Este documento presenta una propuesta para aplicar los conocimientos adquiridos en el módulo de Expresión Oral y Escrita al campo de la Bibliotecología y Archivística. Propone cuatro estrategias: 1) formación de lectores autónomos, 2) elaboración de instrumentos de descripción documental, 3) indexación de metadatos en softwares documentales, y 4) documentación de procesos. Cada estrategia explica cómo aplicar conceptos como tipos de textos, redacción y descripción. El objetivo es mejorar los

1. TALLER FINAL:
PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA PARA LA
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
Por: Gabriel Jaime Londoño Muñoz
2013

2. TALLER FINAL:
PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA
PARA LA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
Presentado por:
GABRIEL JAIME LONDOÑO MUÑOZ
gabrieljaime.1990@gmail.com
Presentado a:
María Alexandra León Martínez
Docente Virtual
Expresión Oral y Escrita G2
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
MEDELLÍN
2013

3. TALLER FINAL
• Se deberán subir a plataforma entre el 18 y el 30 de Mayo de 2013 deberá
contener:
• Hacer una presentación en PowerPoint. Tema: COMO PROFESIONAL EN
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y
ARCHIVÍSTICA. ¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL, es
decir: Si soy Bibliotecólogo, Archivista, Catalogador de documentos, u otro
campo en el manejo de la información. Cuál es mi propuesta de cambio con
lo aprendido en Expresión Oral y Escrita?
• La presentación debe tener las normas APA: Pasta, portada, introducción,
objetivos, conclusiones, bibliografía.
• Ilustrar la presentación en PowerPoint con imágenes relacionadas al tema de
selección, tratando de que sea muy visual.
• Se deben hacer por lo menos dos hipervínculos a videos relacionados con el
tema (Retomar el tema sobre tipos de textos, HIPERTEXTO)
• Se debe hacer por lo menos un hipervínculo a un texto o página web sobre el
tema
• Una vez tengan su presentación lista, debe utilizar una de las herramientas
web 2.0 (SLIDESHARE o PREZI) para publicar su trabajo. En plataforma
encontrará las guías con las indicaciones necesarias para la convertir su
presentación en cualquiera de los dos formatos.
• El trabajo lo debe enriquecer con un escrito propio (ensayo) de por lo menos 1
página.

4. INTRODUCCIÓN
La comunicación es la capacidad de intercambio de
información propia de los seres vivos, ésta se clasifica
en comunicación verbal y no verbal, que finalmente
son interacciones medidas por signos, canales,
medios y semiótica común, entre el emisor y el
receptor. Por su parte, la bibliotecología y archivística,
administran los soportes documentales que contienen
información.
La relación evidente entre las anteriores hace
necesario capacitarse para emplear y aprovechar al
máximo las formas de expresión oral y escrita con las
que se cuenta.
Por ello, en las siguientes página se propone algunas
estrategias aplicables a los centros de información ,
en los que se puede desempeñar un profesional de
CIDBA y basadas desde lo aprendido en este módulo
académico.

5. OBJETIVOS
• OBJETIVO GENERAL:
Elaborar propuestas que puedan ser aplicadas al área de
Ciencia de la información, Bibliotecología y Archivística a partir
de los conocimientos obtenidos en el módulo académico de
Expresión Oral y Escrita, para contribuir a la mejora continúa en
los procesos desde lo teórico-práctico.
• OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Evidenciar el uso de nuevas herramientas de la web 2.0, para la
presentación y publicación documentos digitales.
Presentar de forma dinámica y propositiva los conocimientos
obtenidos duramente el módulo académico.

6. ¿Cuál es mi propuesta de cambio con lo
aprendido en Expresión Oral y Escrita
como Profesional en CIDBA?

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8. Mis propuestas de cambio con lo aprendido en Expresión Oral y
Escrita como Profesional en CIDBA son:
1. Formación de lectores autónomos.
2. Elaboración de instrumentos de descripción documental.
3. Indexación de Metadatos en Softwares documentales.
4. Documentación de procesos.
A continuación se profundiza sobre cada una de ellas, su
aplicabilidad y relación con lo aprendido en este bloque
académico:
RESPUESTA

10. FORMACIÓN DE LECTORES
AUTÓNOMOS
Es un proyecto enfocado principalmente a
la infancia, un profesional de CIDBA, lo
puede aplicar en bibliotecas escolares,
mediante clubes de lectura y semilleros
que se pueden desarrollar conjuntamente
con los docentes de áreas afines por
ejemplo: Español, lengua materna, entre
otros.
Desde lo aprendido en la asignatura de
expresión oral y escrita, el profesional de
CIDBA, puede apoyar a sus usuarios en la
identificación de tipos de textos, funciones
del lenguaje y/o forma de comunicación
verbal y no verbal empleada por los
diferentes autores. También, en la
elaboración de campañas publicitarias
empleando imágenes y multimedia, para
obtener mayor afluencia de publico.

11. 1. Impulsar la lectura desde los primeros
años de escolaridad.
2. Incrementar los usuarios y consultas de
material bibliográfico.
3. Generar programas y proyectos
dinámicos.
¿CON QUÉ FINALIDAD LA FORMACIÓN
DE LECTORES AUTÓNOMOS?
Para mayor
información
pulsa los links
http://www.lecturaviva.cl/lecturav_wp/?p=480
http://www.formaciondelectores.com.mx/node/2

13. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTALES
Son por ejemplo: Inventarios, catálogos,
guías e índices, su finalidad en general es
dar información detallada sobre la
documentación de un archivo (total o
parcial) para localizar y recuperar dicha
documentación, por ejemplo: cantidad de
folios, tema, serie o subserie documental,
fechas, breve descripción del documento,
estado de conservación, entre otros.
Con lo aprendido en el Expresión Oral y
Escrita un profesional en CIDBA, puede usar
la teoría para la elaboración de párrafos y
textos expositivos y descriptivos
contribuyendo a crear excelentes recursos
para la búsqueda y recuperación de
información de su acervo documental.

14. ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS
DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTALES
Los formatos o campos necesarios para la
descripción documental están regulados por
normas técnicas, en los siguientes videos se
amplia mucho más estos conceptos y se
recapitula sobre los tipos de textos:

15. PROPUESTA 3:
INDEXACIÓN DE METADATOS EN
SOFTWARES DOCUMENTALES

16. INDEXACIÓN DE METADATOS
Es un término asociado a la Gestión
Documental de documentos electrónicos,
donde se emplea softwares
documentales, para digitalizar e ingresar
los datos primordiales de los documentos
corporativos, se emplea principalmente en
las Unidades de Correspondencia, donde
se radica y registra gran cantidad de
información.
Un profesional de CIDBA con los
conocimientos asimilados en el módulo de
Expresión Oral y Escrita puede practicarlos
en este proceso describiendo
correctamente los caracteres internos del
documento, con oraciones precisas que
permitan tener índices de búsqueda
confiables y eficaces.
Mayor información:
http://es.wikipedia.org/wiki/Metadato

17. ¿POR QUÉ ES NECESARIO LA
INDEXACIÓN DE METADATOS?
Porque en la actualidad se requiere de
información precisa y puntual, además los
mismos usuarios mediante aplicativos
virtuales acceden a los catálogos,
permitiéndoles buscar y seleccionar las
unidades documentales que necesitan.
Por ello, es indispensable la correcta
descripción, empleando una buena ortografía
y redacción descriptiva y expositiva.
También, juega un papel fundamental la
incorporación de textos no lineales, es decir,
hipertextos, que relacionen los temas en
común para ofrecerle al usuario opciones de
consulta.

18. PROPUESTA 4:
DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS

19. DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS
En una era globalidad donde el control calidad, la
mejora continúa y las certificaciones son pan de
cada día, se requiere de manuales e instructivos de
trabajo, porque hay que tener presente que en las
empresas los cargos y oficinas permanecen las
personas no -Así suene algo cruel y frío, pero es la
realidad-
La Norma ISO 9001 (Apartado 4.2), impone rigurosos
requisitos de control a la documentación del sistema
de gestión de la calidad y se solicita por ejemplo:
manuales de calidad, procedimientos e Instrucciones
técnicas tales como: Planes y pautas de control de
Calidad, hojas de Proceso, instrucciones de trabajo,
especificaciones de compra, especificaciones de
producto, planos de instalaciones de proceso y
rregistros de calidad, entre otros.
Los archivos y bibliotecas no son ajenos a todos estos,
por el contrario deben elaborar sus propios controles y
custodia r los de las demás dependencias.

20. Un profesional en CIDBA luego con lo aprendido
en el módulo de expresión oral y escrita, está en la
capacidad de elaborar este tipo de documentos
que no son otra más que TEXTOS DESCRIPTIVOS y
EXPOSITIVOS, con partes argumentativas de
respaldo como marco teórico a su actuar. Pero, su
contenido es primordialmente instructivo, porque
por medio de ellos, se pretende explicar el cómo
se hace determinado proceso o procedimiento de
forma secuencial, se pueden usar en su contenido
flujogramas, organigramas y ejemplos.
Muy útiles para garantizar la ejecución y
estandarización de los procesos.
DOCUMENTACIÓN DE LOS PROCESOS
Mayor información en:
ICONTEC

21. CONCLUSIONES
Con las anteriores cuatro (4) propuestas, quise asociar y
visualizar la aplicabilidad de los conceptos vistos en la
Asignatura, desde el punto de vista de “proyectos”
laborales, ya que, nuestra materia prima es la
información y nos encargamos de administrarla, pero
he visto en muchas entidades llámense bibliotecas o
archivos, la pésima calidad de ortografía, redacción y
descripción de la información, reflejándose esto en una
casi nula afluencia de usuarios, que prefieren otras
fuentes de consulta.
Estas propuestas de cambio se pueden ver pequeñas,
pero la connotación e impacto en nuestro trabajo es
muy significativo, porque van enfocadas a lograr la
eficiencia y eficacia que tanto deseamos… Y la única
fórmula para conseguirlo es trabajar y aplicar lo
aprendido.

22. BIBLIOGRAFÍA
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS. Normas
técnicas Colombianas para la Presentación de Tesis de
Grado. Santa fe de Bogotá, ICONTEC.
HEREDIA H., Antonia. Archivística General, Teoría y
práctica. Sevilla. Diputación Provincial de Sevilla, 1991,
389p.
MARÍN, Miriam. Normatividad básica sobre archivos en
Colombia. Medellín, Secretaría de Educación y Cultura
de Antioquia, 1994, 177p.

23. CIBERGRAFÍA
Archivo General de la Nación. Normatividad. [Artículo en
Internet].
http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?option=com
_content&view=category&id=34&Itemid=48 Consulta el 27
de mayo de 2013.
Microsoft Corporation. [Artículo en Internet, Plantillas
PowerPoint].
http://windowshelp.microsoft.com/Windows/es-
ES/Help/3085a2d0-8f36-4993-bc5e-
4336402536763082.mspx#E3D Consulta el 28 de mayo de
2013.
WIKIPEDIA [Enciclopedia libre].
http://es.wikipedia.org/wiki/Tipos_de_texto
Consulta el 28 de mayo de 2013.

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