freee会計 部門マスタ連携ガイドライン 2022年7月初版

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freee会計 部門マスタ連携ガイドライン
初版 2022.07

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目次と構成
1. ガイドラインの目的とスコープ
2. 部門マスタの特徴・制約
a. 部門関連エンドポイント
b. 概要
c. 部門に設定できる値
d. グループ管理
e. 部門別会計・その他注意点
3. ケースごとのベストプラクティス
a. freee部門と連携サービス部門の突合方法
b. 連携サービスがコード管理の場合

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1. このガイドラインについて
目的 freee会計に取引や請求書をデータ連携するにあたり、販売管理、経費精算、購買管理ツールとfreee会計の
部門マスタの同期について解説したもの
対象者 ・複数の拠点抱え販売管理・購買管理を必要とする事業者
・ホールディングスなど、複数の経済活動がある売上管理をする必要のある事業者
・経費精算・販売管理ソフトなどを提供・開発していてfreee会計とAPI連携したい事業者
連携対象となるソフト
ウエア
注意事項 このガイドラインで示す勘定科目・税区分等の具体例はあくまで、過去事例からの参考情報です。
各連携プロダクトにおける会計処理の妥当性についてご不明・ご不安な点がある場合は、
適切な会計士・税理士等へのご確認をお願いいたします。
カテゴリ サービス例
販売管理 各種販売管理ソフト/ASPツール
経費精算 各種経費精算ソフト/ASPツール
購買管理 各種購買管理ソフト/ASPツール

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2-a. 部門関連エンドポイント
一覧 GET /api/1/sections
詳細 GET /api/1/sections/{id}
作成 POST /api/1/sections
更新 PUT /api/1/sections/{id}
削除 DELETE /api/1/sections/{id}

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2-b. freee会計の「部門」の概要
● freeeの部門マスタを利用することで、部門別の売上・コスト管理が可能になります。
■ 部門マスタは次のような形で部門を利用できます。
● 部署：人事部、経理部、総務部 etc
● 店舗：新宿店、品川店、渋谷店 etc
● 地域：東日本営業部、首都圏第1エリア、城北地区 etc
● その他：何らかの管理する粒度を決めた識別タグとしての利用
● freee会計の契約プランによる利用制限
■ 部門管理の機能は次のプランでご利用いただけます
● 法人: ベーシックプラン以上、個人: プレミアムプラン
■ 各プランごとの制限
法人：ベーシックプラン
個人：プレミアムプラン
・階層を2階層まで設定できます。(親部門-子部門)
・親部門に対して、100の子部門を作成できます
法人：プロフェッショナルプラン以上 ・階層を5階層まで設定できます
・親部門に対して、中間部門を含み100の子部門を作成できます

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2-c. 部門に設定できる値
● 部門には次の値を設定できます。
○ 部門名 : (ユニーク) 主となる値。わかりやすい名前をご利用ください。
○ ショートカット1 : Web画面から利用するときに名前以外で絞り込みが出来ます。
○ ショートカット2 : ショートカット1と同様。
○ 正式名称 : 正式名称です。
○ 親部門 : 親部門を指定できます。
○ 入力候補 : true / false で設定します。
■ false に設定することで Web画面からの入力候補から外れます。
■ 部門構成が変わりなくなった旧部門などでご利用ください。
■ Web画面からの入力候補からは外れますが、API経由で利用することは可能です。
○ 設定例
部門名 CS 東京
ショートカット1 CS
ショートカット2 東京
正式名称 カスタマーサポート東京
部門名 CS 大阪
ショートカット1 CS
ショートカット2 大阪
正式名称 カスタマーサポート大阪

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2-d. グループ管理
○ グループに部門を紐付けることで取引などの閲覧・操作を制限できます。
○ 取引が特定の部門に紐付いていた場合、該当の部門に紐付いたグループに所属しないユーザーは該当の取
引を閲覧できなくなります。
○ 詳細はメンバーが利用できる口座・部門を指定するをご確認ください。

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2-e. 部門別会計・その他注意点
○ 部門別会計
■ 複数部門で按分する費用を部門ごとに管理することができます（配賦率や按分率は別途計算する必要あ
り）。部門ごとの損益を正確に把握したいときにご利用いただけます。
■ 試算表(貸借対照表・損益計算書)で部門ごとの絞り込み、部門別表示が可能です。
■ 詳細はfreee会計で部門別会計を行うをご確認ください。
○ その他注意点
■ API経由で試算表を利用するとき、取引先・品目・部門・セグメントいずれかの総数が1000を超えるときご利
用いただけません。1000を超えるケースはWebからエクスポート機能を利用するなどご対応お願いします。
■ APIの詳細はリファレンスをご確認ください。

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3-a. freee会計の部門と連携サービス部門の突合方法
○ freee会計の部門は、APIで取得できるID（sections.id）と部門名がユニークな値です。
○ 基本的には freee会計の部門IDと連携サービス部門のユニークなコードを紐付けてご利用ください。
○ 部門名の競合にご注意ください。
■ 部門構成の変更などにより部門名が競合してしまう可能性がございます。
■ 部門名が競合してしまった場合、部門名を変更しご利用ください。
● 例えば、会計部門・人事労務部門それぞれに経理部門があった場合。freee では次のような部門構成を
作ることが出来ません。
○ 会計 (親部門)
■ 経理部門 (子部門)
○ 人事労務 (親部門)
■ 経理部門 (子部門)
● そのため、子部門の名前を『会計-経理部門』など変更する必要がございます。

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3-b. 連携サービスがコード管理の場合
○ freeeでは部門名をユニークな値とし、部門管理を行います。
○ 連携先サービスでコード管理されている場合、次の方法をご検討ください。
○ 部門名にコードを入力するケース
■ 部門名と連携先コードを紐付けを実装してください。
■ 部門の名称は正式名称をご利用ください。
○ ショートカットをコードの代わりに利用するケース (非推奨)
■ ショートカットはWeb画面からの入力補助として利用されます。
■ API経由での利用の場合利用しない値となっています。
■ 次の点に注意することで、コードの代わりに利用できるかもしれません。
● ショートカットは1,2ともユニークではありません（重複可能）。
● ショートカット1,2は利用方法含めて区別がございません。本来の利用目的と異なる場合、その利用方法を明確にし、その
制御も実装ください。

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スモールビジネスを、世界の主役に。