Captura de información. Captura distribuida de información: capturar la información e integrarla en el negocio

1. FUJITSU
APPLICATION SERVICES
Captura de información
Madrid – Mayo 2009
Justo M. Gallo Peñas
justo.gallo@mail.fujitsu.es
© Fujitsu Services 2009

2. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
2 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

3. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
3 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

4. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Hipotecas
Préstamos
Planes de ahorro
4 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

5. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
5 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

6. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
6 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

7. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
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8. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones Centro
Recogida Digitalización
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce) Oficina
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
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9. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
Actualidad - Nuevas normativas
9 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

10. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
Actualidad - Nuevas normativas
• Riesgo incumplimiento de normativas
- 73% de los documentos son recibidos en
• Tiempos de respuesta
papel o fax
• Falta de visibilidad
• Lentitud, ineficiencia y carestía
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11. Introducción
1984 - MS200 de Microtek: nace el primer escáner
Años 90 - Gran incremento de las inversiones
- Nuevos productos
Principios SXXI - Boom de Internet (e-Commerce)
- Sistemas de digitalización en el back-office
- “Oficina sin papel”
- Centros de digitalización masiva
Actualidad - Nuevas normativas
- 73% de los documentos son recibidos en
papel o fax
CAPTURA DISTRIBUIDA
Capturar la información e integrarla en el negocio
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12. Modelos de captura de información
Captura centralizada
Centro Gestión del ciclo de vida
Recogida Digitalización
Preparación
Archivo
Oficina Digital
Escaneo Custodia
Clasificación
Validación
Centro
Recogida corporativo Certificación
Archivo Físico
Oficina Control de Calidad
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13. Modelos de captura de información
Captura distribuida
Cartulina
Firmas
Bastanteos
Ficheros TIF, PDF,JPEG…
OCR
Escaneo y certificación
Repositorio
HOST
Ficheros XML
Reducción de los costes de transporte
Accesibilidad inmediata a archivos, formularios y contenidos capturados
Reducción de los tiempos de ejecución de los procesos de negocio
Reducción del coste de almacenamiento de la documentación
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14. Software de captura distribuida de información
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15. Software de captura distribuida de información
15 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

16. Software de captura distribuida de información
16 © Fujitsu Services 2009 Mayo 2009

17. Software de captura distribuida de información
ENTIDAD BANCARIA (EJEMPLO CAPTURA DISTRIBUIDA)
Declaraciones/año: 62.200
Papel procesado: 808.600 hojas
Tiempo invertido: 12.480 horas 3.566 horas
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18. Software de captura distribuida de información
Demostración práctica
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19. Beneficios de la captura distribuida
• Ahorro de costes Cartulina
Firmas
Bastanteos
• Mejora de la eficiencia Ficheros TIF, PDF,JPEG…
OCR
• Seguridad de la información Escaneo y certificación
HOST
Repositorio
Ficheros XML
• Mejora en la calidad del servicio
• Integración con las aplicaciones de gestión
• Obtención de información en tiempo real
• Reducción de tiempos de gestión
• Agilidad en la toma de decisiones
• Control de acciones erróneas
• Uso eficaz de los recursos
• Flujos de transacciones agilizados
¡ Eliminación del papel !
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20. Factores clave
Escáner
• Escala de grises para mejora de la calidad de la imagen
• Detección de color
• Borrado de hojas en blanco
• Rotación basada en orientación del texto
• Alimentador de papel con tratamiento de múltiples grosores de papel
• Certificación de la digitalización
Software de captura distribuida
Metadatos
• Web-based Autor
Fecha
From
ECM
Subject (UCM, Siebel, ERPs)
• Interface de usuario sencillo Cliente
Obtención Extracción Validación Exportación
• Funcionalidades de Obtención > Extracción > Validación > Exportación
• Administración centralizada del software
• Facilidad de integración con otros sistemas
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21. ¡ MUCHAS GRACIAS !
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