El diccionario de la EDT/WBS es un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades y programación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS, por lo que representa un documento de apoyo de crucial importancia como base para el desarrollo de la lista final de actividades.
2. ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO
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La EDT del Proyecto es una
descomposición jerárquica de las tareas a
cumplimentar para finalizar el Proyecto
con éxito.
Previo a la realización de la EDT debemos
conocer que entregables debemos realizar
en el Proyecto, por lo que debemos ver
cómo vamos a realizar estos por lo que
dividimos el trabajo en paquetes de trabajo
(PT) y establecemos niveles para las tareas
del Proyecto.
3. ESTRUCTURA DESAGREGADA DE TRABAJO
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Cada paquete de trabajo va a tener asociada
una cuenta de control (código), la cual nos
va a permitir monitorizar el coste asociado a
todos los trabajos que se están realizando en el
Proyecto.
Al establecer los niveles de los paquetes de
trabajo del Proyecto determinamos tanto a las
tareas como a los responsables de su
realización, los riesgos asociados, recursos
y especificaciones necesarias para alcanzar
la efectividad de cada acción realizada
4. El Diccionario de la EDT (Estructura de Desglose de
Trabajos)
Es el documento que
acompaña, complementa y
respalda a la EDT, el cual
representa una potente
herramienta de
comunicación capaz de
incrementar
sustancialmente el éxito de
la gestión del proyecto
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5. El objetivo principal del Diccionario de la EDT del Proyecto
Es crear el producto
que se espera obtener
con la ejecución del
Proyecto, el cual
conseguimos mediante
una serie de trabajos
que nos van a permitir
hacer el producto y
gestionar el Proyecto
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6. Elementos del Diccionario de la EDT del Proyecto según el
PMBOK
El PMBOK es bastante
preciso a la hora de describir
el contenido del Diccionario
de la EDT del Proyecto.
Seguirlo es una garantía de
éxito para el Gerente del
Proyecto
El Diccionario de la EDT del
Proyecto consiste en la
descripción detallada del
contenido de cada uno de los
componentes de la EDT:
1. El identificador del código de cuenta.
2. La descripción del trabajo a realizar en el proyecto.
3. Los supuestos y restricciones.
4. La organización responsable del proyecto.
5. Los hitos del cronograma.
6. Las actividades asociadas al cronograma.
7. Los recursos necesarios para ejecutar el proyecto.
8. Las estimaciones de costes que necesita el proyecto.
9. Los requisitos de calidad.
10. Los criterios de aceptación de los entregables.
11. Las referencias técnicas.
12. La información sobre acuerdos.
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7. 7
Importante:
No confundir
entregables con
hitos: Tened en
cuenta los hitos
del Proyecto
cuando
estructuremos
el trabajo a
realizar. Un
entregable del
proyecto no es
un hito del
proyecto
Un
entregable es
una cosa
física, un
informe, un
software, algo
tangible
Un hito de
Proyecto es
un hecho
importante
que sucede
en el
proyecto, no
tiene
duración.
El hito nos
servirá como
punto de
control para
comprobar las
funcionalidad
es de un
Proyecto.
8. Ahora bien…….
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El diccionario de la EDT/WBS es un documento que
proporciona información detallada sobre los
entregables, actividades y programación de cada uno
de los componentes de la EDT/WBS, por lo que
representa un documento de apoyo de crucial
importancia como base para el desarrollo de la lista
final de actividades.
Cada uno de los paquetes de trabajo incluidos en la
EDT/WBS se descompone en las actividades
necesarias para producir los entregables del paquete
de trabajo. La participación de los miembros del
equipo en la descomposición puede contribuir a
obtener resultados mejores y más precisos.
9. En la practica usamos aplicaciones informáticas…….
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Conocida la importancia de estructurar apropiadamente los elementos de la
EDT/WBS, actividad realizada con alguna aplicación tecnológica como WBS
Schedule, Cacoo o Planhammer, es momento propicio para elaborar el
correspondiente Diccionario de la EDTWBS.
Para ello vamos a hacer uso de la aplicación Microsoft Project, es un software de
administración de proyectos y programas de proyectos desarrollado y comercializado
por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes,
asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2019 es la más
reciente a enero de 2019) es útil para la gestión de proyectos, aplicando
procedimientos descritos en el PMBoK del Project Management Institute.
10. Prof. Elsi Valenzuela Rotondaro
Gerencia de Proyectos
Universidad Nacional Experimental
Rómulo Gallegos
Área de Ingeniería de Sistemas
Ingeniería Informática
San Juan de los Morros - Venezuela
@Elsi_Valenrot
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Material educativo elaborado a partir de:
La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos
(Guía del PMBOK) (2017) / Project Management Institute.
Sexta edición. Newtown Square, Pennsylvania