El documento describe un Sistema de Gestión de Proyectos (SGP) que permite integrar y administrar la información de proyectos de una organización. El SGP centraliza los recursos de los proyectos en una base de datos en línea, facilita el monitoreo de tareas, y permite el acceso a planes operativos anuales e informes de seguimiento a diferentes niveles de actores involucrados. El sistema opera completamente en línea para agilizar procesos y evitar la instalación de software.
4. Descripción El Sistema de Monitoreo y Evaluación de Proyectos permite integrar a los actores involucrados en los diferentes proyectos de la organización .
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8. Requerimientos del sistema El sistema opera íntegramente a través de Internet desde cualquier PC, evitando la instalación de software específico .
9. Niveles de Acceso Existen 3 niveles de acceso al sistema de acuerdo a las necesidades de cada uno de los actores involucrados en el sistema Nivel 1 UEC Unidad Ejecutora Central Nivel 2 UEP Unidad Ejecutora de Proyectos Nivel 3 Actores Involucrados (Bancos, Organizamos de control, etc.) - Solo Visualización -
10. Administración del SGP. UEC (Nivel 1) La Unidad Ejecutora Central (UEC) será la encargada, a través de la Unidad de Monitoreo (UM), de cargar los proyectos en ejecución.
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12. Administración del SGP. Provincias (Nivel 2) Las Unidades Ejecutoras Provinciales (UEP´s) tomarán para cada proyecto que administren, la información cargada por la UEC, para comenzar a trabajar en la confección de los Planes Operativos Anuales (POA´s).
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14. Monitoreo físico (tareas) Las UEP´s informarán a la UEC a través del SGP el cumplimiento de las tareas de los proyectos que administran, utilizando el módulo de monitoreo.
15. Visualización de POA´s e Informes de Monitoreo (Nivel 3) Podrán acceder al nivel 3 todas aquellas personas vinculadas a los proyectos, o de organismos que interactúan con ellos.
