SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  29
Protocollo e Gestione Documentale Costantino Landino [email_address]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Obiettivi
Protocollazione  ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Posizionamento Processi Doc   MGMT Protocollo Gestione  Corrispondenza Workflow   Archiviazione Document Management Servizi
Gestione dei flussi documentali ,[object Object],[object Object]
Gestione dei flussi documentali ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Strumenti ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Definizione protocollo ,[object Object],[object Object]
Componenti di un protocollo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Titolario di classificazione Il titolario di classificazione rappresenta il quadro astratto delle funzioni di una organizzazione e costituisce il mezzo per una ordinata conservazione dei documenti e dei proprio processi.
Classificazione ,[object Object],[object Object],[object Object]
Fascicoli ,[object Object],[object Object],[object Object]
Processo in ingresso Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Smistamento Classificazione Assegnazione Storage
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processo in uscita Produzione Archiviazione Protocol lazione Smistamento /Invio Classificazione Storage
Processo in uscita Produzione Documentale Elettronica / Cartacea? Protocollazione (Dati identificativi, Certezza della data, etc...) Smistamento/Invio (Cartaceo, Elettronico, Fax, etc) Classificazione (Titolario di classificazione, Elenco processi/progetti ,etc…) Archiviazione (cartacea, elettronica di processo, elettronica sostitutiva,etc)
Esempio di processo in ingresso ,[object Object]
Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. HR Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage Posta E-Mail Classificazione /Smistamento Fascicolazione
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Componenti del processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Esempio di processo in ingresso ,[object Object]
Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. Resp. Progetto Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage E-Mail Classificazione /Smistamento Notifica
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Componenti del processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Esempio di processo in uscita ,[object Object]
Processo in uscita Uff. Prot. Resp.  Progetto Doc. MGMT Archiviazione Protocol lazione Storage Smistamento Rilascio Area   lavoro
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Processo in ingresso ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
- Grazie -

Contenu connexe

Similaire à Protocollo e gestione documentale

Protocollo informatico
Protocollo informaticoProtocollo informatico
Protocollo informatico
jamboo
 
Form manuale protocollo
Form manuale protocolloForm manuale protocollo
Form manuale protocollo
Antoniettaman
 
1 Gedoc Present Gest Documentale
1   Gedoc   Present Gest Documentale1   Gedoc   Present Gest Documentale
1 Gedoc Present Gest Documentale
guest857241
 
Dalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challenge
Dalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challengeDalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challenge
Dalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challenge
FPA
 
I piani di miglioramento su slides
I piani di miglioramento su slidesI piani di miglioramento su slides
I piani di miglioramento su slides
PORTALE PAQ
 
Classificazione e fascicolazione dei documeti informatici
Classificazione e fascicolazione dei documeti informaticiClassificazione e fascicolazione dei documeti informatici
Classificazione e fascicolazione dei documeti informatici
Cesare Ciabatti
 

Similaire à Protocollo e gestione documentale (20)

Protocollo informatico - Protocollazione documenti
Protocollo informatico - Protocollazione documentiProtocollo informatico - Protocollazione documenti
Protocollo informatico - Protocollazione documenti
 
Protocollo informatico
Protocollo informaticoProtocollo informatico
Protocollo informatico
 
Form manuale protocollo
Form manuale protocolloForm manuale protocollo
Form manuale protocollo
 
Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...
Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...
Dematerializzazione e semplificazione dei processi: il progetto realizzato pe...
 
La conservazione affidabile dei documenti informatici
La conservazione affidabile dei documenti informaticiLa conservazione affidabile dei documenti informatici
La conservazione affidabile dei documenti informatici
 
La gestione elettronica dei documenti
La gestione elettronica dei documentiLa gestione elettronica dei documenti
La gestione elettronica dei documenti
 
1 Gedoc Present Gest Documentale
1   Gedoc   Present Gest Documentale1   Gedoc   Present Gest Documentale
1 Gedoc Present Gest Documentale
 
Template10x10 gips
Template10x10 gipsTemplate10x10 gips
Template10x10 gips
 
Incontro formativo sulla gestione documentale
Incontro formativo sulla gestione documentaleIncontro formativo sulla gestione documentale
Incontro formativo sulla gestione documentale
 
01 Paolo Lessio, Processo civile telematico
01 Paolo Lessio, Processo civile telematico01 Paolo Lessio, Processo civile telematico
01 Paolo Lessio, Processo civile telematico
 
6 Modulo Ge[1].Cnipa
6   Modulo Ge[1].Cnipa6   Modulo Ge[1].Cnipa
6 Modulo Ge[1].Cnipa
 
Elementi di archivistica informatica - Livraga
Elementi di archivistica informatica - LivragaElementi di archivistica informatica - Livraga
Elementi di archivistica informatica - Livraga
 
Dalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challenge
Dalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challengeDalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challenge
Dalla carta al digitale_Ministero dell'interno_forum pa challenge
 
eDocumento
eDocumentoeDocumento
eDocumento
 
Ottimizzazione dei processi documentali nella logistica
Ottimizzazione dei processi documentali nella logisticaOttimizzazione dei processi documentali nella logistica
Ottimizzazione dei processi documentali nella logistica
 
Amministrazione Digitale in CONSOB
Amministrazione Digitale in CONSOBAmministrazione Digitale in CONSOB
Amministrazione Digitale in CONSOB
 
Case history gruppo publicis v08
Case history gruppo publicis v08Case history gruppo publicis v08
Case history gruppo publicis v08
 
I piani di miglioramento su slides
I piani di miglioramento su slidesI piani di miglioramento su slides
I piani di miglioramento su slides
 
Smau Milano 2010 Alessandro Burgognoni
Smau Milano 2010 Alessandro BurgognoniSmau Milano 2010 Alessandro Burgognoni
Smau Milano 2010 Alessandro Burgognoni
 
Classificazione e fascicolazione dei documeti informatici
Classificazione e fascicolazione dei documeti informaticiClassificazione e fascicolazione dei documeti informatici
Classificazione e fascicolazione dei documeti informatici
 

Protocollo e gestione documentale

  • 1. Protocollo e Gestione Documentale Costantino Landino [email_address]
  • 2.
  • 3.
  • 4. Posizionamento Processi Doc MGMT Protocollo Gestione Corrispondenza Workflow Archiviazione Document Management Servizi
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9.
  • 10. Titolario di classificazione Il titolario di classificazione rappresenta il quadro astratto delle funzioni di una organizzazione e costituisce il mezzo per una ordinata conservazione dei documenti e dei proprio processi.
  • 11.
  • 12.
  • 13. Processo in ingresso Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Smistamento Classificazione Assegnazione Storage
  • 14.
  • 15. Processo in uscita Produzione Archiviazione Protocol lazione Smistamento /Invio Classificazione Storage
  • 16. Processo in uscita Produzione Documentale Elettronica / Cartacea? Protocollazione (Dati identificativi, Certezza della data, etc...) Smistamento/Invio (Cartaceo, Elettronico, Fax, etc) Classificazione (Titolario di classificazione, Elenco processi/progetti ,etc…) Archiviazione (cartacea, elettronica di processo, elettronica sostitutiva,etc)
  • 17.
  • 18. Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. HR Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage Posta E-Mail Classificazione /Smistamento Fascicolazione
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22. Componenti del processo in ingresso Uff. Prot. Resp. Progetto Doc. MGMT Acquisizione Archiviazione Protocol lazione Storage E-Mail Classificazione /Smistamento Notifica
  • 23.
  • 24.
  • 25.
  • 26. Processo in uscita Uff. Prot. Resp. Progetto Doc. MGMT Archiviazione Protocol lazione Storage Smistamento Rilascio Area lavoro
  • 27.
  • 28.