O documento discute técnicas para organização e otimização do tempo, incluindo a Teoria da Relatividade de Einstein, a Tríade do Tempo para organizar tarefas, a importância de planejar uma agenda e gerenciar e-mails de forma eficiente.
5. “Enquanto um gêmeo fica na terra, o outro dá uma volta pelo Universo à velocidade da luz e, ao retornar do espaço, descobre que seu irmão envelheceu mais que ele”.
6. Idéia baseada na teoria de Einstein, segundo a qual alterações de velocidade provocam alterações na percepção do tempo.
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8. Aumento do rendimento, já que com a separação do urgente do importante há um alivio da pressão.
12. Importantes: atividades que tem prazo para serem feitas e trazem resultado a curto, médio ou longo prazo. É a esfera que deve ser privilegiada.
13. Como identificar as tarefas importantes: tem prazo para serem feitas, proporcionam prazer ao serem executadas e tem um caráter pessoal, ou seja, outras pessoas geralmente não a consideram importantes.
14. Urgentes: tarefas realizadas com pressa, pois o tempo é curto ou já estourou. Trazem estresse, pressão e preocupação.
15. Como identificar as tarefas urgentes: prazos muito exíguos e sempre geram algum tipo de problema se não forem executadas.
29. Deixe na agenda horários livres, o que permitirá encaixar os possíveis imprevistos, não comprometendo desta forma a rotina pré-estabelecida.
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31. Reduza o número de e-mail’s enviados e o número de destinatários. Esta medida irá reduzir o número de e-mail’s que você receberá. Antes de enviar o e-mail, reflita sobre a importância da mensagem para o destinatário.
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36. Fontes comuns de distração: telefones, aparelhos celulares, internet, e-mails e programas de bate-papo.
37. Saiba dizer não, é melhor priorizar suas tarefas importantes do que atender as circunstâncias dos outros.
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