Ein Vortrag im Rahmen der FileMaker Konferenz 2012 in Salzburg, Österreich. Demo-Datei Download unter: http://www.filemaker-konferenz.com/2012/downloads.php

1. FileMaker Konferenz2010
Das 101 für Switcher
von Excel zu FileMaker
Patrick Risch
Miratools AG, Schellenberg, Liechtenstein
Dieser Vortrag ist für blutige Anfänger!
Patrick Risch FileMaker Konferenz 2012 Salzburg
101 für Switcher www.filemaker-konferenz.com
Donnerstag, 11. Oktober 12

2. Maker Konferenz2010
Warnung!
Dieser Vortrag ist
für blutige
Anfänger!
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3. Maker Konferenz2010
Was Sie in diesem Vortrag erwartet
Theorie
• Geschichte von FileMaker und Excel
• Kurzvergleich von FileMaker und Excel
• Begriffsdefinitionen
Praxis
• Import einer Excel Datei
• Die Ansichten von FileMaker
• Der Layoutmodus
• Der Ersetzen Befehl
• Datenbanken verwalten (Tabellen, Felder und Beziehungen)
• Diagramme zeichnen
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4. Maker Konferenz2010
Fragen und wenn möglich
Antworten
Jederzeit!
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5. Maker Konferenz2010
Über mich
Name: Patrick Risch
Alter: 43
FileMaker: Seit 1994 dabei
Zertifiziert für: FileMaker, CAS Lebensmittelrecht
Mitbegründer von
• Miratools AG - Datenbanken, Beratungen & Agrarmarketing
• Omni AG - Bücher und Geschenke
• Verein FMK - deutschsprachige FileMaker Konferenz
Engagiert bei
• SlowFood Liechtenstein und Rheintal
• Freie Liste - Grünliberale Partei Liechtensteins
• Gemeinde Schellenberg - Gemeinderat
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6. FileMaker Konferenz2010
Theorie
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7. Maker Konferenz2010
Heute im Ring: FileMaker vs. Excel
FileMaker Pro Excel
Datenbanksoftware Tabellenkalkulation
Nashoba
1982 Multiplan für MS-DOS
1982 Nutshell für MS-DOS
1985 Excel für Apple Macintosh
1984 FileMaker für Apple Macintosh
1987 Excel auch für Windows
Claris
1992 FileMaker Pro auch für Windows
FileMaker Inc.
2010 FileMaker Go auch für iOS
Quelle: wikipedia
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8. Maker Konferenz2010
Datenbank vs. Tabellenkalkulation
Excel ist keine Datenbank!
• Es können zwar Verknüpfungen erstellt werden, aber keine Beziehungen
• Jede Zelle kann ein eigenes Datenformat aufweisen
• Maximal 1 Mio. Zeilen
• Maximal 16’384 Spalten
• Maximal 32’000 Zeichen pro Zelle
FileMaker ist keine Tabellenkalkulation!
• Jede Zelle hat ein eindeutiges Datenformat
• 64 Milliarden unbeschränkte Anzahl Zeilen
• 256 Millionen unbeschränkte Anzahl Spalten
• 1 Milliarde Zeichen
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9. Maker Konferenz2010
Begriffsdefinitionen
Das Kind beim Namen nennen, aber bei welchem?
FileMaker Excel
Datei (Datenbank) Arbeitsmappe
Tabelle Arbeitsblatt
Feld Spalte
Datensatz Zeile
Feld in einem Datensatz Zelle
Layout Arbeitsblatt
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10. Maker Konferenz2010
Aufbau einer FileMaker Datei
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11. Maker Konferenz2010
Excel-Dateien konvertieren
1. Mit simplen Drag & Drop
2. Mit dem Öffnen Befehl
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12. FileMaker Konferenz2010
Tipp #1
Mit dem Import-Befehl kann eine komplette Excel-Arbeitsmappe in
mehreren Schritten in eine Filemaker Tabelle importiert werden.
Arbeitsblatt für Arbeitsblatt.
FileMaker kann keine Diagramme und Formeln aus Excel importieren.
Ebenso scheitert der Versuch Bilder aus Excel-Dokument zu
importieren.
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13. FileMaker Konferenz2010
Schnell wird klar...
Der Import-Befehl von FileMaker ist gut, aber meistert viele Excel-
Varianten nicht.
Es gilt also...
Hand anlegen.
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14. FileMaker Konferenz2010
Praxis
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15. FileMaker Konferenz2010
Beziehungen
Mit Beziehungen können in FileMaker Tabellen miteinander
verknüpft werden.
Es werden in der Ausgangstabelle und Zieltablle zwei Felder vom
gleichen Typ als Abgleichsfelder definiert. (z.B. Land,
Identifikationsnummer)
Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B
Deutschland Hamburg
Deutschland
Deutschland Berlin
Schweiz Österreich Vorarlberg
Österreich Deutschland Bayern
Österreich Salzburg
Liechtenstein
Deutschland Sachsen
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16. FileMaker Konferenz2010
Beziehungen
Mit Beziehungen lassen sich Daten, welche von einer anderen Tabelle
stammen, einschränken.
FileMaker greift bei Formeln welche auf einer Beziehung beruhen nur
auf die übereinstimmenden Informationen zu.
Tabellen im Beziehungsdiagramm nennt man ,Tabellen-Auftreten‘.
Die Englische Abkürzung ist ,TOC‘.
Spalte A Spalte B Spalte A Spalte B
Deutschland Hamburg
Deutschland
Deutschland Berlin
Schweiz Österreich Vorarlberg
Österreich Deutschland Bayern
Österreich Salzburg
Liechtenstein
Deutschland Sachsen
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17. FileMaker Konferenz2010
Formeln
In FileMaker können
In Excel kann in jede Zelle
Formeln (Berechnungen) nur
eine Formel erfasst werden.
pro Spalte (Feld) definiert
werden.
-> Menü Verwalten ->
Befehl: Datenbank ->Reiter:
Felder
Beispielformel: 5-1 Beispielformel: =5-1
Zeigt als Ergebnis 4 Zeigt als Ergebnis 4
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18. FileMaker Konferenz2010
Weitere Informationen
• FileMaker Hilfe!
Empfehlenswerte Literatur
Schauen Sie auf www.filemaker-magazin.de
Im Shop finden Sie dort einige Bücher auf
Deutsch für Einsteiger.
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19. FileMaker Konferenz2010
Vielen Dank unseren Sponsoren
Danke für das Bewerten dieses Vortrages
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