Operaciones frecuentes office 2007 word

Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -

ENTRAR A WORD – Clic en INICIO; clic en TODOS LOS VISTA PRELIMINAR Haga clic en el botón de Microsoft Office
PROGRAMAS; clic en MICROSOFT WORD 2007
ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO : - Haga clic en el botón de , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación,
haga clic en Vista preliminar
Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Buscar ¡¡¡ ojo!!! SIEMPRE SE DEBE CERRAR LA VISTA PRELIMINAR
el archivo, seleccionarlo y clic en ABRIR
-Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo CAMBIAR EL INTERLINEADO
Abrir, presione CTRL+A. 1-Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2-En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en
SALIR DE WORD:- Haga clic en el botón de Microsoft Office Interlineado.
y, a continuación, haga clic en X Salir de WORD Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic en
CERRAR UN DOCUMENTO : Haga clic en el botón de Microsoft Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las
opciones deseadas en Espaciado.
Office y, a continuación, haga clic en Cerrar. Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea,
GUARDAR UN DOCUMENTO : -Clic en más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio
-Elija GUARDAR si quiere mantener el mismo nombre. adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado
CTRL+G o sencillo.
-Elija GUARDAR COMO si lo graba por primera vez o le quiere Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para
cambiar el nombre
ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft
IMPRIMIR UN ARCHIVO : Haga clic en el botón de Microsoft Office Word.
Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o
Office y, a continuación, haga clic en Imprimir. reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por
Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un
Imprimir, presione CTRL+P. 20 por ciento.

Desactivar la selección: Clic fuera de la selección CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO EL DOCUMENTO
1-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,
Deshacer cambios: Pulsar la tecla CONTROL + Z y Rehacer haga clic en Orientación.
cambios: Pulsar la tecla CONTROL + Y 2-Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Deshacer/Rehacer: Invierte/revierte el último CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA HOJA
comando o elimina/repite la última entrada que haya escrito. 1-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,
haga clic en Tamaño.
SELECCIONAR TODO EL TEXTO CON EL TECLADO: 2-Haga clic en el tamaño deseado
CONTROL + E
CAMBIAR LA FUENTE
CAMBIAR EL ZOOM: 1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
1-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom
Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.
100%.

2- Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente
2-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Una
página, Dos páginas o Ancho de página. CAMBIAR ESTILOS - En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador
3-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y del cuadro de diálogo Fuente. Seleccionar el texto
escriba un porcentaje o elija el valor que desee. correspondiente y cambiar lo que quiera

CAMBIAR O ESTABLECER LOS MÁRGENES DE PÁGINA
-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,
haga clic en Márgenes.
-También puede utilizar su propia configuración de márgenes.
Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, a
continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y
Derecho, escriba los nuevos valores de los márgenes.

1
Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007


CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO
1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo
Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.
2-Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente
predeterminada, como estilo y tamaño de fuente. Si seleccionó  En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en
texto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se Superíndice o presione CTRL+MAYÚS+=.
establecen en el cuadro de diálogo.  En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Subíndice
3-Haga clic en Predeterminado y, a continuación, haga clic en o presione CTRL+=.
Aceptar.
ALINEAR EL TEXTO A LA IZQUIERDA O A LA DERECHA
PONER TEXTO EN NEGRITA, O CURSIVA O SUBRAYADO 1. Seleccione el texto que desea alinear.
1-Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en
lleve el puntero hasta la minibarra de herramientas que aparece Alinear a la izquierda o en Alinear a la derecha .
encima de la selección. O
2-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo CENTRAR EL TEXTO
Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente. 1. Seleccione el texto que desea centrar.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en
3-Haga clic en Negrita o o . Método abreviado de
Centrar .
teclado CTRL+N o CTRL+K o CTRL+S
JUSTIFICAR EL TEXTO
SUBRAYAR PALABRAS, PERO NO LOS ESPACIOS QUE LAS
Puede justificar el texto, lo que podría hacer que la última línea de
SEPARAN
texto del párrafo fuera significativamente más corta que las demás
1. Seleccione el texto que desea subrayar.
líneas.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de
1. Seleccione el texto que desee justificar.
diálogo Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.
2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en
3. En el cuadro Estilo de subrayado, haga clic en Sólo
palabras. Justificar .

RESALTAR EL TEXTO SELECCIONADO CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Clic en la solapa Revisar y Clic
1. Seleccione el texto que desee resaltar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha en el icono de Ortografía y gramática
situada junto a Color de resaltado del texto.
COPIAR /MOVER
Copiar varios elementos al Portapapeles de Office
1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos.
2. Seleccione el primer elemento que desea copiar o mover.
3. Siga uno de estos procedimientos
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en
3. Haga clic en el color que desee. Copiar. O Mover
NOTA Utilice un color de resaltado claro si tiene previsto Método abreviado de teclado CTRL+C o CTRL+X
imprimir el documento en una impresora monocroma o matricial.

QUITAR EL RESALTADO DE TODO EL DOCUMENTO O DE
PARTE DEL MISMO
1. Seleccione el texto del que desee quitar el resaltado o
presione CTRL+E para seleccionar todo el texto del
documento.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha
situada junto a Color de resaltado del texto. 4- Ubicarse donde se quiera y en la ficha Inicio, en el grupo
Portapapeles, haga clic en PEGAR
Método abreviado de teclado CTRL+V

INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL
1-En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde
desee insertar la marca de referencia de nota.
3. Haga clic en Sin color. 2-En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en
Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.
PONER TEXTO EN SUPERÍNDICE O SUBÍNDICE
1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o
subíndice.
2. Siga uno de estos procedimientos:

2


5-Escriba el texto de la nota.
6-Haga doble clic en el número de nota al pie o nota a final para
volver a la marca de referencia en el documento.

INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA O NUMERACIÓN DE
PÁGINAS DEL TIPO PÁGINA X DE Y
Método abreviado de teclado Para insertar subsiguientes notas al 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página,
pie, presione CTRL+MAYÚS+Y. Si desea insertar posteriores haga clic en Número de página.
notas al final, presione CTRL+ALT+O. 2. Haga clic en Principio de página, Final de página o en
De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final Márgenes de página, dependiendo de dónde desee que
de cada página y las notas al final al término del documento. aparezcan los números de página en el documento.
3-Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas 3. Elija un diseño de números de página en la galería de
al final, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y.
y siga uno de estos procedimientos:
*En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUAL
desee usar. 1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.
*Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato 2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Salto
tradicional de número, haga clic en Símbolo junto a Marca de página.
personal y, a continuación, elija una marca en los símbolos
disponibles. INSERTAR EL MISMO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA EN
4-Haga clic en Insertar. TODO UN DOCUMENTO
NOTA Esta acción no cambia los símbolos existentes, sino que 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de
sólo agrega nuevos símbolos. página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a 2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que
continuación del número de nota. desea usar.

3


TABLAS
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de
ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla
dentro de otra para crear una tabla más compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen
datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee
usar.

3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el menú Tabla
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y
columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.

3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Crear una tabla
Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.
Dibujar una tabla
Puede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.
1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla.

El puntero se convierte en un lápiz.
3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro
del rectángulo.

4


4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en
Borrador.
5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.
6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.

Convertir texto en una tabla
1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de
párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.
Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de
dos columnas.
2. Seleccione el texto que desee convertir.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Convertir texto en tabla.

4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.
Seleccione cualquier otra opción que desee.

Colocar una tabla dentro de otra
Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una página
Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintos
elementos de la página.
Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien,
puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada.
NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.

Arrastrar una tabla a una nueva ubicación
1. En la vista Diseño de impresión, coloque el puntero en la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla .
2. Coloque el puntero sobre el controlador de movimiento de tabla hasta que se transforme en una flecha de cuatro puntas y, a continuación,
haga clic en el controlador de movimiento de tabla.
3. Arrastre la tabla hasta la nueva ubicación.

Copiar una tabla y pegarla en una nueva ubicación
Para pegar una tabla en una nueva ubicación, se puede copiar la tabla o cortarla. Cuando se copia una tabla, la tabla original permanece en su
lugar. Si se corta la tabla, se elimina la tabla original.
1. En la vista Diseño de impresión, coloque el puntero en la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla .
2. Haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla.
3. Siga uno de estos procedimientos:
 Para copiar la tabla, presione CTRL+C.
 Para cortar la tabla, presione CTRL+X.
4. Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee insertar la nueva tabla.
5. Presione CTRL+V para pegar la tabla en la nueva ubicación.

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Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Word

Conceptos básicos de Microsoft Office
Mostrar y utilizar las ventanas
Para realizar esta acción Presione
Cambiar al siguiente panel de tareas. ALT+TAB
Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TAB
Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4
Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT+F5
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido del reloj). F6
Puede que tenga que presionar F6 más de una vez.
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección contraria al sentido del reloj). MAYÚS+F6
Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr Pant
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT+Impr Pant
Utilizar cuadros de diálogo
Volver a un documento desde un cuadro de diálogo abierto para cuadros de diálogo como ALT+F6
Buscar y reemplazar que admitan esta función.
Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. TAB
Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. MAYÚS+TAB
Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. CTRL+TAB
Pasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB
Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un Teclas de dirección
grupo de opciones.
Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación BARRA ESPACIADORA
seleccionada.
Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. ALT+ la letra subrayada de una opción
Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO
Seleccionar una opción de una lista desplegable. La primera letra de una opción de una lista
desplegable
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. ESC
Ejecutar el comando seleccionado. ENTRAR
Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que se escribe o se pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a
una carpeta.
Desplazarse al principio de la entrada. INICIO
Desplazarse al final de la entrada. FIN
Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

6


Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la MAYÚS+INICIO
entrada.
Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. MAYÚS+FIN
Utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Mostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+O
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12

Ir a la carpeta anterior. . ALT+1

Subir un nivel Botón : Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta. ALT+2

Eliminar Botón : Eliminar la carpeta o el archivo seleccionados. SUPR

Crear una carpeta nueva Botón : Crear una carpeta nueva. ALT+4

Vistas Botón : Cambiar entre las vistas de carpeta disponibles. ALT+5

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. MAYÚS+F10
Desplazarse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo. TAB
Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I
Actualizar la lista de archivos. F5
Deshacer y rehacer acciones
Cancelar una acción. ESC
Deshacer una acción. CTRL+Z
Rehacer o repetir una acción. CTRL+Y
Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galerías
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que F6
presionar F6 más de una vez).
Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB
CTRL+TAB más de una vez).
Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. TAB o MAYÚS+TAB
Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Realizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA o
ENTRAR
Abrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. MAYÚS+F10
Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o FIN
Desplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁG
Cerrar un panel de tareas.
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.
Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentes
Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10

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Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente o del botón Opciones de autocorrección o del botón Opciones ALT+MAYÚS+F10
de pegar . Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o
mensaje.
Seleccionar el elemento siguiente de un menú de etiqueta inteligente. FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento anterior de un menú de etiqueta inteligente. FLECHA ARRIBA
Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente. ENTRAR
Cerrar el menú o el mensaje de la etiqueta inteligente. ESC
Sugerencias
Puede solicitar que un sonido notifique cada vez que aparezca una etiqueta inteligente. Para escuchar las guías de audio, debe tener una
tarjeta de sonido. También debe tener instalados los sonidos de Microsoft Office en su equipo.
Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde el sitio Web de Microsoft Office Online. Después de instalar
los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o
Microsoft Office Word 2007:

Presione ALT+F para abrir el menú bajo el Botón de Microsoft Office , y, a continuación, presione I para abrir las Opciones del programa.
Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con programa.
Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, a
continuación, presione BARRA ESPACIADORA.
Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR.
Nota Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificación, la configuración afecta a todos los programas de Office compatibles con
sonido.
Volver al principio
Exploración de la interfaz de usuario de la cinta de opciones
Tenga accseso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclas
Las teclas de acceso ofrecen una forma de utilizar rápidamente un comando presionando unas pocas teclas, sin que importe dónde se
encuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Office Word 2007 mediante una tecla de acceso. Puede tener
acceso a la mayoría de comandos utilizando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para utilizar una tecla de acceso:
Presione ALT.
En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas.

La imagen anterior está tomada de Curso de Microsoft Office Online.
Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la función que desea utilizar.
Según la letra que presione, es posible que aparezca información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presiona
I, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas de los grupos de esa ficha.
Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero la
letra del grupo que contiene el comando.
Nota Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, presione ALT.
Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratón).
Otra forma de utilizar el teclado para trabajar con programas de la cinta de opciones consiste en desplazar el foco entre las fichas y comandos
hasta encontrar la función que se desea utilizar. La tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el foco del teclado sin utilizar el mouse
(ratón).
Seleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo
para volver a desplazarse al documento y cancelar las
teclas de acceso.

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Desplazarse a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y después FLECHA
IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Ocultar o mostrar la cinta de opciones CTRL+F1
Mostrar el menú contextual del comando seleccionado. MAYÚS+F10
Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana: F6
Ficha activa de la cinta de opciones
Cualquier panel de tarea abierto
Barra de herramientas en la parte inferior de la ventana
El documento
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia TAB o MAYÚS+TAB
atrás, respectivamente.
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA
entre los elementos de la cinta de opciones. IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Activar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRAR
Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. ENTRAR
Terminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a ENTRAR
desplazar el foco al documento.
Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si F1
no hay un tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se mostrará en su
lugar un tema de Ayuda general sobre el programa).
Volver al principio
Referencia rápida de Microsoft Office Word
Tareas comunes en Microsoft Office Word
Crear un espacio de no separación. CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA
Crear un guión de no separación. CTRL+GUIÓN
Aplicar negrita a las letras. CTRL+N
Aplicar cursiva a las letras. CTRL+K
Aplicar subrayado a las letras. CTRL+S
Reducir el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+<
Aumentar el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+>
Reducir el tamaño de fuente 1 punto. CTRL+[
Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. CTRL+]
Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Copiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+C
Cortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+X
Pegar texto o un objeto. CTRL+V
Pegado especial CTRL+ALT+V
Pegar formato sólo CTRL+MAYÚS+V
Deshacer la última acción. CTRL+Z
Rehacer la última acción. CTRL+Y
Abrir el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL+MAYÚS+G
Trabajar con documentos y páginas Web
Crear, ver y guardar documentos

9


Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o más reciente. CTRL+U
Abrir un documento. CTRL+A
Cerrar un documento. CTRL+R
Dividir la ventana de documento. ALT+CTRL+V
Quitar la división de la ventana de documento. ALT+MAYÚS+C
Guardar un documento. CTRL+G
Buscar, reemplazar y examinar texto
Buscar texto, formato y elementos especiales. CTRL+B
Repetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). ALT+CTRL+Y
Reemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+L
Ir a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. CTRL+I
Cambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+Z
Abrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a ALT+CTRL+INICIO
continuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada.
Desplazarse a la ubicación de modificación anterior. CTRL+RE PÁG
Desplazarse a la ubicación de modificación siguiente. CTRL+AV PÁG
Cambiar a otra vista
Cambie a la vista Diseño de impresión. ALT+CTRL+D
Cambiar a la vista Esquema. ALT+CTRL+E
Cambiar a la vista Borrador. ALT+CTRL+N
Vista Esquema
Aumentar el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Disminuir el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA
Disminuir a texto. CTRL+MAYÚS+A
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Expandir el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS
Contraer el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS
Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos. ALT+MAYÚS+A
Ocultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numérico
Mostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto ALT+MAYÚS+L
independiente.
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+1
Mostrar todos los títulos hasta Título n. ALT+MAYÚS+n
Insertar una marca de tabulación. CTRL+TAB
Imprimir y vista preliminar de documentos
Imprimir un documento. CTRL+P
Activar o desactivar la vista preliminar. ALT+CTRL+ I
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada. Teclas de dirección

10


Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV PÁG
Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+INICIO
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+FIN
Revisar documentos
Insertar un comentario. ALT+CTRL+ A
Activar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYÚS+E
Cerrar el Panel de revisiones si está abierto. ALT+MAYÚS+C
Vista de lectura de pantalla completa
Nota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.
Ir al principio de un documento. INICIO
Ir al final de un documento. FIN
Ir a la página.n n, ENTRAR
Salir de la vista Diseño de ESC
lectura.
Referencias, notas al pie y notas al final
Marcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+I
Marcar una entrada de índice. ALT+MAYÚS+E
Insertar una nota al pie. ALT+CTRL+O
Insertar una nota al final. ALT+CTRL+D
Trabajar con páginas Web
Insertar un hipervínculo. CTRL+ALT+K
Ir a la página anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDA
Ir a la página siguiente. ALT+FLECHA DERECHA
Actualizar. F9
Modificar y mover texto y gráficos
Eliminar texto y gráficos
Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO
Eliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESO
Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR
Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+X
Deshacer la última acción. CTRL+Z
Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3
Copiar y mover texto y gráficos
Abrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a
continuación, presione F,O.
Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+C

11


Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+X
Pegar la adición más reciente al Portapapeles de Office. CTRL+V
Mover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR)
Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione
ENTRAR)
Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto ALT+F3
seleccionado.
Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un gráfico MAYÚS+F10
SmartArt, el menú contextual que está asociado.
Pegar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3
Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del ALT+MAYÚS+N
documento.
Insertar caracteres especiales
Para insertar Presione
Un campo CTRL+F9
Un salto de línea MAYÚS+ENTRAR
Un salto de página CTRL+ENTRAR
Un salto de columna CTRL+MAYÚS+ ENTRAR
Un guión largo ALT+CTRL+SIGNO MENOS
Un guión corto CTRL+SIGNO MENOS
Un guión opcional CTRL+GUIÓN
Un guión de no separación CTRL+MAYÚS+GUIÓN
Un espacio de no separación CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORA
El símbolo de copyright CTRL+ALT+C
El símbolo de marca registrada ALT+ CTRL+R
El símbolo de marca comercial ALT+CTRL+ T
Puntos suspensivos CTRL+ALT+PUNTO
Unas comillas simples de CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)
apertura
Unas comillas simples de cierre CTRL+' (comilla simple), ' (comilla simple)
Comillas dobles de apertura CTRL+` (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple)
Comillas dobles de cierre CTRL+' (comilla simple), MAYÚS+' (comilla simple)
Un elemento de autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en
pantalla)
Insertar caracteres mediante códigos de carácter
Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para El código de carácter, ALT+X
insertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada ALT y presione X.
Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado ALT+X
Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el ALT+el código de carácter (en el
símbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numérico. teclado numérico)
Seleccionar texto y gráficos
Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor.
Extender una selección

12


Activar el modo extendido. F8
Seleccionar el carácter más cercano. F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Aumentar el tamaño de una selección. F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una
frase y así sucesivamente).
Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8
Desactivar el modo extendido. ESC
Ampliar la selección un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHA
Ampliar la selección un carácter hacia la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA
Ampliar la selección hasta el final de una palabra. CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHA
Ampliar la selección hasta el inicio de una palabra. CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDA
Ampliar la selección hasta el final de una línea. MAYÚS+FIN
Ampliar la selección hasta el principio de una MAYÚS+INICIO
línea.
Ampliar la selección una línea hacia abajo. MAYÚS+FLECHA ABAJO
Ampliar la selección una línea hacia arriba. MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Ampliar la selección hasta el final de un párrafo. CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Ampliar la selección hasta el principio de un CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
párrafo.
Ampliar la selección una pantalla hacia abajo. MAYÚS+AV PÁG
Ampliar la selección una pantalla hacia arriba. MAYÚS+RE PÁG
Ampliar la selección hasta el principio de un CTRL+MAYÚS+INICIO
documento.
Ampliar la selección hasta el final de un CTRL+MAYÚS+FIN
documento.
Ampliar la selección hasta el final de una ventana. ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG
Ampliar la selección hasta incluir el documento CTRL+E
entero.
Seleccionar un bloque de texto vertical. CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el
modo de selección
Ampliar la selección hasta una posición específica F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selección
en un documento.
Seleccionar texto y gráficos en una tabla
Seleccionar el contenido de la TAB
celda siguiente.
Seleccionar el contenido de la MAYÚS+TAB
celda anterior.
Extender la selección a las celdas Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de dirección
adyacentes.
Seleccionar una columna. Utilice las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a
continuación, realice una de las siguientes acciones:
Presione MAYÚS+ALT+AV PÁG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo.
Presione MAYÚS+ALT+RE PÁG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.
Extender una selección (o un CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de
bloque). selección

13


Seleccionar una tabla completa. ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada).
Desplazarse por el documento
Para desplazarse Presione
Un carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDA
Un carácter a la derecha FLECHA DERECHA
Una palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Una palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA DERECHA
Un párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBA
Un párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJO
Una celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TAB
Una celda a la derecha (en una tabla) TAB
Una línea hacia arriba FLECHA ARRIBA
Una línea hacia abajo FLECHA ABAJO
Hasta el final de una línea FIN
Al principio de una línea INICIO
Al principio de la ventana CTRL+ ALT+RE PÁG
Al final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁG
A la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁG
A la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁG
Al principio de la página siguiente CTRL+AV PÁG
Al principio de la página anterior CTRL+RE PÁG
Al final de un documento CTRL+FIN
Al principio de un documento CTRL+INICIO
A una revisión anterior MAYÚS+F5
Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última MAYÚS+F5
vez

Desplazarse por una tabla
Para desplazarse Presione
A la última celda de una fila TAB
A la celda anterior de una fila MAYÚS+TAB
A la primera celda de una fila ALT+INICIO
A la última celda de una fila ALT+FIN
A la primera celda de una columna ALT+RE PÁG
A la última celda de una columna ALT+AV PÁG
A la fila anterior FLECHA ARRIBA
A la fila siguiente FLECHA ABAJO
Una fila hacia arriba ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA
Una fila hacia abajo ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO
Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla

14


Para insertar Presione
Párrafos nuevos en una celda ENTRAR
Tabulaciones en una celda CTRL+TAB
Formato de caracteres y párrafos
Copiar formatos
Copiar el formato de un texto. CTRL+MAYÚS+C
Aplicar el formato copiado a un texto. CTRL+MAYÚS+V
Cambiar la fuente o su tamaño
Nota Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F
Aumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+>
Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+<
Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+<
Disminuir en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+>
Aplicar formatos de carácter
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de CTRL+M
caracteres.
Cambiar mayúsculas y minúsculas. MAYÚS+F3
Cambiar todas las letras a mayúsculas. CTRL+MAYÚS+U
Aplicar el formato de negrita. CTRL+N
Aplicar un subrayado. CTRL+S
Subrayar las palabras pero no los espacios. CTRL+MAYÚS+P
Aplicar doble subrayado. CTRL+MAYÚS+D
Aplicar el formato de texto oculto. CTRL+MAYÚS+O
Aplicar el formato de cursiva. CTRL+K
Aplicar el formato de versales a las letras. CTRL+MAYÚS+L
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO IGUAL
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO MÁS
Quitar manualmente el formato de caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Cambiar la selección a la fuente Symbol. CTRL+MAYÚS+Q
Ver y copiar formatos de texto
Mostrar los caracteres no CTRL+MAYÚS+* (el asterisco del teclado numérico no funciona)
imprimibles.
Revisar el formato del texto. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)
Copiar formatos. CTRL+MAYÚS+C
Pegar formatos. CTRL+MAYÚS+V
Definir el interlineado
Líneas de espaciado simple. CTRL+1
Líneas de espaciado doble. CTRL+2

15


Definir un espaciado de 1,5 líneas. CTRL+5
Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero)
Alinear párrafos
Cambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. CTRL+T
Cambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. CTRL+J
Cambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la CTRL+D
izquierda.
Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+Q
Aplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+H
Quitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+MAYÚS+R
Crear una sangría francesa. CTRL+F
Reducir una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+G
Quitar el formato de párrafo. CTRL+W
Aplicar estilos de párrafo
Abrir el panel de tareas Aplicar CTRL+MAYÚS+E
estilos.
Abrir el panel de tareas Estilos. ALT+CTRL+MAYÚS+S
Iniciar Autoformato. CTRL+O
Aplicar el estilo Normal. CTRL+MAYÚS+A
Aplicar el estilo de Título 1. CTRL+!
Aplicar el estilo de Título 2. CTRL+"
Aplicar el estilo de Título 3. CTRL+MAYÚS+3
Cerrar el panel de tareas Estilos
Si el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.
Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.
Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.
Insertar y modificar objetos
Insertar un objeto
Presione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo Objeto.
Siga uno de estos procedimientos:
Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione ENTRAR para crear un objeto.
Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo y, a continuación, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar
o busque el archivo.
Modificar un objeto
Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA.
Presione MAYÚS+F10.
Presione la tecla TAB para tener acceso a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR otra vez.
Insertar gráficos SmartArt
Presione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.
Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.
Presione TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea insertar.
Presione ENTRAR.
Insertar WordArt
Presione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.
Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.
Escriba el texto deseado.
Presione TAB y, a continuación, presione ENTRAR.
Combinar correspondencia y campos
Realizar una combinación de correspondencia
Nota Debe estar en la ficha Correspondencia para utilizar estos métodos abreviados de teclado.

16


Obtener una vista previa de una combinación de correspondencia. ALT+MAYÚS+R
Combinar un documento. ALT+MAYÚS+D
Imprimir el documento combinado. ALT+MAYÚS+I
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYÚS+M
Insertar un campo de combinación. ALT+MAYÚS+O
Trabajar con campos
Insertar un campo de FECHA. ALT+MAYÚS+F
Insertar un campo LISTNUM. CTRL+MAYÚS+Y
Insertar un campo de PÁGINA. ALT+MAYÚS+P
Insertar un campo de HORA. ALT+MAYÚS+H
Insertar un campo vacío. CTRL+F9
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word. CTRL+MAYÚS+F7
Actualizar los campos seleccionados. F9
Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9
Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9
Ir al campo siguiente. F11
Ir al campo anterior. MAYÚS+F11
Bloquear un campo. CTRL+F11
Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11
Barra de idioma
Reconocimiento de escritura a mano
Cambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT izquierda+MAYÚS
Mostrar una lista de correcciones alternativas. +C
Activar o desactivar la escritura a mano. +H
Activar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas. ALT+~
Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. ALT derecha
Activar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. CTRL+BARRA ESPACIADORA
Sugerencias
Puede elegir la combinación de teclas para cambiar el idioma o la distribución del teclado en el cuadro de diálogo Configuración
predeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas.
La tecla del logotipo de Windows ( ) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de los teclados.
Volver al principio

Referencia de teclas de función

Teclas de función
Obtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. F1
Mover texto o gráficos. F2

17


Repetir la última acción. F4
Elegir el comando Ir a (menú Edición). F5
Ir al panel o marco siguiente. F6
Elegir el comando Ir a (ficha Inicio). F7
Extender una selección. F8
Actualizar los campos seleccionados. F9
Mostrar información sobre teclas. F10
Ir al campo siguiente. F11
F12
Elegir el comando Guardar como (Botón de Microsoft Office ).
MAYÚS+Tecla de función
Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F1
Copiar texto. MAYÚS+F2
Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3
Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F4
Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F5
Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS+F6
Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo MAYÚS+F7
Revisión).
Comprimir una selección. MAYÚS+F8
Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9
Mostrar un menú contextual. MAYÚS+F10
Ir al campo anterior. MAYÚS+F11
MAYÚS+F12
Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office ).
CTRL+Tecla de función
ALT+C
Elegir el comando Vista preliminar (Botón de Microsoft Office ).
Cerrar la ventana. CTRL+F4
Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6
Insertar un campo vacío. CTRL+F9
Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10
Bloquear un campo. CTRL+F11
CTRL+F12
Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office ).
CTRL+MAYÚS+Tecla de función
Insertar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3
Modificar un marcador. CTRL+MAYÚS+F5
Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Office CTRL+MAYÚS+F7

18


Word 2007.
Extender una selección o un bloque. CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla de
dirección.
Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9
Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11
CTRL+MAYÚS+F12
Elegir el comando Imprimir (Botón de Microsoft Office ).
ALT+Tecla de función
Ir al campo siguiente. ALT+F1
Crear un nuevo Bloque de creación. ALT+F3
Salir de Office Word 2007. ALT+F4
Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5
Volver a un documento desde un cuadro de diálogo abierto para cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar que admitan esta ALT+F6
función.
Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. ALT+F7
Ejecutar una macro. ALT+F8
Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa. ALT+F9
Maximizar la ventana del programa. ALT+F10
Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT+F11
ALT+MAYÚS+Tecla de función
Ir al campo anterior. ALT+MAYÚS+F1
ALT+MAYÚS+F2
Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office ).
Mostrar el panel de tareas Referencia ALT+MAYÚS+F7
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9
Muestra un menú o un mensaje para una etiqueta inteligente. ALT+MAYÚS+F10
CTRL+ALT+Tecla de función
Mostrar la información del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1
CTRL+
Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office ).

19

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