Este documento fornece orientações sobre o tratamento documental em bibliotecas, incluindo a classificação, indexação e cotação de documentos de acordo com a Classificação Decimal Universal para organização e recuperação da informação. Também descreve o circuito do documento desde a aquisição até a arrumação nos espaços da biblioteca.

1. Introdução ao Circuito do Documento

4. BE – que documentos? – Material Não Impresso Documentos audiovisuais slides, diaporamas, transparências ; Cassetes VHS,DVD Documentos informáticos ou electrónicos CDA; CD-Rom; DVD; DVD-Rom... Ficheiros armazenados em computador Listagens de ligações úteis à internet Outros materiais globos, jogos didácticos, exposições...

6. Registo

7. Carimbagem

8. Catalogação É o registo descritivo dos dados bibliográficos contidos num documento com o objectivo do mesmo ser posteriormente localizado e recuperado. Descrição bibliográfica do documento, recuperando os elementos constantes do registo : título, autor, tradutor, data de publicação, local de publicação, editora

10. Classificação Decimal Universal (CDU) A CDU é uma linguagem documental, controlada e normalizada, com vista ao armazenamento e recuperação da informação.

12. C lassificação D ecimal U niversal Tabelas principais Na C.D.U. o universo do conhecimento está dividido em 10 classes (de 0 a 9), encontrando-se a classe 4 cancelada desde 1963. Cada grande classe pode ser dividida para formar 10 classes mais específicas ou subclasses. Essas subclasses compreendem conceitos mais restritos, os quais são representados por números mais extensos. As tabelas principais são divididas hierarquicamente. A hierarquia numérica reflecte a hierarquia de conceitos.

13. C lassificação D ecimal U niversal Principais divisões 0 Generalidades 1 Filosofia. Psicologia 2 Religião. Teologia 3 Ciências Sociais 4 Classe actualmente não usada 5 Ciências Exactas. Ciências naturais 6 Ciências Aplicadas. Medicina. Tecnologia 7 Arte. Arquitectura. Recreação e Desporto 8 Linguística. Língua. Literatura 9 Geografia. Biografia. História

16. A CDU e a Biblioteca Escolar

19. Indexação A pesquisa por assuntos , utilizada para todos os tipos de suportes, é hoje praticada na generalidade das bibliotecas tanto públicas como escolares. A adaptação à língua e ao contexto cultural português da presente lista de cabeçalhos de assuntos teve como objectivo colocar ao dispor das bibliotecas, um instrumento de referência e um método de indexação que — pela sua proximidade da linguagem natural e pela sua estrutura de lista aberta de cabeçalhos — se revelam particularmente adaptados às características generalistas dos fundos dessas bibliotecas e de fácil acesso por parte dos seus utilizadores

21. Cotação