Recommandé
Contenu connexe
En vedette
Similaire à Lui Seminar 23.04.09
Similaire à Lui Seminar 23.04.09 (20)
Lui Seminar 23.04.09
- 1. Enhetlig informasjon til studenter Juli 2008 - juli 2009
- 2. STYRINGSGRUPPEN Leder: Ingvild Straume Mørland, KOIS Informasjonsdirektør Kari Aamli Avdelingsdirektør Heidrun Hole, EST Seniorrådgiver Ewelyn Jordal, HF Kontorsjef Ken Henry Hyttemoen, SAM REFERANSEGRUPPEN - 12 deltakere Representanter fra Studieseksjonen, Avdelingene, Læringssenteret, Informasjonstjenesten , IT-seksjonen og nestleder i Studentparlamentet PROSJEKTGRUPPEN Leder: Rådgiver Asta Kristiansen Infomedarb. Janne Veirud, KOIS Rådg. Vibeke Seland Ramm, LUI Førstekons. Andreas H. Sørlie, IU Info. kons. Marit Christiansen, SU Leder Stud.parl. Anna Wergeland
- 10. Hva bruker studentene HiO-veven til? 1 Port til Fronter/e-post 2 Lese HiO-nytt 3 Følge med på hva som skjer på HiO 4 Følge med på hva som skjer på avdelingen min 5 Finne informasjon om studier i utlandet 6 Finne fagplaner/studieplaner/undervisningsplaner/timeplaner 7 Port til Læringssenteret 8 Finne informasjon fra OAS (studentsamskipnaden) 9 Annet
- 15. Portal ”For studenter” HiO veven Enheter For studenter ”For studenter” Velg avdeling SU , LUI,SAM,EST, JBI,IU, HF,SPS Studentliv OAS, Studentparlamentet, m.m. For LUI studenter Eksamen Praksis ------------- ----------- Studentliv LUI eksamen sentral + avdeling LUi –emne sentral + avdeling LUI –emne sentral + avdeling Avdeling for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) Velg enhet
- 16. Prosjektgruppens definering av kanalene, når “For studenter” gjøres om til portal.
Notes de l'éditeur
- Alle avdelinger ved HiO er repr. i en eller flere av disse gruppene. Referansegruppen brukt i forhold til QB undersøkelsen (spørreundersøkelsen til studenter som ble gjennomført i høst).
- Prosjektet ble igangsatt av KOIS.
- Studentene må forholde seg til 5 hovedkanaler for informasjon på veven Studieseksjonen er innholdsleverandør Ulikt innhold fra avdeling til avdeling Noe av informasjonen er avdelingsspesifikt og noe ligger også i den sentrale portalen Det finnes også feilinformasjon og dobbel informasjon. Mye gammelt.
- Informasjon som ligger under for studenter sidene
- Høsten 09: Kartlegging av nå-situasjonen ved HiO. Til de to første punktene: Hvordan Fronter brukes som informasjonskanal til studentene Intervju av superbrukere: hvordan de ser på sin rolle som superbruker og hvordan brukes Fronter på avdelingene. Til det tredje punktet: Det vi fant var et det ikke fantes retningslinjer for hvem som har ansvar for studieadm.informasjon på nettet. Gruppen har laget en prosedyre for dette: ”Rolle- og ansvarsfordeling mellom Studieseksjonen, avdelingene og sentrene”. Prosedyren ligger på nettet under Den sentrale administrasjonen/Studieadm/ Informasjon og rekruttering: http://kvalitet.hio.no/enheter/
- Sett på andre høgskolers nettsider med studieadm. info. og studietur til England. Der så vi hvor mye tid de bruker på sine nettsider for studenter. Dette er ressurskrevende arbeid.
- Selv om svarprosenten er relativt lav gir over to tusen svar et godt grunnlag til å danne oss et bilde av situasjonen. Målet med undersøkelsen var å få vite hvordan studentene bruker informasjonskanalene og deres opplevelse av Fronter, e-post og de sentrale av avdelingsvise vevsidene for studenter. Referansegruppen ble brukt for å kvalitetssikre undersøkelsen i forkant.
- Fronter/e-post. Fagplaner/studieplaner/undervisningsplaner/timeplaner. Kom frem under fritekstsvarene i undersøkelsen at studentene egentlig ikke er så fornøyde med Fronter, men foretrekker det som informasjonskanal fordi der finner de informasjon som er relevant for dem som studenter. “Minst dårlige” info.kanal.
- Dvs. 20% av respondentene kjenner ikke til avdelingens for studenter sider. Ulikt innhold fra avdeling til avdeling Noe av informasjonen er avdelingsspesifikt og noe ligger også i den sentrale portalen Det finnes også feilinformasjon og dobbel informasjon. Mye gammelt. Sett fra studentenes ståsted er det vanskelig å vite om informasjon de ser etter finnes på avdelingsnivå eller på de sentrale sidene
- Likegyldig for en student hvem som er avsender (sentral eller avdeling), når det de ønsker er å få vite gjeldende regler om et emne, for eksempel eksamen . Leter flere steder, usikre på om de går glipp av viktig informasjon.
- Ulikt innhold fra avdeling til avdeling Noe av informasjonen er avdelingsspesifikt og noe ligger også i den sentrale portalen Ulikt bruk av høyre og venstremeny. Ressurskrevende fordi i dag lager noen avdelinger egne versjoner av sentral informasjon.
- På bakgrunn av denne konklusjonen: skal vi klare å oppfylle mandatet om å utvikle et målrettet, enhetlig og kvalitetssikret informasjonssystem trengs det en reorganisering av den studieadministrative informasjonen på veven. Derfor portal…. Godkjent av styringsgruppen i slutten av januar.
- Blå bokser er nye sider i forhold til hvordan det ser ut i dag. Kun skal være en felles forside For studenter, ikke åtte (med ulikt innhold) slik det er i dag. Vise utkastene til ny side-hva ligger i høyremenyen på alle avdelinger (valgt utfra tilbakemeldinger fra studenter i QB undersøkelsen) All informasjon om et emne samlet på en side! Fokusgruppe med studenter: syntes dette ser ut som en veldig fin struktur.
- Når vi skal flytte over informasjon fra gamle til nye sider vil denne tabellen ligge som et grunnlagsdokument.
- Øverst:Asta I midten:nettverket Nederst :På LUI er dette teamkoordinatorer+Cathrine (internasjonale sider)
- Nettverket består av info.medarbeidere i studieadm. med eZ kompetanse. Noen har valgt å ha 2 stk i nettverker, for eksempel LUI, sannsynligvis også SAM, fordi dette ikke er en og samme person. 12 medlemmer i nettverket. God tilbakemelding fra medlemmene på første nettverksmøte i forrige uke. Vi fikk bred støtte for vår måte å tenke på i forhold til informasjon til studentene.
- Alle avd. er oppfordret til å stille med 2 stk. når vi skal ha opplæring 11.mai (mindre sårbart for eksempel ved sykdom) Si mer om hva workshop’en går ut på
- Teknisk vevansvarlig ved It seksjonen har ansvar for testing/kvalitetssikring