En esta charla revisamos las herramientas que permitan identificar prioridades para mejorar su productividad alcanzando mejores resultados. Fue dictada por Valeria Márquez el día martes 4 de junio de 15h00 a 17h00.

1. SEMINARIO-TALLER
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y
PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Valeria Márquez Villegas
4 de junio de 2013
15h00 a 17h00

2. CONSIDERACIONES EN CASO DE EMERGENCIA:
En caso de un incendio o sismo, por favor tomar en cuenta
las siguientes reglas:
• Salir en calma.
• Mujeres embarazadas y colaboradores discapacitados
tendrán prioridad en la salida.
• Coordinar con un compañero el apoyo necesario.
• De ser posible mujeres no utilizar tacos para evacuar.
• No lleve consigo ningún material ni objeto.
• Salir en calma con los brazos sobre la cabeza.
• Evacuación en filas cruzadas, no empujarse.
• Salir por la puerta hasta punto de encuentro,
enumerarse.
2

3. 3
Valeria Márquez– representacionesvmv@gmail.com
• Aristóteles decía: “El número o la medida
del movimiento según antes y después”.
Características:
• El recurso más importante
• Recurso limitado
• Recurso insustituible
• Recurso incontrolable
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia
, eficacia, efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones
• Cambiar hábitos.
• El tiempo es vida.
• Registrar actividades y resultados.
• La memoria traiciona mejor escriba.
• Hágase preguntas como:
¿Cuánto tiempo almorcé?

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Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
• Hacerlo útil para beneficio de las
personas y sociedades.
• Manejo adecuado de recursos en
orden.
• Optimizar el rendimiento.
• ¿Trabajar con apuro/trabajar más
tiempo?.
• Mejorar la calidad de tiempo.
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia
, eficacia, efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones
• El que tiene más trabajo es más
eficiente.
• El mito de la decisión aplazada.
• El mito del hombre equipo.
• El mito de trabajar contra el tiempo.
• El mito del indispensable.

5. 5
Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
• Urgente - importante
• No urgente - importante
• Urgente no - importante
• No urgente - ni importante
Categorías
I. Imprescindible de hacerse
II. Debe hacerse
III. Deseable hacerse
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia , eficacia,
efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones

6. 6
Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
En cinco pasos
I. Planifique
II. Priorize
III. Agende
IV. De seguimiento a las tareas
V. Visualize a largo plazo
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia
, eficacia, efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones

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Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
• El teléfono y las visitas
inesperadas.
• Exceso de reuniones.
• Entorno inadecuado.
• Falta de comunicación.
• Dirección deficiente.
• Objetivos no definidos.
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia
, eficacia, efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones

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Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
• Decir sí a todo.
• El perfeccionamiento.
• Escritorio desordenado.
• Poca disciplina.
• Mala planificación.
• Dejarse llevar por el apuro.
• Deje la tensión la
preocupación y los nervios.
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia
, eficacia, efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones

9. 9
Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
• Cuestione su modo de vida
auténtico.
• Haga las actividades en
cuanto aparezcan.
• Una cosa a la vez.
• Respete lo planificado.
• Trabaje en equipo.
• Maneje un buen archivo.
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia
, eficacia, efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones

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Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
• No se sienta culpable si no
terminó su tarea.
• No confunda actividad con
productividad.
• Conozca sus prácticas
habituales.
• Establezca tiempos, fechas
límites.
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia , eficacia,
efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones

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Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com
 La administración del tiempo
no es nada más que la
coordinación de
actividades, la
armonización, atender lo
importante y lo
urgente, trabajar sobre la
planificación sin improvisar y
cultivar buenos hábitos.
CONTENIDO:
1. El tiempo
2. Conciencia
3. Administración del
tiempo
4. Mitos
5. Prioridades
6. Eficiencia
, eficacia, efectividad
7. Técnicas de
administración del
tiempo
8. Ladrones de tiempo
9. ¿Cómo ser más
efectivos?
10. Conclusiones

12. SEMINARIO-TALLER
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO Y
PRODUCTIVIDAD PERSONAL
Valeria Márquez Villegas
4 de junio de 2013
17h30 a 21h30