Este documento presenta un diagnóstico personal y organizacional de la administración del tiempo. Incluye identificar desperdiciadores de tiempo, completar una matriz de administración del tiempo, establecer objetivos personales y laborales, y llegar a una conclusión diagnóstica. El propósito es analizar cómo se usa actualmente el tiempo y establecer metas para mejorar la administración del tiempo a fin de lograr mayores niveles de productividad y bienestar.
1. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN
DEL TIEMPO
1. Identificación de Desperdiciadores de tiempo: Realiza una lista de los “desperdiciadores
de tiempo” que logras identificar en tus actividades cotidianas. Recuerda que un
desperdiciador de tiempo es aquel que impide que alcancemos nuestros objetivos,
distrayéndonos o desviando nuestra atención de lo verdaderamente importante. Pueden ser
desperdiciadores de tiempo externos como: Facebook, Youtube, fallas en la comunicación,
visitantes, etcétera., pueden ser desperdiciadores de tiempo internos como: falta de
planeación, objetivos no claros, costumbre de postergar, conversaciones estériles, etcétera.
En la misma tabla, encontrarás una columna en la que deberás anotar las resistencias a vencer
para superar los desperdiciadores de tiempo.
2. Matriz de la Administración del tiempo: Para el siguiente ejercicio utilizarás el Registro
Diario de Actividades que realizaste la semana pasada. Revisa las actividades y seguramente
existen varias que se repiten durante los diferentes días de registro, ubica las actividades de
tu registro en los cuadrantes que se presentan en la Matriz de la Administración del Tiempo.
Para ello, puedes utilizar el formato correspondiente.
3. Conclusión diagnóstica: Finalmente, realiza una conclusión de lo que identificas tanto en
el ejercicio de desperdiciadores del tiempo como en la Matriz de la Administración del Tiempo
que has realizado. De esta manera, estarás obteniendo una conclusión diagnóstica
4. Elaboración de objetivos personales y organizacionales: Una vez realizado tu
diagnóstico personal-laboral, elabora dos objetivos generales tanto para tu área personal,
como para tu área laboral. Recuerda que los objetivos son generales, concretos, describen
conductas específicas o alcances reales que se pretenden obtener. Por ejemplo: Incrementar la
productividad y resultados de la empresa, mejorar los niveles de salud y bienestar personal,
incrementar conocimientos sobre gestión estratégica, incrementar el ingreso familiar en tres
meses, etcétera.
Sube el ejercicio completo a la plataforma para que sea revisado por alguno de tus
compañeros.
2. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
IDENTIFICACIÓN DE DESPERDICIADORES DE TIEMPO
Desperdiciadores de tiempo Resistencias a vencer para
superar los desperdiciadores de
tiempo
Netflix
Youtube
Falta de planeación
Postergar cosas importantes
Responder mensajes no
importantes
Falta de interés en ciertas
actividades
No tener objetivos claros
Pereza al organizar mi tiempo
3. Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE
CUADRANTE I
*Planear reuniones
CUADRANTE II
*Estudiar mis asignaturas en la semana
NO
IMPORTANTE
CUADRANTE II
*Planeación semanal
*Hacer ejercicio
CUADRANTE IV
*Hacer deberes el hogar
4. 4
Habilidades Gerenciales
DIAGNÓSTICO PERSONAL Y ORGANIZACIONAL DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
*Objetivo área laboral:
Ser capaz de administrar correctamente el tiempo para así lograr ser mas eficiente en mi
carrera.
*Objetivo Personal:
Poder eliminar los obstáculos que no me permiten desarrollarme, los cuales atrasan mi
formación personal.
PP
CONCLUSIÓN DEL DIAGNOSTICO PERSONAL DE TIEMPO
Puedo darme cuenta que mi mal manejo del tiempo me afecta en mis
actividades diarias, ya que no estoy tomando lo que es urgente e
importante en cuenta, para que mi planeación sea mas efectiva debo
recurrir a la eliminación de la mayor cantidad posible de desperdiciadores
del tiempo y así resolver los retos a los que me enfrento para así poder
lograr mis metas y objetivos