Çalışma / İş İzni Sistemi

1. İŞ GÜVENLİĞİNDE
ÇALIŞMA (İŞ) İZNİ
Özet Bilgilendirme
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

2. İşyerlerinde, rutin işlerin haricinde, önceden öngörülmüş,
çalışanlara, ekipmanlara ya da çevreye zarar verme
potansiyeline sahip tehlikeli işlerin, önceden planlanmış,
dökümante edilmiş, kontrol listeleri ve onay sistemi kurulmuş,
izlenebilirliği sağlanmış, yetki sorumlulukların pay edildiği ve
yapılan iş sırasında ve sonrasında etkilenmesi muhtemel
personellerin ve diğer potansiyellerin kontrol altında
tutulmasını sağlayan, sistemli bir önleme faaliyetidir.
Daha kısa bir tanımla; Çalışma izni, yapılacak işi, oluşabilecek
tehlikeler ve risklerin ve alınacak önlemleri tanımlayan
dökümante edilmiş yetkilendirilmiş planlı eylemdir.
ÇALIŞMA (İŞ) İZNİ NEDİR ?ÇALIŞMA (İŞ) İZNİ NEDİR ?
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

3. ÇALIŞMA İZİN SİSTEMİ
BİR BÜTÜNDÜR
KALİTE
YÖNETİMİ
ÖNLEYİCİ
FAALİYETLER
ÜRETİM
VERİMLİLİĞİ ve
ÇEVRE KORUMA
İŞSAĞLIĞIVE
GÜVENLİĞİ
PERSONEL
YETKİNLİĞİPOLİTİKA
HEDEFLER
ORGANİZASYON
DÖKÜMANTASYON
EKİPM
AN
YÖNETİM
İ
SAHA GÖZLEM
DENETİM
İÇ TETKİKLER
EĞİTİMLER
TATBİKATLAR
BAKIM
ONARIM
PLANLAMA
SATIN ALMA
TEDARİK
STOK YÖNETİMİ
KALİTE
KONTROL
ACİL DURUM
PLANLAR
İNSAN
KAYNAKLARI
ATIK YÖNETİMİ
İÇYÖNETMELİK
KOORDİNASYON
İLETİŞİM
RİSK
DEĞERLENDİRME
HEDEFLER
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

4. Kalite Yönetimi
Etkili Bir Çalışma İzin Sistemi İçin;
Kalite Politikası; Etkin sistem için öncelikle üst yönetim tarafından kararlı
ve benimsenmiş bir politika oluşturulmalıdır.
Yönetim Organizasyonu; tüm personellerin yetki ve sorumlukları
belirlenmeli, tebliğ edilmelidir.
Yetkinlikler; Personellerin mesleki eğitim ve yeterlilikleri sağlanmalı
belgelendirilmeli ve sürdürülebilir olmalıdır.
Süreç Planlaması ; İşin profesyonelleri, kalite departmanı ve iş sağlığı ve
güvenliği birimi ile süreç planı oluşturulmalı, süreç uygulama, yönetim ve
onay aşamaları net akıcı olarak belirlenmeli, ilgili dökümanlar
hazırlanmalıdır.
Eğitim - Bilgilendirme ; Sistem hakkında periyodik olarak teorik ve
uygulamalı eğitimler yapılmalıdır. Her çalışma izni öncesi hangi personel,
departman bölüm bilgilendirilmelerinin nasıl yapılacağı açık şekilde
belirtilmelidir.
Tatbikat ; Çalışanların etkinliklerini arttırıcı tatbikat senaryoları
uygulanmalı ve geliştirilmelidir.Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

5. Kalite YönetimiKalite Yönetimi
Etkili Bir Çalışma İzin Sistemi İçin;
Dökümantasyon ; Kontrollü, etkili, verimli, anlaşılır, izlenebilir
ve geliştirilebilir olmalıdır. Uygun prosedür ve talimatların
oluşturulması gereklidir. Çalışma izni prosedürleri aynı
zamanda işyeri denetimlerinin bir parçası olmalıdır.
Tüm dökümanların içerikleri gereksinimleri karşılamalıdır.
Örneğin: Bir izin başvurusu ne zaman yapılmalıdır (çalışma başlamadan kaç saat önce?)
- İzin almak için nerede
- Nasıl doldurulur (Çalışma İzninize Eklenecek Ek Bilgiler ve bu belgenin arkasındaki
örnek izin belgesine bakın) - Kaç kopya gerekiyor?
- Kim kopya alır
- Çalışmadan kim haberdar olmalı
- İş durdurulduğunda veya tamamlandığında izinle ne yapılmalı?
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

6. Kalite YönetimiKalite Yönetimi
Yetki ve Sorumlulukları tanımlayın
Örneğin: - Formu kim doldurur? - Tehlikeleri kim tanımlar? - Önlemleri kim alır? -
İzinleri verme / iptal etme yetkisi kimdir - Çalışmayı kim denetler? - İşin
tamamlanmasını kim sağlar?
Çalışanların kişisel bilgileri ve imzaları, işin yapılacak yeri, bölüm, bilgileri, İşin
başlangıcı ve bitmesi gereken tarih ve saat. Öngörülen tehlikeler, Test, ekipman ve
makinaların kapatılması / kilitlenmesi, havalandırma vb. gibi hazırlık gereksinimleri,
Tespit edilen Kişisel koruyucu ekipmanlar, Acil durum ekipmanları, yetkillerin kaşe
imzaları, izin verilen zaman aralıkları, ilave bilgi ve açıklamalar.
Çalışma izni gerektiren iş türlerini açıkça tanımlayın.
İzin sisteminin nasıl çalıştığını açıklayın
Örneğin: Bir izin başvurusu ne zaman yapılmalıdır (çalışma başlamadan kaç saat önce?)
- İzin almak için nerede Nasıl doldurulur (Çalışma İzninize Eklenecek Ek Bilgiler ve bu
belgenin arkasındaki örnek izin belgesine bakın) - Kaç kopya gerekiyor? - Kim kopya alır
- Çalışmadan kimya da kimler haberdar olmalı
- İş durdurulduğunda veya tamamlandığında ne yapılmalı?
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

7. Kalite YönetimiKalite Yönetimi
Haberleşme - İletişim Prosedürü
Yapılacak iş öncesi, süresince, sonrasında ayrıca acil
durumlarda personeller, departmanlar, kurumlar arası etkin,
sağlıklı haberleşme ve veri akışını sağlayacak sistem
prosedürü oluşturulmalıdır. En yakın telefonların yerleri, dahili
harici iletişimler ve yardım için aranacak numaralar ya da
kodlar, görüşmelerin nasıl yapılması gerektiği açıkça
belirtilmelidir.
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

8. Uygulama EsaslarıUygulama Esasları
Tehlikeleri Tanımla, Riski Değerlendir ve İhtiyaçları Belirle
İşle ilgili tehlikelerin tanımlanması ve Risk değerlendirmesi sonuçları
değerlendirilerek, çalışma faaliyetlerini ve gerekli izin türünü belirleyin.
Yasal gereklilikleri, ilgili standartlar ve diğer işletmelerin uygulamalarını
gözden geçirin.
Tehlikelerin ciddiyetine ve maruz kalan insan sayısına göre riskleri
değerlendirin ve bu değerlendirmeye dayalı çalışma izni ihtiyaçlarını
önceliklendirin.
Ortaya çıkan değerlendirmelere göre ihtiyaçlar ve gerekliliklerin
tanımlanması ve tedarik edilmesi süreçlerini yönetin.
Tüm faaliyetlerin kayıt altına alınması, saklanması ve ulaşılabilir
olduğundan emin olunuz.
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

9. Bir güvenli çalışma izni asgari aşağıdaki bilgileri içermelidirBir güvenli çalışma izni asgari aşağıdaki bilgileri içermelidir
İşin türü ve tanımı ve ilgili tehlikeler
Başlangıç ve bitiş zamanı
İşin özel yeri veya tehlikeli alanlara ve sınırlara erişim
Kullanılan malzeme ve ekipman ve güvenli çalışma koşullarında
Altişveren, çalışanların bilgileri ve yeterlilikleri,
İşyerinde tehlikeli ve zararlı maddeler durumlar hakkında bilgi
Kişisel Toplu Koruma Gereklilikleri
(KKD, havalandırma, yangın, maruz kalma ve radyasyon koruması)
Acil durum prosedürleri ve personel kurtarma Talimat ve Planları
Diğer özel talimatlar
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

10. Güvenlik İzinleri
Montaj, Onarım veya bakım çalışması esnasında enerji (buhar, su,
elektrik, basınçlı su, kimyasallar, gazlar...) kaynaklarının geçici
olarak kesilmesi, kilitlenmesi gereken işlerdir.
Sıcak Çalışma İzinleri
Kaynak, alevle kesme ve metal delme gibi işlemler.
Sınırlı ya da Kapalı Ortam Giriş İzinleri
Genelde, silolar, tanklar veya kuyular gibi dar alanlarda girmeleri
ve çalışmaları gerektiğinde kullanılır.
Bu izinler, sınırlı alanda yapılacak işin niteliğine bağlı olarak,
genellikle burada açıklanan diğer izinlerle birleştirilir.
Başlıca Çalışma İzni Türleri
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

11. Genel İzinler
Yukarıda belirtilen işlerin haricinde,yıkım, hafriyat, anlık
proses uygulamları gibi daha genel nitelikteki yüksek
düzeyde tehlikeli işler için verilir.
Özgün Çalışma İzinleri
Kimyasal, Biyolojik ve ya radyoaktif vb. malzemelerin yakınında
çalışmak, yüksekte çalışma veya başka özel çalışmalar yapmak
gibi tehlikeli durumlar içerdiğinde verilir.
İlk kurulumu yapılmış makina ekipmanların ilk çalıştırılması,
yüksek geniş hacimli ekipman malzemeleri taşınması gibi
durumlar.
Başlıca Çalışma İzni Türleri
Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı

12. Gültekin Cangül - İş Güvenliği Uzmanı