2. Program
19:00 Začiatok registrácie členov
19:05 Otvorenie a organizačné pokyny, voľba zapisovateľa a overovateľov
19:10 Správa o činnosti Spoločenstva za r 2011 a realizácia plánu na r
2012:
Príjmy, výdaje, zostatky, nedoplatky 2011, informácia o plnení plánu v r 2012
19:30 Plán na r 2013
19:40 Informácia o sanačnom projekte – možný spôsob financovania pri realizácii
20:00 Ukončenie registrácie členov
20:05 Hlasovanie o:
Trvalých overovateľoch písomného hlasovania
Schválení navýšenia finančného limitu pre sanačný projekt
Zvýšení tvorby fondu opráv
Kamerovom systém
Predaj alebo prenájom zastavaných spoločných priestorov
20:50 Záver
29.11.2012
2
3. Príjmy/výdaje a zostatky účtov 2011
Stav k Príjmy Výdaje Stav k Stav k Nedoplatky Nedoplatky
1.1.2011 2011 2011 31.12.2011 30.09.2012 k 1.1.2011 k 30.11.2011
FUO dom – 120095,44€ 55909,68€ 91791,60€ 84213,52 € 126926,22 € 4026,62 € 2347,28 €
účt. stav
FUO garáže 1150,29 € 4327,08€ 126,48 € 5350,89 € 8596,20 € 147,70 € 83,14
účt.stav
SPOLU 121245,73€ 60236,76€ 91918,08€ 89564,41 € 135522,42€ 4174,32 € 2430,42
Stav účtu – 147188,47€ 302101,81 427883,65 21406,63 € 55989,35 €
bežný účet
Stav účtu – 0€ 101333 € 0 101333 € 102999 €
term.účet
29.11.2012
3
5. Najväčšie príjmy spoločenstva 2011
Položka Suma Plnenie do
EUR s DPH
Pravidelná tvorba do 50927,76 FUO dom
FUO 0,33€/m2
Pravidelná tvorba FUO 4327,00 FUO garáže
garaže
Príjem za diaľkove 4905,00 FUO dom
ovladače
Ostatné príjmy - úroky 77,00 FUO dom
SPOLU 60236,76
29.11.2012
5
6. Aktuálne pravidelné mesačné náklady
#
súvisiace so správcovstvom domu
Kategória Činnosť Dodávateľ Cena s DPH
1 Upratovanie Upratovanie prízemí p. Velická 308,70 €
2 Upratovanie Čistiace prostriedky na prízemia p. Velická 50,00 €
3 Upratovanie Upratovanie schodísk a poschodí p. Ďuríšek 308,70 € p. Švec 200 € (-108,70 €)
4 Upratovanie Upratovanie podzemných garáží p. Velický 55,46 €
5 Upratovanie Upratovenie okolia a kontajneriska p. Velický 215,44 € p. Švec 50€ (-165,44 €)
Upratovanie spolu: 938,30 €
6 Technická správa Havarijná služba pohovosť (voda,kanál,kúrenie,elektro) well.sk s.r.o. 43,27 €
7 Technická správa Čistenie čerpadiel v garáži p. Beňák 66,39 € p. Beňák 82 € (+ 15 € rampa)
8 Technická správa Drobné domovnícke práce p. Velický 100,00 € p. Švec 2,5 €/hod, max 100 €
9 Technická správa Kosenie a skalka (Apríl-November) p. Velický 58,86 € p. Švec 50 € ( 4-10 mesiac )
10 Technická správa Zimná údržba pohotovosť (December-Marec) p. Beňák 90,65 € p. Benák – výkaz prác 109,51 –
Technická správa spolu: 359,17 €
11 Ekonomická správa Účtovníctvo, platby, vymáhanie, rozúčtovanie, obstarávanie well.sk s.r.o. 1 038,87 €
12 Ekonomická správa Mzdové účtovníctvo pre dohodárov p. Kohútová 25,00 €
Ekonomická správa spolu: 1 063,87 €
13 Samospráva Predseda spoločenstva p. Šebová 398,52 €
14 Samospráva Predstavenstvo a dozorná rada Rôzny 0,00 €
Samospráva spolu: 398,52 €
Aktuálne pravidelné mesačné náklady súvisiace so správou domu (mimo monopolov) : 2 759,86 € SPOLU 2.411 €
(- 349,19 €, - 13%)
29.11.2012
6
7. Prehľad veľkých pravidelných revízií
Perióda Naposledy Najbližšie Cena
Elektro 5r 03/2009 03/2014 podľa CP
Bleskozvody 5r 03/2009 03/2014 podľa CP
Plyn Nemáme Nemáme Nemáme -
Výťahy 6r 11/2012 11/2018 13.600
Vodomery SV 6r 03/2009 03/2015 24-33 €/ks
Vodomery TÚV 4r 03/2009 03/2013 24-33 €/ks
Požiarna ochrana s 1r 12/2011 11/2012 cca 333 €
hydrantmi, bez has. prístrojov
Deratizácia 6m 03/2012 11/2012 90 €
CO2 garáže kalibrácia 1r 10/2011 11/2012 cca 265 €
CO2 garáže funkčná 1 mes 10/2012 11/2012 cca55€/mes
29.11.2012
7
8. Finančný a časový plán údržby domu
Aktivity pre rok 2012:
)
Aktivita Priorita Od-Do Cena Sposob Riziká ak nie
uhray
Aktivity odložené na ďalšie obdobia
Elektro Zo zákona 03/2015 Podľa CP FOU Pokuta Aka
Priorita, Popis, cena Odhad na max. suma?
podobny
dom?
Bleskozvody Zo zákona 03/2015 Podľa CP Priamy Pokuta Aka
Odhad na prispevok.... max. suma?
podobny
dom?
Výťahy 6r 11/2018 13.600 € FOU Odstavenie
Požiarna ochrana s 1r 11/2012 333 € SL Pokuta Aka
hydrantmi, bez has.prístr. max. suma?
Deratizácia 6 mes 11/2012 90 € SL Pokuta Aka
max. suma?
CO2 garáže kalibrácia 1r 11/2012 265 € SL Pokuta Aka
29.11.2012
8
max. suma?
CO2 garáže funkčná 1 mes 11/2012 605 € SL Pokuta Aka
9. Plán ďalších výdavkov spoločenstva
2012
Položka Suma Čerpanie Dátum Datum Pozn.
EUR s DPH začiatku ukoncenia
Oprava dverí výťahu 329,78 € FUO 2/2012
Samozatvárače dverí 40 ks 1044,96 € FUO 03/2012
Poštové schránky 5340,00 € FUO 03/2012
Termovízne meranie 1240,00 € FUO 03/2012
povrchových teplôt
Osadenie samo vetracích hlavíc 982,16 € FUO 04/2012
Čistenie žľabov 750,00 € FUO 06/2012
Okrasné dreviny a záhradn. 4643,05 € FUO 09/2012
Práce
Kamery do výťahu + montáž 1329,60 € + FUO 09/2012
505,08 €
Kamerový systém do chodby 1666,56 € FUO 10/2012
Oprava a kontrola osvetlenia 203,04 € FUO 10/2012
Ostatné 2528,83 € 01-10/2012
SPOLU 18.896,50 €
29.11.2012
9
10. Finančný plán 2012
Stav k Príjmy Výdaje Stav k Dlhy k Dlhy k
1.1.2012 30.9.2012 30.9.2012 30.09.2012 1.1.2012 31.10.2012
FUO dom – 84213,52 61820,09 23276,29 122757,32
účt.stav
FUO garaze 5350,89 3245,31 0 8596,20
účt. stav
SPOLU 89564,41 65065,40 23276,29 131353,52 2904,43 2969,36
29.11.2012
10
12. Vyhodnotenie činnosti správcu
Položka Stav
Účtovníctvo domu (uzávierka, daňové priznanie, rozúčtovanie) ok
Finančný a časový plán údržby na najbližšie roky v 2012 uz mame
v 2012 sa zosynchronizuje
Evidencia vlastníkov vrátane kontaktov
proces vymahania popise Vas
spravca
Mesačné vymáhanie nedoplatkov (vrátane upomienkovania až súdu)
Polročná organizácia, príprava a účasť na zhromaždení vlastníkov ok
Zabezpečovanie stanoviska pre žiadateľa a zverejnenie ohlásených stavebných prác v objekte ok
Odpočty bytových a domových meračov (voda, teplo, elektro) a osobomesiacov plati
od 2012 budú písomné prevzatia
Osobná kontrola dodania a písomná akceptácia plnenia dodávateľov (napr. opravy výťahov)
ok, robí si spoločenstvo
Evidenciu prístupových oprávnení do objektu podľa pokynov predstavenstva (čipy)
od 2012 bude IB, teraz pobočka
Nahadzovanie došlých faktúr na úhradu do internet bankingu pre kontrolu a úhradu spoločenstvom
v 2012 bude, teraz ad-hoc
Mesačné prehľady o stave účtov, príjmoch, výdavkoch, neplatičoch, výkonoch v el. podobe
Dvojmesačné stretnutia so zástupcami spoločenstva v objekte ok
Mzdová agenda 3 dohodárov spoločenstva (účtovníctvo) ok
Týždenná aktualizácia www.datelinka.sk (dokumenty,oznamy,legislatíva) v 2012 bude
Moderované webové fórum pre obyvateľov (napr. www.datelinka.sk) v 2012 bude
Nahlasovanie porúch a sledovanie opráv cez web (napr. www.datelinka.sk) v 2012 bude
Príprava a realizácia výberových konaní (napr. upratovanie, poistenie, vchodové brány) ok
Príprava a aktualizácia domového poriadku ?
Týždenná plná obhliadka objektu ?
29.11.2012
12
13. Ďalšie aktuálne témy 2011/2012
Terminované úložky a extra výnos 7500 EUR v 2012
Súd zo ZIPP za náhradu škody, terasy 10.000 EUR
Pilot kamerového systému kvôli vandalizmu (údržba
výťahov stojí 10.000 EUR)
Sadová úprava z príspevku mestskej časti 4.200 EUR
Pomerové merače až v rámci realizácie sanácie
Pokus o umiestnenie platenej reklamy >10.000 EUR ročne
Zabraté spoločné priestory (bude slide neskôr)
29.11.2012
13
14. Hlasovanie o trvalých overovateľoch
písomného hlasovania
Varianty:
1. Predstavenstvo a rada:
• Beáta Kolářová
• Peter Bujna
• Daniela Rozgoňová
• Peter Činák
• Zlatica Šebová
• Roman Bokor
• Peter Fusek
• Milan Antalík
• Mária Kirňáková
• Gunther Furin
Na dobu neurčitú, t.z. až do odvolania overateľov
!!! Prosíme o prihlásenie dobrovoľníkov
Toto je pred príprava pred ďalšími písomnými hlasovaniami
29.11.2012
14
15. Predaj a prenájom zastavaných spoločných
priestorov a časti (napr. terasy na streche,
chodbičky)
Varianty:
1. Odhlasovanie odpredaja za cenu určenú budúcim znaleckým
posudkom a zároveň od 1.1.2013 prenájom za 5
EUR/m2/mesiac (ak nenahlási plochu majiteľ do 31.12.2012
správcovi, tak sa berie 100m2 pri terasách a 10m2 pri
chodbách a iných priestoroch)
Pozn: Alternatívou je uvedenie do pôvodného stavu.
Chodby s hydrantmi a spoločnými elektrickými rozvodmi nemožno
zamykať, predať ani prenajať, iba ak by majiteľ zaplatil preklad, čo
je nákladné kvôli tlakovaniu a skúškam
29.11.2012
15
16. Hlasovanie o zvýšení do fondu opráv
Varianty (mesačne):
1. z 0,33 EUR / m2 na 0,50 EUR / m2 ~ +0,17/ m2
(tvorba cca 61.000 EUR ročne)
2. z 0,33 EUR / m2 na 0,85 / m2
(tvorba cca 103.000 EUR ročne)
3. z 0,33 EUR / m2 na 1 / m2
(tvorba cca 121.000 EUR ročne)
4. nezvyšovať
zvýšenie od 1.1.2013
29.11.2012
16
17. Hlasovanie o kamerovom systéme
Varianty (FUO):
1. Najprv 4. a 8. (r. 2013), potom 10. a parkoviska (r. 2014)
Ďalšie> 1.660 EUR / vchod + 1.330 EUR / oba výťahy*
Parkovisko zadne> 2.000 EUR
Parkovisko predne> 2.000 EUR
Pozn.: *Výťahy v každom prípade, vid 10.000 EUR za opravy za
výťahy
29.11.2012
17
18. Hlasovanie o limite na sanačný projekt
Varianty (FUO):
1. 13.000 EUR
(momentálne máme len 2.000 EUR)
29.11.2012
18
19. Hlasovanie o reklame na fasádu
Varianty (XL media, zmluva na pripomienkovanie pred
uzatvrením):
1. Čistý príjem cca 4.000 EUR ročne za prenájom (5r zmluva)
29.11.2012
19
