1. O Modelo de Auto – Avaliação das Bibliotecas
Escolares: metodologias de operacionalização
(Parte II)
Subdomínio: D1 – Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços
prestados pela BE
A Formanda: Maria José Carvalho Passeira Peredo
01/12/2009

2. D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Evidências extraídas dos
Instrumentos de Recolha de
Indicadores Factores Críticos de Sucesso Instrumentos, a integrar no
Evidências sugeridos
Relatório de Auto-Avaliação
D.1. 1. Integração da BE na Representação das BE/CRE, através RI do Agrupamento. É reconhecida a importância das
Escola/Agrupamento da Coordenadora, no Conselho BE/CRE, no PEE;
PEE.
Pedagógico (CP) e Nas reuniões de O RI prevê a definição e objectivos
Departamento. Plano Anual de Actividades (PAA)
da BE, organização funcional do
do Agrupamento.
Integração das BE/CRE no Projecto espaço, funcionamento e
Educativo da Escola (PEE), no Projecto Curricular (PCE) de composição da equipa, professores
Regimento Interno (RI) e no Plano Escola. colaboradores e alunos monitores;
Anual de Actividades (PAA). Projectos Curriculares de Turma O PAA das BE integra-se no PAA do
Integração das BE/CRE na equipa do (PCT). Agrupamento, em articulação com
Plano Tecnológico da Educação Documentos que regem o o PEE;
(PTE) e na equipa que elabora o PEE. funcionamento das BE/CRE: O PCE e os PCT referem as BE /CRE
Regulamento das BE/CRE; como um recurso de apoio ao seu
O Agrupamento inclui as BE/CRE na
Regimento Interno das BE/CRE; desenvolvimento e às suas
formulação e desenvolvimento da
Plano Anual de Actividades das actividades;
sua missão, princípios e objectivos
BE/CRE;
estratégicos e operacionais. O Plano de Acção das BE/CRE
Plano de Acção das BE/CRE.
articula-se com o PEE;
Desenvolvimento de acções com
vista à partilha, discussão e Registos de reuniões (conselho As BE/CRE conhecem os projectos
aprovação da missão e objectivos pedagógico, equipa da BE a desenvolver pelos
das BE em Conselho de (professoras bibliotecárias), Departamentos;
Docentes/Departamentos, reuniões da equipa de coordenação
A Coordenadora no CP dá a
Conselho Pedagógico. das BE, equipa do PTE, reunião
conhecer as actividades e projectos
com Coordenadores de
O Regimento Interno (RI) do desenvolvidos, contribuindo para a
Departamento.
Agrupamento contempla os afirmação e valorização do papel
seguintes aspectos: Registos dos contactos informais das BE, no seio da comunidade
Número de bibliotecas escolares com os professores e educativa;
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3. do Agrupamento; Coordenadores de Ciclo…
A Coordenadora das BE/CRE do
As BE do Agrupamento Estatísticas de utilização da BE.
Agrupamento realiza reuniões com
encontram-se integradas na RBE;
Questionários aos professores. a equipa e com as professoras
As BE são espaços ao serviço de
Questionários aos alunos. bibliotecárias das outras BE do
todo o agrupamento, cujo
Agrupamento;
funcionamento se rege por Recolha de sugestões/opiniões.
regulamento próprio. As actas comprovam o trabalho
O Plano de Acção das BE acompanha, desenvolvido pelas BE em
em termos de estratégia o Projecto articulação com as diferentes
Educativo do Agrupamento. estruturas do Agrupamento;
O Plano Anual de Actividades das Os resultados da estatística de
BE/CRE relaciona-se em termos de utilização comprovam a utilização
objectivos operacionais com o plano das BE por um maior ou menor
anual de actividades da escola, número de alunos e professores;
colocando as BE ao seu serviço. As BE trabalham em articulação
As BE/CRE do Agrupamento com todas as Escolas/níveis de
partilham objectivos estratégicos e ensino do Agrupamento.
operacionais e recursos,
nomeadamente documentais.
As BE/CRE adequam os seus
objectivos, recursos e actividades ao
currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
As BE/CRE do Agrupamento são
vistas como recursos fundamentais
no desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das literacias da
informação e digital, na progressão
na aprendizagem e no sucesso
educativo.
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4. D.1.2. Valorização da BE pelos A Direcção apoia as BE e envolve-se Registos de projectos de A Coordenadora reúne com o
órgãos de gestão e de decisão na procura de soluções que articulação. Director do Agrupamento para a
pedagógica promovam o seu funcionamento. encontrar soluções, adequadas e
Documentos de gestão do ajustadas, ao bom funcionamento
A Direcção adopta uma política de Agrupamento. das BE/CRE.
afectação de recursos humanos
adequada às necessidades de Relatórios de Avaliação das BE. A Direcção tem apoiado a equipa
funcionamento das BE/CRE. RI do Agrupamento. das BE/CRE no desenvolvimento
das actividades por estas
A Direcção estabelece estratégias Documentos de gestão da BE. propostas.
com vista à articulação entre as BE,
Equipa das BE e colaboradores. As BE/CRE envolvem-se em
os vários departamentos e os órgãos
de planificação. Registo de actividades de projectos e actividades educativas
articulação. e curriculares do Agrupamento.
As BE estão contempladas nos
projectos e actividades educativas e Relatório Anual de actividades. As BE/CRE sugerem projectos e
curriculares da escola/ actividades.
Actas das reuniões.
agrupamento. As BE/CRE divulgam recursos e
Orçamento do Agrupamento.
A Direcção atribui uma verba anual potencialidades ao serviço da
para o funcionamento das BE/CRE, Registo de aquisições no âmbito da comunidade educativa.
para a renovação de equipamentos e colecção.
A boa articulação entre as BE/CRE
para a actualização da colecção. e outras estruturas do
Agrupamento.
As BE/CRE foram dotadas com
verbas do PNL para o
desenvolvimento do mesmo.
D.1.3. Resposta da BE às O horário de funcionamento diurno As BE/CRE abertas das 8.30 h às
Horário de funcionamento das
necessidades da escola e dos da BE (da Escola sede) é contínuo e 18 h; o horário da BE/CRE, da
BE/CRE.
utilizadores possibilita o acesso em período escola sede, das 8.30 h às 20 h
nocturno, duas noites /semana aos Registos de actividades das (2ª,4ª e 6ª feiras), 8:30 h às 18.00
alunos dos Cursos EFA. BE/CRE. h e das 20h às 22 h (3ª e 5ª feiras),
Estatísticas de ocupação das cobrem, desta forma, o horário
Os recursos e serviços da BE
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5. respondem às metas e estratégias BE/CRE. escolar/lectivo do Agrupamento.
definidas no Projecto Educativo e no
Questionário aos professores.
Projecto Curricular da Escola/ As BE/CRE são utilizadas como
Agrupamento. Questionários aos alunos. recurso, como local de lazer e de
trabalho pelos utilizadores.
As BE tornam possível a plena Registos de reuniões/ contactos.
utilização dos seus recursos A análise das estatísticas de
Boletim Mensal das BE/CRE, em
pedagógicos (a alunos, pessoal ocupação das BE/CRE revela que
formato digital.
docente e não docente e os alunos utilizam com frequência
encarregados de educação) e são Página Web das BE/CRE. o espaço das bibliotecas escolares
usadas como local de lazer e de Blogue das BE/CRE. do agrupamento.
trabalho pelos utilizadores.
Divulgação de novidades editoriais. As BE/CRE apoiam os utilizadores
As BE/CRE apoiam os utilizadores no acesso, na pesquisa e produção
no acesso aos equipamentos. Divulgação das actividades das
BE/CRE, através do Radar da informação, incentivando uma
As BE/CRE apoiam e orientam na Informativo (placard). cultura de acesso e uso das
pesquisa bibliográfica, documental, BE/CRE e dos seus recursos.
na internet e na realização de A BE organiza sessões de formação
tarefas/trabalhos escolares no se para apoiar os utilizadores (alunos,
espaço físico e em contexto de aula, pessoal docente e não docente,
sempre que solicitado. encarregados de educação) no
As BE/CRE articulam os seus acesso aos equipamentos.
objectivos e actividades, com todas As BE/CRE do Agrupamento,
as escolas do agrupamento (J.I., 1º, operam articuladamente, com os
2º e 3º Ciclos, Ensino Secundário, docentes de todas as
cursos Profissionais, CEF e EFA. escolas/níveis de ensino, do
Promoção e rentabilização das Agrupamento.
BE/CRE em actividades de estudo, A s BE/CRE dinamizam actividades
leitura e pesquisa orientada, clubes, em articulação com os docentes no
uso das TIC ou outras actividades de âmbito da leitura orientada em
substituição relacionadas com as sala de aula/leitura autónoma
OPTE. (PNL) e da pesquisa de informação.
As BE como verdadeiros meios de
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6. A Coordenadora das BE/CRE reúne
difusão cultural na escola /
com as professoras bibliotecárias
agrupamento.
equipa de coordenação das
BE/CRE do Agrupamento para a
elaboração do Plano de
actividades, Plano de Acção,
Regulamento e Regimento.
Docentes e alunos avaliaram de
forma positiva os serviços das
BE/CRE.
As BE/CRE divulgaram as
actividades e materiais produzidos
no blogue, na pág. Web e no
boletim informativo das BE; no
jornal do Agrupamento e em
jornais regionais e locais.
D.1.4. Avaliação da BE O sistema de avaliação operado Recolha de informação com A Coordenadora das BE/CRE fez a
pelas BE/CRE é contínuo. recurso ao sistema informatizado recolha de dados, da utilização e
de gestão bibliográfica. requisições das BE.
Os instrumentos de recolha de
informação, criados nas BE/CRE, são Requisições do fundo documental. A Coordenadora recolheu os dados
utilizados diariamente de forma dos inquéritos (alunos e
Registo de avaliação de actividades
sistemática professores) para avaliar o grau de
desenvolvidas pelas BE/CRE.
satisfação dos utilizadores.
Toda a informação recolhida é
Registos de actividades do Plano
tratada e analisada, originando A Coordenadora apresentou as
de Actividades das BE/CRE.
acções ao nível da gestão e do estatísticas dos dados recolhidos,
funcionamento da BE. Registos de observação, ao Director e ao CP.
questionários, entrevistas e
Os resultados da avaliação são do
outros realizados no âmbito da As BE/CRE possuem e utilizam
conhecimento do Director do
avaliação interna da BE. instrumentos de recolha de
Agrupamento e são divulgados no
Comentários registados no blogue. informação qualitativa e
CP, para conhecimento das
quantitativa.
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7. estruturas pedagógicas e Recolha de opiniões/sugestões, A coordenadora apresentou o
comunidade educativa, cujo através de caixas e/ou outras. relatório anual de actividades
objectivo é o de valorizar e desenvolvidas pelas BE/CRE.
Relatório de actividades da BE.
promover as BE e alertar para os
Foram identificados e registados
pontos fracos do funcionamento das Estatística de ocupação da BE.
os pontos fortes e os pontos fracos.
BE. Estatística das diferentes
Os resultados da avaliação levam à Requisições (fundo documental e
(re)definição de estratégias e novas actividades nas BE/CRE).
planificações, quando necessário. Questionários aos professores.
As BE/CRE realizam actividades de Questionários aos alunos.
benchmarking.
Registo de actas.
Registos de encontros informais
com docentes, responsáveis pelos
clubes…
A Formanda:
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