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ORGANIZACIÓN
PROFESIONAL DE
EVENTOS
                         ASD
                      CLASE 4

    Lic. Guillermo José Pedrotti
Rogelio Tristany define al Ceremonial como
“perteneciente o relativo al uso y práctica de
las ceremonias y, por lo tanto, consiste en
aquellas formalidades aplicadas en ocasión
de un acto solemne, ya sea de naturaleza
religiosa, pública o privada”.
En tanto que por Protocolo, el mismo autor lo
entiende como, “el conjunto de reglas
atinente al ceremonial diplomático,
establecido por ley o por la costumbre”.
Como sostiene Aníbal Gotelli: “…la regla de
precedencia es aquella por la cual se reconoce y
asigna a una jerarquía la primacía sobre otra”. Es
sin duda, la más antigua de las normas que rigen el
Ceremonial.
Podemos decir entonces, que se trata de la
preeminencia o preferencia en el lugar y asiento, y
en los actos honoríficos, determinando el orden o
jerarquía de una persona y/o Estado sobre otra.
Regla del Centro Métrico o Punto Cero:
Regla de la Derecha
Regla de la izquierda
CRITERIOS PARA ESTABLECER
LA PRECEDENCIA.
 Orden lateral: cuando varias personas están sentadas, paradas o caminando en la misma
 línea, el lugar de preferencia es el de la extrema derecha. En el caso que el número de
 integrantes de la fila fuera impar, el lugar privilegiado será el central; pero si el número de
 integrantes fuera par, el lugar más importante será el de la extrema derecha.
 Orden lineal: se da cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor
 jerarquía encabezará la línea, seguida por las otras, que lo harán en el orden de
 precedencia que les corresponda. La excepción se produce en las procesiones religiosas
 en las que el lugar de honor es el último.
 Orden alternado: se utiliza en la firma de documentos entre personas del mismo rango;
 consiste en que el original del documento, que le corresponde a cada parte, sea firmado
 en primer término por los máximos representantes de presentes. El orden de precedencia
 aplicable a los demás firmantes será el alfabético.
 Orden alfabético: se aplica como método de precedencia cuando se encuentren presentes
 un grupo de personas de igual rango o posición.
 Orden de antigüedad: se utiliza en casos como los de las universidades - según su fecha
 de fundación -, los diplomáticos - según fecha en que presentaron cartas -, rangos
 militares, dignatarios eclesiástiscos. En otros funcionarios, según fecha en que tomaron
 efectiva posesión del cargo.
 Orden numeral: se utiliza para determinar precedencias de bloques legislativos; en caso
 de igual número de miembros, se aplica el criterio de antigüedad en el cuerpo legislativo.
 Analogía de funciones: cuando no se puede determinar la precedencia de una persona, se
 le otorga una ubicación por analogías de funciones, tomando como indicativo el orden de
 precedencia nacional.
Precedencia Nacional
 Precedencia sin Cuerpo Diplomático
 Presidente de la Nación
 Vicepresidente de la Nación
 Presidente provisorio del Senado
 Presidente de la Cámara de Diputados
 Presidente de la Corte Suprema de Justicia
 Ex Presidentes de la Nación
 Ministros
 Secretario General de la Presidencia
 Jefes de los Estados Mayores de las FF.AA.
 Secretarios de Estado Nacionales
 Ministros de la Corte Suprema de Justicia
 Procurador General de la Nación
 Presidente del Banco Central
 Vicepresidentes del ambas Cámaras Legislativas
 Cardenales, Presidente de la Conferencia Episcopal Argentina.
 Embajadores
 Jefe del Estado Mayor Conjunto
 Jefe Superior de Ceremonial de la Nación
 Gobernadores de Provincias
 Arzobispos
 Jefe de Gobierno de la ciudad autónoma de Buenos Aires
 Embajadores argentinos en el exterior
 Tenientes Generales, Brigadieres y Almirantes retirados
 Senadores Nacionales a título personal
 Diputados Nacionales a título personal
 Ministros Provinciales
 Nota: El presente listado contiene sólo las principales precedencias nacionales.
Precedencia provincial
  Gobernador de la Provincia
  Vicegobernador de la Provincia
  Presidente de la Legislatura Provincial
  Presidente del Tribunal Superior de Justicia
  Arzobispo de Córdoba
  Presidente del Tribunal de Cuentas Provincial
  Rectores de Universidades Nacionales
  Decano del Cuerpo Consular
  Comandante del Tercer Cuerpo de Ejército
  Jefe de la Guarnición Aérea Córdoba
  Delegado Naval
  Legisladores Provinciales a titulo personal
  Ministros
  Vocales del Tribunal Superior de Justicia
  Vocales del Tribunal de Cuentas Provincial
  Intendentes Municipales
  Nota: Si bien el Gobierno de Córdoba no cuenta con un cuerpo legal que norme el
  orden de precedencia provincial, el listado presentado es el de uso consuetudinario.
Precedencia municipal
  Intendente Municipal
  Presidente del Honorable Concejo Deliberante
  Presidente del Honorable Tribunal del Cuentas
  Ex Intendentes Municipales
  Secretarios
  Concejales
  Vocales del Honorable Tribunal del Cuentas
  Presidentes de Organismos Autárquicos Municipales
  Directores
  Sub Directores
  Cura Parroco Local
  Jefe de Policía
  Jefe del Cuerpo de Bomberos Voluntarios
  Directivos de Establecimientos Educativos
  Representantes de Instituciones Intermedias
  Representantes de Cultos Religiosos
  Nota: el presente ordenamiento fue elaborado en base a la experiencia del autor al
  frente de la Coordinación de Ceremonial de la Municipalidad de la Ciudad de Las
  Varillas.
Mesas rectangulares

                      Como regla
                      general
                      debemos decir
                      que la cabecera
                      principal, donde
                      se ubica el
                      anfitrión se
                      encuentra de
                      espaldas a la
                      pared y frente a
                      la entrada por
                      donde ingresan
                      los invitados, ya
                      que es quien
                      preside la
                      reunión y debe
                      dominar la
                      escena.
Mesas redondas
 La mesa redonda es la más utilizada en la
 actualidad, ya que es una mesa práctica de
 entender para comensales y organizadores, a la vez
 que permite una distribución menos rígida del
 mobiliario en el salón. Además permite disimular la
 ausencia de autoridades con un simple corrimiento
 entre los presentes.
 Las mesas redondas más utilizadas admiten 8, 10 y
 12 comensales. Si bien existen mesas donde se
 ubican menos o más invitados, no son
 recomendables, ya sea por su tamaño exiguo o
 desmedido.
Mesas redondas
 El primer caso atiende a una mesa redonda de ocho comensales
 donde están sentados en virtud a su función y no a su sexo. Existe
 aquí un anfitrión (A) y siete comensales que revisten el mismo
 cargo. En éste caso se dispondrán de la siguiente manera:
Mesas redondas
 En el segundo caso, encontramos una pareja que oficia de anfitrión
 y cuatro parejas de comensales de inferior jerarquía. Los lugares se
 dispondrán de la forma que a continuación se presenta:
Mesas redondas
 Por último, presentaremos un modelo donde encontramos un
 anfitrión (A), un invitado de honor (I) y seis colaboradores sentados
 por estricto orden de precedencia. Así tendremos que ubicar a los
 comensales:
CÓMO VESTIR UNA MESA
 Si bien lo usual es contratar el servicio para un almuerzo, comida
 o cena, el profesional del ceremonial debe controlar la correcta
 disposición de la mesa, ya que el será él responsable último de
 hasta los más mínimos detalles de la ceremonia.

 La decoración de la mesa dependerá del tipo de evento a
 realizar, los invitados y el ambiente que se quiera lograr.

 La primera regla a seguir en la decoración de una mesa es la
 sencillez. Se pueden utilizar vajillas y mantelerías de colores o
 de fantasía, aunque esto depende de la reunión y el tipo de
 evento. En medio de la mesa se puede poner un centro de flores
 o de frutas (si ésta es lo suficientemente espaciosa).
La Mesa Informal
 Para amigos, familiares y conocidos cuyo número no sea mayor
 de seis.
 Una vez puesto el mantel o salvamanteles individuales, se
 deberá colocar el tenedor a la izquierda, acompañado de la
 servilleta.
 El cuchillo tiene que ir a la derecha, con el filo apuntando hacia
 el plato. En el mismo lugar pero por la parte de fuera,
 colocaremos la cuchara.
 El platillo del pan debe ir colocado a la izquierda o en una cesta
 en el centro de la mesa.
 El vaso o la copa de vino se colocará a la derecha del vaso de
 agua, enfrente del plato.
 Si se trata de una cena para dos, quedará mucho mejor
 presentada si se colocan dos candelabros o un par de velas de
 diseño en el centro de la mesa.
La Mesa Formal
 Destinada a las comidas de trabajo, compromisos importantes o cenas íntimas muy
 formales:
 El mantel debe ser de color blanco o crudo.
 Hay que vigilar que los cubiertos destinados a estas grandes ocasiones estén
 perfectamente limpios.
 Los cubiertos deben de tener una separación de 4,5 cm. entre uno y otro. Colocaremos los
 cubiertos en función de su uso, de afuera hacia dentro, los primeros en utilizarse son los
 que están más apartados del plato.
 Si vamos a ofrecer a nuestros comensales pescados, mariscos o alguna pieza de fruta, no
 hay que olvidar colocar los cubiertos adecuados. Generalmente se sirve primero el
 pescado y luego la carne, porque su sabor es más fuerte.
 El tenedor y la cuchara del postre se ofrecen después -hay quien opta por colocarlos justo
 delante del plato-, para evitar la confusión de cubiertos a la hora de comer.
 La servilleta se debe doblar de una manera sencilla, recta o triangular y colocarse a la
 derecha.
 El platito del pan se pone a la izquierda del plato de cada comensal.
 Las copas se colocan enfrente y a la derecha de cada plato. Primero la copa de agua y
 luego la de vino blanco y/o tinto, dispuestas de izquierda a derecha.
Reglas generales del servicio
de la mesa
  Los platos se sirven por la derecha del comensal y se retiran por la
  izquierda.
  Cuando el comensal deba servirse, la bandeja será acercada por la
  izquierda.
  Los platos limpios se colocan por la izquierda del comensal.
  En la mesa no deben estar presentes elementos tales como paneras,
  jarras, botellas o similares.
  La bebida será servida siempre por el somelier, o en su defecto, el
  mozo.
  Al momento de sentar a los comensales, sólo podrá estar
  previamente servida la copa de agua.
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  Es aconsejable que siempre exista un plato individual para el pan.
  Antes de servirse el postre se deben retirar saleros, pimenteros,
  platos de pan y, de ser posible, limpiar las migajas.
EL COMPORTAMIENTO EN LA
MESA
 Los NO: no colocar la servilleta en el cuello de la
 camisa, no dejar huellas en el borde de la copa, no
 utilizar escarbadientes, no tocar la comida con las
 manos, no soplar ni desparramar la comida si está
 caliente, no gesticular con las manos en la mesa y
 no apoyar los cubiertos en el mantel.
 Los JAMAS: jamás masticar con la boca abierta,
 jamás chocar los cubiertos entre sí o contra el plato,
 jamás tintinear con la cucharita cuando revolvemos,
 jamás llevar la boca hacia la comida, jamás hacer
 ruido con la bebida, jamás limpiar el plato con el
 pan, jamás raspar los huesos, jamás cortar la carne
 de una sola vez y jamás alzar los brazos.
Factores de influyen en el
planeamiento de menús:
 1. Cliente.
 2. Tipo de servicio culinario.
 3. Número de servicios.
 4. Presupuesto para alimentos.
 5. Equipo disponible Número y experiencia de los
 empleados.
 6. Distribución del trabajo.
 7. Disponibilidad de los productos de la estación.
 8. Alimentos preparados.
 9. Recetas Personales.
Organización Gastronómica.
 El Personal: la cantidad de mozos y / o
 camareras variará de acuerdo al tipo de
 comida que se ofrezca, formal, informal,
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A) Banquetes y comidas formales:
Un Maitre por cada 40 ó 50 comensales.
Un mozo por cada 10 ó 15 personas.
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Un Maitre.
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Elección del Menú
 Es muy importante planificar y combinar los
 alimentos para que el menú elegido resulte
 atractivo a la vista y sabroso al paladar. Para
 ello debemos tener en cuenta colores,
 texturas, sabores, aromas, tipo de cocción y
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 Para elegir una buena guarnición debe
 considerarse la calidad del plato elegido. Si
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Clase 4 ORGANIZACION DE EVENTOS

  • 1. ORGANIZACIÓN PROFESIONAL DE EVENTOS ASD CLASE 4 Lic. Guillermo José Pedrotti
  • 2. Rogelio Tristany define al Ceremonial como “perteneciente o relativo al uso y práctica de las ceremonias y, por lo tanto, consiste en aquellas formalidades aplicadas en ocasión de un acto solemne, ya sea de naturaleza religiosa, pública o privada”. En tanto que por Protocolo, el mismo autor lo entiende como, “el conjunto de reglas atinente al ceremonial diplomático, establecido por ley o por la costumbre”.
  • 3. Como sostiene Aníbal Gotelli: “…la regla de precedencia es aquella por la cual se reconoce y asigna a una jerarquía la primacía sobre otra”. Es sin duda, la más antigua de las normas que rigen el Ceremonial. Podemos decir entonces, que se trata de la preeminencia o preferencia en el lugar y asiento, y en los actos honoríficos, determinando el orden o jerarquía de una persona y/o Estado sobre otra.
  • 4. Regla del Centro Métrico o Punto Cero: Regla de la Derecha Regla de la izquierda
  • 5. CRITERIOS PARA ESTABLECER LA PRECEDENCIA. Orden lateral: cuando varias personas están sentadas, paradas o caminando en la misma línea, el lugar de preferencia es el de la extrema derecha. En el caso que el número de integrantes de la fila fuera impar, el lugar privilegiado será el central; pero si el número de integrantes fuera par, el lugar más importante será el de la extrema derecha. Orden lineal: se da cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor jerarquía encabezará la línea, seguida por las otras, que lo harán en el orden de precedencia que les corresponda. La excepción se produce en las procesiones religiosas en las que el lugar de honor es el último. Orden alternado: se utiliza en la firma de documentos entre personas del mismo rango; consiste en que el original del documento, que le corresponde a cada parte, sea firmado en primer término por los máximos representantes de presentes. El orden de precedencia aplicable a los demás firmantes será el alfabético. Orden alfabético: se aplica como método de precedencia cuando se encuentren presentes un grupo de personas de igual rango o posición. Orden de antigüedad: se utiliza en casos como los de las universidades - según su fecha de fundación -, los diplomáticos - según fecha en que presentaron cartas -, rangos militares, dignatarios eclesiástiscos. En otros funcionarios, según fecha en que tomaron efectiva posesión del cargo. Orden numeral: se utiliza para determinar precedencias de bloques legislativos; en caso de igual número de miembros, se aplica el criterio de antigüedad en el cuerpo legislativo. Analogía de funciones: cuando no se puede determinar la precedencia de una persona, se le otorga una ubicación por analogías de funciones, tomando como indicativo el orden de precedencia nacional.
  • 6. Precedencia Nacional Precedencia sin Cuerpo Diplomático Presidente de la Nación Vicepresidente de la Nación Presidente provisorio del Senado Presidente de la Cámara de Diputados Presidente de la Corte Suprema de Justicia Ex Presidentes de la Nación Ministros Secretario General de la Presidencia Jefes de los Estados Mayores de las FF.AA. Secretarios de Estado Nacionales Ministros de la Corte Suprema de Justicia Procurador General de la Nación Presidente del Banco Central Vicepresidentes del ambas Cámaras Legislativas Cardenales, Presidente de la Conferencia Episcopal Argentina. Embajadores Jefe del Estado Mayor Conjunto Jefe Superior de Ceremonial de la Nación Gobernadores de Provincias Arzobispos Jefe de Gobierno de la ciudad autónoma de Buenos Aires Embajadores argentinos en el exterior Tenientes Generales, Brigadieres y Almirantes retirados Senadores Nacionales a título personal Diputados Nacionales a título personal Ministros Provinciales Nota: El presente listado contiene sólo las principales precedencias nacionales.
  • 7. Precedencia provincial Gobernador de la Provincia Vicegobernador de la Provincia Presidente de la Legislatura Provincial Presidente del Tribunal Superior de Justicia Arzobispo de Córdoba Presidente del Tribunal de Cuentas Provincial Rectores de Universidades Nacionales Decano del Cuerpo Consular Comandante del Tercer Cuerpo de Ejército Jefe de la Guarnición Aérea Córdoba Delegado Naval Legisladores Provinciales a titulo personal Ministros Vocales del Tribunal Superior de Justicia Vocales del Tribunal de Cuentas Provincial Intendentes Municipales Nota: Si bien el Gobierno de Córdoba no cuenta con un cuerpo legal que norme el orden de precedencia provincial, el listado presentado es el de uso consuetudinario.
  • 8. Precedencia municipal Intendente Municipal Presidente del Honorable Concejo Deliberante Presidente del Honorable Tribunal del Cuentas Ex Intendentes Municipales Secretarios Concejales Vocales del Honorable Tribunal del Cuentas Presidentes de Organismos Autárquicos Municipales Directores Sub Directores Cura Parroco Local Jefe de Policía Jefe del Cuerpo de Bomberos Voluntarios Directivos de Establecimientos Educativos Representantes de Instituciones Intermedias Representantes de Cultos Religiosos Nota: el presente ordenamiento fue elaborado en base a la experiencia del autor al frente de la Coordinación de Ceremonial de la Municipalidad de la Ciudad de Las Varillas.
  • 9. Mesas rectangulares Como regla general debemos decir que la cabecera principal, donde se ubica el anfitrión se encuentra de espaldas a la pared y frente a la entrada por donde ingresan los invitados, ya que es quien preside la reunión y debe dominar la escena.
  • 10. Mesas redondas La mesa redonda es la más utilizada en la actualidad, ya que es una mesa práctica de entender para comensales y organizadores, a la vez que permite una distribución menos rígida del mobiliario en el salón. Además permite disimular la ausencia de autoridades con un simple corrimiento entre los presentes. Las mesas redondas más utilizadas admiten 8, 10 y 12 comensales. Si bien existen mesas donde se ubican menos o más invitados, no son recomendables, ya sea por su tamaño exiguo o desmedido.
  • 11. Mesas redondas El primer caso atiende a una mesa redonda de ocho comensales donde están sentados en virtud a su función y no a su sexo. Existe aquí un anfitrión (A) y siete comensales que revisten el mismo cargo. En éste caso se dispondrán de la siguiente manera:
  • 12. Mesas redondas En el segundo caso, encontramos una pareja que oficia de anfitrión y cuatro parejas de comensales de inferior jerarquía. Los lugares se dispondrán de la forma que a continuación se presenta:
  • 13. Mesas redondas Por último, presentaremos un modelo donde encontramos un anfitrión (A), un invitado de honor (I) y seis colaboradores sentados por estricto orden de precedencia. Así tendremos que ubicar a los comensales:
  • 14. CÓMO VESTIR UNA MESA Si bien lo usual es contratar el servicio para un almuerzo, comida o cena, el profesional del ceremonial debe controlar la correcta disposición de la mesa, ya que el será él responsable último de hasta los más mínimos detalles de la ceremonia. La decoración de la mesa dependerá del tipo de evento a realizar, los invitados y el ambiente que se quiera lograr. La primera regla a seguir en la decoración de una mesa es la sencillez. Se pueden utilizar vajillas y mantelerías de colores o de fantasía, aunque esto depende de la reunión y el tipo de evento. En medio de la mesa se puede poner un centro de flores o de frutas (si ésta es lo suficientemente espaciosa).
  • 15. La Mesa Informal Para amigos, familiares y conocidos cuyo número no sea mayor de seis. Una vez puesto el mantel o salvamanteles individuales, se deberá colocar el tenedor a la izquierda, acompañado de la servilleta. El cuchillo tiene que ir a la derecha, con el filo apuntando hacia el plato. En el mismo lugar pero por la parte de fuera, colocaremos la cuchara. El platillo del pan debe ir colocado a la izquierda o en una cesta en el centro de la mesa. El vaso o la copa de vino se colocará a la derecha del vaso de agua, enfrente del plato. Si se trata de una cena para dos, quedará mucho mejor presentada si se colocan dos candelabros o un par de velas de diseño en el centro de la mesa.
  • 16. La Mesa Formal Destinada a las comidas de trabajo, compromisos importantes o cenas íntimas muy formales: El mantel debe ser de color blanco o crudo. Hay que vigilar que los cubiertos destinados a estas grandes ocasiones estén perfectamente limpios. Los cubiertos deben de tener una separación de 4,5 cm. entre uno y otro. Colocaremos los cubiertos en función de su uso, de afuera hacia dentro, los primeros en utilizarse son los que están más apartados del plato. Si vamos a ofrecer a nuestros comensales pescados, mariscos o alguna pieza de fruta, no hay que olvidar colocar los cubiertos adecuados. Generalmente se sirve primero el pescado y luego la carne, porque su sabor es más fuerte. El tenedor y la cuchara del postre se ofrecen después -hay quien opta por colocarlos justo delante del plato-, para evitar la confusión de cubiertos a la hora de comer. La servilleta se debe doblar de una manera sencilla, recta o triangular y colocarse a la derecha. El platito del pan se pone a la izquierda del plato de cada comensal. Las copas se colocan enfrente y a la derecha de cada plato. Primero la copa de agua y luego la de vino blanco y/o tinto, dispuestas de izquierda a derecha.
  • 17.
  • 18. Reglas generales del servicio de la mesa Los platos se sirven por la derecha del comensal y se retiran por la izquierda. Cuando el comensal deba servirse, la bandeja será acercada por la izquierda. Los platos limpios se colocan por la izquierda del comensal. En la mesa no deben estar presentes elementos tales como paneras, jarras, botellas o similares. La bebida será servida siempre por el somelier, o en su defecto, el mozo. Al momento de sentar a los comensales, sólo podrá estar previamente servida la copa de agua. Los cubiertos se reemplazarán cada vez que se sirva un nuevo plato. Es aconsejable que siempre exista un plato individual para el pan. Antes de servirse el postre se deben retirar saleros, pimenteros, platos de pan y, de ser posible, limpiar las migajas.
  • 19. EL COMPORTAMIENTO EN LA MESA Los NO: no colocar la servilleta en el cuello de la camisa, no dejar huellas en el borde de la copa, no utilizar escarbadientes, no tocar la comida con las manos, no soplar ni desparramar la comida si está caliente, no gesticular con las manos en la mesa y no apoyar los cubiertos en el mantel. Los JAMAS: jamás masticar con la boca abierta, jamás chocar los cubiertos entre sí o contra el plato, jamás tintinear con la cucharita cuando revolvemos, jamás llevar la boca hacia la comida, jamás hacer ruido con la bebida, jamás limpiar el plato con el pan, jamás raspar los huesos, jamás cortar la carne de una sola vez y jamás alzar los brazos.
  • 20. Factores de influyen en el planeamiento de menús: 1. Cliente. 2. Tipo de servicio culinario. 3. Número de servicios. 4. Presupuesto para alimentos. 5. Equipo disponible Número y experiencia de los empleados. 6. Distribución del trabajo. 7. Disponibilidad de los productos de la estación. 8. Alimentos preparados. 9. Recetas Personales.
  • 21. Organización Gastronómica. El Personal: la cantidad de mozos y / o camareras variará de acuerdo al tipo de comida que se ofrezca, formal, informal, mesa americana, etc.
  • 22. A) Banquetes y comidas formales: Un Maitre por cada 40 ó 50 comensales. Un mozo por cada 10 ó 15 personas. Un Sommelier por cada 20 ó 25 personas.
  • 23. B) Lunch o cocktail: Un Maitre. Un mozo por cada 35 personas.
  • 24. C) Mesa americana o buffet: Un Maitre. Un mozo por cada 20 ó 25 personas
  • 25. Elección del Menú Es muy importante planificar y combinar los alimentos para que el menú elegido resulte atractivo a la vista y sabroso al paladar. Para ello debemos tener en cuenta colores, texturas, sabores, aromas, tipo de cocción y presentación.
  • 26. Acompañamientos - Guarniciones: Para elegir una buena guarnición debe considerarse la calidad del plato elegido. Si éste ultimo es muy importante, la guarnición que se elija debe ser liviana. Por el contrario, si el plato es simple, la guarnición será relevante. Los sabores de la guarnición nunca deben tapar el sabor del plato, que es el predominante.
  • 27. Enología Varietales Tipos de comidas Recaudos