من أجل تحقيق اجتماعات فعالة ومثمرة يساعد هذا النموذج على تحقيق هذا الهدف عبر تجهيز مسبق لاهم عناصر محاضر الاجتماعات Meeting template

1. ‫ع‬ ‫ش‬ ‫ط‬ ‫ر‬...............‫رقم.......اللجنة‬ ‫/اجتماع‬
‫أجندة‬‫اجتماع‬...................
:‫المكان‬.....................:‫التاريخ‬......................‫الزم‬‫ن‬‫المقرر‬:..............
‫االجتماع‬ ‫من‬ ‫الغرض‬:
:‫االجتماع‬ ‫رئيس‬:‫المدون‬:‫اقب‬‫ر‬‫الم‬
‫المدعوون‬:‫ح:حضور‬-‫غ:غياب‬-‫م:معتذر‬
‫االسم‬‫ح/غ‬‫/م‬‫االسم‬‫ح/غ‬‫/م‬
1.2.
3.4.
5.6.
7.8.
: ‫األجندة‬
‫الثابتة‬ ‫البنود‬:
1.‫الحضور‬ ‫اجعة‬‫ر‬‫م‬‫الغياب‬‫و‬2.‫السابق‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬ ‫اجعة‬‫ر‬‫م‬
3.‫ب‬ ‫تحديد‬‫ن‬‫(مكان‬ ‫القادم‬ ‫االجتماع‬ ‫ود‬-‫زمان‬-‫ئيس‬‫ر‬-‫اقب‬‫ر‬‫م‬-‫مدون‬-‫أجندة‬)4.‫ة‬‫ز‬‫المنج‬ ‫المعمقة/غير‬ ‫ات‬‫ر‬‫ا‬‫ر‬‫الق‬‫و‬ ‫التكاليف‬ ‫اجعة‬‫ر‬‫م‬
‫ال‬‫ب‬‫ند‬‫المقرر‬ ‫الزمن‬‫المس‬‫ئول‬‫الناتج‬‫/مالحظات‬
1.
2.
3.
4.
5.
6.
: ‫االجتماع‬ ‫وقائع‬
‫البند‬1:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
‫البند‬2:
........................................................................................................................................................

2. ‫ع‬ ‫ش‬ ‫ط‬ ‫ر‬...............‫رقم.......اللجنة‬ ‫/اجتماع‬
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
‫البند‬3:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
. ‫والتكاليف‬ ‫القرارات‬ ‫جدول‬
:‫بتاريخ‬ ‫االجتماع‬ ‫انتهى‬/ /‫في‬:‫الساعة‬
‫الرقم‬‫التكميف‬‫أو‬‫ار‬‫ر‬‫الق‬‫الشخص‬‫/األشخاص‬‫المسئول‬‫الزمني‬ ‫السقف‬
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11.