMPLOYE GATHERING UNTUK
MEMBERIKAN PETUALANGAN BAGI KARYAWAN
Mbiz.co.id
untuk media refreshing, mengeksplore potensi diri dan
memperkuat bonding antar karyawan.
APPROACH

6. This document is intellectual property of Kyooki+
CONCEPT
“T” = TRUST EACH OTHER
“R” = RESPECT EACH OTHER
“U” = UNDERSTAND EACH OTHER
“E” = ENJOY EACH OTHER
CONCEPT
TRUE VAGANZA
Petualangan sejati yang mengajak seluruh karyawan
Mbiz.co.id mengeksplore potensi diri untuk membangun
strategi, inisiatif, dan kreativitas dan bekerja bersama
dalam team work.

7. This document is intellectual property of Kyooki+
LOGO PROPOSED

8. This document is intellectual property of Kyooki+
PROGRAM
OUTBOND
ADVENTURE
MBIZ TRUE VAGANZA
INVITATION DISTRIBUTION
(BY CLIENT)
POST EVENT
LUNCH
DINNER,
REWARDING,
PARTY &
ENTERTAINMENT
FREE TIME KEPULANGAN

9. This document is intellectual property of Kyooki+
EVENT DETAIL
• WHAT :
“TRUE VAGANZA” MBIZ EMPLOYE GATHERING
• WHO :
160 MBIZ EMPLOYE
• WHERE :
OUTBOUND
RUMAH PERUBAHAN
Jl. Raya Hankam (Samping PLN Jati Ranggon)
Jatimurni,
Pondok Melati Bekasi 17431 Jawa BaratOUTBOUND
DINNER
LUCY IN THE SKY SCBD
Kawasan SCBD, Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53 Lot. 14,
Jakarta Selatan
WHEN :
SABTU, 17 DESEMBER 2016

10. This document is intellectual property of Kyooki+
INVITATION

11. This document is intellectual property of Kyooki+
INVITATION
• Seluruh aktifitas invitation distribution akan di
laksanakan oleh client.
• Agency mengusulkan invitation dalam bentuk
fisik, yang kemudian pada saat registrasi akan
ditukarkan dengan ID Card barcode yang akan
digunakan sebagai sistem registrasi selama Mbiz
True Vaganza berlangsung.

12. This document is intellectual property of Kyooki+
OUT BOUND

13. This document is intellectual property of Kyooki+
OUT BOUND ACTIVITY FLOW
KEDATANGAN
OUT BOUND
KEDATANGAN
PESERTA
• REGISTRASI
KEBERANGKATAN
OUT BOUND
OUTBOND
PHASE 2 & 3
CLOSING
• SPEECH
• PHOTO SESSION
• CLEANING TIME
KEBERANGKATAN
DINNER
• KARAOKE
ENTERTAINMENT
LUNCH
• ACOUSTIC
BAND
PERFORMANCE
OUTBOND
PHASE 1

14. This document is intellectual property of Kyooki+
KEDATANGAN PESERTA
05.00 -06.00 WIB (MBIZ OFFICE)
• Peserta berkumpul pukul 05.00 - 06.00 WIB di kantor
Mbiz.co.id, untuk bersiap-siap berangkat dengan
menggunakan bis pariwisata esekutif yang sudah
disediakan.
• Peserta melakukan registrasi dengan memperlihatkan
undangan berbentuk ic card barcode yang akan di scan
oleh panitia untuk mendapatkan goodie bag berisi
atribut berupa t-shirt (1 buah), rundown dan snack box,
sekaligus pemotongan kupon door prize yang ada
pada lembar undangan.
• Pukul 06.00 wib peserta akan diiringkan dalam 1
rombongan konvoi bis dan akan dipimpin dan di
arahkan oleh bis sebagai pimpinan rombongan.
• Sebelumnya akan dilakukan doa bersama yang
dipimpin oleh pempinan rombongan saat berada
sebelum melakukan perjalanan.

15. This document is intellectual property of Kyooki+
KEBERANGKATAN OUT BOUND
06.00 -07.00 WIB (MBIZ OFFICE)
• Pukul 06.00 wib peserta akan diiringkan dalam 1
rombongan konvoi bis dan akan dipimpin dan di
arahkan oleh bis sebagai pimpinan rombongan.
• Sebelumnya akan dilakukan doa bersama yang
dipimpin oleh pempinan rombongan saat berada
sebelum melakukan perjalanan.
• Peserta akan mendapatkan meal box sebanyak jumlah
peserta untuk bekal selama perjalanan untuk menuju
Rumah Perubahan Out Bound Bekasi yang akan
ditempuh sekitar 1 jam dari Jakarta. Rombongan mobil
akan dipimpin dan di arahkan oleh 1 Bis sebagai
pimpinan rombongan untuk membantu kelancaran
proses keberangkatan.
• Peserta wajib berkumpul di titik keberangkatan 1 (satu)
jam sebelum waktu keberangkatan untuk melakukan
registrasi peserta.

16. This document is intellectual property of Kyooki+
07.00 -08.00 WIB (RUMAH PERUBAHAN)
• Rombongan peserta diperkirakan tiba di Rumah
Perubahan Bekasi sekitar pukul 07.00 WIB, yang
kemudian peserta dipersilakan untuk membawa
barang masing-masing dan menunggu di area
hotel untuk menikmati welcome drink dan berfoto
di photobooth.
CHEK IN LOCKER
• Akan disediakan locker untuk menaruh barang-
barang para peserta.
• Rombongan tiba di Rumah Perubahan Bekasi
untuk melakukan check-in locker dibantu oleh
liason officer.
• Peserta dipersilakan untuk membawa barang dan
menaruh barang dalam locker
• 1 locker untuk 1 peserta.
KEDATANGAN OUT BOUND

17. This document is intellectual property of Kyooki+
OUT BOUND PHASE 1
08.00 -11.00 WIB PHASE 1
• Setelah selesai chek in locker, para peserta berkumpul di area out bound, dengan
mengenakan t-shirt dalam goodie bag yang diberikan saat registrasi pertama.
• Pukul 07.30 – 08.00 wib peserta berkumpul di area outbound di dalam komplek Rumah
Perubahan untuk mengikuti acara pembukaan. acara dibuka oleh salam pembuka oleh
pemandu outbound.
• Pukul 08.00 wib acara Mbiz outbound Phase 1 di Rumah Perubahan di mulai.

18. This document is intellectual property of Kyooki+
11.00 -12.30 WIB (RESTO AREA)
• Pukul 11.00 – 12.30 wib setelah kegiatan ice
breaking, para peserta dipersilakan kembali ke
area resto Rumah Perubahan untuk menikmati
makan siang yang telah disediakan dan
melaksanakan sholat dzuhur.
• Makan siang akan di hibur oleh penampilan
Acoustic Band perfomance
12.30 -16.00 WIB PHASE 2 & 3
• Setelah makan siang, peserta dipersilakan untuk
melakukan persiapan untuk melanjutkan Out
Bound Phase 3
OUT BOUND PHASE 2 & 3
LUNCH

19. This document is intellectual property of Kyooki+
MATERI OUT BOUND
• Berikut penjelasan beberapa game yang dengan materi dan konsep fun team building yang
kami kemas dengan perpaduan entertaiment dan aplikasi. Dengan tujuan merefresh semua
peserta dari penatnya segala kesibukan pekerjaan yang selama ini dihadapi, dengan
harapan kembali segar dan fresh untuk satu tujuan kedepan dan membangun sebuah team
yang solid, tangguh untuk mencapai sebuah kesempurnaan.
• Outdoor activity ini bertujuan untuk melatih dan mengembangkan kemampuan leadership,
kerja sama dalam tim, problem solving dan decision making pada peserta. Aktivitas ini
dilengkapi dengan tantangan yang harus diselesaikan oleh peserta dengan menitikberatkan
pada tim.
• Pada Myelin Outbound ini terbagi menjadi 3 phase yang berkesinambungan terdiri dari :
1. Phase 1 : Team Work ( Swing and Swing, Flying Carpet, Row Your Drum, Labyrinth )
2. Phase 2 : Collaboration & Group Cohesiveness (Flash Ball, Water Tower, Segitiga Bermuda)
3. Phase 3 : Ultimate Goal (Gladiator)

20. This document is intellectual property of Kyooki+
OUT BOUND SKEMA

21. This document is intellectual property of Kyooki+
CLOSING
SPEECH, PHOTO SESSION CLEANING TIME 16.00 – 17.00 WIB
• Out Bound diakhiri dengan kata sambutan dari pihak Mbiz dan diakhiri dengan berfoto
bersama oleh seluruh peserta, dengan membentangkan spanduk acara.
• Setelah kegiatan outbound, para peserta dipersilahkan untuk membersihkan diri, telah
disediakan 20 Toilet di area Rumah perubahan yang dapat oleh para peserta.
• Peserta akan langsung memakai dress code yang akan digunakan saat Dinner.

22. This document is intellectual property of Kyooki+
KEBERANGKATAN DINNER
KEBERANGKATAN 17.00 – 19.00 WIB
• Peserta menaiki bis yang sudah standby untuk
diberangkatkan kembali menuju area dinner di
Jakarta.
• Selama di dalam bis, peserta dapat beristirahat
atau dapat menghibur diri dengan fasilitas
karaoke di dalam bis

23. This document is intellectual property of Kyooki+
OUT BOUND RUNDOWN
05.00 – 06.00 : Guest Arrival + Registration
• Goodie Bags & Snack Box Distribution
06.00 – 07.00 : Keberangkatan menuju area Out Bound
07.00 – 08.00 : Kedatangan di area Out Bound
08.00 – 11.00 : Out Bound Games Phase 1
11.30 – 12.30 : Lunch (Break Time)
• Acoustic Band Performance
12.30 – 16.00 : Out Bound Games Phase 2 & 3
• Photo Session
16.00 – 17.00 : Closing
• Speech from Top Level Management of Mbiz.co.id
• Photo Session
• Cleaning Time
17.00 – 19.00 : Keberangkatan menuju area Dinner
• Rest
• Karaoke Fasilities

24. This document is intellectual property of Kyooki+
DINNER

25. This document is intellectual property of Kyooki+
DINNER ACTIVITY FLOW
GAME
INTERACTIVE
• FEMALE DJ
PERFORMANCE
DINNER SESSION
• OPENING MC
• OPENING
SPEECH
• BBQ DINNER
• REWARDING &
DOOR PRIZE
• ACOUSTIC
PERFORMANCE
KEDATANGAN
PESERTA
• REGISTRATION
• WELCOME DRINK
PASS AROUND
CLOSING
CEREMONY
NSC 2017
• CLOSING
PROCESSION
• BAND
PERFORMANCE
• PHOTO SESSION
FREE TIMEKEPULANGAN

26. This document is intellectual property of Kyooki+
DINNER SESSION
KEDATANGAN PESERTA
REGISTRASI
• Peserta dipersilahkan menuju area Dinner
• Peserta diminta untuk menggunakan
dresscode santai rapi bertemakan party,
dimana yang paling creative akan
berkesempatan masuk ke dalam nominasi
Best Costume.
• Usher akan menyambut para peserta
dengan salam selamat datang dan
dipersilahkan untuk melakukan registrasi di
meja registrasi dengan memperlihatkan ID
Card Barcode.
• Peserta dipersilahkan untuk berfoto di area
photo booth
• Welcome drink pass around

27. This document is intellectual property of Kyooki+
DINNER SESSION
BUFFET DINNER
• 19.00 – 19.05 : Voice Over MC
• MC menyambut para peserta yang
sudah masuk di area Dinner dan
mempersilahkan para peserta untuk
duduk di kursi dan meja kursi yang telah
disediakan
• 19.05 – 19.10 : Opening MC
• 19.10 – 19.25 : Welcoming Speech
• Directors Menarini onstage untuk
memberikan Welcoming speech di acara
Closing Ceremony ini
• 19.25 – 20.00 : Dinner Time
• MC mempersilahkan para peserta
menikmati makan malam dalam bentuk
Buffet
• Makan malam dihibur oleh acoustic
band performance

28. This document is intellectual property of Kyooki+
DINNER SESSION
AWARDING & DOOR PRIZE
• 20.10 – 20.30 : Awarding Night
• Setelah selesai Dinner, MC kembali melanjutkan
acara dengan mempersembahkan Awarding night :
• The Best Outbound Result
• Tagline Winner
• The Best Costume Photo Booth
• The Gokil People :
• Karyawan Teladan
• Karyawan Terheboh
• etc
• Hadiah kepada pemenang akan diserahkan
langsung oleh Top Level Management Mbiz
• 20.30 – 20.45: Door Prize
• Setelah Awarding selesai, MC kembali mengundang
Top level management untuk menarik undian door
prize
• Akan ada 3 Doorprize yang akan diundi pada
malam tersebut

29. This document is intellectual property of Kyooki+
CLOSING CEREMONY
CLOSING PROSSESION CONCEPT
CHAMPAGNE CEREMONY
• Awarding ini akan dilakukan di sebuah Stage
Mbiz True Vaganza dengan pembukaan
Sampagne
• Sebagai sebuah simbol bahwa Mbiz True
Vaganza siap membuka lembaran baru di tahun
2017 dan bersiap siap untuk menjadi Situs
Belanja Online B2B & B2G Terbesar di
Indonesia Tahun 2017

30. This document is intellectual property of Kyooki+
• 20.45– 21.00 : Closing Prossesion
• Setelah proses Awarding dan Doorprize
selesai, MC mempersilahkan Mbiz Top Level
Management untuk memberikan Closing
Speech
• Setelah selesai, Directors akan diberikan
sebuah Champagne
• Dengan hitungan 3, 2, 1 ….. Maka Directors
diminta untuk membuka sampagne dan
dilanjutkan dengan applause semua karyawan
Mbiz
• Langsung diikuti oleh penampilan Female DJ
berkolaborasi dengan dance performance
• Dan diakhiri dengan suara terompet dan
tembakan Convetty serta di sambut standing
applause yang meriah dari para peserta
• 21.00 – 24.00 : Free Time
CLOSING CEREMONY
CLOSING PROSSESION

31. This document is intellectual property of Kyooki+
• 24.00 : Kepulangan
• Rombongan meninggalkan area dinner untuk
melanjutkan perjalanan kembali ke Mbiz Office
• Bagi karyawan yang ingin menginggalkan acara
setelah closing ceremony akan disediakan bis yang
akan mengantar karyawan menuju Mbzi office.
KEPULANGAN

32. This document is intellectual property of Kyooki+
CLOSING CEREMONY RUNDOWN
18.00 – 19.00 : Guest Arrival + Registration
• Engagement
• Welcome drink & Canapes pass around
19.00 – 19.10 : MC Opening, Greetings
19.10 – 19.25 : Speech from Top Level Management of Mbiz.co.id
19.25 – 20.10 : Dinner Time
• Acoustic Band Performance
20.10 – 20.45 : Awarding Night & Door Prize
20.45 – 21.00 : Closing Ceremony Procession of Mbiz “True Vaganza”
• Photo Session
21.00 - 24 : DJ Performance and Free Flow Beer
21.00 - 24 : Kepulangan

33. This document is intellectual property of Kyooki+
POST EVENT

34. This document is intellectual property of Kyooki+
EVENT COVERAGE (BY CLIENT)
• Untuk memperluas gaung dari Mbiz True Vaganza
ini, aktivitas event saat berlangsung difokuskan ke
dokumentasi yang di-share melalui media jejaring
sosial Facebook, Twitter dan Instagram official
Mbiz.co.id
POST EVENT

35. This document is intellectual property of Kyooki+
MC PROPOSED
NADYA MULYA CAESAR GUNAWAN

36. This document is intellectual property of Kyooki+
DJ PROPOSED
DJ FREYA DJ TIARA EVE

37. This document is intellectual property of Kyooki+
USHER PROPOSED
AYNI
165 cm / 50 kg
VIDI
168 cm / 50 kg
MALLA
165 cm / 48 kg
LIA LONG
165 cm / 50 kg

38. This document is intellectual property of Kyooki+
VENUE OUT BOUND PROPOSED
RUMAH PERUBAHAN
Jl. Raya Hankam Jatimurni Gg. Masjid 06, Jl. Hankam Blok Masjid No.96

39. This document is intellectual property of Kyooki+
DINNER AMBIENCE PROPOSED

40. This document is intellectual property of Kyooki+
VENUE DINNER PROPOSED
DOMAIN
Panin Tower B2, Unit O, Senayan City Jl. Asia Afrika lot. 19 Jakarta - Indonesia

41. This document is intellectual property of Kyooki+
VENUE DINNER PROPOSED
LUCY IN THE SKY
Kawasan SCBD, Jl. Jend Sudirman Kav. 52-53 Lot. 14, Jakarta Selatan

42. This document is intellectual property of Kyooki+
VENUE DINNER PROPOSED
EMPIRICA EVENT SPACE & CLUB
SCBD Lot 8 Hall A, Kawasan Niaga Terpadu Sudirman, Jl. Jenderal Sudirman Kav. 52-53, Kota
Jakarta Selatan

43. This document is intellectual property of Kyooki+
VENUE DINNER PROPOSED
EMPIRICA EVENT SPACE & CLUB
Central Park Mall, Jl. Letjen. S. Parman No.28, Tj. Duren Sel., Grogol petamburan, Kota
Jakarta Barat

44. This document is intellectual property of Kyooki+
THANK YOU & LETS DISCUSS......