CORPORATE EVENT MARKETING PROGRAM DESIGN & PRODUCTION OUTSOURCING SERVICES

2. Bandung memiliki posisi strategis dalam sumbangannya di Pulau Jawa khususnya Provinsi Jawa
Barat dan sekitarnya. Hal tersebut disebabkan karena Bandung adalah titik pertemuan jalan-
jalan provinsi yang menghubungkan Ibukota Bandung dan area produksi disekeliling Bandung.
Jarak perjalanan yang dahulu ditempuh dari Jakarta hingga Bandung yaitu sekitar 3 jam
perjalanan mobil kini tidak lagi, karena telah dibangun Jalan Tol Cipularang (Cileunyi,
Purwakarta, Padalarang) yang konstruksinya dilakukan sangat cepat menghubungkan Cikampek
dengan Bandung hanya dalam waktu 2 jam.
Dengan kemudahan tersebut banyak penduduk dari Bandung dan wilayah JawaBarat lainnya
dapat dengan cepat mencapai Jakarta untuk urusan bisnis atau lainnnya. Jakarta juga dinilai
merupakan kota yang “beruntung” karena kota ini cukup dekat dengan Bandung dan
mengalami imbas dari pertumbuhan ekonomi yang pesat.
BACKGROUND

3. Sejak Tol Cipularang dibangun, pelaku bisnis rest area/ tempat peristirahatan juga tidak
ketinggalan untuk melebarkan sayap menawarkan fasilitas-fasilitas lain selain SPBU untuk
menambah kenyamanan para traveler Kota Bandung menuju Kota Jakarta. Sejumlah pengusaha
berlomba-lomba menginvestasikan pundi-pundi keuangannya untuk membangun rest area
mirip mall yang dilengkapi fasilitas ( SPBU, ATM, kantin, restoran, toilet, sarana ibadah, dsb).
Sejak beberapa tahun lalu sejumlah rest area /tempat peristirahatan mulai dibangun di
beberapa ruas jalan tol antar kota atau antar provinsi. Hasilnya kini rest. area menjadi bisnis
yang menggiurkan, hal ini didasarkan pada data Lalu Lintas Jasa Marga pada tahun 2008 lalu
dimana jumlah kendaraan yang melintas per tahun yaitu 54.513.579 kendaraan atau sekitar
1.494.010 kendaraan/hari, dengan kemungkinan kendaraan yang mengunjungi rest area
sejumlah 207.070 kendaraan/hari, dan meningkat sebanyak 3% setiap tahunnya. Disebabkan
kebutuhan pasar yang sangat besar, pengembang Km 72 sebagai pelaku bisnis sangat tertarik
untuk membangun rest area dengan menyediakan fasilitas super lengkap mulai dari SPBU,
restaurant dan café bertaraf international, kantin yang menyajikan menu tradisional dan
jajanan tradisional, sarana ibadah, toilet, cuci mobil, ATM, tempat parkir, dsb.
BACKGROUND

4. Pembangunan rest area pada Jalan Tol Cipularang arah Bandung Jakarta Km 72 dilakukan
karena belum terdapat rest area dengan fasilitas-fasilitas yang sebaik Km 72 tawarkan beserta
pemandangan yang begitu indah sebelumnya. Dengan pembangunan rest area pada Jalan Tol
Cipularang arah Bandung Jakarta Km 72 diharapkan mampu menambah kenyamanan pengguna
jalan tol untuk melepas lelah dan beristirahat dengan segala keperluan yang terdapat pada
fasilitas pendukung rest area.
BACKGROUND

5. Rest Area Cipularang KM 72
THE GATEWAY TO BUMI PASUNDAN
Jalan Tol Purbaleunyi (Sadang), Purwakarta, Jawa Barat
Rest area Tol Cipularang (Purbaleunyi) KM 72 arah Jakarta ke Bandung adalah Rest Area
terbesar dengan fasilitas yang lengkap spt SPBU 24 jam (Premium, Pertamax, Pertamax Plus, &
Bio Solar), ATM, Masjid, Restaurant dengan aneka masakan, Sarana Parkir Gratis yang luas
untuk bis dan truk atapun kendaraan pribadi, Mini Market, Food Court, penambahan angin ban
dengan Nitrogen & Toilet. Satu-satunya Rest Area dengan LIVE MUSIC mulai dari jam 12.00-
20.00 untuk menghilangkan kepenatan anda dalam berkendaraan. Dalam waktu dekat akan ada
fasilitas trek bersepeda santai untuk menikmati pemandangan alam sekitar rest area.
INTRODUCTION

6. Dilengkapi dengan multifasilitas yaitu :
• SPBU : SPBU dengan Tipe A
-Desain SPBU sesuai standar PT.Pertamina.
- Kanopi SPBU disesuaikan dengan standar PT.Pertamina.
- Panduan untuk pump island harus disesuaikan dengan standar PT.Pertamina.
- Sirkulasi/jalur masuk dan keluar harus sesuai antrian.
• Fasilitas-fasilitas pendukung :
-Restoran dan kafe bertaraf International
Lokasi restoran dan kafe akan diisi dengan brand-brand ternama dunia untuk
memenuhi selera konsumen, Restoran-restoran ini dapat langsung terlihat di depan jalus
masuk Rest Area KM 72.
INTRODUCTION

7. - Kantin yang menyajikan menu dan jajanan tradisional
Tidak hanya menyajikan brand-brand internasional, Rest Area KM 72 juga memiliki lokasi kantin
yang menyediakan menu-menu bernuansa makanan tradisional Indonesia untuk memenuhi
selera seluruh kalangan. Kantin yang menyajikan menu dan jajanan tradisional dilengkapi
dengan tempat duduk kantin
-Minimarket
Rest Area KM 72akan bekerja sama dengan franchise yang sudah memiliki nama. Pengunjung
tidak hanya dapat beristirahat tapi dapat juga membeli segala kebutuhan untuk melanjutkan
perjalanan.
- Sarana Ibadah
Kebutuhan sarana untuk beribadah, terutama bagi orang muslim, sangatlah vital. Untuk itu
disediakan pula Masjid yang cukup besar dan nyaman untuk menunaikan ibadah bagi
pengunjung.
INTRODUCTION

8. -Toilet Esklusif
Banyak sekali toilet di berbagai SPBU yang kurang memadai. Namun di Rest
Area KM 72 toilet yang disediakan sangat terawat dan cukup besar untuk banyak orang.
- ATM Center
Di Rest Area KM 72 juga disediakan ATM center yang menyediakan berbagai ATM dari berbagai
bank, sehingga pengunjung dapat menggambil uang terutama disaat darurat.
- Tempat parkir yang luas
Rest area tidak dapat dikatakan baik jika tidak dapat melayani kebutuhan parkir pengunjung.
Untuk itu di Rest Area KM 72 disediakan tempat parkir yang memadai untuk berbagai ukuran
kendaraan.
-Bengkel dan Cuci Mobil
Rest Area KM 72 tidak hanya melayani kebutuhan pengunjung dari sisi manusia, tapi juga
kebutuhan kendaraan. Disini terdapat bengkel dan tempat cuci mobil dengan kualitas yang baik
untuk menangani masalah yang dialami para pengunjung.
INTRODUCTION

9. - Grand Lauching rest area Km 72 dengan tujuan memperkenalkan sebagai rest area one stop
shopping mini dan rest area multi fasilitas pada Jalan Tol Cipularang arah Bandung Jakarta Km
72 yang mampu menambah kenyamanan pengguna jalan tol untuk melepas lelah dan
beristirahat dengan segala fasilitas pendukungnya yang semuanya tentu sangat memanjakan
pengguna jalan tol.
- Memperkenalkan Km 72 sebagai tempat istirahat alternatif strategis dikarenakan lokasinya
memiliki jarak setengah perjalanan Tol Cipularang. yang menjadi sebuah keniscayaan bagi para
pengguna jalan antar kota atau antar provinsi yang mengalami kejenuhan relatif lebih tinggi
karena menggunakan jalan tol yang harus melalui jalur monoton ketimbang pengguna jalan
biasa yang kemudian beristirahat sejenak dengan berbagai fasilitas pendukung yang berkelas .
- Memberitahukan beragam fasilitas lengkap yang dimiliki Km 72 kepada para traveler dari Kota
Bandung menuju Kota Jakarta tempat istirahat yang dilengkapi berbagai fasilitas seperti SPBU,
toilet, mushola, ATM, minimarket, factory outlet, bengkel, hingga kantin maupun restoran.
OBJECTIVE

10. -Memperkenalkan Tenant-tenant yang tersedia di Km 72 yaitu sejumlah restoran dan Café,
kedai-kedai yang tersebar di kantin rest area Km 72 tersebut yang menawarkan
makanan/minuman dalam negeri maupun western bisa taraveler pilih untuk melepas penat
sejenak.
- Memberikan Boosting Awarness kepada pengguna jalan Tol dikarenakan lokasi yang
bertepatan dengan angka 72 ini dapat memudahkan para konsumen untuk mengingat Rest
Area Km 72. Apalagi ditambah dengan kelengkapan fasilitas yang menambahkan nilai jual Rest
Area Km 72.
- Membangun kedekatan antara pengembang Km 72 dengan mitra Tenant dan konsumen Km
72 serta merangsang para undangan untuk sering mengunjungi rest area Km 72 untuk
kedepannya.
OBJECTIVE

11. Konsep peresmian Km 72 ini dibuat berdasarkan konsep awal didirikannya Km 72, yaitu Km 72
rest area cinta dan kasih sayang sehingga mengambil judul tema “Ada Apa Dengan Cinta 72”.
“Ada Apa Dengan Cinta 72” mengambil tema dari sebuah film romantis Indonesia karya Rudi
Soedjarwo yang dirilis pertama kali pada tanggal 7 Februari 2002 dan dibintangi Nicholas
Saputra dan Dian Sastrowardoyo.
Cinta adalah sebuah emosi dari kasih sayang yang kuat dan ketertarikan pribadi. Dalam konteks
filosofi cinta merupakan sifat baik yang mewarisi semua kebaikan, perasaan belas kasih dan
kasih sayang.
Cinta adalah sebuah aksi/kegiatan aktif yang dilakukan manusia terhadap manusia atapun
objek lain, berupa pengorbanan diri, empati, perhatian, kasih sayang, membantu, menuruti
perkataan, mengikuti, patuh, dan mau melakukan apa pun yang diinginkan objek tersebut.
CONCEPT

12. Dalam konteks “Ada Apa Dengan Cinta 72” mengangkat rest area Km 72 sebagai tempat singgah
penuh cinta dan kasih sayang bagi para pengunjung untuk beristirahat melepas penat dalam
perjalanan di jalan tol dari Bandung menuju Jakarta.
Para pengunjung Km 72 dimanjakan penuh kasih sayang dengan rest area multi fasilitas yang
berkelas dengan tenant-tenant dan fasilitas pendukung yang lengkap serta pelayanan yang
ramah siap untuk memanjakan para pengunjung Km 72.
CONCEPT

13. Hari/Tanggal : Minggu 7 Desember 2014
Waktu : 10.00 – 14.00 WIB
Tempat : Km 72 Rest Area Tol Purbaleunyi Purwakarta Jawa Barat
Program : PRECONDITIONING
- REGISTRATION
- WELCOMING DRINK & SNACK
- ISTIGOSAH
OPENING
- OPENING ACT
MAIN EVENT
- LAUNCHING CEREMONY
- KM 72 PRESENTATION
(VIDEO FEATURE)
- LIVE ENTERTAINMENT
- LUCKY DRAW
CLOSING
- LUCH & ENTERTAINMENT
CONCEPT

14. 21 GAMELAN BAND
21 Gamelan Band merupakan Tim Ansamble yang membawakan alat musik Gamelan dalam
format band,dengan visi ingin menjadikan Gamelan sebagai musik yang dikenal oleh seluruh
masyarakat di dunia.
KATAKITA BAND
Kelompok musik (Band) yang senantiasa “setia” berproses kreatif di Bandung kendati kerap di
undang ke berbagai pagelaran di acara-acara besar di Kota Bandung
VEGA DARWANTI
Seorang aktris, model, dan presenter kenamaan di Indonesia, yang pada awalnya lebih dikenal
rutin mengisi acara “Bukan Empat Mata” di Trans 7 bersama Tukul Arwana.
IWAN D BIG ONE
Presenter asal Kota Bandung ini merupakan salah satu senior di kalangan radio-broadcast di
Kota Bandung, dan sering kali menjadi pembawa acara di berbagai event besar di berbagai kota
di Indonesia.
CONCEPT

15. 21 GAMELAN
KATAKITA
VEGA
IWAN

16. PRECONDITIONING
- REGISTRATION
- WELCOMING DRINK & SNACK
- ISTIGHOSAH
OPENING
- OPENING ACT
MAIN EVENT
- LAUNCHING CEREMONY
- KM 72 PRESENTATION (VIDEO FEATURE)
- LIVE ENTERTAINMENT
- LUCKY DRAW
- GUEST STAR PERFORMANCE
CLOSING
- LUCH & ENTERTAINMENT
PROGRAM

17. PRECONDITIONING
- REGISTRATION
Para tamu undangan melakukan registrasi di meja registrasi dengan mengisi buku tamu dan
meninggalkan kartu nama di fish bowl untuk kepentingan data base, kemudian para tamu
undangan bisa menukarkan kupon lucky draw dan menerima goodybag, kemudian dipersilakan
melewati red carpet untuk melakukan photo session di Wall of Fame sebelum memasuki area
acara. Para tamu undangan disambut oleh performance art oleh para Humanoid.
- WELCOMING DRINK & SNACK
Para tamu undangan dipersilahkan menikmati minuman dan makanan ringan pembuka yang
sudah disediakan sambil menunggu acara dimulai dan bisa becengkrama akrab, silaturahmi
diiringi oleh backsound music di area voyer.
ACTIVITY BREAKDOWN

18. PRECONDITIONING
- ISTIGHOSAH
Untuk tamu undangan Muslim dipersilahkan dan diarahkan oleh para Laison Officer (LO) dan
Usher untuk menghadiri syukuran doa bersama Ust Arifin ilham di area Mesjid Km 72,
mendoakan kesuksesan Km 72 bersama pengembang, para tenant dan tamu acara. Acara
Istigosah ini diakhiri dengan sholat Dzuhur bersama di masjid Km 72.
Untuk para tamu yang tidak menghadiri Istigosah di masjid Km 72 dapat menikmati hiburan
atraktif “FLOGOS” yaitu berupa busa-busa logo hati berterbangan di langit luas di sekitar area
Km 72
ACTIVITY BREAKDOWN

19. OPENING
- OPENING ACT
Para tamu undangan setelah mengikuti acara istighosah kemudian dipersilahkan untuk
menempati area tempat duduk yang sudah disediakan untuk segera mengikuti acara grand
lunching Km 72.
Acara dibuka oleh rangkaian opening act yang terdiri dari fanfare, video bummper dengan
diiringi music performance yang dibawakan oleh 21 Gamelan Band yang akan membawakan
music contemporer modern yang akan memeriahkan opening act acara grand launching Km 72.
Dilanjutkan dengan salam selamat datang oleh pembawa acara yaitu Vega Darmawanti dan
Iwan D Big One yang sekaligus memberikan sekilas info tentang acara yang akan berlangsung.
Pembawa Acara mempersilakan perwakilan dari Km 72 sebagai tuan rumah penyelenggara
acara untuk memberikan sambutan kepada para undangan.
ACTIVITY BREAKDOWN

20. MAIN EVENT
- GRAND OPENING CEREMONY
Launching Ceremony diawali dengan Video Opening event Grand Launching Km 72 sebagai
pengantar orasi puisi sejarah berdirinya Km 72 yang dibacakan perwakilan PT. Anugrah Bhakti
Sentosa hingga pemukulan bedug besar sebagai clue masuknya intro musik yang dibawakan
oleh 21 Gamelan Band untuk memainkan beberapa komposisi musik. Kemudian muncul tarian
tradisonal sunda membawakan beberapa komposisi gerakan dinamis mengikuti irama musik,
kemudian masuk 2 orang penabuh Bassdrum bergerak atraktif membaur bersama para penari
membentuk blocking dengan komposisi tertentu. Irama musik yang dibawakan oleh 21
Gamelan Band semakin meninggi, dipandu oleh pembawa acara untuk meminta segera naik
ke atas panggung para petinggi pengembang Km 72 beserta para pejabat Jawa Barat terkait
yang diundangan untuk meresmikan Km 72 untuk bersamaan menekan tombol yang sudah
disediakan sebagai tanda diresmikannya Km 72 dengan pelepasan ratusan balon berbentuk hati
ke udara diiringi lighting, sound effects dan tembakan confetti, serta di big screen muncul video
logo ‘Km 72’ berbentuk hati.
ACTIVITY BREAKDOWN

21. MAIN EVENT
- KM 72 PRESENTATION (VIDEO FEATURE)
Pembawa acara kemudian melanjutkan memandu acara dan menyerahkan kepada pihak Km 72
untuk mempresentasikan pengenalan Km 72 melalui tayangan video-feature.
-LIVE ENTERTAINMENT
Acara dilanjutkan dengan live music menampilkan Kata Kita band top 40 yang juga akan
berinteraksi dengan para peserta undangan untuk memeriahkan suasana.
- LUCKY DRAW
acara ini akan diselingi dengan pembagian lucky draw kepada tamu undangan yang akan
dipandu oleh pembawa acara.
ACTIVITY BREAKDOWN

22. CLOSING
- LUNCH & ENTERTAINMENT
Acara ditutup dengan salam penutup dari pembawa acara diiringi lagu terakhir dari bintang
tamu dan kemudian para undangan dipersilakan untuk menikmati makan siang yang telah
disediakan dengan format buffet & food stall, sambil diiringi alunan musik akustik dari Kata Kita
Band.
ACTIVITY BREAKDOWN

23. VENUE LAYOUT
“ADA APA DENGAN CINTA 72”

24. VENUE LAYOUT

25. VENUE LAYOUT
AREA MASUK
BARICADE

26. VENUE IMPRESSION

27. VENUE IMPRESSION

28. VENUE IMPRESSION
MAIN GATE

29. VENUE IMPRESSION
PHOTOWALL

30. VENUE IMPRESSION

31. VENUE IMPRESSION
MAIN STAGE

32. VENUE IMPRESSION

33. DESIGN
SPANDUK
T BANNER
SIGNED
AIR BALLON
MERCHANDISE

34. DESIGN
INVITATION

35. DESIGN
USHER UNIFORM

36. THANK YOU