Mengetahui cara melakukan presentasi yang baik dan benar dalam kegiatan bisnis.

1. Presentasi Bisnis

2. Pengertian Presentasi Bisnis
• Presentasi bisnis maksudnya adalah
berkomunikasi dengan berbicara didepan
umum secara lisan atau dengan bantuan
tulisan menyampaikan pesan bisnis dengan
cara yang menarik perhatian audience.
• Presentasi adalah mengkomunikasikan
informasi, konsep, pikiran, gagasan pada
orang lain dalam suasana formal.

3. Bentuk presentasi
• 1. presentasi singkat.
• 2. presentasi yang memerlukan waktu lama.

4. Tujuan Presentasi Bisnis
• 1. tujuan informatif (menyampaikan informasi
kepada audience).
• 2. tujuan persuasif ( membujuk audience )
• 3. tujuan menghibur ( menghibur audience )

5. Ciri ciri presentasi
• 1. biasanya dilakukan secara formal.
• 2. biasanya disusun secara matang dan
terencana.
• 3. biasanya sudah ditentukan waktu, tempat dan
materinya.
• 4. biasanya dibantu oleh alat alat peraga dan alat
bantu presentasi.
• 5. biasanya dipandu moderator.
• 6. biasanya diikuti oleh sesi tanya jawab.
• 7. biasanya memiliki tujuan dan target tertentu.

6. Persyaratan menjadi seorang
pembicara yang efektif
• 1. mengetahui dengan jelas tujuan presentasi.
• 2. menguasai subyek yang dibicarakan.
• 3. yakin bahwa subyek yang dipresentasikan
bermanfaat bagi pendengarnya.
• 4. mengetahui latar belakang audience yang
menghadiri presentasi.
• 5. menguasai bahasa pengantar yang dikuasai
audience.
• 6. jujur, sabar, penuh percaya diri.
• 7. menguasai tehnik dasar komunikasi bisnis yang
efektip.

7. Langkah persiapan presentasi bisnis
• 1. memilih topik yang akan di presentasikan
• 2. menganalisis audience yang akan
menghadiri presetasi.
• 3. menyusun naskah presentasi.
• 4. gladi resik presentasi.

8. Memilih topik presentasi
• 1. sesuai dengan latar belakang pendidikan
presenter.
• 2.minat mayoritas audience.
• 3. latar belakang penyelenggaraan presentasi.

9. Menganalisis audience
• 1. berapa jumlah mereka.
• 2.umur rata rata mereka.
• 3. apa profesi mayoritas mereka.
• 4. latar belakang pendidikan mereka.
• 5. seberapa jauh pengetahuan mereka tentang
topik yang akan di presentasikan.
• 6. bagaimana sikap mereka tentang topik yang
akan di presentasikan.
• 7. apa yang diharapkan oleh audience dari
pertemuan tersebut,

10. Menyusun naskah presentasi
• Susunan naskah presentasi :
• 1. pengantar presentasi.
• 2. isi presentasi.
• 3 . Ringkasan atau kesimpulan.

11. Pengantar presentasi
• Mengemukakan tentang :
• 1. judul, tema atau subyek yang akan dibawakan
dalam presentasi.
• 2. mengutarakan manfaat pesan bagi audience.
• 3. menceritakan hasil riset yang pernah dilakukan
oleh lembaga riset terkenal tentang subyek yan
dibicarakan.
• 4. mengemukakan data statistik yang
bersangkutan dengan subyek yang dibicarakan.

12. Isi naskah presentasi
• Subyek utama yang di presentasikan harus
terurai secara sistematik sehingga mudah
difahami oleh audience
• 1. Marketing mobil Toyota.
• 2. Konsumen yang menjadi sasaran penjualan
mobil Toyota.
• 3. Keunggulan produk Toyota.
• 4. Promosi Toyota.
• 5. Saluran distribusi Toyota.
• 6. harga mobil Toyota.

13. Ringkasan atau kesimpulan
• Tuliskan secara ringkas pokok pokok yang
dibicarakan oleh presenter’

14. Gladi resik
• Gladi resik = latihan presentasi
• 1. menyesuaikan waktu presentasi dengan
bahan yang tersedia.
• 2. meningkatkan rasa percaya diri.
• 3. mengetahui hal hal penting yang belum
diutarakan dalam konsep presentasi.
• 4. latihan didepan kaca untuk melihat body
language dan menggunakan tape recorder
untuk intonasi suara.

15. Melakukan presentasi
• Langkah langkahnya :
• 1. membuka presentasi.(opening talk ).
• 2. Presentasi inti. (body of presentation).
• 3. Penutup ( closing of talk ).
• 4. Menanggapi pertanyaan (questions and
answer ).

16. Membuka presentasi
• 1. berjalan tidak terlalu cepat waktu menuju
mimbar atau meja pembicara.
• 2. menunggu memulai pembicaraan sampai
seluruh audience diam.
• 3. ucapkan salam dengan sopan kepada
audience.

17. Presentasi inti
• 1. pesan inti.
• 2. pesan tambahan.
• 3. pesan illustrasi.

18. Cara mempertahankan perhatian
audience
• 1. jangan bicara terlalu cepat, terlalu lambat atau
tersendat sendat.
• 2. ubah ubahlah tempo atau kecepatan berbicara
selama presentasi. Kadang kadang cepat kadang
kadang lambat.
• 3. sesekali ubahlah suasana keseriusan presentasi
, misalnya dengan menyelipkan humor yang
sehat.
• 4. pergunakan komunikasi non verbal atau
bahasa tubuh.

19. Cara mempertahankan perhatian
audience
• 5. mnunjukkan kesan terus menerus bahwa
pembicara antusiasme terhadap subyek yang di
presentasikan.
• 6. mengulangi pkok pokok pembicaraan yang
penting.
• 7. selalu memandang audience selama presentasi
kecuali diperlukan untuk memandang obyek lain (
slide proyektor ).
• 8. apabila presentasi membacakan naskah,
hindari membaca naskah terus menerus.
• 9. perlu diselipkan sediit humor yang sehat.

20. Menutup presentasi
• 1. menyajikan ringkasan hal hal penting yang
telah di presentasikan.
• 2. menghimbau audience melakukan sesuatu.
• 3. mensitir pendapat seorang pakar yang
selaras dengan tema presentasi.
• 4. menutup presentasi ketika waktu presentasi
habis.

21. Menanggapi pertanyaan audience
• 1. waktu untuk tanya jawab :
• - ketika akhir presetasi.
• - ketika presentasi sedang berjalan.
• 2. tehnik menanggapi pertanyan :
• - dengarkan semua pertanyaan dengan hati hati
dan penuh perhatian.
• -usahakan jawaban singkat dan dibatasi hanya
pada apa yang ditanya. Jangan melebar.
• - layani semua pertanyaan secara bersahaja tapi
tepat.

22. Tehnik menanggapi pertanyaan
audience
• - kalau ada interupsi audience pembicaraan
anda hentikan, denganr dengan baik
interupsinya dan jawab dengan tenang.
• -Bersikap dengan jujur apabila anda tidak tahu
jawaban atas pertanyaan, dan beritahu akan
dijawab secara tertulis.
• - jangan biarkan satu dua orang memonopoli
sesi tanya jawab, beri kesempatan yang lain.

23. Demam panggung
• Demam panggung atau gelisah (nervous )bagi
seseorang presenter adalah hal biasa dan
menjadi tantangan.
• Cara mengatasi nervous :
• - mengabaikannnya dengan melakukan
pesiapan yang matang.
• - sebelum naik kemimbar , diam diam menarik
nafas panjang dan menghembuskannya enam
kali.

24. Faktor faktor pendukung presentasi
• 1. Paralanguage (intonasi suara ).
• 2. body language ( ekspressi wajah, kontak
mata, posisi dan gerak tangan ).
• 3. kondisi ruangan presentasi ( letak dan jarak
mimbar, laudspeaker yang baik, ruangan ber
AC , susunan kursi audience ).
• 4. Tanpilan pembicara ( kerapihan pakaian dan
rambut ).

25. Penggunaan alat bantu
• 1. white board dan flipchart.
• 2. overhead projektor.
• 3. komputer dan head projector.
• 4. Film dan video.
• 5. slide projektor.