SlideShare une entreprise Scribd logo

Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 3

•Télécharger en tant que PPTX, PDF•
•
P
PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych

Trzecia cześć kursu zarządzania działaniem według metody Getting Things Done. W prezentacji szczegóły procesu zbierania spraw w trakcie inicjacji i funkcjonowania systemu GTD. E-kurs zorganizowany przez sekcję PR konferencji Giełda Prac Dyplomowych.

Formation
1  sur  114
Zrób coś tak, żeby to zrobić! e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych www.facebook.com/gieldapracdyplomowych (c) zespół PR-GPD 2013
Jak czytać slajdy? W przypadku wyświetlania filmu, slajdy będą się zmieniały automatycznie w tempie dostosowanym do ilości informacji na slajdzie. W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.
Jak czytać slajdy? To jest tekst materiału, który chcemy Wam przekazać. Będzie się pojawiał w różnych kolorach i rozmiarach, w zależności od potrzeb. To byście zobaczyli napisane na tablicy w czasie szkolenia. Gdyby to było normalne szkolenie, przy slajdzie moglibyście usłyszeć taką dygresję lub komentarz. W ten sposób będziemy oznaczać proste zadania, które pozwolą Ci jeszcze lepiej wykorzystać czas kursu. Zadania są przeznaczone dla chętnych i nieobowiązkowe..
Literatura źródłowa D. Allen, „Getting Things Done: sztuka bezstresowej efektywności” www.helion.pl
Plan kursu Dlaczego to może się udać? Jak i co planować? Dlaczego warto zbierać sprawy? Analiza i przegląd spraw. Twój system GTD. Zrób to TERAZ!
Zrób coś tak, żeby to zrobić! Dlaczego warto zbierać sprawy? e- kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych www.facebook.com/gieldapracdyplomowych (c) zespół PR-GPD 2013
Podsumowanie poprzedniej prezentacji Poprzednia prezentacja była poświęcona wyznaczaniu Twoich celów i planowaniu ich realizacji. Dowiedziałaś/eś się o sześciu pułapach (perspektywach czasowych), w których warto rozważać swoje cele – od tego, co stoi przed Tobą do zrobienia dzisiaj aż do celów na całe życie. Poznałaś/eś także metodę wyznaczania sobie celów „wysokiego pułapu” (długotermionwych) – macierz posiadania i pragnień. Wiesz już też, jak przekształcić cel w projekt i zaplanować jego realizację zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania. Dzisiaj zaczniemy zajmować się organizacją celów wynikających z Twoich aktualnych obowiązków. Podstawowym narzędziem, jakie poznasz, jest…
Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem.
Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć.
Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć. Bardzo dobrą skrzynką spraw przychodzących będzie Twój notatnik (ten wybrany w czasie pierwszej prezentacji), ale czasem może Ci się przydać także skrzynka w formie fizycznej.
Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć. Bardzo dobrą skrzynką spraw przychodzących będzie Twój notatnik (ten wybrany w czasie pierwszej prezentacji), ale czasem może Ci się przydać także skrzynka w formie fizycznej. Docelowo może to być dowolny pojemnik, który Ci odpowiada – np. półka na dokumenty, szuflada lub teczka.
Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć. Bardzo dobrą skrzynką spraw przychodzących będzie Twój notatnik (ten wybrany w czasie pierwszej prezentacji), ale czasem może Ci się przydać także skrzynka w formie fizycznej. Docelowo może to być dowolny pojemnik, który Ci odpowiada – np. półka na dokumenty, szuflada lub teczka. Na czas pierwszego zbierania spraw przyda Ci się (prawdopodobnie) coś o większej objętości – rozglądnij się dookoła za kartonowym pudłem. Wybierz takie, które Ci się podoba i pasuje do Twojego otoczenia – o jego innym zastosowaniu dowiesz się w następnej prezentacji.
Przykładowe skrzynki spraw przychodzących www.ikea.pl www.apple.com www.abis.pl www.keep.google.com www.ceneo.pl
Przykładowe skrzynki spraw przychodzących www.ikea.pl www.apple.com www.abis.pl www.di.com.pl www.keep.google.com Osobną skrzynką spraw przychodzących może być też Twoja skrzynka odbiorcza e-mail – pokażemy Ci, jak jej używać. www.ceneo.pl
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą.
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą. Wszystkie inne powinny być zgromadzone w bezpiecznym miejscu – żebyś nie musiała/musiał się nimi przejmować, ale miała/miał pewność, że możesz do nich dotrzeć, jeśli tylko zaistnieje taka potrzeba.
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą. Wszystkie inne powinny być zgromadzone w bezpiecznym miejscu – żebyś nie musiała/musiał się nimi przejmować, ale miała/miał pewność, że możesz do nich dotrzeć, jeśli tylko zaistnieje taka potrzeba. Skrzynka spraw przychodzących jest jednym z elementów właśnie takiego systemu – Twojego systemu GTD. Z jej nazwy można wyczytać, że jest to:
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą. Wszystkie inne powinny być zgromadzone w bezpiecznym miejscu – żebyś nie musiała/musiał się nimi przejmować, ale miała/miał pewność, że możesz do nich dotrzeć, jeśli tylko zaistnieje taka potrzeba. Skrzynka spraw przychodzących jest jednym z elementów właśnie takiego systemu – Twojego systemu GTD. Z jej nazwy można wyczytać, że jest to: skrzynka: musi to byd wydzielone miejsce – czy to fizyczne (pudełko, półki, szuflada), czy w programie (plik, slajd, strona), spraw: to, co umieszczamy w skrzynce to sprawy w takiej formie, w jakiej do Ciebie nas trafiają – nie zdefiniowane najbliższe działania, nie określone projekty, po prostu sprawy, przychodzących: jest to pierwsze miejsce, gdzie trafiają wszystkie sprawy, jakie pojawiają się w Twoim życiu (a więc i w Twoim systemie GTD), bez wstępnej obróbki – łącznik pomiędzy światem zewnętrznym a Twoim systemem.
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić.
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić. W codziennym użyciu każda sprawa, która pojawia się w Twoim życiu, trafia od razu do skrzynki spraw przychodzących. Wiesz, że na pewno tam czeka, więc nie musisz się odrywać od aktualnie wykonywanej czynności. Gdy będziesz miała/miał chwilę czasu, przejrzysz wszystko, co wylądowało w skrzynce i zdecydujesz, czy coś należy zrobić z tymi sprawami.
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić. W codziennym użyciu każda sprawa, która pojawia się w Twoim życiu, trafia od razu do skrzynki spraw przychodzących. Będzie to proces analizy, o którym dowiesz się z następnej prezentacji. Wiesz, że na pewno tam czeka, więc nie musisz się odrywać od aktualnie wykonywanej czynności. Gdy będziesz miała/miał chwilę czasu, przejrzysz wszystko, co wylądowało w skrzynce i zdecydujesz, czy coś należy zrobić z tymi sprawami.
Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić. W codziennym użyciu każda sprawa, która pojawia się w Twoim życiu, trafia od razu do skrzynki spraw przychodzących. Wiesz, że na pewno tam czeka, więc nie musisz się odrywać od aktualnie wykonywanej czynności. Gdy będziesz miała/miał chwilę czasu, przejrzysz wszystko, co wylądowało w skrzynce i zdecydujesz, czy coś należy zrobić z tymi sprawami. Taka organizacja systemu gwarantuje, że nie przeoczysz żadnej istotnej rzeczy, a równocześnie nie będziesz się cały czas rozpraszana/ny przez nowe sprawy, które spływają do Ciebie na bieżąco.
Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu:
Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu: Czytasz publikację. W tym czasie dostajesz od siostry SMSa z prośbą o wysłanie listy książek, które możesz jej pożyczyć. Wpisujesz to zadanie do skrzynki spraw przychodzących (albo kładziesz tam telefon) i czytasz dalej – sprawa poczeka, aż skończysz. W czasie jazdy autobusem zobaczyłaś/eś plakat filmu, w którym gra Twój ulubiony aktor, ale umknął Ci tytuł filmu. Zapisujesz w skrzynce spraw przychodzących, „Sprawdzić nowy film z aktorem X”. W czasie rozmowy kolega prosi Cię o przesłanie prezentacji z wykładów przed egzaminem. Przepraszasz na chwilę, zapisujesz sobie „Wysłać prezentacje z wykładu do Y” i kontynuujecie rozmowę na inny temat.
Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu: Być może zachowania takie, jak nieodpisywanie od razu na SMSy lub przerwa w rozmowie na zapisanie czegoś wydają Ci się niegrzeczne, ale rozmówca na pewno będzie wolał mieć pewność, że pamiętasz o jego sprawie i ją załatwisz. W razie potrzeby możesz mu także wyjaśnić, dlaczego tak robisz. Czytasz publikację. W tym czasie dostajesz od siostry SMSa z prośbą o wysłanie listy książek, które możesz jej pożyczyć. Wpisujesz to zadanie do skrzynki spraw przychodzących (albo kładziesz tam telefon) i czytasz dalej – sprawa poczeka, aż skończysz. W czasie jazdy autobusem zobaczyłaś/eś plakat filmu, w którym gra Twój ulubiony aktor, ale umknął Ci tytuł filmu. Zapisujesz w skrzynce spraw przychodzących, „Sprawdzić nowy film z aktorem X”. W czasie rozmowy kolega prosi Cię o przesłanie prezentacji z wykładów przed egzaminem. Przepraszasz na chwilę, zapisujesz sobie „Wysłać prezentacje z wykładu do Y” i kontynuujecie rozmowę na inny temat.
Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu: Jeśli masz problem z takim zachowaniem, Biura Karier na Wydziale Chemii UJ i Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej organizują dla studentów i absolwentów UJ darmowe kursy, wśród których jest kurs asertywności. Może warto teraz dopisać taki kurs do Twojej skrzynki spraw przychodzących? Czytasz publikację. W tym czasie dostajesz od siostry SMSa z prośbą o wysłanie listy książek, które możesz jej pożyczyć. Wpisujesz to zadanie do skrzynki spraw przychodzących (albo kładziesz tam telefon) i czytasz dalej – sprawa poczeka, aż skończysz. W czasie jazdy autobusem zobaczyłaś/eś plakat filmu, w którym gra Twój ulubiony aktor, ale umknął Ci tytuł filmu. Zapisujesz w skrzynce spraw przychodzących, „Sprawdzić nowy film z aktorem X”. W czasie rozmowy kolega prosi Cię o przesłanie prezentacji z wykładów przed egzaminem. Przepraszasz na chwilę, zapisujesz sobie „Wysłać prezentacje z wykładu do Y” i kontynuujecie rozmowę na inny temat.
Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad:
Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu.
Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji:
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać!
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Jeśli miałabyś/miałbyś z tej prezentacji zapamiętać tylko jedną rzecz, zapamiętaj właśnie to, prosimy!
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Nawet nie musisz pamiętać inwokacji „Pana Tadeusza”, równania Newtona ani wzoru na iloczyn rozpuszczalności – wystarczy że wiesz, jak szybko dotrzeć do tych informacji.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Oczywiście, często używane informacje po prostu same dostaną się do Twojej pamięci długotrwałej. Nawet nie musisz pamiętać inwokacji „Pana Tadeusza”, równania Newtona ani wzoru na iloczyn rozpuszczalności – wystarczy że wiesz, jak szybko dotrzeć do tych informacji.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Nawet nie musisz pamiętać inwokacji „Pana Tadeusza”, równania Newtona ani wzoru na iloczyn rozpuszczalności – wystarczy że wiesz, jak szybko dotrzeć do tych informacji. Podobnie – po jakimś czasie używania systemu GTD będziesz pamiętać o sprawach, ale nie będą Cię one niepotrzebnie rozpraszać.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów. Aby ten cel został osiągnięty, musisz mieć zaufanie do systemu – a to oznacza, że musisz mieć pewność, że każda Twoja sprawa w nim jest (lub znajdzie się, gdy tylko zaistnieje w Twoim życiu) oraz że możesz się do niej szybko dostać.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów. Aby ten cel został osiągnięty, musisz mieć zaufanie do systemu – a to oznacza, że musisz mieć pewność, że każda Twoja sprawa w nim jest (lub znajdzie się, gdy tylko zaistnieje w Twoim życiu) oraz że możesz się do niej szybko dostać. Czyli – żeby się nie stresować, czy istotna sprawa na pewno znajdzie się w systemie, powinna być tam każda sprawa – od wypastowania butów, przez sprzątanie, do organizacji ślubu i pisania pracy magisterskiej.
Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów. Lepiej, żeby jakaś sprawa pojawiła się w skrzynce spraw przychodząych dwa razy – później to wyłapiesz - niż żeby się ta nie pojawiła w ogóle! Aby ten cel został osiągnięty, musisz mieć zaufanie do systemu – a to oznacza, że musisz mieć pewność, że każda Twoja sprawa w nim jest (lub znajdzie się, gdy tylko zaistnieje w Twoim życiu) oraz że możesz się do niej szybko dostać. Czyli – żeby się nie stresować, czy istotna sprawa na pewno znajdzie się w systemie, powinna być tam każda sprawa – od wypastowania butów, przez sprzątanie, do organizacji ślubu i pisania pracy magisterskiej.
Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Zapewne Twoje życie toczy się w różnych miejscach i w różnych miejscach mogą spływać do Ciebie sprawy, które wymagają Twojego działania. W każdym z takich miejsc powinnaś/powinieneś mieć skrzynkę spraw przychodzących!
Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Zapewne Twoje życie toczy się w różnych miejscach i w różnych miejscach mogą spływać do Ciebie sprawy, które wymagają Twojego działania. W każdym z takich miejsc powinnaś/powinieneś mieć skrzynkę spraw przychodzących! Równocześnie ważne jest, aby nie tworzyć zbędnych skrzynek i utrzymać ich liczbę na minimalnym poziomie potrzebnym do utrzymania funkcjonalności systemu.
Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Zapewne Twoje życie toczy się w różnych miejscach i w różnych miejscach mogą spływać do Ciebie sprawy, które wymagają Twojego działania. W każdym z takich miejsc powinnaś/powinieneś mieć skrzynkę spraw przychodzących! Równocześnie ważne jest, aby nie tworzyć zbędnych skrzynek i utrzymać ich liczbę na minimalnym poziomie potrzebnym do utrzymania funkcjonalności systemu. Przykładowa konfiguracja skrzynek odbiorczych używana przez jednego z autorów: 1. półka na dokumenty w miejscu pracy – na sprawy związane z pracą naukową, 2. skrzynka odbiorcza poczty e-mail – na sprawy, które spływają przez e-mail i wymagają jedynie aktywności przy komputerze, 3. program do zarządzania działaniem w telefonie – dla wszystkich innych spraw.
Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: Czyli nie możesz żadnej sprawy odłożyć gdzieś poza skrzynkę spraw przychodzących. 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Na początek wystarczy wybrany przez Ciebie notatnik i jedno pudło.
Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy:
Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci
Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci papierowy lub elektroniczny
Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci Gotowe? To zaczynamy!
Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci Gotowe? To zaczynamy! Żartowaliśmy, jeszcze trzeba zrobić jedną rzecz:-).
Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że:
Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że: Masz wystarczająco dużo czasu – zwłaszcza, jeśli wcześniej nie prowadziłaś/eś żadnego zorganizowanego zarządzania swoim czasem, pierwsze zbieranie spraw może zająć Ci kilka godzin (lub nawet cały dzień). Upewnij się, że masz tyle czasu. Możesz też rozbić ten proces na etapy i zaplanować go na kilka krótszych sesji.
Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że: Masz wystarczająco dużo czasu – zwłaszcza, jeśli wcześniej nie prowadziłaś/eś żadnego zorganizowanego zarządzania swoim czasem, pierwsze zbieranie spraw może zająć Ci kilka godzin (lub nawet cały dzień). Upewnij się, że masz tyle czasu. Możesz też rozbić ten proces na etapy i zaplanować go na kilka krótszych sesji. Nie masz na ten czas zaplanowanych innych aktywności – zbieranie spraw będzie wymagało Twojej uwagi. Zastanów się, czy nie musisz do kogoś zadzwonić, z kimś porozmawiać, odpisać na e-mail. Jeśli tak – najlepiej zrób to zanim zaczniesz zapełniać skrzynkę spraw przychodzących. Możesz też ustalić, że zrobisz to o określonej porze w czasie zbierania spraw nastaw alarm w telefonie na odpowiednią godzinę, żeby nie zastanawiać się, czy to „już”.
Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że: Masz wystarczająco dużo czasu – zwłaszcza, jeśli wcześniej nie prowadziłaś/eś żadnego zorganizowanego zarządzania swoim czasem, pierwsze zbieranie spraw może zająć Ci kilka godzin (lub nawet cały dzień). Upewnij się, że masz tyle czasu. Możesz też rozbić ten proces na etapy i zaplanować go na kilka krótszych sesji. Nie masz na ten czas zaplanowanych innych aktywności – zbieranie spraw będzie wymagało Twojej uwagi. Zastanów się, czy nie musisz do kogoś zadzwonić, z kimś porozmawiać, odpisać na e-mail. Jeśli tak – najlepiej zrób to zanim zaczniesz zapełniać skrzynkę spraw przychodzących. Możesz też ustalić, że zrobisz to o określonej porze w czasie zbierania spraw nastaw alarm w telefonie na odpowiednią godzinę, żeby nie zastanawiać się, czy to „już”. Teraz już naprawdę ruszamy do boju:-).
Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni.
Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to:
Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: Czy masz wystarczający zapas papieru? Czy nie kooczy Ci się tusz do drukarki? zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz
Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz Czy na pewno potrzebujesz ulotki z pizzerii sprzed miesiąca? Czy ta publikacja nie zawiera czegoś interesującego? materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby
Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby Może czas już wyrzucid dyplom z biegu z 2001 roku, skoro teraz biegasz maratony? Czy nadal śmieszy Cię ten komiks, przywieszony na tablicy? dekoracje – wszystko, co stoi po to, aby uprzyjemnić Ci przebywanie w danym miejscu
Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby dekoracje – wszystko, co stoi po to, aby uprzyjemnić Ci przebywanie w danym miejscu Czy nie czas pomyśled już o zakupie nowej drukarki? Czy w latarce są sprawne baterie? wyposażenie – wszystko, co potrzebne jest Ci w danym miejscu do pracy i życia
Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby dekoracje – wszystko, co stoi po to, aby uprzyjemnić Ci przebywanie w danym miejscu wyposażenie – wszystko, co potrzebne jest Ci w danym miejscu do pracy i życia Z zasady te rzeczy nie powinny trafiać do skrzynki spraw przychodzących. Mogą jednak tam trafić, jeśli chciałabyś/chciałbyś je jakoś zmienić.
Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących.
Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących. Tylko wrzuć – na razie nic więcej z tym nie rób!
Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących. Tylko wrzuć – na razie nic więcej z tym nie rób! Jeśli uporałaś/eś się już ze zdefiniowaniem, czym nie musisz się zajmować w czasie inicjacji systemu, możemy teraz się zastanowić, czym zajmować się warto.
Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących. Tylko wrzuć – na razie nic więcej z tym nie rób! Jeśli uporałaś/eś się już ze zdefiniowaniem, czym nie musisz się zajmować w czasie inicjacji systemu, możemy teraz się zastanowić, czym zajmować się warto. Najprostszym sposobem na wytypowanie takich spraw będzie dokładne przeglądnięcie wszystkich elementów Twojego otoczenia. Może to zająć parę godzin!
Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które:
Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: Chcę przenieśd tę szafę bliżej okna, żeby mied do niej dostęp bez wstawania z fotela! nie są w miejscu, w którym powinny być
Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być Komputer jest już stary i mało wydajny – przydałby się nowy. nie są takie, jakie powinny być
Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być O, katalog pracodawców, z którego miałam/em wybrad firmy, do których chcę wysład CV… sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony
Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony Ulotka Biura Karier Wydziału Chemii UJ – miałam/em tam napisad w sprawie najbliższych szkoleo! przypominają Ci o osobie, z którą związana jest jakaś sprawa
Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony przypominają Ci o osobie, z którą związana jest jakaś sprawa W zależności od tego, jak wygląda Twoje życie, mogą to być kartki z zapisami, wydrukowane e-maile, faksy, zdjęcia, wizytówki, faktury, zamówienia, zeszyty, pendrive’y, publikacje, prace, sprawozdania…
Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony przypominają Ci o osobie, z którą związana jest jakaś sprawa W zależności od tego, jak wygląda Twoje życie, mogą to być kartki z zapisami, wydrukowane e-maile, faksy, zdjęcia, wizytówki, faktury, zamówienia, zeszyty, pendrive’y, publikacje, prace, sprawozdania… … początkowo w skrzynce spraw przychodzących może się znaleźć praktycznie wszystko.
Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez:
Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: wrzud do skrzynki latarkę, w której wyczerpały się baterie, umieśd w skrzynce pamięd USB zawierającą dane z dzisiejszych pomiarów, które musisz przetworzyd. Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących.
Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Zapisz na kartkach i umieśd w skrzynce: „Kupid baterie do latarki”, ‚Zgrad i przetworzyd wyniki XRD z pendrive’a”.
Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Zapisz na kartkach i umieśd w Oczywiście, skrzynką może być skrzynce: także plik w notatniku „Kupid baterie do latarki”, komputerowym – w takim ‚Zgrad i przetworzyd wyniki XRD przypadku nie musisz używać z pendrive’a”. kartek papieru.
Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Jeśli zapisujesz sprawy na kartkach papieru, przeznacz nową kartkę na każdą sprawę – podczas analizy będziesz mogła/mógł na tej samej kartce zapisać cały proces Naturalnego Modelu Planowania dla danej sprawy lub projektu. Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Zapisz na kartkach i umieśd w skrzynce: „Kupid baterie do latarki”, ‚Zgrad i przetworzyd wyniki XRD z pendrive’a”.
Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Obie te formy są równoważne.
Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Obie te formy są równoważne. Pamiętaj, że na tym etapie jedynie umieszczasz sprawy w skrzynce spraw przychodzących i nic więcej z nimi nie robisz! Nie musisz definiować dla nich najbliższych działań. Możesz o nich spokojnie zapomnieć – leżą bezpieczne w skrzynce i już niedługo zaczniesz je rozwiązywać.
Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania:
Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania: blat biurka rzeczy leżące na wierzchu mebli podłoga, ściany i półki poczta głosowa i skrzynka SMS inne lokalizacje wpisy w kalendarzu szuflady biurka wnętrze mebli sprzęt, meble i wyposażenie skrzynka e-mail Twoje wcześniejsze listy spraw do zrobienia
Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania: blat biurka rzeczy leżące na wierzchu mebli podłoga, ściany i półki poczta głosowa i skrzynka SMS inne lokalizacje wpisy w kalendarzu szuflady biurka wnętrze mebli sprzęt, meble i wyposażenie skrzynka e-mail Twoje wcześniejsze listy spraw do zrobienia Jeśli w czasie przeglądania dowolnego miejsca przypomni Ci się jakaś sprawa niezwiązana z nim – zapisz ją i umieść w skrzynce spraw przychodzących.
Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania: blat biurka rzeczy leżące na wierzchu mebli podłoga, ściany i półki poczta głosowa i skrzynka SMS inne lokalizacje wpisy w kalendarzu szuflady biurka wnętrze mebli sprzęt, meble i wyposażenie skrzynka e-mail Twoje wcześniejsze listy spraw do zrobienia Jeśli w czasie przeglądania dowolnego miejsca przypomni Ci się jakaś sprawa niezwiązana z nim – zapisz ją i umieść w skrzynce spraw przychodzących. Po tym wszystkim zostało Ci jeszcze tylko jedno miejsce do przeszukania…
Jak zbierać sprawy? Twoja głowa!
Jak zbierać sprawy? Twoja głowa! Daj sobie trochę czasu – paręnaście minut do godziny – i spisz wszystkie sprawy, jakie przychodzą Ci do głowy, aby umieścić je w skrzynce spraw przychodzących.
Jak zbierać sprawy? Twoja głowa! Daj sobie trochę czasu – paręnaście minut do godziny – i spisz wszystkie sprawy, jakie przychodzą Ci do głowy, aby umieścić je w skrzynce spraw przychodzących. Nie jest ważne, jak odległe lub nierealne one są – „Chronić środowisko” jest (na tym etapie) taką samą sprawą, jak „Kupić karmę dla kota” lub „Zadzwonić do mamy”.
Jak zbierać sprawy? Twoja głowa! Daj sobie trochę czasu – paręnaście minut do godziny – i spisz wszystkie sprawy, jakie przychodzą Ci do głowy, aby umieścić je w skrzynce spraw przychodzących. Nie jest ważne, jak odległe lub nierealne one są – „Chronić środowisko” jest (na tym etapie) taką samą sprawą, jak „Kupić karmę dla kota” lub „Zadzwonić do mamy”. W ciągu całego procesu nie zastanawiaj się, czy przypadkiem jakaś sprawa nie trafi do skrzynki dwukrotnie. Po prostu umieszczaj w skrzynce spraw przychodzących wszystko, co Ci przyjdzie do głowy. O wiele lepiej, żeby pojawiły się tam zdublowane sprawy, niż żeby którejś zabrakło. Dublujące się sprawy wychwycisz w następnym etapie – analizy spraw.
Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej.
Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu.
Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące.
Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące. Oznacza to, że poza folder skrzynki odbiorczej powinnaś/powinieneś przenieść wszystkie wiadomości, które:
Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące. Oznacza to, że poza folder skrzynki odbiorczej powinnaś/powinieneś przenieść wszystkie wiadomości, które: nie wymagają od Ciebie podjęcia żadnych działań dotyczą działań, które już wykonałaś/eś już w przeszłości zostały już przez Ciebie zanalizowane i wyznaczyłaś/eś co do nich najbliższe działania
Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące. Oznacza to, że poza folder skrzynki odbiorczej powinnaś/powinieneś przenieść wszystkie wiadomości, które: Nie oznacza to, że musisz usnąć wszystkie pozostałe wiadomości – w prezentacji poświęconej analizie pokażemy Ci, jak z Twojej poczty e-mail zrobić część Twojego systemu. nie wymagają od Ciebie podjęcia żadnych działań dotyczą działań, które już wykonałaś/eś już w przeszłości zostały już przez Ciebie zanalizowane i wyznaczyłaś/eś co do nich najbliższe działania
Przykładowe sprawy, które możesz znaleźć w skrzynce spraw przychodzących Poniższa lista zawiera przykłady spraw, które mogły się znaleźć w Twojej skrzynce spraw przychodzących po pierwszym gromadzeniu spraw lub w trakcie normalnego funkcjonowania systemu. spotkania kontakty do nawiązania sprawozdania do napisania przyszłe kolokwia i egzaminy prace zaliczeniowe filmy, które chcesz obejrzeć płyty, które chcesz przesłuchać książki, które chcesz przeczytać wyposażenie domu, które chcesz kupić przyjęcia, które chcesz zorganizować zobowiązania wobec innych pisma do napisania lub przekazania informacje, które musisz przekazać budżet do zaplanowania sprawdzenie konta bankowego poszukiwanie pracy miejsca, w które chcesz pojechać opłaty za mieszkanie
Przykładowe sprawy, które możesz znaleźć w skrzynce spraw przychodzących Poniższa lista zawiera przykłady spraw, które mogły się znaleźć w Twojej skrzynce spraw przychodzących po pierwszym gromadzeniu spraw lub w trakcie normalnego funkcjonowania systemu. spotkania kontakty do nawiązania sprawozdania do napisania przyszłe kolokwia i egzaminy prace zaliczeniowe filmy, które chcesz obejrzeć płyty, które chcesz przesłuchać książki, które chcesz przeczytać wyposażenie domu, które chcesz kupić przyjęcia, które chcesz zorganizować zobowiązania wobec innych pisma do napisania lub przekazania informacje, które musisz przekazać budżet do zaplanowania sprawdzenie konta bankowego poszukiwanie pracy miejsca, w które chcesz pojechać opłaty za mieszkanie Jakkolwiek tylko od Ciebie zależy, jak różnorodne rzeczy się tam znajdą. Przykładowa lista kontrolna (zajmująca 8 stron) spraw, o których powinnaś/powinieneś pamiętać znajduje się w źródłowej książce D. Allena.
Przykładowe sprawy, które możesz znaleźć w skrzynce spraw przychodzących Poniższa lista zawiera przykłady spraw, które mogły się znaleźć w Twojej skrzynce spraw przychodzących po pierwszym gromadzeniu spraw lub w trakcie normalnego funkcjonowania systemu. spotkania kontakty do nawiązania sprawozdania do napisania przyszłe kolokwia i egzaminy prace zaliczeniowe filmy, które chcesz obejrzeć płyty, które chcesz przesłuchać książki, które chcesz przeczytać wyposażenie domu, które chcesz kupić przyjęcia, które chcesz zorganizować zobowiązania wobec innych pisma do napisania lub przekazania informacje, które musisz przekazać budżet do zaplanowania sprawdzenie konta bankowego poszukiwanie pracy miejsca, w które chcesz pojechać opłaty za mieszkanie Udało Ci się zebrać sprawę, która nie jest tutaj wymieniona? Wpisz jej ogólny opis w komentarzu pod wpisem na stronie kursu na Facebooku! Może zainspiruje to innych lub nasunie komuś sprwę, o której zapomniał?
Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw.
Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem.
Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem. Sprawy w skrzynce są teraz bezpieczne i czekają na kolejny etap postępowania GTD – analizę. Tym etapem zajmiemy się w następnej prezentacji.
Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem. Sprawy w skrzynce są teraz bezpieczne i czekają na kolejny etap postępowania GTD – analizę. Tym etapem zajmiemy się w następnej prezentacji. Na pewno ten proces był pracochłonny, ale taka praca wymagana jest tylko przy starcie systemu (lub po jego zaniedbaniu). W trakcie codziennego używania metody GTD, Twoja skrzynka spraw przychodzących będzie na bieżąco zapełniana i opróżniana, gdy tylko uznasz to za stosowne. W ciągu typowego dnia trafi do niej kilkanaście spraw.
Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem. Sprawy w skrzynce są teraz bezpieczne i czekają na kolejny etap postępowania GTD – analizę. Tym etapem zajmiemy się w następnej prezentacji. Na pewno ten proces był pracochłonny, ale taka praca wymagana jest tylko przy starcie systemu (lub po jego zaniedbaniu). W trakcie codziennego używania metody GTD, Twoja skrzynka spraw przychodzących będzie na bieżąco zapełniana i opróżniana, gdy tylko uznasz to za stosowne. W ciągu typowego dnia trafi do niej kilkanaście spraw. Napisz w komentarzu, ile spraw udało Ci się zgromadzić podczas Twojego pierwszego zbierania spraw. Zauważ – teraz możesz konkretnie powiedzieć, ile masz na głowie!
Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie.
Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja.
Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja. W wyniku analizy, sprawy zostaną podzielone na siedem kategorii: 1. śmieci, 2. sprawy „kiedyś/może”, 3. do odniesienia się, 4. do zrobienia natychmiast, 5. do oddelegowania, 6. do wpisania do kalendarza, 7. na listę najbliższych działań.
Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja. W wyniku analizy, sprawy zostaną podzielone na siedem kategorii: 1. śmieci, 2. sprawy „kiedyś/może”, 3. do odniesienia się, 4. do zrobienia natychmiast, 5. do oddelegowania, 6. do wpisania do kalendarza, 7. na listę najbliższych działań. Następna prezentacja dokładnie opisze proces analizy i nauczy Cię, kiedy i jak zakwalifikować sprawę do odpowiedniej kategorii.
Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja. W wyniku analizy, sprawy zostaną podzielone na siedem kategorii: 1. śmieci, 2. sprawy „kiedyś/może”, 3. do odniesienia się, 4. do zrobienia natychmiast, 5. do oddelegowania, 6. do wpisania do kalendarza, 7. na listę najbliższych działań. Następna prezentacja dokładnie opisze proces analizy i nauczy Cię, kiedy i jak zakwalifikować sprawę do odpowiedniej kategorii. Omówimy także proces przeglądu, dzięki któremu na pewno żadna sprawa Ci nie umknie.
Analogia skrzynki spraw przychodzących Jeśli jeszcze masz problem z wyobrażeniem sobie, jak będzie funkcjonowała Twoja skrzynka spraw przychodzących, wyobraź sobie, że działa ona jak…
Analogia skrzynki spraw przychodzących Jeśli jeszcze masz problem z wyobrażeniem sobie, jak będzie funkcjonowała Twoja skrzynka spraw przychodzących, wyobraź sobie, że działa ona jak… …zlew:-).
Analogia skrzynki spraw przychodzących Jeśli jeszcze masz problem z wyobrażeniem sobie, jak będzie funkcjonowała Twoja skrzynka spraw przychodzących, wyobraź sobie, że działa ona jak… …zlew:-). Prawdopodobnie wolisz, żeby brudne naczynia były w zlewie, a nie porozrzucane po całym mieszkaniu – tak samo sprawy, które wymagają Twojej uwagi, zbierzesz w skrzynce spraw przychodzących. Wrzucasz tam wszystkie brudne naczynia – sprawy, które wymagają Twoich działań. Zazwyczaj nie myjesz naczynia od razu po umieszczeniu go w zlewie – tak samo sprawy w skrzynce spraw przychodzących czekają na czas, kiedy będziesz mogła/mógł dokonać ich analizy. Gdy masz czas (albo zbierze się na tyle dużo brudnych naczyń) przystępujesz do mycia i zaczynasz od naczyń na górze, a kończysz, gdy umyjesz wszystkie – podobnie w analizie, nie jest ważne, które sprawy przeanalizujesz najpierw. bo w krótkim czasie i tak przeanalizujesz wszystkie. W czasie mycia niektóre naczynia umyjesz i odstawisz do osuszenia, niektóre zostawisz do odmoczenia – w procesie analizy też podzielisz sprawy na różne kategorie.
Podsumowanie Prezentacja zaprezentowała Ci proces zbierania spraw, w którym świat zewnętrzny spotyka się z Twoim systemem GTD. Kluczowym, dla procesu zbierania spraw, elementem systemu GTD jest skrzynka spraw przychodzących (lub kilka takich skrzynek). To w niej Twoje sprawy oczekują, nie rozpraszając Cię, aż będziesz miała/miał czas je przeanalizować. Skrzynką spraw przychodzących może być fizyczne miejsce program komputerowy lub skrzynka e-mail. Musi to być jednak miejsce wyraźnie oddzielone od reszty systemu. Ważne jest, aby do skrzynki spraw przychodzących zebrać absolutnie wszystkie sprawy związane z Twoim życiem oraz aby utrzymywać liczbę skrzynek spraw przychodzących na minimalnym poziomie potrzebnym do funkcjonowania systemu. Teraz Twoje sprawy czekają bezpiecznie, aż je przeanalizujesz. Zajmiemy się tym w następnej prezentacji. W międzyczasie dorzucaj do Twojej skrzynki spraw przychodzących nowe, bieżące sprawy!
Zadania z tej prezentacji Napisz w komentarzu pod prezentacją na naszym profilu na Facebooku: 1. Ile spraw udało Ci się zebrać w czasie gromadzenia spraw inicjującego Twój system GTD? 2. Czy zebrałeś sprawę, której nie da się zakwalifikować do żadnej z kategorii wymienionych na jednym ze slajdów w prezentacji? Jeśli tak – napisz tę kategorię w komentarzu, aby zainspirować innych! Może to przypomni komuś o sprawie, o której zapomniał.
Ponieważ poprzednia i ta prezentacja mówią o ważnych rzeczach i mogą wymagać trochę czasu do zrealizowania opisanych w nich zadań – następną prezentację umieścimy dopiero w czwartek lub piątek po Nowym Roku. Do zobaczenia w następnej prezentacji! Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną wiadomość na profilu www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu pod prezentacją na naszym profilu! Tymczasem życzymy wszystkim uczestnikom kursu spokojnego czasu świątecznego, który pozwoli Wam uporządkować sprawy stojące przed Wami i przeanalizować cele, które chcecie osiągnąć. Niech czas spędzony z rodziną i odpoczynek dadzą Wam siły do realizacji tego, co w Waszym życiu najważniejsze!

Recommandé

Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Time Management. Zarzadzanie czasem.
Time Management. Zarzadzanie czasem.Time Management. Zarzadzanie czasem.
Time Management. Zarzadzanie czasem.aktywa
 
Czas
CzasCzas
Czasfruzia231
 
Projekty na czas
Projekty na czasProjekty na czas
Projekty na czasMANDARINE Project Partners
 

Recommandé

Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 1PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 4PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 5PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 6PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2
Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 2PR Horyzonty Nauki: Forum Prac Dyplomowych
 
Time Management. Zarzadzanie czasem.
Time Management. Zarzadzanie czasem.Time Management. Zarzadzanie czasem.
Time Management. Zarzadzanie czasem.aktywa
 
Czas
CzasCzas
Czasfruzia231
 
Projekty na czas
Projekty na czasProjekty na czas
Projekty na czasMANDARINE Project Partners
 
Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...
Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...
Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...PMI Szczecin
 
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...PMI Szczecin
 
8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektami8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektamiMariusz Kapusta
 
Nie ogarniam
Nie ogarniamNie ogarniam
Nie ogarniamPrzemysław Wolny
 
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćKanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćRemigiusz Kinas
 
Fundamenty zwinności
Fundamenty zwinnościFundamenty zwinności
Fundamenty zwinnościTomasz Serafin
 
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.guestb5977d
 
Zen To Done
Zen To DoneZen To Done
Zen To DoneLifeArchitectPL
 
Scrum Carrots
Scrum CarrotsScrum Carrots
Scrum CarrotsMichał Parkoła
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieMichał Parkoła
 
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software ProfessionalsMichał Bartyzel
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieMichał Parkoła
 
7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at Spartez7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at SpartezAnna Brzezińska
 

Contenu connexe

Tendances

Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...
Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...
Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...PMI Szczecin
 
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...PMI Szczecin
 
8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektami8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektamiMariusz Kapusta
 
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćKanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćRemigiusz Kinas
 
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.guestb5977d
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieMichał Parkoła
 
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software ProfessionalsMichał Bartyzel
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieMichał Parkoła
 
7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at Spartez7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at SpartezAnna Brzezińska
 

Tendances (13)

Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...
Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...
Michał Koniewicz - "SCRUM - jak ugryźć i nie połamać sobie zębów - doświadcza...
 
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
Krzysztof Moskwa - Podstawy metod zwinnych: jak to działa? Story points, czyl...
 
8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektami8 objawów zarządzania projektami
8 objawów zarządzania projektami
 
Nie ogarniam
Nie ogarniamNie ogarniam
Nie ogarniam
 
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyćKanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
Kanban - przestań zaczynać - zacznij kończyć
 
Fundamenty zwinności
Fundamenty zwinnościFundamenty zwinności
Fundamenty zwinności
 
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
Zarzadzanie Czasem.9 Instrukcji Krok Po Kroku.
 
Zen To Done
Zen To DoneZen To Done
Zen To Done
 
Scrum Carrots
Scrum CarrotsScrum Carrots
Scrum Carrots
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 4 Wdrożenie i skalowanie
 
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals
[PL, 2017] Conversation Patterns for Software Professionals
 
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i PlanowanieWiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
Wiosenne Wieczory ze Scrum 2 Estymacja i Planowanie
 
7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at Spartez7 competences workshop - 22.06 at Spartez
7 competences workshop - 22.06 at Spartez
 

Kurs "Zrób to tak, aby to zrobić" - prezentacja 3

  • 1. Zrób coś tak, żeby to zrobić! e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych www.facebook.com/gieldapracdyplomowych (c) zespół PR-GPD 2013
  • 2. Jak czytać slajdy? W przypadku wyświetlania filmu, slajdy będą się zmieniały automatycznie w tempie dostosowanym do ilości informacji na slajdzie. W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.
  • 3. Jak czytać slajdy? To jest tekst materiału, który chcemy Wam przekazać. Będzie się pojawiał w różnych kolorach i rozmiarach, w zależności od potrzeb. To byście zobaczyli napisane na tablicy w czasie szkolenia. Gdyby to było normalne szkolenie, przy slajdzie moglibyście usłyszeć taką dygresję lub komentarz. W ten sposób będziemy oznaczać proste zadania, które pozwolą Ci jeszcze lepiej wykorzystać czas kursu. Zadania są przeznaczone dla chętnych i nieobowiązkowe..
  • 4. Literatura źródłowa D. Allen, „Getting Things Done: sztuka bezstresowej efektywności” www.helion.pl
  • 5. Plan kursu Dlaczego to może się udać? Jak i co planować? Dlaczego warto zbierać sprawy? Analiza i przegląd spraw. Twój system GTD. Zrób to TERAZ!
  • 6. Zrób coś tak, żeby to zrobić! Dlaczego warto zbierać sprawy? e- kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych www.facebook.com/gieldapracdyplomowych (c) zespół PR-GPD 2013
  • 7. Podsumowanie poprzedniej prezentacji Poprzednia prezentacja była poświęcona wyznaczaniu Twoich celów i planowaniu ich realizacji. Dowiedziałaś/eś się o sześciu pułapach (perspektywach czasowych), w których warto rozważać swoje cele – od tego, co stoi przed Tobą do zrobienia dzisiaj aż do celów na całe życie. Poznałaś/eś także metodę wyznaczania sobie celów „wysokiego pułapu” (długotermionwych) – macierz posiadania i pragnień. Wiesz już też, jak przekształcić cel w projekt i zaplanować jego realizację zgodnie z Naturalnym Modelem Planowania. Dzisiaj zaczniemy zajmować się organizacją celów wynikających z Twoich aktualnych obowiązków. Podstawowym narzędziem, jakie poznasz, jest…
  • 8. Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem.
  • 9. Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć.
  • 10. Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć. Bardzo dobrą skrzynką spraw przychodzących będzie Twój notatnik (ten wybrany w czasie pierwszej prezentacji), ale czasem może Ci się przydać także skrzynka w formie fizycznej.
  • 11. Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć. Bardzo dobrą skrzynką spraw przychodzących będzie Twój notatnik (ten wybrany w czasie pierwszej prezentacji), ale czasem może Ci się przydać także skrzynka w formie fizycznej. Docelowo może to być dowolny pojemnik, który Ci odpowiada – np. półka na dokumenty, szuflada lub teczka.
  • 12. Skrzynka spraw przychodzących Skrzynka spraw przychodzących będzie kluczowym elementem Twojego systemu zarządzania działaniem. To w niej wszystkie sprawy, które do Ciebie trafią, będą spokojnie oczekiwały, aż będziesz mogła/mógł się nimi zająć. Bardzo dobrą skrzynką spraw przychodzących będzie Twój notatnik (ten wybrany w czasie pierwszej prezentacji), ale czasem może Ci się przydać także skrzynka w formie fizycznej. Docelowo może to być dowolny pojemnik, który Ci odpowiada – np. półka na dokumenty, szuflada lub teczka. Na czas pierwszego zbierania spraw przyda Ci się (prawdopodobnie) coś o większej objętości – rozglądnij się dookoła za kartonowym pudłem. Wybierz takie, które Ci się podoba i pasuje do Twojego otoczenia – o jego innym zastosowaniu dowiesz się w następnej prezentacji.
  • 13. Przykładowe skrzynki spraw przychodzących www.ikea.pl www.apple.com www.abis.pl www.keep.google.com www.ceneo.pl
  • 14. Przykładowe skrzynki spraw przychodzących www.ikea.pl www.apple.com www.abis.pl www.di.com.pl www.keep.google.com Osobną skrzynką spraw przychodzących może być też Twoja skrzynka odbiorcza e-mail – pokażemy Ci, jak jej używać. www.ceneo.pl
  • 15. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą.
  • 16. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą. Wszystkie inne powinny być zgromadzone w bezpiecznym miejscu – żebyś nie musiała/musiał się nimi przejmować, ale miała/miał pewność, że możesz do nich dotrzeć, jeśli tylko zaistnieje taka potrzeba.
  • 17. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą. Wszystkie inne powinny być zgromadzone w bezpiecznym miejscu – żebyś nie musiała/musiał się nimi przejmować, ale miała/miał pewność, że możesz do nich dotrzeć, jeśli tylko zaistnieje taka potrzeba. Skrzynka spraw przychodzących jest jednym z elementów właśnie takiego systemu – Twojego systemu GTD. Z jej nazwy można wyczytać, że jest to:
  • 18. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Może pamiętasz z pierwszej prezentacji, że najefektywniej pracujesz, jeśli Twój umysł zajmuje się w danej chwili tylko jedną sprawą. Wszystkie inne powinny być zgromadzone w bezpiecznym miejscu – żebyś nie musiała/musiał się nimi przejmować, ale miała/miał pewność, że możesz do nich dotrzeć, jeśli tylko zaistnieje taka potrzeba. Skrzynka spraw przychodzących jest jednym z elementów właśnie takiego systemu – Twojego systemu GTD. Z jej nazwy można wyczytać, że jest to: skrzynka: musi to byd wydzielone miejsce – czy to fizyczne (pudełko, półki, szuflada), czy w programie (plik, slajd, strona), spraw: to, co umieszczamy w skrzynce to sprawy w takiej formie, w jakiej do Ciebie nas trafiają – nie zdefiniowane najbliższe działania, nie określone projekty, po prostu sprawy, przychodzących: jest to pierwsze miejsce, gdzie trafiają wszystkie sprawy, jakie pojawiają się w Twoim życiu (a więc i w Twoim systemie GTD), bez wstępnej obróbki – łącznik pomiędzy światem zewnętrznym a Twoim systemem.
  • 19. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić.
  • 20. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić. W codziennym użyciu każda sprawa, która pojawia się w Twoim życiu, trafia od razu do skrzynki spraw przychodzących. Wiesz, że na pewno tam czeka, więc nie musisz się odrywać od aktualnie wykonywanej czynności. Gdy będziesz miała/miał chwilę czasu, przejrzysz wszystko, co wylądowało w skrzynce i zdecydujesz, czy coś należy zrobić z tymi sprawami.
  • 21. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić. W codziennym użyciu każda sprawa, która pojawia się w Twoim życiu, trafia od razu do skrzynki spraw przychodzących. Będzie to proces analizy, o którym dowiesz się z następnej prezentacji. Wiesz, że na pewno tam czeka, więc nie musisz się odrywać od aktualnie wykonywanej czynności. Gdy będziesz miała/miał chwilę czasu, przejrzysz wszystko, co wylądowało w skrzynce i zdecydujesz, czy coś należy zrobić z tymi sprawami.
  • 22. Po co jest skrzynka spraw przychodzących? Skrzynka spraw przychodzących jest miejscem tymczasowego przechowywania spraw, co do których jeszcze nie podjęłaś/eś decyzji, co z nimi należy zrobić. W codziennym użyciu każda sprawa, która pojawia się w Twoim życiu, trafia od razu do skrzynki spraw przychodzących. Wiesz, że na pewno tam czeka, więc nie musisz się odrywać od aktualnie wykonywanej czynności. Gdy będziesz miała/miał chwilę czasu, przejrzysz wszystko, co wylądowało w skrzynce i zdecydujesz, czy coś należy zrobić z tymi sprawami. Taka organizacja systemu gwarantuje, że nie przeoczysz żadnej istotnej rzeczy, a równocześnie nie będziesz się cały czas rozpraszana/ny przez nowe sprawy, które spływają do Ciebie na bieżąco.
  • 23. Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu:
  • 24. Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu: Czytasz publikację. W tym czasie dostajesz od siostry SMSa z prośbą o wysłanie listy książek, które możesz jej pożyczyć. Wpisujesz to zadanie do skrzynki spraw przychodzących (albo kładziesz tam telefon) i czytasz dalej – sprawa poczeka, aż skończysz. W czasie jazdy autobusem zobaczyłaś/eś plakat filmu, w którym gra Twój ulubiony aktor, ale umknął Ci tytuł filmu. Zapisujesz w skrzynce spraw przychodzących, „Sprawdzić nowy film z aktorem X”. W czasie rozmowy kolega prosi Cię o przesłanie prezentacji z wykładów przed egzaminem. Przepraszasz na chwilę, zapisujesz sobie „Wysłać prezentacje z wykładu do Y” i kontynuujecie rozmowę na inny temat.
  • 25. Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu: Być może zachowania takie, jak nieodpisywanie od razu na SMSy lub przerwa w rozmowie na zapisanie czegoś wydają Ci się niegrzeczne, ale rozmówca na pewno będzie wolał mieć pewność, że pamiętasz o jego sprawie i ją załatwisz. W razie potrzeby możesz mu także wyjaśnić, dlaczego tak robisz. Czytasz publikację. W tym czasie dostajesz od siostry SMSa z prośbą o wysłanie listy książek, które możesz jej pożyczyć. Wpisujesz to zadanie do skrzynki spraw przychodzących (albo kładziesz tam telefon) i czytasz dalej – sprawa poczeka, aż skończysz. W czasie jazdy autobusem zobaczyłaś/eś plakat filmu, w którym gra Twój ulubiony aktor, ale umknął Ci tytuł filmu. Zapisujesz w skrzynce spraw przychodzących, „Sprawdzić nowy film z aktorem X”. W czasie rozmowy kolega prosi Cię o przesłanie prezentacji z wykładów przed egzaminem. Przepraszasz na chwilę, zapisujesz sobie „Wysłać prezentacje z wykładu do Y” i kontynuujecie rozmowę na inny temat.
  • 26. Przykłady działania skrzynki spraw przychodzących Oto kilka przykładów, jak stosować skrzynkę spraw przychodzących w codziennym życiu: Jeśli masz problem z takim zachowaniem, Biura Karier na Wydziale Chemii UJ i Wydziale Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej organizują dla studentów i absolwentów UJ darmowe kursy, wśród których jest kurs asertywności. Może warto teraz dopisać taki kurs do Twojej skrzynki spraw przychodzących? Czytasz publikację. W tym czasie dostajesz od siostry SMSa z prośbą o wysłanie listy książek, które możesz jej pożyczyć. Wpisujesz to zadanie do skrzynki spraw przychodzących (albo kładziesz tam telefon) i czytasz dalej – sprawa poczeka, aż skończysz. W czasie jazdy autobusem zobaczyłaś/eś plakat filmu, w którym gra Twój ulubiony aktor, ale umknął Ci tytuł filmu. Zapisujesz w skrzynce spraw przychodzących, „Sprawdzić nowy film z aktorem X”. W czasie rozmowy kolega prosi Cię o przesłanie prezentacji z wykładów przed egzaminem. Przepraszasz na chwilę, zapisujesz sobie „Wysłać prezentacje z wykładu do Y” i kontynuujecie rozmowę na inny temat.
  • 27. Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad:
  • 28. Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu.
  • 29. Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
  • 30. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu.
  • 31. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji:
  • 32. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać!
  • 33. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Jeśli miałabyś/miałbyś z tej prezentacji zapamiętać tylko jedną rzecz, zapamiętaj właśnie to, prosimy!
  • 34. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Nawet nie musisz pamiętać inwokacji „Pana Tadeusza”, równania Newtona ani wzoru na iloczyn rozpuszczalności – wystarczy że wiesz, jak szybko dotrzeć do tych informacji.
  • 35. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Oczywiście, często używane informacje po prostu same dostaną się do Twojej pamięci długotrwałej. Nawet nie musisz pamiętać inwokacji „Pana Tadeusza”, równania Newtona ani wzoru na iloczyn rozpuszczalności – wystarczy że wiesz, jak szybko dotrzeć do tych informacji.
  • 36. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Ponieważ takie stwierdzenie może budzić w Tobie sprzeciw, musimy wyjaśnić sobie najpierw jedną rzecz i wybić Cię z jednego poczucia winy, w które (prawdopodobnie) wprowadził Cię system edukacji: Nie musisz o wszystkim pamiętać! Nawet nie musisz pamiętać inwokacji „Pana Tadeusza”, równania Newtona ani wzoru na iloczyn rozpuszczalności – wystarczy że wiesz, jak szybko dotrzeć do tych informacji. Podobnie – po jakimś czasie używania systemu GTD będziesz pamiętać o sprawach, ale nie będą Cię one niepotrzebnie rozpraszać.
  • 37. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów.
  • 38. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów. Aby ten cel został osiągnięty, musisz mieć zaufanie do systemu – a to oznacza, że musisz mieć pewność, że każda Twoja sprawa w nim jest (lub znajdzie się, gdy tylko zaistnieje w Twoim życiu) oraz że możesz się do niej szybko dostać.
  • 39. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów. Aby ten cel został osiągnięty, musisz mieć zaufanie do systemu – a to oznacza, że musisz mieć pewność, że każda Twoja sprawa w nim jest (lub znajdzie się, gdy tylko zaistnieje w Twoim życiu) oraz że możesz się do niej szybko dostać. Czyli – żeby się nie stresować, czy istotna sprawa na pewno znajdzie się w systemie, powinna być tam każda sprawa – od wypastowania butów, przez sprzątanie, do organizacji ślubu i pisania pracy magisterskiej.
  • 40. Zasady zbierania spraw 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. Celem prowadzenia systemu GTD (w tym skrzynek spraw przychodzących) jest odciążenie Twojej pamięci i, dzięki temu, umożliwienie Ci osiągnięcia maksymalnego skupienia na aktualnie wykonywanym zadaniu, podwyższenie Twojej efektywności oraz ograniczenie stresu związanego z realizacją Twoich projektów. Lepiej, żeby jakaś sprawa pojawiła się w skrzynce spraw przychodząych dwa razy – później to wyłapiesz - niż żeby się ta nie pojawiła w ogóle! Aby ten cel został osiągnięty, musisz mieć zaufanie do systemu – a to oznacza, że musisz mieć pewność, że każda Twoja sprawa w nim jest (lub znajdzie się, gdy tylko zaistnieje w Twoim życiu) oraz że możesz się do niej szybko dostać. Czyli – żeby się nie stresować, czy istotna sprawa na pewno znajdzie się w systemie, powinna być tam każda sprawa – od wypastowania butów, przez sprzątanie, do organizacji ślubu i pisania pracy magisterskiej.
  • 41. Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
  • 42. Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Zapewne Twoje życie toczy się w różnych miejscach i w różnych miejscach mogą spływać do Ciebie sprawy, które wymagają Twojego działania. W każdym z takich miejsc powinnaś/powinieneś mieć skrzynkę spraw przychodzących!
  • 43. Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Zapewne Twoje życie toczy się w różnych miejscach i w różnych miejscach mogą spływać do Ciebie sprawy, które wymagają Twojego działania. W każdym z takich miejsc powinnaś/powinieneś mieć skrzynkę spraw przychodzących! Równocześnie ważne jest, aby nie tworzyć zbędnych skrzynek i utrzymać ich liczbę na minimalnym poziomie potrzebnym do utrzymania funkcjonalności systemu.
  • 44. Zasady zbierania spraw 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Zapewne Twoje życie toczy się w różnych miejscach i w różnych miejscach mogą spływać do Ciebie sprawy, które wymagają Twojego działania. W każdym z takich miejsc powinnaś/powinieneś mieć skrzynkę spraw przychodzących! Równocześnie ważne jest, aby nie tworzyć zbędnych skrzynek i utrzymać ich liczbę na minimalnym poziomie potrzebnym do utrzymania funkcjonalności systemu. Przykładowa konfiguracja skrzynek odbiorczych używana przez jednego z autorów: 1. półka na dokumenty w miejscu pracy – na sprawy związane z pracą naukową, 2. skrzynka odbiorcza poczty e-mail – na sprawy, które spływają przez e-mail i wymagają jedynie aktywności przy komputerze, 3. program do zarządzania działaniem w telefonie – dla wszystkich innych spraw.
  • 45. Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
  • 46. Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: Czyli nie możesz żadnej sprawy odłożyć gdzieś poza skrzynkę spraw przychodzących. 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne.
  • 47. Zasady zbierania spraw W czasie zbierania spraw – czy to pierwszego (inicjującego działanie Twojego systemu GTD), czy w trakcie funkcjonowania systemu - ważne jest przestrzeganie dwóch zasad: 1. Zbieranie WSZYSTKICH spraw, jakie pojawiają się w Twoim życiu. 2. Prowadzenie skrzynek spraw przychodzących w tylu miejscach, w ilu jest to konieczne. Na początek wystarczy wybrany przez Ciebie notatnik i jedno pudło.
  • 48. Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy:
  • 49. Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci
  • 50. Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci papierowy lub elektroniczny
  • 51. Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci Gotowe? To zaczynamy!
  • 52. Przydatne narzędzia Oprócz skrzynki spraw przychodzących, w czasie pierwszego zbierania spraw (i późniejszego funkcjonowania systemu) może Ci się przydać parę innych rzeczy: luźne kartki papieru przybory do pisania karteczki samoprzylepne luźne kartki papieru kalendarz kosz na śmieci Gotowe? To zaczynamy! Żartowaliśmy, jeszcze trzeba zrobić jedną rzecz:-).
  • 53. Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że:
  • 54. Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że: Masz wystarczająco dużo czasu – zwłaszcza, jeśli wcześniej nie prowadziłaś/eś żadnego zorganizowanego zarządzania swoim czasem, pierwsze zbieranie spraw może zająć Ci kilka godzin (lub nawet cały dzień). Upewnij się, że masz tyle czasu. Możesz też rozbić ten proces na etapy i zaplanować go na kilka krótszych sesji.
  • 55. Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że: Masz wystarczająco dużo czasu – zwłaszcza, jeśli wcześniej nie prowadziłaś/eś żadnego zorganizowanego zarządzania swoim czasem, pierwsze zbieranie spraw może zająć Ci kilka godzin (lub nawet cały dzień). Upewnij się, że masz tyle czasu. Możesz też rozbić ten proces na etapy i zaplanować go na kilka krótszych sesji. Nie masz na ten czas zaplanowanych innych aktywności – zbieranie spraw będzie wymagało Twojej uwagi. Zastanów się, czy nie musisz do kogoś zadzwonić, z kimś porozmawiać, odpisać na e-mail. Jeśli tak – najlepiej zrób to zanim zaczniesz zapełniać skrzynkę spraw przychodzących. Możesz też ustalić, że zrobisz to o określonej porze w czasie zbierania spraw nastaw alarm w telefonie na odpowiednią godzinę, żeby nie zastanawiać się, czy to „już”.
  • 56. Zanim zaczniesz zbierać sprawy… Zainicjowanie Twojego systemu i pierwsze zbieranie spraw może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz załatwić to za jednym razem, upewnij się, że: Masz wystarczająco dużo czasu – zwłaszcza, jeśli wcześniej nie prowadziłaś/eś żadnego zorganizowanego zarządzania swoim czasem, pierwsze zbieranie spraw może zająć Ci kilka godzin (lub nawet cały dzień). Upewnij się, że masz tyle czasu. Możesz też rozbić ten proces na etapy i zaplanować go na kilka krótszych sesji. Nie masz na ten czas zaplanowanych innych aktywności – zbieranie spraw będzie wymagało Twojej uwagi. Zastanów się, czy nie musisz do kogoś zadzwonić, z kimś porozmawiać, odpisać na e-mail. Jeśli tak – najlepiej zrób to zanim zaczniesz zapełniać skrzynkę spraw przychodzących. Możesz też ustalić, że zrobisz to o określonej porze w czasie zbierania spraw nastaw alarm w telefonie na odpowiednią godzinę, żeby nie zastanawiać się, czy to „już”. Teraz już naprawdę ruszamy do boju:-).
  • 57. Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni.
  • 58. Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to:
  • 59. Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: Czy masz wystarczający zapas papieru? Czy nie kooczy Ci się tusz do drukarki? zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz
  • 60. Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz Czy na pewno potrzebujesz ulotki z pizzerii sprzed miesiąca? Czy ta publikacja nie zawiera czegoś interesującego? materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby
  • 61. Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby Może czas już wyrzucid dyplom z biegu z 2001 roku, skoro teraz biegasz maratony? Czy nadal śmieszy Cię ten komiks, przywieszony na tablicy? dekoracje – wszystko, co stoi po to, aby uprzyjemnić Ci przebywanie w danym miejscu
  • 62. Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby dekoracje – wszystko, co stoi po to, aby uprzyjemnić Ci przebywanie w danym miejscu Czy nie czas pomyśled już o zakupie nowej drukarki? Czy w latarce są sprawne baterie? wyposażenie – wszystko, co potrzebne jest Ci w danym miejscu do pracy i życia
  • 63. Jak zbierać sprawy? Zbieranie spraw dobrze jest zacząć od zbierania spraw „fizycznych”. Większość rzeczy, w które się angażujesz, zostawia po sobie jakiś ślad w formie fizycznej, który Ci o nich przypomni. Zaczniemy od zdefiniowania tego, co NIE powinno znaleźć się w skrzynce spraw przychodzących. Są to: zapasy – wszystko, co musisz mieć pod ręką, bo na bieżąco tego używasz materiały referencyjne – wszystko, do czego odnosisz się w razie potrzeby dekoracje – wszystko, co stoi po to, aby uprzyjemnić Ci przebywanie w danym miejscu wyposażenie – wszystko, co potrzebne jest Ci w danym miejscu do pracy i życia Z zasady te rzeczy nie powinny trafiać do skrzynki spraw przychodzących. Mogą jednak tam trafić, jeśli chciałabyś/chciałbyś je jakoś zmienić.
  • 64. Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących.
  • 65. Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących. Tylko wrzuć – na razie nic więcej z tym nie rób!
  • 66. Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących. Tylko wrzuć – na razie nic więcej z tym nie rób! Jeśli uporałaś/eś się już ze zdefiniowaniem, czym nie musisz się zajmować w czasie inicjacji systemu, możemy teraz się zastanowić, czym zajmować się warto.
  • 67. Jak zbierać sprawy? Jeśli w czasie przeglądu zapasów, materiałów referencyjnych, dekoracji i wyposażenia stwierdziłaś/eś, że coś wymaga zmiany – zapisz w swoim notatniku (lub na wolnej kartce papieru) krótką informację o tym i wrzuć do skrzynki spraw przychodzących. Tylko wrzuć – na razie nic więcej z tym nie rób! Jeśli uporałaś/eś się już ze zdefiniowaniem, czym nie musisz się zajmować w czasie inicjacji systemu, możemy teraz się zastanowić, czym zajmować się warto. Najprostszym sposobem na wytypowanie takich spraw będzie dokładne przeglądnięcie wszystkich elementów Twojego otoczenia. Może to zająć parę godzin!
  • 68. Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które:
  • 69. Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: Chcę przenieśd tę szafę bliżej okna, żeby mied do niej dostęp bez wstawania z fotela! nie są w miejscu, w którym powinny być
  • 70. Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być Komputer jest już stary i mało wydajny – przydałby się nowy. nie są takie, jakie powinny być
  • 71. Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być O, katalog pracodawców, z którego miałam/em wybrad firmy, do których chcę wysład CV… sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony
  • 72. Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony Ulotka Biura Karier Wydziału Chemii UJ – miałam/em tam napisad w sprawie najbliższych szkoleo! przypominają Ci o osobie, z którą związana jest jakaś sprawa
  • 73. Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony przypominają Ci o osobie, z którą związana jest jakaś sprawa W zależności od tego, jak wygląda Twoje życie, mogą to być kartki z zapisami, wydrukowane e-maile, faksy, zdjęcia, wizytówki, faktury, zamówienia, zeszyty, pendrive’y, publikacje, prace, sprawozdania…
  • 74. Jak zbierać sprawy? Krok po kroku, przeglądnij całe Twoje otoczenie pod kątem rzeczy, które: nie są w miejscu, w którym powinny być nie są takie, jakie powinny być sugerują, że kiedyś coś zaczęłaś/zacząłeś i wymaga to dalszych działań z Twojej strony przypominają Ci o osobie, z którą związana jest jakaś sprawa W zależności od tego, jak wygląda Twoje życie, mogą to być kartki z zapisami, wydrukowane e-maile, faksy, zdjęcia, wizytówki, faktury, zamówienia, zeszyty, pendrive’y, publikacje, prace, sprawozdania… … początkowo w skrzynce spraw przychodzących może się znaleźć praktycznie wszystko.
  • 75. Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez:
  • 76. Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: wrzud do skrzynki latarkę, w której wyczerpały się baterie, umieśd w skrzynce pamięd USB zawierającą dane z dzisiejszych pomiarów, które musisz przetworzyd. Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących.
  • 77. Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Zapisz na kartkach i umieśd w skrzynce: „Kupid baterie do latarki”, ‚Zgrad i przetworzyd wyniki XRD z pendrive’a”.
  • 78. Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Zapisz na kartkach i umieśd w Oczywiście, skrzynką może być skrzynce: także plik w notatniku „Kupid baterie do latarki”, komputerowym – w takim ‚Zgrad i przetworzyd wyniki XRD przypadku nie musisz używać z pendrive’a”. kartek papieru.
  • 79. Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Jeśli zapisujesz sprawy na kartkach papieru, przeznacz nową kartkę na każdą sprawę – podczas analizy będziesz mogła/mógł na tej samej kartce zapisać cały proces Naturalnego Modelu Planowania dla danej sprawy lub projektu. Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Zapisz na kartkach i umieśd w skrzynce: „Kupid baterie do latarki”, ‚Zgrad i przetworzyd wyniki XRD z pendrive’a”.
  • 80. Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Obie te formy są równoważne.
  • 81. Jak zbierać sprawy? Gdy tylko znajdziesz w swoim otoczeniu sprawę, natychmiast umieść ją w swojej skrzynce spraw przychodzących przez: Fizyczne umieszczenie przedmiotu w skrzynce spraw przychodzących. Zapisanie sprawy na kartce i umieszczenie jej w skrzynce spraw przychodzących. Obie te formy są równoważne. Pamiętaj, że na tym etapie jedynie umieszczasz sprawy w skrzynce spraw przychodzących i nic więcej z nimi nie robisz! Nie musisz definiować dla nich najbliższych działań. Możesz o nich spokojnie zapomnieć – leżą bezpieczne w skrzynce i już niedługo zaczniesz je rozwiązywać.
  • 82. Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania:
  • 83. Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania: blat biurka rzeczy leżące na wierzchu mebli podłoga, ściany i półki poczta głosowa i skrzynka SMS inne lokalizacje wpisy w kalendarzu szuflady biurka wnętrze mebli sprzęt, meble i wyposażenie skrzynka e-mail Twoje wcześniejsze listy spraw do zrobienia
  • 84. Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania: blat biurka rzeczy leżące na wierzchu mebli podłoga, ściany i półki poczta głosowa i skrzynka SMS inne lokalizacje wpisy w kalendarzu szuflady biurka wnętrze mebli sprzęt, meble i wyposażenie skrzynka e-mail Twoje wcześniejsze listy spraw do zrobienia Jeśli w czasie przeglądania dowolnego miejsca przypomni Ci się jakaś sprawa niezwiązana z nim – zapisz ją i umieść w skrzynce spraw przychodzących.
  • 85. Jak zbierać sprawy? Pamiętaj, aby w czasie przeglądania swojego otoczenia nie pominąć żadnego jego elementu. Możesz skorzystać z poniższej listy miejsc do przeszukania: blat biurka rzeczy leżące na wierzchu mebli podłoga, ściany i półki poczta głosowa i skrzynka SMS inne lokalizacje wpisy w kalendarzu szuflady biurka wnętrze mebli sprzęt, meble i wyposażenie skrzynka e-mail Twoje wcześniejsze listy spraw do zrobienia Jeśli w czasie przeglądania dowolnego miejsca przypomni Ci się jakaś sprawa niezwiązana z nim – zapisz ją i umieść w skrzynce spraw przychodzących. Po tym wszystkim zostało Ci jeszcze tylko jedno miejsce do przeszukania…
  • 87. Jak zbierać sprawy? Twoja głowa! Daj sobie trochę czasu – paręnaście minut do godziny – i spisz wszystkie sprawy, jakie przychodzą Ci do głowy, aby umieścić je w skrzynce spraw przychodzących.
  • 88. Jak zbierać sprawy? Twoja głowa! Daj sobie trochę czasu – paręnaście minut do godziny – i spisz wszystkie sprawy, jakie przychodzą Ci do głowy, aby umieścić je w skrzynce spraw przychodzących. Nie jest ważne, jak odległe lub nierealne one są – „Chronić środowisko” jest (na tym etapie) taką samą sprawą, jak „Kupić karmę dla kota” lub „Zadzwonić do mamy”.
  • 89. Jak zbierać sprawy? Twoja głowa! Daj sobie trochę czasu – paręnaście minut do godziny – i spisz wszystkie sprawy, jakie przychodzą Ci do głowy, aby umieścić je w skrzynce spraw przychodzących. Nie jest ważne, jak odległe lub nierealne one są – „Chronić środowisko” jest (na tym etapie) taką samą sprawą, jak „Kupić karmę dla kota” lub „Zadzwonić do mamy”. W ciągu całego procesu nie zastanawiaj się, czy przypadkiem jakaś sprawa nie trafi do skrzynki dwukrotnie. Po prostu umieszczaj w skrzynce spraw przychodzących wszystko, co Ci przyjdzie do głowy. O wiele lepiej, żeby pojawiły się tam zdublowane sprawy, niż żeby którejś zabrakło. Dublujące się sprawy wychwycisz w następnym etapie – analizy spraw.
  • 90. Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej.
  • 91. Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu.
  • 92. Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące.
  • 93. Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące. Oznacza to, że poza folder skrzynki odbiorczej powinnaś/powinieneś przenieść wszystkie wiadomości, które:
  • 94. Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące. Oznacza to, że poza folder skrzynki odbiorczej powinnaś/powinieneś przenieść wszystkie wiadomości, które: nie wymagają od Ciebie podjęcia żadnych działań dotyczą działań, które już wykonałaś/eś już w przeszłości zostały już przez Ciebie zanalizowane i wyznaczyłaś/eś co do nich najbliższe działania
  • 95. Skrzynka e-mail jako skrzynka spraw przychodzących W określonych przypadkach (jeśli tak zorganizujesz Twój system GTD), jedną ze skrzynek spraw przychodzących może być Twoja skrzynka poczty elektronicznej. Wymaga to jednak pewnej dyscypliny i jednego radykalnego ruchu. Przenieś wszystkie e-maile, które nie są sprawami przychodzącymi do innych folderów. W skrzynce spraw przychodzących mogą znajdować się tylko sprawy przychodzące. Oznacza to, że poza folder skrzynki odbiorczej powinnaś/powinieneś przenieść wszystkie wiadomości, które: Nie oznacza to, że musisz usnąć wszystkie pozostałe wiadomości – w prezentacji poświęconej analizie pokażemy Ci, jak z Twojej poczty e-mail zrobić część Twojego systemu. nie wymagają od Ciebie podjęcia żadnych działań dotyczą działań, które już wykonałaś/eś już w przeszłości zostały już przez Ciebie zanalizowane i wyznaczyłaś/eś co do nich najbliższe działania
  • 96. Przykładowe sprawy, które możesz znaleźć w skrzynce spraw przychodzących Poniższa lista zawiera przykłady spraw, które mogły się znaleźć w Twojej skrzynce spraw przychodzących po pierwszym gromadzeniu spraw lub w trakcie normalnego funkcjonowania systemu. spotkania kontakty do nawiązania sprawozdania do napisania przyszłe kolokwia i egzaminy prace zaliczeniowe filmy, które chcesz obejrzeć płyty, które chcesz przesłuchać książki, które chcesz przeczytać wyposażenie domu, które chcesz kupić przyjęcia, które chcesz zorganizować zobowiązania wobec innych pisma do napisania lub przekazania informacje, które musisz przekazać budżet do zaplanowania sprawdzenie konta bankowego poszukiwanie pracy miejsca, w które chcesz pojechać opłaty za mieszkanie
  • 97. Przykładowe sprawy, które możesz znaleźć w skrzynce spraw przychodzących Poniższa lista zawiera przykłady spraw, które mogły się znaleźć w Twojej skrzynce spraw przychodzących po pierwszym gromadzeniu spraw lub w trakcie normalnego funkcjonowania systemu. spotkania kontakty do nawiązania sprawozdania do napisania przyszłe kolokwia i egzaminy prace zaliczeniowe filmy, które chcesz obejrzeć płyty, które chcesz przesłuchać książki, które chcesz przeczytać wyposażenie domu, które chcesz kupić przyjęcia, które chcesz zorganizować zobowiązania wobec innych pisma do napisania lub przekazania informacje, które musisz przekazać budżet do zaplanowania sprawdzenie konta bankowego poszukiwanie pracy miejsca, w które chcesz pojechać opłaty za mieszkanie Jakkolwiek tylko od Ciebie zależy, jak różnorodne rzeczy się tam znajdą. Przykładowa lista kontrolna (zajmująca 8 stron) spraw, o których powinnaś/powinieneś pamiętać znajduje się w źródłowej książce D. Allena.
  • 98. Przykładowe sprawy, które możesz znaleźć w skrzynce spraw przychodzących Poniższa lista zawiera przykłady spraw, które mogły się znaleźć w Twojej skrzynce spraw przychodzących po pierwszym gromadzeniu spraw lub w trakcie normalnego funkcjonowania systemu. spotkania kontakty do nawiązania sprawozdania do napisania przyszłe kolokwia i egzaminy prace zaliczeniowe filmy, które chcesz obejrzeć płyty, które chcesz przesłuchać książki, które chcesz przeczytać wyposażenie domu, które chcesz kupić przyjęcia, które chcesz zorganizować zobowiązania wobec innych pisma do napisania lub przekazania informacje, które musisz przekazać budżet do zaplanowania sprawdzenie konta bankowego poszukiwanie pracy miejsca, w które chcesz pojechać opłaty za mieszkanie Udało Ci się zebrać sprawę, która nie jest tutaj wymieniona? Wpisz jej ogólny opis w komentarzu pod wpisem na stronie kursu na Facebooku! Może zainspiruje to innych lub nasunie komuś sprwę, o której zapomniał?
  • 99. Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw.
  • 100. Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem.
  • 101. Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem. Sprawy w skrzynce są teraz bezpieczne i czekają na kolejny etap postępowania GTD – analizę. Tym etapem zajmiemy się w następnej prezentacji.
  • 102. Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem. Sprawy w skrzynce są teraz bezpieczne i czekają na kolejny etap postępowania GTD – analizę. Tym etapem zajmiemy się w następnej prezentacji. Na pewno ten proces był pracochłonny, ale taka praca wymagana jest tylko przy starcie systemu (lub po jego zaniedbaniu). W trakcie codziennego używania metody GTD, Twoja skrzynka spraw przychodzących będzie na bieżąco zapełniana i opróżniana, gdy tylko uznasz to za stosowne. W ciągu typowego dnia trafi do niej kilkanaście spraw.
  • 103. Zebrane? Jeśli przeprowadziłaś/eś cały proces prawidłowo, w Twojej skrzynce spraw przychodzących pojawiło się zapewne kilkadziesiąt (a może około setki) spraw. Jak się z tym czujesz? Zastanów się, czy samo zebranie spraw poprawiło Twoje samopoczucie i uczucie kontroli nad Twoim życiem. Sprawy w skrzynce są teraz bezpieczne i czekają na kolejny etap postępowania GTD – analizę. Tym etapem zajmiemy się w następnej prezentacji. Na pewno ten proces był pracochłonny, ale taka praca wymagana jest tylko przy starcie systemu (lub po jego zaniedbaniu). W trakcie codziennego używania metody GTD, Twoja skrzynka spraw przychodzących będzie na bieżąco zapełniana i opróżniana, gdy tylko uznasz to za stosowne. W ciągu typowego dnia trafi do niej kilkanaście spraw. Napisz w komentarzu, ile spraw udało Ci się zgromadzić podczas Twojego pierwszego zbierania spraw. Zauważ – teraz możesz konkretnie powiedzieć, ile masz na głowie!
  • 104. Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie.
  • 105. Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja.
  • 106. Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja. W wyniku analizy, sprawy zostaną podzielone na siedem kategorii: 1. śmieci, 2. sprawy „kiedyś/może”, 3. do odniesienia się, 4. do zrobienia natychmiast, 5. do oddelegowania, 6. do wpisania do kalendarza, 7. na listę najbliższych działań.
  • 107. Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja. W wyniku analizy, sprawy zostaną podzielone na siedem kategorii: 1. śmieci, 2. sprawy „kiedyś/może”, 3. do odniesienia się, 4. do zrobienia natychmiast, 5. do oddelegowania, 6. do wpisania do kalendarza, 7. na listę najbliższych działań. Następna prezentacja dokładnie opisze proces analizy i nauczy Cię, kiedy i jak zakwalifikować sprawę do odpowiedniej kategorii.
  • 108. Co się dzieje ze sprawami ze skrzynki odbiorczej Sprawy, które umieścisz w skrzynce spraw przychodzących czekają tam, aż będziesz mieć chwilę niezagospodarowanego czasu na ich przejrzenie. Będzie to proces analizy spraw, któremu będzie poświęcona następna prezentacja. W wyniku analizy, sprawy zostaną podzielone na siedem kategorii: 1. śmieci, 2. sprawy „kiedyś/może”, 3. do odniesienia się, 4. do zrobienia natychmiast, 5. do oddelegowania, 6. do wpisania do kalendarza, 7. na listę najbliższych działań. Następna prezentacja dokładnie opisze proces analizy i nauczy Cię, kiedy i jak zakwalifikować sprawę do odpowiedniej kategorii. Omówimy także proces przeglądu, dzięki któremu na pewno żadna sprawa Ci nie umknie.
  • 109. Analogia skrzynki spraw przychodzących Jeśli jeszcze masz problem z wyobrażeniem sobie, jak będzie funkcjonowała Twoja skrzynka spraw przychodzących, wyobraź sobie, że działa ona jak…
  • 110. Analogia skrzynki spraw przychodzących Jeśli jeszcze masz problem z wyobrażeniem sobie, jak będzie funkcjonowała Twoja skrzynka spraw przychodzących, wyobraź sobie, że działa ona jak… …zlew:-).
  • 111. Analogia skrzynki spraw przychodzących Jeśli jeszcze masz problem z wyobrażeniem sobie, jak będzie funkcjonowała Twoja skrzynka spraw przychodzących, wyobraź sobie, że działa ona jak… …zlew:-). Prawdopodobnie wolisz, żeby brudne naczynia były w zlewie, a nie porozrzucane po całym mieszkaniu – tak samo sprawy, które wymagają Twojej uwagi, zbierzesz w skrzynce spraw przychodzących. Wrzucasz tam wszystkie brudne naczynia – sprawy, które wymagają Twoich działań. Zazwyczaj nie myjesz naczynia od razu po umieszczeniu go w zlewie – tak samo sprawy w skrzynce spraw przychodzących czekają na czas, kiedy będziesz mogła/mógł dokonać ich analizy. Gdy masz czas (albo zbierze się na tyle dużo brudnych naczyń) przystępujesz do mycia i zaczynasz od naczyń na górze, a kończysz, gdy umyjesz wszystkie – podobnie w analizie, nie jest ważne, które sprawy przeanalizujesz najpierw. bo w krótkim czasie i tak przeanalizujesz wszystkie. W czasie mycia niektóre naczynia umyjesz i odstawisz do osuszenia, niektóre zostawisz do odmoczenia – w procesie analizy też podzielisz sprawy na różne kategorie.
  • 112. Podsumowanie Prezentacja zaprezentowała Ci proces zbierania spraw, w którym świat zewnętrzny spotyka się z Twoim systemem GTD. Kluczowym, dla procesu zbierania spraw, elementem systemu GTD jest skrzynka spraw przychodzących (lub kilka takich skrzynek). To w niej Twoje sprawy oczekują, nie rozpraszając Cię, aż będziesz miała/miał czas je przeanalizować. Skrzynką spraw przychodzących może być fizyczne miejsce program komputerowy lub skrzynka e-mail. Musi to być jednak miejsce wyraźnie oddzielone od reszty systemu. Ważne jest, aby do skrzynki spraw przychodzących zebrać absolutnie wszystkie sprawy związane z Twoim życiem oraz aby utrzymywać liczbę skrzynek spraw przychodzących na minimalnym poziomie potrzebnym do funkcjonowania systemu. Teraz Twoje sprawy czekają bezpiecznie, aż je przeanalizujesz. Zajmiemy się tym w następnej prezentacji. W międzyczasie dorzucaj do Twojej skrzynki spraw przychodzących nowe, bieżące sprawy!
  • 113. Zadania z tej prezentacji Napisz w komentarzu pod prezentacją na naszym profilu na Facebooku: 1. Ile spraw udało Ci się zebrać w czasie gromadzenia spraw inicjującego Twój system GTD? 2. Czy zebrałeś sprawę, której nie da się zakwalifikować do żadnej z kategorii wymienionych na jednym ze slajdów w prezentacji? Jeśli tak – napisz tę kategorię w komentarzu, aby zainspirować innych! Może to przypomni komuś o sprawie, o której zapomniał.
  • 114. Ponieważ poprzednia i ta prezentacja mówią o ważnych rzeczach i mogą wymagać trochę czasu do zrealizowania opisanych w nich zadań – następną prezentację umieścimy dopiero w czwartek lub piątek po Nowym Roku. Do zobaczenia w następnej prezentacji! Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną wiadomość na profilu www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu pod prezentacją na naszym profilu! Tymczasem życzymy wszystkim uczestnikom kursu spokojnego czasu świątecznego, który pozwoli Wam uporządkować sprawy stojące przed Wami i przeanalizować cele, które chcecie osiągnąć. Niech czas spędzony z rodziną i odpoczynek dadzą Wam siły do realizacji tego, co w Waszym życiu najważniejsze!