O documento fornece informações sobre a Comissão de Projetos de um clube Rotaract, descrevendo sua função, responsabilidades, metodologia para identificar oportunidades de projetos na comunidade e planejá-los. O foco é auxiliar os membros a desenvolver projetos eficazes que beneficiem a comunidade.

2. Treinamento
Comissão de
Projetos

3. 1. Comissão de Projetos
2. Metodologia de Projetos
Agenda

4. A função da comissão é planejar e
conduzir projetos educacionais,
humanitários e profissionais que
beneficiem comunidades locais e
internacionais.
Diretamente ligada com os objetivos do
programa Rotaract.
Comissão de Projetos

5. • Estabelecer suas metas para o alcance das
metas do clube relacionadas a projetos para o
ano entrante.
• Cuidar para que os projetos incluam
identificação das necessidades da comunidade,
planejamento e avaliação.
• Identificar oportunidades para os principais
projetos do clube, que aumentem o seu
reconhecimento na comunidade.
Responsabilidades da Comissão
de Projetos

6. • Trabalhar com diferentes organizações,
voluntários e comissões para maximizar o
impacto dos projetos.
• Liderar esforços de captação de recursos para
os projetos.
• Compreender as responsabilidades jurídicas que
afetam projetos e atividades do clube.
Responsabilidades da Comissão
de Projetos

7. • Trabalhar com a Comissão de Imagem Pública
na divulgação dos projetos.
• Trabalhar com a Comissão de DQA para tornar
os projetos do clube mais uma feramente de
desenvolvimento do DQA.
• Colaborar com clubes locais e do exterior,
formando parcerias e realizando atividades
conjuntas de companheirismo e prestação de
serviços.
Responsabilidades da Comissão
de Projetos

8. Importância da Comissão de
Projetos
Imagem Pública
DQA
Finanças
Projetos
Fundação Rotaria
Administração

9. • Participar do treinamento distrital de projetos
• Reunir-se com o presidente da comissão que
está deixando o cargo
• Consultar o Regimento Interno do Clube para se
familiarizar com suas normas e procedimentos
• Analisar o plano estratégico do clube e
estabelecer metais anuais que favoreçam sua
implementação
Responsabilidades do Presidente
da Comissão de Projetos

10. • Selecionar e preparar os membros da comissão
junto com o presidente eleito
• Criar subcomissões, se necessário
(profissionais, comunitárias, internacionais e
captação de recursos)
• Desenvolver um plano de comunicação para o
ano
• Especificar responsabilidades ou atribuições
adicionais que a comissão terá no clube
Responsabilidades do Presidente
da Comissão de Projetos

11. • Planejar e conduzir reuniões da comissão para
planejamento da gestão
• Preparar o calendário de projetos do clube
• Administrar o orçamento da comissão
• Trabalhar com outras comissões de clube e
distrito na implementação de iniciativas que
envolvam dois ou mais clubes
Responsabilidades do Presidente
da Comissão de Projetos

12. • Planejar e conduzir atividades e reuniões da
comissão
• Monitorar o progresso na implementação das
metas da comissão e informar o presidente, o
conselho diretor e os associados do clube sobre
as atividades e os avanços relacionados ao
alcance dessas metas
Responsabilidades do Presidente
da Comissão de Projetos

13. Quais as competências necessárias para presidir
e trabalhar na Comissão de Projetos?
Comissão de Projetos

14. • Vontade se servir e ajudar o próximo
• Vontade de fazer a diferença
• Querer tornar o mundo um lugar melhor
• Ter sensibilidade as questões humanitárias
• Dedicação
• Postura ética
• Pró-atividade
• Inquietude
• Inconformidade
Comissão de Projetos

15. Quais competências você pode desenvolver
através do trabalho na Comissão de Projetos?
Quais as vantagens de trabalhar na Comissão de
Projetos?
Comissão de Projetos

16. • Liderança
• Trabalho em equipe
• Habilidades gerenciais
• Desenvolvimento profissional
• Desenvolvimento pessoal, emocional
• Empreendedorismo
• Visão global
• Networking
• Amizades
• Diversão
Comissão de Projetos

17. E agora, por onde começar?

18. 6 passo básicos:
• Identificação das oportunidades para
projetos
• Escolha de um projeto adequado
• Planejamento do projeto
• Execução do projeto
• Divulgação
• Avaliação de resultados
Metodologia de Projetos

19. Tem por objetivo mapear os pontos
fracos e fortes da comunidade
Identificar quais as necessidades
latentes da comunidade e quais os
problemas são enfrentados pelas pessoas
Identificação das oportunidades
para projetos

20. Ferramentas para identificar as necessidades da
comunidade:
1. Pesquisa
2. Inventário de recursos
3. Mapeamento da comunidade
4. Cronograma de atividades diárias
5. Calendário sazonal
6. Café comunitário
7. Grupos de análise
8. Painel de discussão
Identificação das oportunidades
para projetos

21. Identificando necessidades na comunidade
1. Pesquisa
- definição do seu objetivo – qual o propósito da
pesquisa;
- publico alvo – quem será entrevistado;
- questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal
é ter poucas perguntas, de fácil compreensão;
- tempo de duração – prazos;
- como será feita - por telefone, correio,
internet, pessoalmente, etc.
Identificação das oportunidades
para projetos

22. Identificando necessidades na comunidade
2. Inventário de recursos
- Identificar recursos que, na opinião dos moradores locais,
são importantes para o desenvolvimento da comunidade
- Envolver os membros da comunidade para o
levantamento (grupos)
- Definir a razão pela qual as pessoas consideram esses
recursos importantes.
- Identificar problemas e propor melhorias nos recursos e
melhores maneiras de aproveitá-los
Identificação das oportunidades
para projetos

23. Identificando necessidades na comunidade
3. Mapeamento da comunidade
- Desenhar um mapa da comunidade com os locais de
maior importância e frequência com que são visitados
- Identificar a utilização e acesso dos participantes aos
recursos comunitários.
- Envolver os membros da comunidade para o mapeamento
(grupos)
- Comparar as percepções sobre a importância dos
vários recursos comunitários.
- Determinar as necessidades dos participantes.
Identificação das oportunidades
para projetos

24. Identificando necessidades na comunidade
4. Cronograma de atividades diárias
- Conhecer os hábitos diários dos membros da comunidade
- Compreender a divisão de trabalho e suas percepções
de acordo com sexo e idade
- Identificar a rotina diária de diferentes pessoas em sua
comunidade
- - Participantes divididos em dois grupos (homens e
mulheres) e solicitados a descrever suas atividades
diárias típicas
Identificação das oportunidades
para projetos

25. Identificando necessidades na comunidade
5. Calendário sazonal
- Identificar alterações em oferta e demanda de força de
trabalho conforme a época do ano, padrões de salário
familiar, disponibilidade de alimentos e utilização de
recursos públicos como escolas, sistemas de transporte e
quadras esportivas
- Em grupos, identificar as várias tarefas que devem
realizar em diferentes épocas do ano, o tipo de atividade
- Determinar a melhor época do ano para iniciar certos
projetos e considerar como estes irão afetar diferentes
grupos de moradores.
Identificação das oportunidades
para projetos

26. Identificando necessidades na comunidade
6. Café comunitário
- Pequenos grupos formados por membros da comunidade
discutem questões ou problemas apresentados por
facilitadores
- Deve haver um facilitador em cada mesa para orientar os
debates sobre o tópico; depois de algum tempo, os
participantes devem trocar de mesa
- As ideias sugeridas são registradas pelo facilitador e após
levadas para o clube para embasar projetos
Identificação das oportunidades
para projetos

27. Identificando necessidades na comunidade
7. Grupos de análise
- Formato parecido com o Café Comunitário
- Porém este modelo é conduzido através de uma
entrevista, com perguntas pré-formuladas que tratam de
problemas locais
- Identificar a opinião dos participantes sobre questões
comunitárias específicas
- Determinar como os participantes querem que tais
questões comunitárias sejam abordadas
Identificação das oportunidades
para projetos

28. Identificando necessidades na comunidade
8. Painel de discussão
- Vários especialistas debatendo determinado assunto
- Facilitador que formule perguntas específicas sobre a
comunidade aos painelistas
- Identificar a opinião de especialistas em determinadas
profissões sobre questões comunitárias específicas
Identificação das oportunidades
para projetos

29. Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade
Postos fracos e fortes da comunidade.
Escolha do Projeto

30. Potencialidades do seu clube (habilidades e interesses do
clube)
Pontos fortes do Rotaract Club.........
Escolha do Projeto

31. Carência da comunidade
+
Potencialidades e interesses do clube
=
OPORTUNIDADE PARA SERVIR.
Escolha do Projeto

32. Identificando a oportunidade de servir
Escolhendo o projeto a ser realizado
Escolha do Projeto

33. - Nomear um responsável pelo projeto
(coordenador)
- Procurar utilizar os recursos internos de
maneira eficiente
- Elaborar um projeto que envolva todos os
companheiros do clube, direta ou indiretamente
- Pensar em formas de envolver parceiros e
amigos, e também a comunidade na execução do
projeto
- Buscar tornar as atividades divertidas e
proveitosas
Planejamento do Projeto

34. Escrevendo um projeto
- Título
- Objetivo
- Justificativa
- Público-alvo
- Metas e prazos
- Descrição
- Plano de ação
- Orçamento
- Cronograma
Planejamento do Projeto

35. Metas
Características de Metas Eficazes
- Participativas — Devem representar as aspirações de todos os
envolvidos no processo
- Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para
motivar o clube a ir além de suas realizações passadas.
- Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos
recursos humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de
tempo.
- Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e
tangíveis.
- Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.
Planejamento do Projeto

36. Plano de Ação
O plano de ação deve conter:
- Atividade (0 que?) – o que deve ser feito?
- Procedimento (Como?) – como deve ser feito?
- Local (Onde?) – onde deve ser feito?
- Responsável (Quem?) – quem vai fazer?
- Prazo (Quando?) – quando ou até quando deve ser feito?
- Recursos (Quanto?) – quais recursos materiais serão
envolvidos? Quanto vai custar?
Planejamento do Projeto

37. Plano de Ação
Planejamento do Projeto

38. Orçamento
- Detalhar todos os gastos e recursos previstos
para execução do projeto
- Um orçamento detalhado, com expectativas
financeiras realistas, diminuirá as chances de
surgirem despesas imprevistas no decorrer do
projeto.
Planejamento do Projeto

39. Cronograma
Planejamento do Projeto
Agendar doação no Banco de Sangue
Criar material de divulgação
Comunicar os demais sócios
Publicar divulgação no jornal local
Confirmação dos sócios que vão
Informar o BS o nº de doadores
Doação de Sangue
Sábado
CRONOGRAMA DO PROJETO DOAÇÃO DE SANGUE
ATIVIDADES Segunda Terça Quarta Quinta Sexta

40. Na fase de execução é onde o projeto acontece
na prática.
O coordenador deve distribuir as tarefas, motivar,
controlar e orientar os responsáveis, para que o
projeto seja realizado da forma que foi planejado,
dentro do prazo estipulado e otimizando a
utilização dos recursos orçados.
Todos são responsáveis pelo bom andamento do
projeto e o seu sucesso.
Execução do Projeto

41. A divulgação e comunicação dos projetos é outro
aspecto importante, pois garante a visibilidade
das ações do Rotaract na comunidade.
Pode abrir portas para o clube e estimular o
surgimento de novos parceiros.
Divulgação

42. - Cumprimento das metas e prazos
- Utilização de recursos e a prestação de contas
- Novas parcerias feitas
- Repercussão na mídia local
- Satisfação dos beneficiados
- Envolvimento e satisfação dos sócios do clube
- Desenvolvimento do DQA
- Acertos e erros
- Lições aprendidas
Avaliação de Resultados

43. • Abordam uma questão ou necessidade real
• Melhoram a vida de moradores da comunidade
• Incorporam as habilidades dos beneficiários
• Reconhecem as contribuições dos participantes
como sendo importantes e necessárias
• Fundamentam-se em levantamento realista dos
recursos disponíveis
• Possuem metas e objetivos, com resultados
mensuráveis
• Formam redes ativas de contatos
• Proporcionam maior independência às pessoas e
comunidades
Projetos eficazes

44. • Guia para Desenvolvimento de Projetos -
https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/
communities-action-guide-effective-projects
• Ferramentas para Identificar as Necessidades da
Comunidade –
https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/
578
• Manual da Comissão de Projetos de Prestação
de Serviços -
https://www.rotary.org/myrotary/pt/document/
club-service-projects-committee-manual
Referências

45. Muito obrigado!
Franklin Da Silva
Rotary Club Florianópolis - Trindade – D. 4651
(48) 9819-2925 / e-mail: franklin-silva@hotmail.com
skype: franklinsilva-fs
Uma excelente gestão
2015/2016!