Comissão de serviços à comunidade - Rotaract e Interact

Comissão de Serviços à Comunidade
Treinamento para Comissão de
Serviços à Comunidade
Distrito 4680

Objetivos de Rotaract
● Desenvolver qualidades de liderança e perícia profissional;
● Difundir o respeito pelo direito dos demais, com base no
reconhecimento do valor de cada um;
● Reconhecer o mérito de todas as ocupações úteis como
oportunidade para servir a sociedade;
● Reconhecer, praticar e promover padrões de
ética, capacidade de liderança e
responsabilidade profissional;

Objetivos de Rotaract
● Estudar e compreender as carências, os problemas e as
oportunidades de servir na comunidade e no mundo;
● Propiciar oportunidades para atividades pessoais e em
grupo com o objetivo de servir a comunidade e promover a
boa vontade e a compreensão internacional.

Metas do Interact
1. Reconhecer e desenvolver liderança construtiva e
integridade pessoal.
2. Ter consideração e prestar auxílio ao próximo.
3. Criar maior conscientização sobre a importância do lar e da
família.
4. Aprender a respeitar os direitos dos demais,
com base no reconhecimento do valor de cada
pessoa.

Metas do Interact
5. Destacar a responsabilidade individual como base do
sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das
realizações do grupo.
6. Ganhar conhecimentos que contribuam ao auto-
desenvolvimento, gerenciamento de tempo e de finanças
pessoais.
7. Reconhecer o mérito de todas as ocupações
úteis como oportunidades de servir à
sociedade.

Metas do Interact
8. Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e
compreensão de assuntos comunitários, nacionais e
internacionais.
9. Abrir avenidas de ação pessoal e de grupo que conduzam
ao desenvolvimento da compreensão e boa vontade
internacional a todos os povos.

A Comissão de Serviços à Comunidade

● Estuda sugestões e planeja projetos de prestação de
serviços;
● Assume a liderança na organização e implementação de
projetos;
● Elaborar, pelo menos, um projeto principal anualmente,
todos, ou a maioria dos sócios.

É diretamente ligada aos objetivos de Rotaract e Interact
● Estudar e compreender as carências, os problemas e as oportunidades de servir na
comunidade e no mundo;
● Propiciar oportunidades para atividades pessoais e em grupo com o objetivo de
servir a comunidade e promover a boa vontade e a compreensão internacional.
● Ter consideração e prestar auxílio ao próximo.
● Destacar a responsabilidade individual como base do
sucesso pessoal, da melhoria da comunidade e das
realizações do grupo.
● Proporcionar oportunidades para maior conhecimento e
compreensão de assuntos comunitários, nacionais e
internacionais.

Serviços à
Comunidade
Serviços
Profissionais
Serviços
Internos
Serviços
Internacionais
Finanças

Quais as competências necessárias para
trabalhar na comissão de Serviços à
Comunidade?

- Vontade se servir e ajudar o próximo;
- Vontade de fazer a diferença;
- Querer tornar o mundo um lugar melhor;
- Ter sensibilidade as questões humanitárias;
- Dedicação;
- Postura ética;
- Pró-atividade;
- Inquietude;
- Inconformidade.

Quais competências você pode desenvolver
através da comissão de Serviços à
Comunidade?

- Liderança;
- Trabalho em equipe;
- Habilidades gerenciais;
- Desenvolvimento profissional;
- Desenvolvimento pessoal, emocional;
- Visão empreendedora;
- Visão global;
- Networking;
- Amizades;
- Diversão.

Como elaborar e executar projetos humanitários
Por onde começar?

6 passo básicos:
- Identificar necessidades na comunidade
- Escolher um projeto adequado
- Buscar recursos
- Planejamento e execução
- Divulgação
- Avaliação de resultados

- Identificando necessidades na comunidade
Tem por objetivo identificar os pontos
fracos e fortes da comunidade e combiná-
las com as habilidades e interesses do seu
clube.

Carência da comunidade
+
Potencialidade e interesses do clube
=
OPORTUNIDADE PARA SERVIR.

Ferramentas para identificar as necessidades da comunidade:
1. Pesquisa
2. Inventário de ativos
3. Mapeamento da comunidade
4. Cronograma de atividades diárias
5. Calendário sazonal
6. Grupo de debate comunitário
7. Grupos de análise
8. Painel de discussão

1. Pesquisa
- definição do seu objetivo – qual o propósito da pesquisa;
- publico alvo – quem será entrevistado;
- questionário – quais perguntas devem ser feitas. O ideal é ter
poucas perguntas, de fácil compreensão;
- tempo de duração – prazos;
- como será feita - por telefone, correio,
internet, pessoalmente, etc.

Algumas dicas para entrevistas:
- Dê tempo suficiente aos participantes para que respondam às questões
adequadamente;
- Escute com atenção as respostas e respeite as opiniões dos participantes;
- Evite questões muito pessoais que possam fazer com que os
respondentes percam a vontade de participar;
- Assegure aos entrevistados que suas respostas são confidenciais
e que serão mantidas em sigilo.
- Elaborar um questionário que seja coerente com as
informações que se busque.

Exemplo de pesquisa

2. Inventário de ativos
3. Mapeamento da comunidade
4. Cronograma de atividades diárias
5. Calendário sazonal
6. Grupo de debate comunitário
7. Grupos de análise
8. Painel de discussão

Determinado Pontos Fracos e Fortes da Comunidade
Postos fracos e fortes da comunidade X.
Pontos fracos
- Falta uma creche a preço
acessível;
- Recente aumento de casos
de vandalismo;
- O centro comunitário este
em péssimo estado de
conservação.
Pontos fortes
- Tem uma boa escola de
ensino fundamental;
- Tem um parque no centro da
cidade com um centro
comunitário

Potencialidades do seu clube (habilidades e
interesses do clube)
Pontos fortes dos Rotaract e Interact Club de X
- Habilidades profissionais dos sócios (profissões e áreas de
estudo);
- Boa reputação na comunidade (devido a um histórico de
projetos bem sucedidos);
- Networking (uma boa rede de contatos que podem prover
recursos).

Identificando a oportunidade de servir

- Escolher um projeto adequado

- Buscar recursos

- Buscar recursos
Recursos Humanos

- Buscar recursos
Parcerias

- Buscar recursos
Recursos financeiros
Recursos materiais e os custos envolvidos
para a execução e manutenção do projeto

- Buscar recursos
Recursos financeiros
Podem ser levantados através de projetos de
levantamento de fundos, parcerias e doações.

- Buscar recursos
Programa de Subsídios Humanitários:

- Buscar recursos
Programa de Subsídios Humanitários:
- Subsídios Distritais Simplificados
- Subsídios Equivalentes

- Buscar recursos
ProjectLINK
- Financiamentos
- Doações
- Parceiros de projetos
- Voluntários
- Projetos para apoiar
- Projetos modelos
http://www.rotary.org/projectlink

- Nomear um responsável pelo projeto (coordenador);
- Procurar utilizar os recursos internos de maneira
eficiente;
- Elaborar um projeto que envolva todos os
companheiros do clube, direta ou indiretamente;
- Pensar em formas de envolver parceiros
e amigos, e também a comunidade na
execução do projeto;
- Buscar tornar as atividades divertidas e
proveitosas.

Elaborando um projeto
- Título
- Objetivo
- Justificativa
- Público-alvo
- Metas e prazos
- Plano de ação
- Orçamento

Características de Metas Eficazes
- Participativas — Devem representar as aspirações de todos os envolvidos no processo.
- Desafiadoras — Devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas
realizações passadas.
- Alcançáveis — Devem ser baseadas em avaliações realistas dos recursos
humanos, financeiros, materiais e disponibilidade de tempo.
- Mensuráveis — Devem ser definidas em termos quantitativos e tangíveis.
- Delimitadas — Devem ter prazo final e cronograma específico.

O plano de ação deve conter:
- Atividade – o que deve ser feito?
- Responsável – quem vai fazer?
- Local – onde deve ser feito?
- Prazo – quando ou até quando deve ser feito?
- Procedimento – como deve ser feito?
- Recursos – quais recursos materiais serão
envolvidos? Quanto vai custar?

Plano de Ação
Atividade Responsável Local Prazo Procedimento Recursos
Doar
Sangue
Todos os
companheiros
Banco
de
Sangue
Em
16/04
Ir ao banco de
sangue e efetuar
uma doação
R$ ZERO
Aprox. 2
horas

Executando o projeto

- Divulgação
A divulgação e comunicação dos projetos é outro aspecto
importante, pois garante a visibilidade das ações do Rotaract e
Interact na comunidade. Pode abrir portas para o clube e
estimular o surgimento de novos parceiros.

- Avaliação
- Cumprimento das metas e prazos;
- Utilização de recursos e a prestação de contas;
- Novos contatos e parcerias feitas;
- Repercussão na mídia local;
- Satisfação dos beneficiados;
- Envolvimento e satisfação dos sócios do clube;
- Desenvolvimento dos sócios
- Acertos e erros;
- Lições aprendidas

Muito obrigado!

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