Presentation av projektet Öppet bildarkiv (Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet). Presentation framförd vid vårmötet 2013.
2. Karin Nilsson
chef för Digitala museet
Fredrik Andersson
Digital samordnare
vid Livrustkammaren och
Skoklosters slott med
Stiftelsen Hallwylska museet
3. Livrustkammaren
samlingar med kunglig anknytning sedan
1628
Skoklosters slott
ett av världens främsta barockslott
Hallwylska museet
ett privatpalats i tidskapsel
ca 90 000 föremål
ca 60 000 bilder
4. BILDPROJEKTET, 2007
Bättre överblick
Gemensamt arbetssätt
Bättre vård och bevarande
Bättre struktur, lagring och
arkivering av digitala bilder
Tillgängliggöra bilder genom
digitalisering
5. ”Att utveckla arkiv- och bevarandefrågor samt digitalisering
av myndighetens bildsamlingar med inriktning påinriktning på
fotografiska bilder.”fotografiska bilder.”
””Fokus ligger på att arbeta fram gemensamma riktlinjer,Fokus ligger på att arbeta fram gemensamma riktlinjer,
rutiner, planer och annat stöd för arbetet”rutiner, planer och annat stöd för arbetet”
8. LÄNKAD INFORMATION
Alla samlingar i samma
databas
Genomarbetad
informationsstruktur
Delat namnregister
Historiska händelser som
nav
Utställningar, utlån,
adresser, inventeringar,
konserveringar…
9. GEMENSAMMA PROCESSER OCH
RUTINER
Hur dokumenterar vi en utställning?
Vilken information ska finnas för att ett
föremål ska räknas som katalogiserat?
Huvudprocesserna:
• Ställa ut
• Låna ut
• Dokumentera
12. MÅLSÄTTNING
Att alla ska kunna ta del av sitt kulturarv
genom att använda och vidareanvända
information
Att man inte ska behöva veta man letar efter
13. 1. Tillgänggliggöra data med en
licens som möjliggör fri
användning
2. Gör materialet tillgängligt som
strukturerad data
3. Använd öppna format (ex.
csv istället för excel)
4. Gör informationen
“länkningsbar”
5. Länka din data till andras data
- sätta in data i ett
sammanhang
14. ÖPPET BILDARKIV
1. Möjliggöra nedladdning av
högupplösta bilder direkt via
Sök i samlingarna
2. Leverera semantisk
information till K-samsök
3. Donera samtliga högupplösta
bilder till Wikimedia
I maj 2012 skickade vi in en ansökan till VINNOVA gällande projektet Öppet bildarkiv. Projektet syftade till att fritt tillgängliggöra myndighetens digitala bildarkiv för allmänheten, där högupplöst material ska vara direkt åtkomligt för nedladdning och vidareanvändning via vårt egna webbgränssnitt (vår sök i samlingarna – eMuseumPlus). Projektet skulle inte bara tillgängliggöra bilderna på den egna webben, utan även via K-samsök, där bilder och tillhörande metadata blir åtkomligt för olika applikationstillverkare och användare via K-samsöks öppna API. Syftet med projektet har alltså varit att förbättra användningen av bilderna, vi ville minska krånglet med att nå våra bilder (användaren ska inte behöva fylla i beställningsformulär av olika slag och vänta på långa handläggningstider). Under projektets gång beslutade vi även att alla bilder skulle doneras till Wikimedia Commons (och just nu befinner vi oss i en slutfas kring att realisera uppladdningen till Wikimedia) I Öppet bildarkiv återfinner man ca 40 000 bilder, varav lite mer än 20 000 är högupplösa. Viktigt att betona är också att de tre delarna länkas ihop: mellan vår egen webb, K-samsök och Wikimedia kopplas bilder och metadata samman, så att man som användare och utvecklare själv kan välja vilken plattform man vill använda för att nå informationen.
Alla bilder som tillgängliggjorts i Öppet bildarkiv är licensierade med Creative Commons-licenser. Detta för att tydliggöra och underlätta för användaren vad man får göra med bilderna. De licenser som förekommer är: CC BY-SA (By – Share alike – Bilden får användas i såväl kommersiella som icke-kommersiella sammanhang. Upphovsrättsinnehavare ska anges, och om ändringar av bilden görs får den nya bilden spridas om källa anges, samt att man använder sig av samma licens. CC0 = licensen anger att upphovsrättsinnehavaren frånsäger sig upphovsrätten (denna licens använder vi främst på äldre dokumentationsbilder och nyare bilder av enklare slag, t.ex. bilder tagna vid olika katalogiseringsprojekt) CC Public Domain Mark = anges på bilder där upphovsrätten upphört Licenserna finns både i bildernas metadata och i databasen.
Den här bilden visar en detaljerad vy från vår egen sök i samlingarna: eMuseumPlus. Användaren kan här söka efter bilder utifrån en rad olika sökingångar (t.ex. motivbeskrivning, kategori, nyckelord, osv.). Licens finns här angiven i direkt anslutning till bilden för att underlätta för användaren. Vidare finns en förtydligande text under fliken upphovsrätt, som förklarar vad aktuell licens innebär. Via denna vy kan användaren ladda ned en högupplöst kopia av bilden. De högupplösta bilderna är sparade i jpeg-format, mycket lätt komprimerade – vilket tillåter att bilderna utan problem kan tryckas i olika högkvalitativa format. Valet av bildformat är baserat på lagringsutrymme (och kostnaden för lagring) – men inom den närmaste framtiden kan bilderna laddas ned via Wikimedia Commons – där originalformat kommer att vara tillgängligt (dvs. högupplöst tif). Som användare kan man också dela bilderna på olika sociala medier, t.ex. facebook, twitter, etc.
För de bilder som avbildar föremål i samlingarna finns länkar till respektive föremål samt till relaterade namn. Gränssnittet i eMuseumPlus är uppbyggt så att man antingen kan söka direkt i bildarkivet, eller via samlingarna och mellan de olika modulerna finns länkar som gör det enkelt att bläddra mellan föremålsbeskrivningar och bilder.
I gränssnittet finns även möjlighet att se viss teknisk metadata, t.ex. bildens dimensioner (pixelstorlek). Denna funktion finns i gränssnittet för att bildanvändare snabbt ska kunna avgöra om bilden passar vissa användningsområden (t.ex. om en bild ska tryckas i ett större format). Här finns även uppgift om fotograf.
I projektet Öppet bildarkiv utvecklade vi även vår anslutning till K-samsök, och kompletterade vår existerande leverans till K-samsök med alla bilder och dess metadata, samt semantiskt strukturerad föremålsdata (se till höger där man ser relaterade namn och händelser som föremålet deltagit i). Bilderna finns tillgängliga på motsvarande sätt som i vår egen ”sök i samlingarna”, dvs. bilderna är tydligt licensierade och bilderna finns tillgängliga i högupplöst format. I det exempelgränssnitt som bilden visar (kringla.nu som Riksantikvarieämbetet utvecklat) finns dock inte möjlighet att nå högupplösta kopior av bilderna, men länkarna som sådana finns tillgängliga i K-samsök, så möjligheten finns för utveckling av framtida applikationer och gränssnitt där LSH:s högupplösta bilder kan nyttjas.
I projektet ägnade vi som sagt mycket tid åt att licensiera alla bilder, dels i databasen, dels i varje enskild bildfil. Att licensieringen även gjorts i bildfilerna gör att licenser och kontaktuppgifter till bildkällan alltid finns tillgängliga oavsett i vilket sammanhang bilderna används. Licensmallarna följer en ISO-standard (ISO-standarden XMP) (Extensible Metadata Platform) – en ISO-standard som Creative Commons stödjer. Rent konkret så har vi använt de metadataverktyg som Creative Commons tillhandahåller på sin webbsida, och därefter anpassat varje licensmall så att kontaktuppgifter och länkar är korrekta. Redigeringen har gjorts direkt i XML-format (som bilden visar). När XML-mallen var färdig har vi importerat in mallen i varje enskild bildfil via Adobes programvaror. Jag vill dock betona att man kan utföra licenseringen av bildfiler med Open Source-programvaror.
Den här bilden visar att den infogade licensen i varje bildfil tydligt kan ses i bildprogram likt Photoshop, och det finns även Creative Commons-verktyg för Photoshop som gör att man enkelt kan lägga till licenser direkt i sin bildbearbetning. Att licensiera bildfilerna kan (och bör) vara ett enkelt steg i fotografernas bildflöde. Att användningsmöjligheterna med bilderna enkelt framgår för användaren har vi sett som ett självklart delmål i projektet. Det är användningen av våra samlingar som varit den centrala drivkraften i detta projekt, och vi hoppas att Öppet bildarkiv kan bli en grund för en rad olika användningsområden av samlingarna i framtiden.