18 mars 2016. PAEPARD vient d'accueillir son 6000e membre. C'est un long chemin depuis la création de cette communauté en Septembre 2009 pour faciliter une discussion en ligne de quelque 100 participants concernant le GCARD RoadMap (en préparation à la première conférence GCARD de Montpelier - Mars 2010). La coïncidence veut que ce «chiffre magique» est atteint à la veille de la 3ème conférence GCARD (Johannesburg, avril 2016). La motivation du dernier adhérant en dit plus: Pour avoir accès aux ressources, connaissances et informations de pointe liées à l'agriculture ainsi que les opportunités [de financement]. (18/03) Pour célébrer cette occasion, vous trouverez ci-dessous le lien pour un guide rapide sur la façon d'utiliser le Dgroups du PAEPARD en ligne (présentation PPT en anglais et en français).

1. Guide Rapide PAEPARD Dgroups
1
Pour les membres
de PAEPARD

2. Version 18.03.2016 (FR)
Introduction
2
PAEPARD vise à établir des partenariats multi-acteurs afro-
européens communs en matière de recherche agricole pour le
développement (ARD). Il utilise une plate-forme de discussion
en ligne appelé «Dgroups» pour créer des communautés de
pratique où les membres se réunissent volontairement pour
partager et développer leurs connaissances, résoudre des
problèmes communs et se soutenir mutuellement dans la
recherche de réponses.
Les discussions peuvent être ad hoc, mais PAEPARD utilise
surtout Dgroups pour le partage d’informations concernant les
activités RAD, rapports et opportunités de financement.
Pour être membre de PAEPARD vous devez être enregistré
dans notre communauté Dgroups: https://dgroups.org/paepard
Ce guide vise à aider les nouveaux utilisateurs configurer et à
utiliser leur compte Dgroups afin qu'ils puissent recevoir des
nouvelles et mises à jour à partir du réseau et de participer
activement aux discussions en ligne.
Vous pouvez en savoir plus sur: www.paepard.org

3. Version 18.03.2016 (FR)
Guide Rapide PAEPARD Dgroups
A. joindre PAEPARD
B. joindre une sous-communauté
C. votre profil
D. vos préférences
E. discussions
F. librarie
G. A savoir
3

4. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre PAEPARD
4
1. s’inscrire sur
PAEPARD/Dgroups
2. Suivre le
lien du corriel
3. Attendre
l’approbation
4. connexion!
A0
réinitialiser votre mot de passe

5. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre PAEPARD
1. Se register sur le site
• https://dgroups.org/paepard
Rentrez votre adresse
Rentrez votre vrai nom
Pourquoi cela vous intéresse
de rejoindre PAEPARD?
Click “Joindre”
A1
5

6. Version 18.03.2016 (FR)
Hello,
thank you for your request to join the PAEPARD community.
Please click on the link below to confirm your request:
https://dgroups.org/[Link}
It will take less than 11 seconds of your time to confirm the request.
Once you confirm the request, community administrators will be notified.
You will receive the response by email.
Have a great day,
your Dgroups
p.s. To contact community administrator, simply reply to this message.
Rejoindre PAEPARD
2. Cliquez sur le lien dans ce courriel
• Cliquez sur le lien dans le courriel que vous recevez (si vous ne le
trouvez pas éventuellement recherchez dans votre boite spam)
A2
6

7. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre PAEPARD
3. Attendre l'approbation
• Lorsque vous avez été approuvé, vous recevrez le courriel
suivant:
A3
7
Welcome to Dgroups.
You are now a member of community ‘PAEPARD'
You do not need to do anything further if you only wish
to participate in email discussions and contribute via
email - you are already automatically subscribed to
receive email notifications. If you wish to access
online archives, or change your email notification
preferences, please use the link below to set your
password:
https://dgroups.org/[link] Feel free to set up your
password at later time. Even if you lose this message,
you will still be able to access the web site - every
email you will receive from Dgroups contains appropriate
links in the message footer

8. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre PAEPARD
4. Connexion!
• Cliquez sur le lien dans le courriel, ou coller le dans votre
navigateur; on vous demandera de choisir un mot de passe
pour accéder au site.
8
Entrez vos informations de
connexion ici
A4

9. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre PAEPARD
Réinitialisez votre mot de passe
9
Si vous avez oublié votre
mot de passe, ou si vous
voulez le changer,
cliquez ici
A5

10. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre une sous-communauté
Dans la communauté PAEPARD sur Dgroups, il y a toute
une gamme de sous-communautés. Ce sont des groupes
de discussion où les membres sont libres de discuter de
questions liées au thème de cette sous-communauté -tel
que l’aflatoxine.
Les membres de PAEPARD doivent faire une demande
pour chaque sous-communauté -qu'ils souhaitent
rejoindre.
10
B0
1. Choisir une sous-
communauté
2. Inscrivez-vous
à la sous-
communauté
3. Attendre
l'approbation et
connectez-vous
Ou par invitationOu demandez à rejoindre
par courriel

11. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre une sous-communauté
11
Cliquez sur la sous-communauté que vous
souhaitez rejoindre
B1
1. Choisir une sous-communauté
• Une liste de sous-communautés du Dgroup PAEPARD est
disponible sur la page principale:

12. Version 18.03.2016 (FR)
Rejoindre une sous-communauté
12
IMPORTANT: Cette connexion ne
fonctionne que si vous êtes un
membre de cette sous-
communauté
Rentrez votre adresse
Rentrer votre nom
pourquoi cela vous intéresse
de
rejoindre cette communauté?
Cliquer sur «Rejoindre
B22. Inscrivez-vous à la sous-communauté

13. Version 18.03.2016 (FR)
13
B3Rejoindre une sous-communauté
3. Attendre l'approbation et connectez-vous
• Une fois que votre inscription est acceptée par le modérateur:
Entrez votre adresse email et mot de passe pour vous
connecter
IMPORTANT: le même mot de passe est utilisé pour
toutes les sous-communautés auxquelles vous vous êtes
inscrit

14. Version 18.03.2016 (FR)
your profile
14
C0
Laissez les autres membres de PAEPARD savoir qui vous
êtes, où vous êtes et pour qui vous travaillez.
Il nous aide à améliorer la façon dont le réseau
fonctionne.

15. Version 18.03.2016 (FR)
votre profil
15
Cliquez sur «Mon compte»
Cliquez sur “Edition profile”
C1
1. Trouvez vos paramètres utilisateur

16. Version 18.03.2016 (FR)
votre profil
16
Choisissez votre
pays
Coordonnées téléphone, courriel et autres
Ajoutez votre photo
Ajoutez votre nom et adresse
C21. Remplissez vos coordonnées de base
(REMARQUE: certains détails peuvent être remplis
en fonction de votre adresse e-mail. Corrigez si
nécessaire)

17. Version 18.03.2016 (FR)
vos préférences
17
D0
Les Préférences vous permettent de d’adapter Dgroups a
vos besoins:
Modification de la langue que vous consultez le site Web
de
Changer la façon dont vous recevez des emails
1. Allez dans «Préférences»
2. Réglez la langue et
fréquence des échanges
3. Réglez la fréquence
différemment pour les
différentes sous-
communautés, si vous
voulez

18. Version 18.03.2016 (FR)
your preferences
18
Cliquez sur “Mon
compte”
Cliquez sur “Préférences”
D1
1. Aller à «Préférences»

19. Version 18.03.2016 (FR)
vos préférences
19
Gardez “Automatic” si la langue
vous convient
Choisissez comment vous souhaitez
recevoir des e-mails: Immédiat -
envoyé dès son approbation par le
modérateur?
Quotidien / Hebdomadaire /
Mensuel – sur une base
quotidienne, hebdomadaire ou
mensuelle pour chaque groupe.
« Aucun » - ne reçoit rien
D2
2. Réglez la langue et fréquence

20. Version 18.03.2016 (FR)
vos préférences
20
Choisissez si vous souhaitez
appliquer ces préférences de
livraison du courrier électronique
à tous les groupes dont vous êtes
membre, ou seulement certains
Utilisez cette option si vous voulez
envoyer des courriels
différemment dans le sous-groupe
dont vous faites partie
Cliquez sur
“Sauvegarde”
D3
3. Réglez la fréquence email différemment pour les différentes
sous-communautés, si vous voulez

21. Version 18.03.2016 (FR)
discussions
Le partage des connaissances est au cœur de PAEPARD
sur Dgroups. Vous avez le choix de correspondre par e-
mail ou via le site Dgroups.
• Pour entamer un nouveau sujet: envoyez a l'adresse de
la sous-communauté.
• Pour répondre à quelqu'un d'autre, il suffit de
répondre.
IMPORTANT: l’adresse principale de la communauté
PAEPARD (paepard@dgroups.org) va à l'ensemble des
membres. L’ échange est moderée et seuls les messages
autorisés sont mis en circulation afin d’ éviter le trop
d’informations ou des messages non-appropriés.
21
E0

22. Version 18.03.2016 (FR)
discussions
22
E1
Voir tous les messages ici
1. Trouver des discussions sur le site
les messages les
plus récents ici

23. Version 18.03.2016 (FR)
discussions
23
Cliquez sur un message
pour voir le fil des
messages (sur la droite)
Faites défiler de haut en bas
pour voir la conversation
Cliquez sur un
message pour
répondre
E22. Visualisation des messages sur le site

24. Version 18.03.2016 (FR)
discussions
24
Votre réponseJoindre un document, si
vous voulez*
Submit to the
moderator for
approval
E33. Présentation d'une réponse sur le site
*IMPORTANT: Les pièces jointes de plus de 500ko (0.5MB)
seront stockées sur le site Dgroups. Votre message contiendra
un lien au bas plutôt que dans le courriel lui-même. Certains
utilisateurs pensent qu'il n'y a pas de pièce jointe. Il est bon
de préciser dans votre message qu'il y a un lien en bas.

25. Version 18.03.2016 (FR)
Bibliothèque
25
Plus de 250 rapports se
trouvent dans la bibliothèque
sous la rubrique Rapports et
ressources sur ARD.
Ces rapports ont été
téléchargés dans l'ordre
chronologique de leur
publication
FResources du PAEPARD

26. Version 18.03.2016 (FR)
A savoir
1. Pour entamer une discussion cliquez sur ‘Start
Discussion’, mais:
2. Lors d’une discussion en ligne modérée, répondez aux
messages de l'animateur précédent, ne commencez pas
un nouveau fil de discussion. De cette façon, il est plus
facile pour les lecteurs de suivre le débat.
3. Lorsque vous répondez par e-mail à un débat assurez-
vous que l’«Objet» du texte est la même pour que votre
message soit ajouté au fil
4. Utilisez les règles dans votre application de messagerie
afin de placer automatiquement les courriels provenant
de Dgroups dans un dossier séparé pour garder votre
boîte de réception propre
5. Si vous supprimez les courriels, vous pouvez toujours
trouver les messages dans l'espace de discussion du site
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G