Las hojas de cálculo permiten almacenar y manipular datos numéricos, alfanuméricos y de fecha en celdas organizadas en filas y columnas. Los usuarios pueden introducir datos, fórmulas y funciones matemáticas, y formatear y representar gráficamente la información. Excel organiza los datos en hojas dentro de libros, y las celdas se identifican por la intersección de su fila y columna, como A1.

1. Hoja de Calculo Excel 2003 Introducción a la Hoja de Calculo

3. Las hojas de cálculo Filas Los documentos de Excel consisten en una serie de hojas. Cada hoja consiste en una tabla de celdas . Cada celda contendrá un dato o una fórmula. Columnas Celda actual Celdas

7. Introducción de datos en celdas El dato puede no caber en la celda. Si se trata de texto, simplemente se trunca y si se trata de un número se muestran el símbolo #. Se puede ajustar el ancho de una columna arrastrando su borde.

8. Introducción de formulas Para introducir una fórmula en una celda, en lugar de un dato, se introduce en primer lugar un símbolo =. Una fórmula puede ser tan sencilla como una expresión aritmética en la que se utilicen los valores de otras celdas (numéricas). Cuando se pulse Intro o Tab se calculará la fórmula y se colocará el resultado en la celda (la celda contiene la fórmula, pero muestra el resultado) INTRO

11. Selección de celdas

14. Extensiones de series Ejemplos de extensiones de series: 1 2 3  4 5 6 7 ... 12 13  14 15 16 17 ... Lun  mar mie jue ... 1-ene  2-ene 3-ene 4-ene ... 1-ene 1-mar  1-may 1-jul 1-sep ... Dato 1  Dato2 Dato3 Dato 4 ... Texto 1 Texto A  Texto 2 Texto A Texto 3 Texto A ... 1er periodo  2do periodo 3er periodo ... La extensión de la serie puede hacerse ascendente (arrastrando el ratón hacia abajo y hacia la derecha) o descendente (arrastrando hacia arriba y hacia la izquierda). (Edición  Rellenar  Series)

15. Series

17. Copia de fórmulas Cuando se copia una fórmula de una celda a otra, la forma en la que se pega depende de cómo se referencian otras celdas de la hoja en la fórmula. Con las direcciones normales de celdas que hemos visto hasta ahora, tales como A4, F7 o D1, al pegar la fórmula las referencias se adaptan a la situación de la celda en la que se pega. La fórmula hace referencia a otras celdas de la misma columna.

18. Copia de fórmulas Si copiamos y pegamos la fórmula en la celda de su derecha: La formula hace referencia a las direcciones de las celdas que están encima de la celda que contiene la fórmula pegada. Con otros tipos de referencias de celdas, el funcionamiento de la operación de pegado es distinto.

21. Ejercicio Crea una hoja de cálculo como la siguiente: Los datos de las filas 4 a 8 se calculan: Las ventas brutas son las unidades por el PVP. Se aplica un 10% de descuento . Las ventas netas son las ventas brutas menos el descuento. Las comisiones son de un 20% de las ventas netas. Y el neto es igual a las ventas netas menos las comisiones. Los totales también se deben calcular. (Utilizar el botón Autosuma).

22. Ejercicio Crea una hoja de cálculo como la siguiente: Calcula los datos totales, total de los meses, media mensual.

23. Ejercicio Selección de celdas en la hoja del ejercicio anterior: 1. Selecciona la celda B2. 2. Selecciona el conjunto de celdas B2 a B5 utilizando el ratón. 3. Selecciona el conjunto de celdas C2 a C5 usando la tecla Mayúscula. 4. Selecciona el conjunto de celdas B2 a B5, C3 y D3. 5. Selecciona la fila 2. 6. Selecciona la columna B.

24. Ejercicio Reproduce las siguientes hojas: Usa Ctrl + Intro Usa autorelleno Usa la esquina inferior derecha Usa autocompletado de series Evita el autocompletado

25. Ejercicio Reproduce el siguiente documento: (albaran.xls) Usa Ctrl + Intro Usa autorelleno

26. Ejercicio 1. Abre el libro “Albarán” ( Albarán.xls ). 2. Selecciona la celda “Tuercas” e inserta una celda en su lugar desplazando hacia abajo. 3. Repite lo mismo con la celda que contiene el “4000” relativo a “Tuercas”. 4. Inserta el par “Alicates” y “60” en las nuevas celdas: 5. Deshaz todos los cambios hasta llegar a la tabla original. 6. Selecciona otra vez la celda “Tuercas”. 7. Inserta una fila en su lugar. 8. Vuelve a insertar el par “Alicates” “60”. 9. Inserta una columna vacía entre las columnas de “Destornillador tornillos estrella” y “Por grupos:”.