1. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة
نظم المعلومات الدارية
أسئلة الفصل الول
س. ما هو مفهوم التقارير ؟
ج. التقارير هي وسيلة من وسائل التصال بين الفراد ) المدير والموظفين –
المدرس والطلب- الطبيب والمرضى ( ، بهدف تبادل ونقل الفكار والمعلومات
بينهم .
س.أذكر ما هي المطالب التي ينبغي ان تتوفر في التقرير ؟
ج. هناك اربعة مطالب وهي :.
"بحيث يبنغي ان يكون التقرير دقيقا من ناحية محتوياته ، 1-الدقة
فالمعلومات الوارده بالتقرير يجب ان تكون صحيحة"
"ويجب ان يكون مختصرا ويحتوى علي كل عناصر التقرير. " 2-اليجاز
"فالرسومات التحطيطية والبيانية والحصائية تزيد من وضوح 3-الوضوح
التقرير."
"ينبغي ان ل يكون التقرير مجرد كلم مرسل وانشائى 4-الترابط
وبالتالي به صفة الترابط "
س. أذكر ما هي أنواع التصال ؟
ج.
١- اتصال رأسي : من أعلي )الدارة ( الي اسفل )العالمين ( وترسل
مدير
الدارة الوامر والتوجيهات والتعليمات والقرارات .
أوامر ،توجيهات ، قرارات
موظف
-1-
2. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة
نظم المعلومات الدارية
٢- اتصال رأسي : من أسفل )العاملين( الي أعلي )الدارة( ويأتي من العاملين
ويشتمل تقارير العمل اليويمية والشكاوى وغيرها .
مدير
تقاير عمل ، شكاوى
موظف
٣- اتصال أفقي : بين مدير ومدير في نفس المستوى الداري
مدير2 مدير1
س. ما هي استخدمات التقارير ؟
مدير4 مدير3
ج.
1-قياس نتائج التشغيل ونتائج النجازات بالهيئة .
2-الرقابة علي النفقات بمختلف القسام والدارت .
3-توفير البيانات اللزمة للتخطيط وجدولة العمليات والنشطة .
4-التحقق من مطابقة سير العمل للسياسة المرسومة والجراءات المقررة .
5-تسجيل التطورات والحداث والبيانات التى يلزم الرجوع اليها في المستقبل .
س. ما هى أهمية التقاير ؟
ج. تزداد أهمية التقارير نظرا لكبر حجم الهيئات والمنظمات وتعدد المستويات
الدارية بها ، وتبرز أهمية التقارير للتي :
1-المساهمة في التخطيط لنها توفر كم كبير من البيانات اللزمة لعداد الخطط.
2-تيسير أعمال الرقابة علي أنشظة المنظمة حيث تبين التقارير ما تم انجازه
وكيفية انجازة وكذلك النحرافات ومقترحات التغلب عليها .
3-تسهيل عملية التنسيق بين ادارات الهيئة وذلك عبر تبادل المعلومات والبيانات بين
الدارات المختلفة .
أسئلة الفصل الثانى
س. ما هي تصنيفات التقارير ؟
-2-
3. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة
نظم المعلومات الدارية
يمكن تقسيم التقاير كالتالي : ج.
1-علي أساس الموضوع .
2-علي أساس الزمن .
3-علي أساس الجهة الموجهة اليها .
4-علي أساس المصدر .
5-تقاير غير رسمية.
6-بدون أساس .
س. أذكر ثلثة من نماذج التقاير ؟ ج:
1-التقاير المكتوبة /التقارير الشفوية .
2-تقارير داخلية / خارجية .
3-التقارير الدولية المنتظمة والمتكررة وغير المتكررة .
4-التقارير الحصائية / المالية /التفسيرية .
5-التقارير الفردية / التقارير النمطية .
6-التقارير الموجه / غير الموجه .
7-تقارير التنفيذين .
8-تقارير الستشاريين .
أسئلة الفصل الثالث
س. ما هو مفهوم معالجة النصوص .
ج .هو اسم شامل لبرامج هدفها الكتابة علي الكمبيوتر ، وتتميز بقدرتها علي
الكتابة بخطوط مختلفة وأحجام مختلفة وأشكال مختلفة لنفس الخط .
س. ما هو برنامج 3002 " Wordتعريف " ؟
-3-
4. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة
نظم المعلومات الدارية
ج. هو أحد التطبيقات الهامة للحاسب اللي ويستخدم في كتابة الرسائل
Microsoftويعمل والتقارير . وهو من أنتاج أكبر شركة تصميم البرامج
تحت نظام التشغيل . Windows
؟ ج: س. أذكر ثلثة مميزات برنامج Microsoft Word
1-النتقال بسهولة بين اللغتين العربية / النجليزية والحصول علي
قوائم بأي من اللغتين .
2-تجميل الكتابة وتحسين اظهارها علي الشاشة بنفس شكلها في
الطباعة .
3-استخدام الصور والرسومات والشكال ولصقها داخل المستند .
4-استخدام ميزة البحث والستبدال باللغتين لتسهيل التعديلت
المتكررة .
5-اضافة رأس Headerوتذييل Footerوحواشي Footnote
للمستند .
6-اكتشاف الخطاء الملئية Spellingوالخطاء النحوية Grammar
تلقائيا .
7-امكانية عمل الجداول بطريقة سهلة .
8-كتبابة المعادلت الحسابية المعقدة .
اضافة جداول البيانات والرسوم البيانية والتخطيطات من خلل ٩-
. Microsoft Excel
س. ما هي خطوات اضافة رمز في Microsot Word؟
ج.
1-نضغط علي Symbolمن القائمة Insertفي شريط
القوائم .
2-تظهر شاشة . Symbols
-4-
5. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة
نظم المعلومات الدارية
3-نعين نوع الخط المطلوب .
4-نختار الرمز .
5-نضغط علي زر . Insert
س. ما هي خطوات طباعة ورقة بالعرض ؟
ج.
من قائمة Fileنختار . PageSetup ١-
من نختار . Margins ٢-
ثم نختار LandScapeلطباعة الورقة بالعرض . ٣-
أسئلة الفصل الرابع
س. أذكر ثلثة من انواع ملفات الصور ؟ مع ذكر مميزات JPG؟
ج.
١- "JPG "JEPG Filter
"BMP "Windows Paint ٢-
"GIF "CompuServe GIF ٣-
DRW ٤-
٥- TGA
PCD ٦-
مميزات : JBG
1-يستخدم أساس ، 24bitوبالتالي فانه يستطيع تعريف وتميز
أكثر من ٦١ مليون لون .
-5-
6. الفرقة الرابعة أكاديمية الفراعنة
نظم المعلومات الدارية
2-الستخدام الساسي لهذا النوع هو حفظ الصور التي تتضمن
نوعية كبيرة من اللوان وتموجات اللوان والظلل ، مثل المناظر
الطبيعية & الصور الشخصية.
3-هذا النوع قابل للضغط أثناء الحفظ والنقل .
أسئلة الفصل الخامس
س. عرف ما هو Microsoft Visio؟ وأذكر ثلثة من تطبيقاتة ؟
ج.
يعد هذا البرنامج من أشهر البرامج المستخدمة حاليا في انتاج
الرسومات الفنية والعملية بالمؤسسات والهيئات . يمد البرنامج أيضا
المستخدم بالعديد من أدوات الرسم والشكال والقوالب التي نستطيع
استخدامها لنشاء بيئة رسومية فعالة في مجالت العمل المختلفة .
التطبيقات
-خرائط التدفق .
-الخرائط الهيكلية للهيئات .
-رسم تخطيطى .
-رسم تخطيطي لمكتب .
-خرائط التسويق .
-شبكات الحاسبات .
-جداول قواعد البيانات .
-الدوائر اللكترونية .
بالتوفيق للجميع
-6-
