O documento descreve os indicadores e instrumentos de avaliação da gestão da biblioteca escolar. A biblioteca deve articular-se com a escola/agrupamento e responder às suas necessidades através de um horário alargado e de recursos e serviços adequados. Deve também implementar um sistema de autoavaliação contínua e envolver a direção na avaliação do seu desempenho.
1. D. Gestão da Biblioteca EscolarD.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BEIndicadoresFactores críticos de Sucesso Instrumentos de Recolha de EvidênciasEvidências passíveis de serem Extraídas dos Instrumentos, a integrar no Relatório de Auto-AvaliaçãoD.1.1 Integração/acção da BE na Escola/Agrupamento.A Escola/Agrupamento inclui a BE na formulação e desenvolvimento da sua missão, princípios e objectivos estratégicos e de aprendizagem.O professor bibliotecário temassento no conselho pedagógico.São desencadeadas acções comvista à partilha, discussão e aprovação da missão e objectivos da BE nos órgãos de administração e gestão (conselho geral, director, conselho pedagógico) departamentos curriculares e demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.O regulamento interno da escolacontempla os seguintes aspectos:- Missão e objectivos da BE;- Organização funcional do espaço;- Organização e gestão dos recursosde informação;- Gestão dos recursos humanosafectos à BE;- Serviços prestados à comunidadeescolar no âmbito do projectoeducativo;- Regimento do funcionamento das BE.A BE adequa os seus objectivos,recursos e actividades ao currículo nacional, ao Projecto Curricular de Escola e aos outros projectos curriculares de turma.O plano de desenvolvimento daBE acompanha, em termos de acção estratégica, o projecto educativo da escola e outros projectos.O plano anual de actividades daBE relaciona-se, em termos deobjectivos operacionais, com o apoio ao currículo, com o plano anual de actividades da escola e com outros projectos em desenvolvimento.Projecto Educativo.Documentos que regem o funcionamento da BERegulamento interno.Regimento da BE.Plano anual de actividades.Registos de actas de reuniões/contactos onde a BE esteja presente.Grelha de avaliação do Plano Anual de ActividadesA BE promoveu a discussão, os objectivos e missão da BE. A BE esteve presente, no Conselho Geral, realizado a …, em (número de reuniões) reuniões do Conselho Pedagógico e reuniu com a Direcção (número de reuniões) ……% de professores referiu conhecer o Plano Anual de Actividades da BE, mas …% referiu não o conhecer.A BE articulou e colaborou nas actividades realizadas nos Projectos existentes na Escola.A BE elaborou o Plano Anual de Actividades tendo em conta as metas do PEE.D.1.2 Valorização da BE pelos órgãosde direcção, administração e gestãoda Escola/Agrupamento.Os órgãos de administração egestão (conselho geral, director,conselho pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se na procura desoluções promotoras do seufuncionamento.Os órgãos de administração egestão põem em prática uma políticade afectação de recursos humanosadequada às necessidades dedesenvolvimento da BE.Os órgãos de administração egestão (director, conselhopedagógico) e os departamentoscurriculares estabelecem estratégias visando a articulação entre a BE e as demais estruturas de coordenação educativa e de supervisão pedagógica.A escola contempla a BE e osseus recursos nos projectos eactividades educativas e curriculares.Os órgãos de administração egestão atribuem uma verba anualpara a renovação de equipamentos,para a actualização da colecção epara o funcionamento da BE.A escola encara a BE comorecurso fulcral no desenvolvimentodo gosto pela leitura, na aquisiçãodas literacias fundamentais, naprogressão nas aprendizagens e nosucesso escolar.Os docentes valorizam o papelda BE e integram-na nas suaspráticas de ensino/aprendizagem.Registo de articulações em Projectos e actividades.Entrevista/questionário ao director (CK1).Excertos de actas de apresentação de projectos/relatórios ao conselho pedagógico; determinações/ recomendações do conselho pedagógico.Registos de estatísticas de utilização da BE.QuestionáriosA equipa da BE reuniu com os órgãos de gestão, para discutir o PAA, guião de utilizador, plano de acção, política de desenvolvimento.Resultado da Entrevista/Questionário ao Director: o Director …A BE desenvolveu, no âmbito do Projecto…, actividades com as turmas do x ano de escolaridade… … As turmas (identificação das turmas), dos anos (identificação dos anos) participaram nos Encontros promovidos pela BE, no âmbito de…A BE promoveu uma sessão conjunta com os Coordenadores de Departamento, com o Representante do Conselho de Docentes, com o Coordenador de Projectos e com um Elemento da Direcção, no início do ano lectivo, no âmbito do(a)…% alunos efectuou empréstimo domiciliário de documentos e …% de professores e funcionários…procedeu a requisição interna.Resultado do Questionário aos Professores: D.1.3 Resposta da BE às necessidades da Escola/AgrupamentoA BE funciona num horáriocontínuo e alargado que possibilita o acesso dos utilizadores no horáriolectivo e acompanha as necessidadesde ocupação em horário extra lectivo.As BE no agrupamento são geridas de forma integrada, rentabilizandorecursos, possibilidades de acesso a programas e projectos.Os recursos e serviços da BErespondem às metas e estratégiasdefinidas no projecto educativo, projecto curricular e outros projectos.A BE cria condições e é usada como recurso e como local de lazer e de trabalho.A BE apoia os utilizadores noacesso à colecção, aos equipamentos,à leitura, à pesquisa e ao uso dainformação.A BE planifica com docentes,departamentos curriculares e demaisestruturas de coordenação educativa ede supervisão pedagógica.A BE desenvolve projectos com aescola/agrupamento.A BE assume-se como pólo defomento e de difusão cultural. Horário da BE.Estatísticas de utilização da BE. Registos de reuniões/contactos.Registos de projectos/actividades.Questionários aos docentes (QD3) e aos alunos(QA4) Guião de utilizadorA BE permaneceu aberta ao longo de todo o período escolar, das … às … , à excepção da …., A Equipa da BE integrou (número de docentes) e (número) Assistentes Operacionais.As Professoras Bibliotecárias reuniram periodicamente (ou não) para definir a operacionalização dos recursos existentes e a possibilidade de acesso a programas e projectos pelas várias Escolas do Agrupamento.…% alunos utilizou os recursos electrónicos disponibilizados pela BE para o desenvolvimento de trabalhos no âmbito das disciplinas de…A BE desenvolveu trabalho articulado com a escola em diversas áreas.…% de alunos considerou as actividades dinamizadas um pólo de fomento e difusão cultural.D.1.4 Avaliação da BE naescola/agrupamento.Indicadores / exemplosA BE implementa um sistema deauto-avaliação contínuo.Os órgãos de direcção,administração e gestão sãoenvolvidos no processo de autoavaliaçãoda BE.Os instrumentos de recolha deinformação são aplicados, de forma sistemática, e no decurso doprocesso de gestão.A informação recolhida éanalisada e os resultados daanálise/avaliação originam, quandonecessário, a redefinição deestratégias, sendo integrados noprocesso de planeamento.Os resultados da auto-avaliaçãosão divulgados junto dos órgãos dedirecção, administração e gestão(conselho geral, director, conselho pedagógico), estruturas decoordenação educativa e desupervisão pedagógica, e da restante comunidade, com o objectivo de promover e valorizar as mais-valias da BE e de alertar para os pontos fracos do seu funcionamento.São realizadas actividades debenchmarking.A auto-avaliação da escola integraos resultados da auto-avaliação da BE.Registos de observação,questionários, entrevistas, fichas de auto –avaliação ou outros realizados no âmbito da avaliação da BE.Excertos de documentaçãorecolhida.Outros Instrumentos considerados importantes.Plano de acção reformulado de acordo com a avaliação obtida.A BE aplicou ou não aplicou o modelo de auto-avaliação em diversas situações.Resultado da Fichas de Auto-Avaliação das actividades realizadas pela BE.A BE elaborou o relatório de avaliação e procurou melhorar as falhas detectadas ao longo do ano.O Relatório com os resultados da Auto-Avaliação da BE foi apresentado na Reunião do Conselho Pedagógico.Outras evidências consideradas importantes.