Dokumen tersebut membahas tentang pentingnya pengurusan panitia mata pelajaran dalam meningkatkan profesionalisme guru dan pencapaian pelajar. Ia menyarankan pembentukan panitia dengan ketua dan ahli-ahli yang berpengalaman serta pengurusan mesyuarat secara teratur untuk membincangkan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti tinggi. Dokumen ini juga menyenaraikan tugas dan tanggungjawab panitia mata

1. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/81005
PENGURUSAN PANITIA
MATA PELAJARAN
Oleh
ASHAH BINTI SAMAH

2. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Objektif Pembentangan
Diharapkan selepas pembentangan ini perserta
akan dapat:
 Memahami dan mematuhiarahan KPM melalui
SPI. Bil: 4/1986- Pengurusan Mata Pelajaran;
 Meningkatkan pengurusan panitia mata pelajaran
ke arah meningkatkan lagi pencapaian akademik
sekolah& memperkasakan sekolah;
 Menterjemahkan arahan kepada pengurusan
panitia dan aktiviti P&P yang berkesan.

3. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
1. Pengenalan
1.1 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran amat
penting dalam memfokus tugas guru-guru
mata pelajaran dalam meningkatkan tahap
keberkesanan P&P serta pencapaian
pelajar dalam mata pelajaran berkenaan

4. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan pengenalan…………
1.2 Kerjasama ahli panitia dapat meningkatkan
tahap profesionalisme keguruan serta
merancangkan peningkatan pencapaian
pelajar melalui aktiviti pembelajaran
terancang yang lebih klinikal yang menjurus
kepada potensi pelajar..

5. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
2. Sumber Rujukan Autentik
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 4/1986;
2.2 Format Mesyuarat Pekeliling Kemajuan
Perkhidmatan Awam 2/1991;
2.3 Arahan Perbendaharaan yang sedang
digunapakai khususnya SPK Bilangan 5
tahun 2002; dan
2.4 Semua SPI mata pelajaran yang berkaitan.

6. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
3. Tindakan Sekolah.
3.1 Tubuh panitia mata pelajaran minima tiga
orang guru;
3.2 Lantik Ketua Panitia dari guru terkanan,
berpengalaman, prestasi kerja baik dan ada
sifat kepimpinan;
3.3 Buat surat perlantikan rasmi serta tempoh
memegang jawatan;

7. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Contoh Surat Rasmi Perlantikan:
Dengan ini Johanna Adlin binti Ahmad
KP: 53606-04-6008 dilantik dengan rasminya
sebagai Ketua Panitia Mata Pelajaran Matematik
Tambahan mulai 3.1.2006 hingga 31.12.2006.
Anda dengan ini diarah menguruskan panitia ini
dengan mematuhi sepenuhnya APdan SPI
berikut:
 Arahan Perkhidmatan Bab 4: Fail Memail;
 SPI Bil: 4/1986
 PKPA Bil 2/ 1991
 SPK Bil: 5/2002 dan lain-lain yang berkaitan
dengan perlaksanaan mata pelajaran.

8. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan Tindakan Sekolah
3.4 Ketua panitia jadi ahli JK Kurikulum Sekolah;
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli
bagi membincangkan aspek-aspek profesional
bagi penyampaian maklumat ke JKS iaitu:
a) isu-isu panitia seperti guru tidak beropsyen;
b) kelas/makmal/bengkel yang tidak mencukupi
sehingga timbul kelas terapong;
c) kekerapan guru bertugas di luar sehingga
menggangu sukatan pelajaran yang tidak dapat
dihabiskan
d) peruntukan panitia/ pembelian alat dan bahan

9. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
4. Tindakan Ketua Panitia
4.1 Panggilan surat mesyuarat .
 Sertakan nama guru terlibat untuk
ditandatangani
 Pentadbir/wakil perlu hadir untuk buat
keputusan dasar (seperti perbelanjaan/kelas);
 Buka fail pengurusan panitia mata pelajaran;

10. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan Tindakan Ketua Panitia
4.2 Nyatakan perlantikan berkenaan dalam
minit mesyuarat
 Perlantikan Setiausaha Panitia Mata
Pelajaran;
 Mesyuarat waktu luar mengajar;
 Bincang aspek profesional bukan perkara
rutin.

11. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
5. Format Mesyuarat
5.1 Perlu patuh sepenuhnya PKPA 2/1991
iaitu :
 Tarikh,
 tempat mesyuarat,
 kehadiran;
 Tidak hadir dan sebab (dapatkan surat
rasmi nyatakan sebab)

12. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan Mesyuarat
Agenda mesyuarat profesional untuk
dibincangkan iaitu:
4. Ucapan/ Perutusan Pengerusi.
5. Mengesahkan Minit Mesyuarat mesti
dilaksanakan setiap kali mesyuarat
melainkan pada mesyuarat pertama
sekolah baru beroperasi
6. Perkara Berbangkit
7. Lain-lain agenda profesional(mesti ada
tindakan)

13. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Agenda Profesional
 Penyediaan Carta Organisasi terkini(lampirkan
dalam minit mesyuarat;
 Semakan Sukatan Pelajaran terkini yang sedang
digunapakai –Kurikulum Kebangsaan contoh
PPSMI;
 Cadangan buku teks/ rujukan/ABM/alat;
 Penyelarasan soalan ujian/peperiksaan/folio;
 Analisis ujian/peperiksaan/sasaran semasa;
 Mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun
atau berkala secara ad hoc-perbincangan
profesional

14. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan agenda…….
 aktiviti kurikulum mata pelajaran- sertakan dalam
Carta Gantt dan lampirkan dalam minit
mesyuarat;
 Program ujian dan penilaian (bulanan, Penggal
Folio, projek ;
 Program peningkatan pencapaian pelajar cth:
Perkampongan Matematik;
 Kelas bimbingan / kelas tambahan;
 Sudut mata pelajaran di kelas / sekolah
 Aktiviti kokurikulum mata pelajaran /Oersatuan
Akademik
 Penyeliaan P&P SPI Bil:3/1987-jadualkan.

15. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan……….
 Penetapan jumlah kerja bertulis sepanjang
tahun pengajian dari segi tempoh dan
kecukupan;
 Pemakluman SPI yang berkaitan mata
pelajaran;
 Pengurusan stok dan inventori;
 Anggaran perbelanjaan mengikut PCG
 Perkembangan Staf ikut keperluan.

16. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Senarai Tugas Guru Panitia
 Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan
serta menghuraikan huraian sukatan
pelajaran bagi mata pelajaran;
 Menjadi ahli panitia mata pelajaran,
menghadiri mesyuarat –panitia dan
melaksanakan keputusan panitia;
 Memahami dan mematuhi pekeliling dan
arahan mata pelajaran yang diajar serta
menentukan matlamat yang harus dicapai
diakhir penggal bagi tiap kelas;

17. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan……..
 Mempunyai Buku Rekod Mengajar yang
kemaskini dan menyerahkanya kepada Pengetua
pada masa yang ditetapkan (AP: 1996 Perkara 6
hingga 10);
 Menyedia dan memberi kerja-kerja bertulis yang
mencukupi dan menyemaknya;
 Menyedia dan menjalankan sistem penilaian dan
pentaksiran termasuk ujian bulanan dan
peperiksaan serta merekod semua penilaian
tersebut, soalan dan markah dalam Buku Rekod
Mengajar (AP: 1996);
 Mengesan kekuatan dan kelemahan pelajar serta
mengambil tindakan susulan& bentang
dimesyuarat kedua panitia);

18. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan…………..
 Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan ABM
dan bilik-bilik khas bengkel/makmal);
 Menghadiri mesyuarat/ taklimat mengenai mata
pelajaran yang dikelolakan oleh pihak
Kementerian, JPN dan PPG;
 Melapor kepada Ketua Panitia / Guru Kanan mata
pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan
selanjutnya(cth: alat tidak cukup);
 Menyimpan, merekod dan menggunakan buku
panduan yang dikeluarkan oleh PPK/JPN/PPG

19. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
sambungan
 Mengadakan sudut mata pelajaran;
 Menjaga keselamatan dan kebersihan alatan
ABM dan bilik-bilik khas
 Membantu menguruskan bank soalan; dan
lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa;
 Membina Manual Prosedur Kerja Panitia
 Menyediakan Perancangan Strategik

20. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
6. Peruntukkan waktu seminggu Kelas
Peralihan (SPI)
 Bahasa Melayu - 13 waktu;
 Bahasa Inggeris - 5 waktu
 Bahasa Cina - 3 waktu
 Bahasa Tamil - 3 waktu
 Amalan Bahasa Melayu 11 waktu
 Pendidikan Seni - 2 waktu
 Pendidikan Jasmani - 2 waktu

21. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Menengah Rendah(Mengikut SPI)
 Bahasa Melayu - 6 (5+1);
 Bahasa Inggeris - 5(4+1);
 Matematik - 5;
 PAI - 4(3+1 Amali + 2);
 Pen.Moral _ 3;
 Sejarah - 3;
 Geografi - 3
 Sains - 5

22. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Sambungan…………
 Kemahiran Hidup - 4/ (3.Ting.1);
 Pendidikan Muzik - 2;
 Bahasa Cina - 3;
 Bahasa Tamil - 3;
 Bahasa Arab Kumunikasi - 6;
 Sivik Kewarganegaraan - 2 (Ting. 1)

23. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
7. Kepentingan Panitia Mata Pelajaran
di Sekolah
7.1 menguruskan dan mengelola banyak aspek
Profesionalisme mata pelajaran seperti:
 menyediakan sukatan pelajaran dan huraian
sukatan pelajaran bagi tiap ahli,
 mengurus dan mengawal mutu soalan ujian,
peperiksaan dan kerja projek yang menepati
kehendak KPM;
 Meningkatkan tahap profesionalisme guru
melalui kursus dalaman yang berfokus kepada
penyelesaian masalah P&P mata pelajaran

24. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Pesanan
Guru perlu two steps ahead of her/his
students
Good girls go to heaven;
Bad girls go everywhere.
Ajarlah anakmu ilmu untuk zamannya.
Education cuts never heal

25. ashah/peningkatan tahap profesionalisme guru/
Akhirnya
Sakan makan sirih
Sekian, terima kasih