1. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
www.filemaker-konferenz.com
JSON, SQL, Textlisten, PSoS in FileMaker Projekten
Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Audit Log mit FileMaker Mitteln

2. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Über den Sprecher
Arnold Kegebein
Dipl-Ing. (FH) für Technische Informatik
30 Jahre Erfahrung mit Datenbanken
6½ Jahre in den USA als Director IT
Seit 2007 FileMaker Entwickler
Autor des FileMaker Magazins
Sprecher auf Konferenzen
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3. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Über den Vortrag
Audit Log Systeme in FileMaker
Komplexe Projekte mit JSON, SQL, Listen, PSoS
und internen FileMaker Funktionen
Modulare Programmierung
Einblick in die Gedankenwelt eines Entwicklers

4. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Audit Log in FileMaker
• Kein fertig integriertes System
• Datum/Zeit/Zeitstempel der Datensatzerstellung bzw. -änderung
• Script Trigger OnRecordCommit u. a.

5. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Historischer Überblick
• 2008 | UltraLog | Night Wing Enterprises, Ray Cologon
http://www.nightwing.com.au/FileMaker/demosX/demoX01.html
• 2011 | Sublime Audit Log | ISO FileMaker Magazine, Matt Petrowsky
https://www.filemakermagazine.com/videos/sublime-audit-log
• 2012 | MBS Plugin 2.8 | Monkeybread Software, Christian Schmitz
https://www.mbsplugins.de/archive/2012-08-01/Introducing_Audit_Plugin_Funct
• 2014 | FMEasyAudit | Tim Dietrich
https://github.com/chivalry/FMEasyAudit
• 2014 | Proof-of-Concept | Soliant Consulting, Wim Decorte (DevCon 2014)
https://www.soliantconsulting.com/blog/bag-goodies-executesql-named-buckets-relationinfo
• 2014 | FM AuditLog Pro 2.0 | 1-more-thing, Fabrice Nordmann
https://www.1-more-thing.com/shop/logiciels/fm-auditlog-pro-2-0/
• 2018 | Audit Trail “Revisited” | eXcelisys, Doug West
https://medium.com/@eXcelisys/fmp-tip-n-trick-filemaker-pro-audit-trail-revisited-5bbaa4cef30a

6. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Vorgaben
• Alle (!) Datenänderungen protokollieren
• Lauffähig in Einzelplatz- und Server-Lösungen
• Ohne Plug-ins oder externe Programme
• Einfaches Setup für den Developer
• Sich Änderungen automatisch anpassend
Ist das überhaupt möglich?
Ist FileMaker Pro schon so weit?

7. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Problembetrachtung
• Datenänderung erkennen
• Ereignisgesteuert
• Script Trigger OnRecordCommit?
• Auto-Enter Feldwertberechnung?
• Logdaten zusammenstellen
• Welche Daten werden benötigt?
• Was passiert mit Bezugsdaten
• Logdaten ablegen
• Wo und in welcher Form?

8. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datengenerierung
• Listen mit Tabellen / Felder automatisch integrieren
• Zugriff auf internes SQL-Schema FileMaker_Tables / FileMaker_Fields
• TableID / FieldID statt Tabellennamen / Feldnamen verwenden
• FieldClass – Normal, Summary, Calculated
• FieldType – SQL Typen: varchar, decimal, date, time, timestamp, binary
plus Angaben zu Global
FileMaker_Fields
1. TableName
2. FieldName
3. FieldType
4. FieldID
5. FieldClass
6. FieldReps
7. ModCount
FileMaker_Tables
1. TableName
2. TableID
3. BaseTableName
4. BaseFileName
5. ModCount

9. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datengenerierung
• Daten im Key-Value Schema ablegen
• JSON für die temporär Anlage im Datensatz in der Datentabelle
• Einfacher Zusammenbau
• JSONSetElement( json; Key; Wert; Typ )
• Oder Selbstbau
• HoleFeldwert( FeldName )
• Textfunktionen
• Mehrfache Datensatzänderung
• JSON Array

10. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datenablage
• Log Daten aus geänderten Datensätzen holen
• In AuditLog Tabelle ablegen
• Script gesteuert
• PSoS - Perform Script on Server

11. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datenablage
1. Ermittle teilnehmende Datentabellen
• SQL-Abfrage auf FileMaker_Tables und FileMaker_Fields
2. Suche Datensätze mit neuen AuditLog Daten
• Suche nicht leere AuditLog Felder
• Suche Logdaten seit der letzter Logdaten Ablage (Zeitstempel)
3. JSON Daten auflösen
• Array Element je Datenspeicherung
• Key-Value Paare je Datenfeld
4. AuditLog Daten speichern
• Abgleich mit historischen Daten
• Nur neue / geänderte Daten ablegen

12. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
Datenbank Vorführung

13. 9. FileMaker Konferenz | Liechtenstein | 17.-20. Oktober 2018
AuditLog für FileMaker – Dipl.-Ing. (FH) Arnold Kegebein
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