Analisis legal

MÓDULO 3: ANÁLISISLEGAL
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Conocer los deberes de los comerciantes

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Aprender que es un registro mercantil
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
Aprender como se constituye una sociedad
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
Conocer los tipos de sociedades
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CONTENIDO

Deberes de los comerciantes

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
Registro mercantil
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
Constitución de la empresa
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

Tipos de Sociedades
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| GUÍA DIDÁCTICA 3- ANÁLISIS LEGAL

I. DEBERES DE LOS COMERCIANTES
Artículo 19 código de comercio
1. Matricularse en el registro mercantil
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades
5. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
II. REGISTRO MERCANTIL
El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer cualquier actividad comercial
y acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, el Registro Mercantil le
permite a los empresarios tener acceso a información clave para que amplíen su portafolio
de posibles clientes y proveedores. La Matrícula Mercantil hace pública la calidad de
comerciante, en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que
consultan los registros. Contiene información sobre los datos generales de los
comerciantes y de las sociedades.
Objeto:
El registro mercantil tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad.
El registro mercantil es público. Cualquier persona puede examinar los libros y archivos,
tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos.

Beneficios del registro mercantil:
Cuando usted formaliza su negocio en el Registro Mercantil genera seguridad y confianza
para sus empleados, sus clientes, sus proveedores y la comunidad empresarial en general.
Además:

Acredita y hace pública su calidad de comerciante.
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Hace visible su negocio frente a potenciales clientes pues la información consignada
en el registro es pública y frecuentemente consultada por empresas que buscan
proveedores.
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
Brinda estructura legal que soporta jurídicamente sus negocios.
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
Le facilita la participación en licitaciones y obtención de créditos ante entidades
financieras.

Renovación de la Matrícula Mercantil.
La matrícula debe renovarse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año.
El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de
comerciante, lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a
su actividad comercial, a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente.
Lo mismo se hará respecto de sucursales, establecimientos de comercio y demás actos y
documentos sujetos a registro.
III. CONSTITUCIÓN
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez más sencillo y económico.
Colombia ha dado pasos de gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo
que a creación de empresas se refiere.
La constitución de compañías es a la formalización de la economía, lo que el registro civil
de los niños al Estado de Derecho. Un país donde se torna complejo legalizar un negocio,
hace imposible la captación de impuestos y el cumplimiento de las normas básicas del
ordenamiento jurídico.

Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de comercio y una entidad bancaria. Un
porcentaje superior al 90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S
(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a usar este tipo social para
describir el proceso de formación
Estos son los pasos que debe seguir:
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato
que regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula
del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio
de legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto
de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir
una cuenta bancaria. Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a
registrar el RUT como definitivo.
Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no figure como
provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual.
Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio;
éstos serán el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
IV. TIPOS DE SOCIEDADES
Persona Natural: “Son personas todos los individuos de la especie humana, cualquiera
que sea su edad, sexo, estirpe o condición” (Art.74 Código Civil). Una persona natural
puede inscribirse como comerciante ante la Cámara de Comercio, ejecutar actividades
dirigidas a la producción de bienes y/o servicios, con el fin de obtener una utilidad,
producto de su venta y comprometerse con terceros, adquiriendo derechos y obligaciones.
Persona Jurídica: Son sujetos que por ficción jurídica son capaces de ejercer derechos,
contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Son de dos clases:
Las personas jurídicas de derecho público; como la nación y sus entidades
descentralizadas.
Las personas jurídicas de derecho privado; como las compañías, fundaciones,
asociaciones y corporaciones.
Empresa: “El Artículo 25 del Código de Comercio, la define como “toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de servicios”.
Sociedad Comercial: Es un contrato, a través del cual dos o más personas se
comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a
formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse
las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa. En nuestro país, según la
constitución, se garantiza la libertad de asociación; se le permite a los particulares
constituir compañías, asociaciones y fundaciones, mientras no sean contrarias a la moral o
al orden legal.

Tipos de sociedades:
Sociedad por Acciones Simplificada
La Sociedad por Acciones Simplificada, creada en la legislación colombiana por la ley 1258
de 2008, es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial que puede constituirse
mediante contrato o acto unilateral y que constará en documento privado. El documento de
constitución será objeto de autenticación de manera previa a la inscripción en el registro
mercantil de la Cámara de Comercio, por quienes participen en su suscripción. Dicha
autenticación deberá hacerse directamente o a través de apoderado.
Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya transferencia
requiera escritura pública, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual manera e
inscribirse también en los registros correspondientes. Una vez inscrita en el registro
mercantil, formará una persona jurídica distinta de sus accionistas. Para efectos tributarios,
se rige por las reglas aplicables a las sociedades anónimas. Las acciones y demás valores
que emita la S.A.S no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y Emisores ni
negociarse en bolsa.
Requisitos para constituir una S.A.S.:
Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde
residen).
Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitución.
El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada
se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar
cualquier actividad lícita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las acciones
representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.

La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus
administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un representante legal.
Sociedades Anónimas
“La sociedad anónima se formará por la reunión de un fondo social suministrado por
accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; será administrada por
gestores temporales y revocables y tendrá una denominación seguida de las palabras
“sociedad anónima” o de las letras “S.A.” Si la sociedad se forma, se inscribe o se anuncia
sin dicha especificación, los administradores responderán solidariamente de las
operaciones sociales que se celebren” (Art. 373 Código de Comercio). “La sociedad
anónima no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas” (Art. 374
Código de Comercio).
Sociedades de Responsabilidad Limitada
“En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto de
sus aportes. En los estatutos podrá estipularse para todos o algunos de los socios una
mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias,
expresándose su naturaleza, cuantía, duración y modalidades” (Art. 353 Código de
Comercio). “Los socios no excederán de veinticinco. Será nula de pleno derecho la
sociedad que se constituya con un número mayor. Si durante su existencia excediere dicho
límite, dentro de los dos meses siguientes a la ocurrencia de tal hecho, podrá
transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el número de sus socios. Cuando la
reducción implique disminución del capital social, deberá obtenerse permiso previo de la
superintendencia, so pena de quedar disuelta la compañía al vencerse el referido término”
(Art. 356 Código de Comercio).
Sociedades en Comandita
“La sociedad en comandita se formará siempre entre uno o más socios que comprometen
solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, y otro o varios
socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se
denominarán socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios” (Art. 323
Código de Comercio). “La razón social de las comanditarias se formará con el nombre
completo o sólo el apellido de uno o más socios colectivos y se agregará la expresión “y
compañía” o la abreviatura “& Cía”, seguida en todo caso de la indicación abreviada “S. en

C.”, o de las palabras “Sociedad Comanditaria por Acciones” o su abreviatura “SCA”, si es
por acciones, so pena de que para todos los efectos legales se presuma de derecho que la
sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraña a la sociedad que tolere
la inclusión de su nombre en la razón social, responderá como socio colectivo” (Art. 324
Código de Comercio).
Empresas Asociativas de Trabajo
Las empresas asociativas de trabajo, serán organizaciones económicas productivas, cuyos
asociados aportan su capacidad laboral, por tiempo indefinido y algunos además entregan
al servicio de la organización una tecnología o destreza, u otros activos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las empresas asociativas de trabajo tendrán
como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo
familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros.
La razón social deberá ir acompañada de la denominación de “Empresa Asociativa de
Trabajo” o “E.A.T”. Los asociados tienen una relación de carácter típicamente comercial
con las empresas asociativas de trabajo. Por tanto, los aportes de carácter laboral no se
rigen por las disposiciones del Código Sustantivo del Trabajo, sino por las normas del
derecho comercial, por lo cual deberá ser registrada en el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, Subdirección de Trabajo Asociativo e Informal, con la presentación del
certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio y copias
auténticas del acta de constitución y los estatutos. La personería jurídica de las empresas
asociativas será reconocida desde su inscripción en la Cámara de Comercio, siempre que
se acredite el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Presentación del acta de constitución
Adopción de los estatutos
Que la empresa asociativa sea integrada por un número no inferior a tres (3) miembros
fundadores”, según lo refleja la Ley 10 de 1991, capítulo 1, artículos 1, 3, 4 y 5. Además
éstas se integran con un número no inferior a tres (3) miembros y no mayor de diez (10)
asociados para la producción de bienes. Cuando se trate de empresas de servicios, el
número máximo será de veinte (20), que estarán representados en dicha empresa de
acuerdo con el monto de su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes.
Sociedades Colectivas

La característica fundamental de esta sociedad es que: “Todos los socios de la sociedad
en nombre colectivo responderán solidaria e ilimitadamente por las operaciones sociales.
Cualquier estipulación en contrario se tendrá por no escrita. Esta responsabilidad sólo
podrá deducirse contra los socios cuando se demuestre, aun extrajudicialmente que la
sociedad ha sido requerida vanamente para el pago. En todo caso los socios podrán alegar
las excepciones que tenga la sociedad contra sus acreedores” (Art. 294 Código de
Comercio).
Esta sociedad es eminentemente personalista y por ello: “La razón social se formará con el
nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios seguido de las
expresiones “y compañía”, “hermanos”, “e hijos”, u otras análogas, sino se incluyen los
nombres completos o los apellidos de todos los socios. No podrá incluirse el nombre de un
extraño en la razón social. Quien lo tolere, será responsable a favor de las personas que
hubieren contratado con la sociedad” (Art. 303 Código de Comercio).
Sociedades de Hecho
“La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura pública. Su
existencia podrá demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la
ley” (Art. 498 Código de Comercio). “La sociedad de hecho no es una persona jurídica. Por
consiguiente, los derechos que se adquieran y las obligaciones que se contraigan para la
empresa social, se entenderán adquiridos o contraídos a favor o cargo de todos los socios
de hecho…” (Art.499 Código de Comercio).
“En la sociedad de hecho todos y cada uno de los asociados responderán solidaria e
ilimitadamente por las operaciones celebradas” … (Art.501 Código del Comercio).
Persona natural comerciante
Son comerciantes las personas que se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles (Artículo 10 Código de Comercio). Deben matricularse ante la
Cámara de Comercio todas las personas naturales que realicen en forma permanente o
habitual actividades mercantiles. La Matrícula Mercantil es un medio de identificación y da
publicidad a la condición de comerciante.
Los menores adultos (mujeres y hombres desde 14 años, sentencia C-534 del 24 de Mayo
de 2005, Corte Constitucional) pueden, con autorización de sus representantes legales,

ocuparse en actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la
dirección y responsabilidad de éstas.

FUENTES CONSULTADAS
BIBLIOGRAFÍA
Código de Comercio
CIBERGRAFIA
http://www.camaramedellin.com.co/site/Servicios-Registrales/Registro-Mercantil.aspx
http://mprende.co/legal/10-pasos-para-crear-una-empresa-en-colombia
http://www.ccb.org.co/Preguntas-frecuentes/Registros-Publicos/En-que-consiste-el-
Registro-y-o-la-Matricula-Mercantil
http://www.ccc.org.co/como-crear-su-empresa/seleccione-el-tipo-de-sociedad-a-constituir

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