Dokumen tersebut berisi delapan buku yang digunakan untuk mencatat dan melacak pengadaan, pembelian, inventarisasi, penyusutan, penghapusan, pengambilan, peminjaman barang di sekolah.

1. No
Nama
Jabatan
Jenis Barang
Jml
Harga
Tgl Pengajuan
Realisasi
Ttd
Menyetujui
BUKU PENGADAAN/PENGAJUAN BARANG
SD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................

2. No
Tanggal
Nama dan No. Faktur
Uraian Barang
Kwantitas
Harga
Cara Pembayaran
Tanggal Penerima
Ket
BUKU PEMBELIAN BARANG
SD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................

3. No
Tanggal
Kode Barang
Nama Barang
Uraian Barang/ Merk Barang
Kwantitas
Thn
Asal Barang
Tgl. Perolehan
Keadaan Barang
Harga
Ket
BUKU INDUK BARANG INVENTARIS
SD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................

4. 1
2
3
4
5
6
7
8
BUKU PENYUSUTAN BARANG
SD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................
Lama Penyusutan
Kondisi
Nilai Buku
Uraian Barang/ Merk Barang
Nama Barang
No. Inventaris
Tgl. Perolehan
No

5. Jual
Hibah
Buang
No
Ket
Dihapus
BUKU PENGHAPUSAN INVENTARIS BARANG
SD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................
Kondisi
Nilai Buku
Uraian Barang/ Merk Barang
Nama Barang
No. Inventaris
Tgl. Perolehan

6. BUKU PENGAMBILAN BARANG
SD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................
Ttd
Nama Pengambil
Keperluan
Jml
Jenis Barang
Tgl. Pengambilan
No

7. BUKU PEMINJAM BARANG INVENTARIS
SD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................
Penanggung Jawab
Tgl. Ambil
Keperluan Pengguna
Nama Barang
Jml
No
Ttd.
Tgl. Kembali

8. PEMINJAM BARANG INVENTARISSD/MI/SMP/MTs/MA/SMK .....................
Ttd. Petugas