powerpointpresentatie 'wijkwerkingen in de cultuurraad' 17/11/2010 (K. Bollen)

1. WIJKWERKINGEN EN CULTUURRAAD
1. Cultuurraad??
2. Lid worden
3. Projectsubsidies

2. CULTUURRAAD???
• Adviseert het gemeentebestuur over culturele
kwesties allerlei
• Neemt het op voor de plaatselijke verenigingen
• Zorgt voor verdeling van subsidies aan
verenigingen
• Organiseert zo nu en dan ook activiteiten
(brunchconcert, kunstroute)

3. CULTUURRAAD???
ALGEMENE
VERGADERING
VERENIGINGEN
harmonieën, koren, kav, gezinsbond, schaakkring, oudercomités, gebuurtes, …
1 afgevaardigde
- vergadert 1x per jaar
- ongeveer 90 leden
- blijft 6 jaar
INDIVIDUELE
DESKUNDIGEN
RAAD VAN BESTUUR
- vergadert 1x per maand
- max 10 leden
- dagdagelijkse dingen

4. CULTUURRAAD - materiaal
Vlaggen, koorden, spelmateriaal, gezelschapsspelen, volleybalvelden,
verkeerskegels, EHBO-koffers, walkie-talkies, podiumelementen, …

5. CULTUURRAAD - centen
• 1x per jaar subsidies voor de werking
• na aanvraag subsidie voor een ‘project’

6. CULTUURRAAD - infokanalen

7. CULTUURRAAD - zalen
GEMEENSCHAPSCENTRUM BRECHT
‘T CENTRUM SINT-LENAARTS
DC DE LINDEBOOM SINT-JOB
SPORTHAL, …

8. LID WORDEN
• Kandidaatsformulier
• Statuten, huishoudelijk reglement, omschrijving
van de doelstellingen
• Actuele ledenlijst
Raad van bestuur aanvaardt voorlopig
Algemene vergadering doet dat definitief

9. LID WORDEN – voorbeeld sparreweg
• 19 juni 2009: Wij willen nadar
• formulier
• omschrijving werking
• ledenlijst
Raad van bestuur aanvaardt voorlopig 25 juni 2009
Algemene vergadering deed dat definitief 26 november 2009
Vanaf 27 juni kon de vereniging nadar lenen bij de gemeente

10. LID WORDEN – uw bezwaren
• Lid worden is een hele administratieve rompslomp
• Kandidaatsformulier
• Omschrijving van de doelstellingen
• Ledenlijst
• Raad van bestuur vergadert elke maand: lidmaatschap kan snel
gaan (vb. sparreweg, eurolaan, …)
• Binnenkort ook online

11. LID WORDEN – uw bezwaren
• Verplichting van algemene vergadering bijwonen
weegt zwaar
• 1x per jaar
• Droge materie
• Interessante punten toevoegen / besprekingen in kleinere groepjes
• Gratis drankje achteraf
NIET STEMGERECHTIGD EN NIET SUBSIDIEERBAAR
• vereniging wenst geen gebruik te maken van subsidies
• bijvoorbeeld Tai-Chi
• aanwezigheid op 1ste
Algemene vergadering is noodzakelijk
• afwezigheid op de volgende heeft geen gevolgen

12. LID WORDEN – doe het zelf
• Neem kandidaatsformulier
• Omschrijf uw doelstellingen:
• Wat is de bedoeling? Waarom worden er dingen georganiseerd
• Voor wie worden er dingen georganiseerd?
• Welke activiteiten komen steeds terug? Wanneer?
• Zijn er vergaderingen om dit allemaal voor te bereiden? Wanneer?
Wie? Hoe vaak?
• Is er een bestuur, een vaste kern, een voorzitter?
Maak een ledenlijst, omschrijf de verschillende
straten die bij de wijk horen.

13. PROJECTSUBSIDIES
• Een activiteit;
• die de normale werking van de vereniging
overstijgt;
• die voor een breed publiek toegankelijk is;
• en waaraan een financieel risico verbonden is.

14. PROJECTSUBSIDIES
• Gebuurte De Biest organiseerde met Pasen ism de
plaatselijke middenstand ‘Brecht Swingt’:
optredens, animatie in een tent
• Wijkcomité Kloosterveld organiseerde een
pleindrink op het Lochtenbergplein: drink en
optreden op het plein
• Gezinsbond organiseert een picknickontbijt in het
gemeentepark: picknick, kinderanimatie, valkenier.
• Joannes Custoskring organiseerde rond pasen
een workshop eierschilderen

15. PROJECTSUBSIDIES – hoe moet dat
• Beschrijving van het project
• Raming van de uitgaven / begroting
• Schatting van de inkomsten
Raad van bestuur zegt OK of niet OK
aanvraagformulier
PROJECT
AFREKENING
• overzicht uitgaven / inkomsten
• bewijsstukken (facturen, bonnen, …)
• subsidie wordt berekend

16. PROJECTSUBSIDIES – berekening subsidie
AANVAARDE EN BEWEZEN UITGAVEN
50%
= SUBSIDIE
SUBSIDIE + DE INKOMSTEN
IS NOOIT MEER DAN DE TOTAAL AANVAARDE EN BEWEZEN UITGAVEN
500 euro
250 euro
250 euro + 300 euro
550 euro
250 euro – 50 euro = 200 euro

17. PROJECTSUBSIDIES – voorbeeld pleindrink
• aanvraagformulier
• overeenkomst
• afrekening
• berekening

18. PROJECTSUBSIDIES – doe het zelf
• Heb je in het verleden al eens een bijzondere activiteit gedaan?
• Heb je al eens een activiteit niet gedaan omwille van de hoge kostprijs
• Wat wil je vereniging al lang doen, maar komt er steeds niet van?
Beschrijf
Motiveer
Budgette
er

19. Cultuurraad Brecht
Voorzitter:
Mia Missinne
ateliernoir@pandora.be | 03 290 88 59
Cultuurdienst
koen.bollen@brecht.be | 03 660 28 30