Este documento describe las herramientas y consideraciones para crear presentaciones efectivas en Microsoft PowerPoint. Explica que PowerPoint permite comunicar información e ideas de forma visual y atractiva, y ofrece ejemplos de su uso en la enseñanza, investigación, reuniones y conferencias. Además, detalla las opciones de diseño, imágenes, animaciones, transiciones, hipervínculos y más para crear diapositivas atractivas y efectivas.

1. Preparado por: Floridalia Acosta L.
Competencia básica: Valorar el
potencial que ofrecen los softwares de
aplicación, en la edición de
presentaciones; mediante
la aplicación de sus facilidades en
experiencias de aprendizaje integral.

2. CONSIDERACIONES
GENERALES
Diseñar consiste en adecuar distintos elementos gráficos
dentro de un mismo área visual, un área que previamente
habremos seleccionado para desarrollar nuestra
composición, combinándolos de tal forma que todos ellos
sean capaces de aportar un significado que pueda ser
transmitido gráficamente.

3. Peso de los Elementos
Se ha comprobado que
los elementos situados
a la derecha del área de
diseño poseen un
mayor peso visual,
están adelantados
ópticamente y dan idea
de proyección y avance
en la composición.
Derecha

4. Los elementos que situamos
en la zona izquierda
retrotraen la composición y
transmiten una sensación de
ligereza visual más
acentuada, según nos
vayamos acercando al
margen izquierdo de
nuestra página.
Este tipo de información nos
ayuda en nuestra ubicación
de los elementos según la
sensación que queremos
lograr en la composición.
Peso de los Elementos
Izquierda

5. Recorrido Visual de las Áreas
de Diseño
Dos puntos determinan el
recorrido visual que
hacemos ante una
composición, una es
nuestro sistema de
percepción visual humano,
y la otra es el factor cultural
de nuestro mundo
occidental, es decir de
izquierda a derecha y de
arriba hacia abajo.

6. Ubicación de las Imágenes- Fuga
visual
Las imágenes deben ser
colocadas en el área de
diseño, dirigiendo su atención
hacia el centro o interior de la
composición, porque de lo
contrario sacaremos del área
de diseño la atención del
usuario.
Situaremos, por tanto, los ejes
direccionales de nuestras
imágenes siempre el centro
de nuestra composición,
nunca al contrario.

7. Herramienta que nos ofrece Microsoft Office
para crear presentaciones, mismas que son
imprescindibles hoy, ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
 En la enseñanza, como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema.
 La exposición de los resultados de una
investigación.
 Como apoyo visual en una reunión
empresarial o conferencia.
 Presentar un nuevo producto.

8. DISEÑO
TEMA: Relacionado con el
fondo que usaremos en nuestra
presentación, y se puede
acceder desde la pestaña
diseño. Aplicable a una, a
varias a todas las diapositivas.

9. IMÁGENES: utilizando la pestaña
insertar, podemos usar
imágenes de galería o traídas de
la web.
ANIMACIONES: desde la pestaña
animaciones, para dar vida o
movimiento a los objetos que
conforman una diapositiva
TRANSICIONES: es el efecto que
damos a la entrada de cada
diapositiva, y lo activamos
desde la pestaña transiciones.
SONIDO Y VIDEO: herramientas
de música o formato de video
que nos permiten dar valor
agregado a las presentaciones.
Usamos el menú Insertar-grupo
Multimedia
DISEÑO

10. HIPERVÍNCULOS
Y FORMAS
Un hipervínculo es el enlace que hacemos, tipo
cadena, de forma interna o externa
nos permite ampliar, explicar, mejorar una explicación.
Se puede hacer desde cualquier objeto seleccionado
de forma previa, e igual su destino.
Active botón derecho – opción hipervínculo o pestaña
Insertar - hipervínculo

11. Trata de crear presentaciones poco
densas, más bien visuales. Tus palabras
serán las que den sentido a las
diapositivas, de ese modo ganarás la
atención del público y evitarás que la
gente tome nota sistemáticamente de
lo que lee.
Tu audiencia estará más relajada si les
informas de antemano de que
dispondrán del material mostrado, si lo
desean. Normalmente, no es
recomendable que compartas con tu
audiencia la presentación en su
formato original, sino que se entrega
en PDF o en formato impreso.

12. Incluye ejemplos en forma de vídeo,
imágenes, audio o gráficos, que apoyen
tus palabras y te den credibilidad.
No abuses de las animaciones. Utilizar
los distintos recursos cuando aportan
algo da imagen de profesionalidad,
abusar de ellos pueden distraer a la
audiencia.
No dudes en utilizar la pluma, el lápiz o
el marcador durante la proyección para
recalcar palabras o dibujar sobre la
diapositiva si es necesario. Te puede
servir como pizarra.

13. Aunque reutilices una misma presentación
para varias exposiciones, párate a pensar
en tu audiencia y de qué forma les puedes
llegar mejor. Ocultar ciertas diapositivas
que puedan resultar menos relevantes o
de un nivel mayor de profundidad, así
como modificar el orden de aparición de
las diapositivas son recursos que nos
permiten adaptar la presentación sin
realizar duplicados ni cambios en el
contenido. Si expones la presentación en
una sala en que la audiencia dispone de
ordenadores puede ser útil compartir con
ellos la presentación o mostrarla en
equipos remotos manteniendo el control
desde tu propio equipo.

14. http://www.aulaclic.es/powerpoint-2010/